Generalforsamling 22.03.2013 Mødeart: Mødested: Generalforsamling - Single Rock Cafe Horsens. Vestergade 7B, 8700 Horsens. Mødedato: Fredag d. 22.03.2013 kl. 18.00. Referatdato: 22.03.2013. Deltagere: Bestyrelsen, medlemmer (i alt 47) Referat sendt til: Referent: Bestyrelsen og nye bestyrelsesmedlemmer Inge Laursen. Agenda: 1. Åbning af Generalforsamlingen v/formanden. 2. Valg af dirigent. 3. Valg af referent og stemmetællere. 4. Godkendelse af dagsorden for generalforsamlingen. 5. Formandens beretning. 6. Fremlæggelse og godkendelse af regnskabet/budget. 7. Indkomne forslag. Forslag A. Forslag B. 8. Fastsættelse af kontingent 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 10. Valg af 2 suppleanter. 11. Valg af revisor og revisorsuppleant. 12. Eventuelt. Side 1 af 8
Emne Ansvarlig 1. Åbning af Generalforsamlingen v/formanden. Poul Poul åbnede generalforsamlingen. 2. Valg af dirigent. Alle Sanne Jespersen blev valgt. 3. Valg af referent og stemmetællere. Alle Inge Laursen blev valgt som referent. Eigil Wendelin og Rene Olsen, blev valgt som stemmetællere. 4. Godkendelse af dagsorden for generalforsamlingen. Alle Dagsorden blev godkendt. Alle 5. Formandens beretning. Poul Se bilag. 6. Fremlæggelse og godkendelse af regnskabet/budget. Poul Da kasseren var forhindret i at deltage, Var det formanden, som fremlagde regnskabet. Regnskab/budget, var delt rundt på borene, så alle kunne følge med. Der blev spurgt om moms, og udgifter til mad nytårsaften, Poul besvarede spørgsmålene. Der blev enighed om, ikke at gå for meget i detaljer, da regnskabet har været lagt frem i klubben 14 dage før generalforsamlingen, så alle har haft muligheden for at se det. Revisor Kirsten Hansen, har godkendt regnskabet og vurderer, at vi har en sund forening, der er kommet over de foregående år`s krise. Kirsten besvarer spørgsmål, bl.a. om, hvorfor der er så stor kassebeholdning,= Det er vigtigt med en buffer så man kan indkøbe gode tilbud og til uforudsete udgifter, bl.a. holde musikanlægget kørende mm. Med tiden, at komme på place2book, hvor man kan tilmelde sig og betale til kommende fester i klubben, hvilket kræver en forholdsvis stor kassebeholdning. Kirsten understreger vigtigheden i, at komme med uddybende Side 2 af 8
kvitteringer for indkøbte varer til klubben. Der er pt. 74, ½ og 1 år`s medlemmer, 37 damer 37 mænd. Regnskabet blev godkendt. 7. Indkomne forslag. Forslag A. Forslag B. se bilag. A) Der er indkommet et forslag, til vedtægts ændringer, hvor der bl.a. menes, det er mest relevant, at medlemmer ne vælger foreningens formand til den årlige generalfor samling. Der blev en dialog omkring vedtægter, hvor ikke alle var enige. Der blev holdt afstemning ved håndsoprækning, Om det skal være de nuværende vedtægter eller det indkomne forslag om vedtægtsændringer. Der var stort flertal, for at beholde nuværende vedtægter. B) Forslag B. er en generel tilpasning af, så de stemmer mere overens med nuværende vedtægter. Enighed om, at de skal tilpasses. 8. Fastsættelse af kontingent. Alle Kontingent fortsætter uændret. 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Alle Poul Andersen, blev genvalgt. Sanne Jespersen, blev valgt. Anni Behrens, blev valgt. Afgående bestyrelsesmedlemmer modtog en flaske som tak for indsatsen. 10. Valg af 2 suppleanter. Alle 1. suppleant: Hans Spanggaard 2. suppleant : Jette Jøker suppleanter til bestyrelsen, kan deltage i bestyrelses - møder, har dog ikke stemmeret. Side 3 af 8
11. Valg af revisor og revisorsuppleant. Alle Revisor : Ole Bay Revisorsuppleant : Kirsten Hansen 12. Eventuelt. Alle 1) Claus Kristensen, har fået et forslag om nye lokaler, på Amaliegade 12. Der kan være plads til 80-100 personer. Bestyrelsen, vil undersøge det nærmere. 2) Poul har fået priserne til Landsfesten. 290 kr. for indgang og spisning. 75 kr. efter spisning Man skal selv melde sig til på Landsforeningens hjemmeside. Der bliver arrangeret buskørsel, 50 kr. pr. deltager, resten betaler foreningen. Der ligger tilmeldingsliste til buskørsel i klubben, hvor man kan krydse af, om man ønsker at sidde ved et fælles Horsens bord, det vil derefter blive reserveret. Fomand Poul Andersen Næstformand Lars Bengtson Kasserer Lisbeth Steffensen Referent Inge Laursen Medlem Peter Jensen Medlem Anita Bjerregård Medlem Carsen Flinch Side 4 af 8
Formandsberetning for Single Rock Caféen 2012. 2012 har ifølge kalenderen haft 52 uger. Vi har haft Fredags Caféer i de 38 af dem. Vi har holdt fester i 6 af dem. Vi har haft lukket i 8 af dem. Hertil kommer en Landsfest i Vejle. En nytårs fest på Restaurant Børsen. En Sankt Hans aften hos Susanne og Leo. Bestyrelsen har holdt 9 bestyrelsesmøder. Vi har haft et medlemsmøde (10.08.12). Vi har en overbygning i form af en Landsforening. Her er det blevet til et formands møde i Slagelse (14.04.12). Landsfesten i Vejle 12.05.2012. Og endelig en generalforsamling mm i Silkeborg sidste weekend i september. I beboerhuset var der stormøde den 22. februar 2012, hvor der var tale om en ny lejer på 1. sal og hvilke konsekvenser det ville få for os. Den 13. marts var der generalforsamling i beboerhuset. Den 3. april var der ekstra ordinær generalforsamling. Siden da er en ny lejer kommet ind. Keramik- og malerhold er flyttet ned i stueetagen. Her på 3. sal, hvor vi holder til, er der ikke sket de stor forandringer. Der er startet et brugerråd op. De holder møde ca. 10 gange om året. Møderne starter kl. 16.00 og slutter ca. 17.30. På grund af tidspunktet har jeg svært ved at kunne deltage i møderne. Så hvis der en der brænder bare en lille bitte smugle for huset og området og som har mulighed for det, er det en opgave, jeg gerne vil have uddelegeret til en anden. Den 5. december var der arbejdsdag i Beboerhuset. Oprydning på 3. sal var på programmet. Vi deler lokalet med fotogruppen. De vil gerne have at borde og stole står, som vis på fotos. Lokalet bliver også lejet ud til andre. Af aktiviteter har vi fortsat gang i Bowling, som foregår sidste torsdag i hver måned. Eigil er tovholder på det. Cykel holdet har også i år været aktive. Fra uge 17 til uge 36. Hver tirsdag. Lisbeth har været tovholder. Vi har trykt en flayer hver anden måned. Den har undertegnede stået for. Kortklubben har været i gang en kort periode, men er nu stoppet igen. I år har Lars Web valgt at stoppe som vores web-marster. Så siden 23. oktober har undertegnede være by web-marster i Horsens. Medlemsregistreringen har jeg også overtaget fra Lars. Peter kæmper en brav kamp for at få Fællesspisningen til at køre. Side 5 af 8
Festudvalget har haft en del udskiftninger og består nu af: Anita, Per, Eigil, Connie, Mona, Peter (Pepsi) og Eva. Eva har valgt at trække sig ud af udvalget. Så hvis der en eller flere, der kunne tænke sig at være med i festudvalget, så kan de kontakte Anita. Gå turs udvalget er pt. stoppet. Det mangler nogen, der har lyst til at føre det videre. Jeg er sikker på at Sanne gerne vil være med til at skubbe udvalget i gang. Der har i 2012 været gåture den sidste søndag i hver måned. Sidste år arbejdede vi i bestyrelsen på at få en alkohol-bevilling. Efter en del bøvl, er det lykkedes. I december måned fik vi en bevilling, der løber i 2 år. Vi starter salget af spiritus i aften. Vi kan tilbyde Vodka, Gin, Rom og Whisky. Det kommer til at foregå på den måde, at man køber 2 cl spiritus og den /de sodavand / juice, som man vil blande med. Her udover kan man købe Iris Coffee. Til slut vil jeg gerne takke bestyrelsen for et godt samarbejde i det år der er gået. Jeg vil også gerne takke festudvalget for en kæmpe indsats med diverse fester, vi har holdt i årets løb. Jeg vil også gerne takke tovholderne i de forskellige udvalg for deres indsats i årets løb. Det var så beretningen for 2012. 22.03.2013 Formand Side 6 af 8
Forslag A: Vedtægts ændring af 4 stk.4. Fra følgende: Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Åbning af generalforsamlingen v/ formanden. 2. Valg af dirigent. 3. Valg af referent og stemmetæller. 4. Godkendelse af dagsorden for generalforsamlingen. 5. Formandens beretning. 6. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab/budget. 7. Indkomne forslag. 8. Fastsættelse af kontingent. 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 10. Valg af 2 suppleanter. 11. Valg af revisor og revisor suppleant. 12. Evt. Til følgende: Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Åbning ved formanden 2. Valg af dirigent 3. Valg af stemmetæller og referent 4. Bestyrelsens/formandens beretning 5. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab/budget 6. Indkomne forslag 7. Fastsættelse af medlemskontingent 8. Valg af formand (kun ulige årstal) 9. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer (3-6 pers.) 10. Valg af 2 suppleanter 11. Valg af revisor 12. Valg af revisor suppleant 13. Evt. Ændring af 6 stk. 2. Nu værende ordlyd: Foreningens ledelse udgøres af bestyrelsen, der består af 5 eller 7 medlemmer inkl. formand. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en 2-årig periode. Halvdelen af bestyrelsen vælges for 2 år i ulige årstal, den anden halvdel vælges for 2 år i lige årstal. Da det er fysisk umulig at vælge en halvdel, når der er 5 eller 7 medlemmer, skal denne ændres. Ændres 4 stk. 4. IKKE, skal ordlyden være følgende: Foreningens ledelse udgøres af bestyrelsen, der består af 5 eller 7 medlemmer inkl. formand. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en 2-årig periode. 3 medlemmer af bestyrelsen vælges for 2 år i ulige årstal, og 4 medlemmer vælges for 2 år i lige årstal. Side 7 af 8
Og så bibeholdes stk. 2a, som nu. Ændres 4 stk. 4. skal ordlyden fremover være følgende: Foreningens ledelse udgøres af bestyrelsen, der består af 7 medlemmer inkl. formanden. Formanden vælges selvstændigt for 2 år (ulige årstal) på generalforsamlingen jf. 4, stk. 4. Næstformanden overtager hvervet, hvis formanden går af inden næste valg. Dog skal der inden for 4 måneder afholdes ekstraordinær generalforsamling. Den øvrige bestyrelse vælges for 2 år med mindst halvdelen på valg hvert år. Og stk. 2a, ændres til: De 4 eller 6 øvrige bestyrelsesmedlemmer konstituerer sig med næsteformand, kasser osv. Forsalg B: På grund af de ændringer der blev vedtaget på generalforsamlingen den 18.03.2011 i 4 og 6 er der ikke længere overensstemmelse mellem 6 Stk. 2a og 6 Stk. 5. 6 Stk. 5. Foreslås derfor ændret. Nuværende 6 Stk. 5. Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen af og blandt sine medlemmer vælger næstformand. Alle tillidsposter gælder til næste generalforsamling. Forslået ændret til: 6 Stk. 5. Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholder den nyvalgte bestyrelse konstituerende møde, hvor bestyrelsen af og blandt sine medlemmer vælger formand, næstformand, kasserer og referent. Alle tillidsposter gælder til næste generalforsamling. Hvis forslaget vedtages påvirker der 12 hvor sidst nævnte dato skal ændres til 22. marts 2013. Side 8 af 8