Referat Dansk Arbejder Idrætsforbund Møde Møde i forbundsledelsen 1-14/17 Dato 5. januar 2015 kl. 17.00 Sted Forbundets kontor, Idrættens Hus, Brøndby. Deltagere Jan Ludvigsen (JL), Jens Jørgen Nygaard (JJN), Annie Nielsen (AN), Sonja Søe Bergman (SSB), Mogens Damgaard (MD), Espen Bidstrup (EB), Palle Thomsen (PT) Afbud fra Peter Rasmussen (PR) Nyt møde 5. februar 2015 1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen 2. Konstituering og fordeling af ansvarsområder 3. Forretningsorden for forbundsledelsen 4. Nedsættelse af udvalg 5. Sager til behandling 5.1. CSIT World Sports Games 2015 5.2. Møde med Dansk Krolf Union 5.3. Dagsorden for møder i forbundsledelsen 6. Mødeplan 7. Økonomi 7.1. Ansøgninger og orientering 8. Organisation, kommunikation og administration 8.1. Optagelse af foreninger 8.2. Udmeldelse af foreninger 8.3. Brug af DAI e-mail 9. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l. 9.1. DIF Kongres 5.-7. marts 2015 i Brøndby. 9.2. Proces i DIF om udarbejdelse af frivillighedsstrategi 9.3. Dialogmøde om DIF s politiske program 28. januar 9.4. Ledig plads i Idrættens Medieudvalg
1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen JL bød velkommen til dette første møde i ny kongresperiode. Særlig velkommen til EB. Dagsordenen blev godkendt med tilføjelse af 8.3, 9.3 og 9.4. 2. Konstituering og fordeling af ansvarsområder Der blev aftalt følgende konstituering og fordeling af ansvarsområder: Jan F. Ludvigsen: (formand) Jens Jørgen Nygaard: (næstformand) Peter Rasmussen: (medlem) Annie Nielsen: (medlem) Sonja Søe Bergmann: (medlem) Mogens Damgaard: (suppleant) Espen Bidstrup: (suppleant) Forbundssekretæren: Personale (politisk) Økonomi (politisk) Forbundsledelse Samarbejdsudvalg Internationalt arbejde Eksternt politisk samarbejde Personale (politisk) Økonomi (politisk) Eksternt politisk samarbejde Ad.hoc. opgaver Idrætsforum (primær ansvarlig) Idrætsudvalget (primær ansvarlig) Samarbejdsudvalg og regioner Idrætsudvalget og idrætsforum Uddannelse Ungdom IFS - Idræt for sindet Frivillighed og organisering Uddannelse Personale Økonomi Administration Internationalt arbejde Information, kommunikation, PR Eksternt samarbejde
3. Forretningsorden for forbundsledelsen Der blev vedtaget følgende forretningsorden: 1. Forbundsledelsen afholder ordinært møde ca. hver måned. 2. Ekstraordinære møder kan indkaldes når mindst 3 udvalgsmedlemmer begærer det eller formanden finder det nødvendigt. 3. Dagsorden for møderne skal være medlemmerne i hænde senest 4 dage før mødet. Forslag, der ønskes behandlet på mødet, skal normalt være forbundskontoret i hænde senest 7 dage før mødets afholdelse. 4. Møderne ledes af formanden eller næstformanden. 5. Forbundssekretæren udfærdiger referat af udvalgets møder. Referatet sendes til mødedeltagernes godkendelse, forinden at det publiceres. 6. Ved afstemning gælder almindeligt stemmeflertal for at vedtage eller forkaste et forslag - eller en beslutning. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. 7. Forbundsledelsens medlemmer kan ikke uden forbundsledelsens tilslutning lade sig opstille eller vælge til tillidsposter i regionsledelserne. 8. Henvendelser til udvalgsmedlemmerne eller forbundssekretæren besvares eller bekræftes modtaget senest 8 dage efter modtagelsen. 9. Suppleanterne til forbundsledelsen indkaldes til møderne. 10. Således vedtaget på møde i forbundsledelsen 5. januar 2015. Under henvisning til forretningsordens punkt 7 godkendte forbundsledelsen, at Jan Ludvigsen fortsætter som medlem af Region Hovedstadens ledelse som formand for regionens fodboldudvalg samt, at Annie Nielsen er med i Region Syddanmarks ledelse.
4. Nedsættelse af udvalg Det blev besluttet at nedsætte følgende udvalg: Idrætsudvalg: Politisk udvalg: Internationalt udvalg: Styregruppe for IFS: Uddannelsesudvalg: Peter Rasmussen (formand) Annie Nielsen + andre i henhold til vedtægterne; konfirmeres på Idrætsforum i februar Udvalget nedlægges og erstattet med, at vi samler relevante personer, når der opstår behov for særlige politiske indsatser. Jan Ludvigsen Peter Rasmussen Ole Juhl Palle Thomsen Mogens Damgaard Palle Thomsen Kirsten Holmer Lisbeth Crafack Mikkel Bonnesen Sonja Søe Bergmann Espen Bidstrup Lisbeth Crafack Poul Sølvstein Herudover kontakter SSB to idrætskoordinatorer fra IFS, der har ønske om at deltage i noget arbejde inden for DAI. Kampsportsudvalg: Naturmotionsudvalg: Annie Nielsen Alex Rosenbæk Fereidun Dariagard Ibrahim Gøkhan Per Aalling Annie Nielsen Eddy Marrup Kurt Andersen Lis Lunn Aase Klitte Holmgren 5. Sager til behandling 5.1. CSIT World Sports Games 2015 Den endelige indbydelse er modtaget og fristen for foreløbig tilmelding sammen med 50 % betaling er 15. februar. Vi har en reservation hos SAS med udrejse 7. juni og hjem 14. juni. Skal senest 6. marts meddele om vi ønsker at gøre brug af reservationen.
Det blev besluttet at deltage med: 2 hold i mini-fodbold (5 mands), hvor det ene hold sammensættes af IFS og det andet hold tilbydes sammensat af fodbold i DAI Region Nordjylland = max. 2 x 12 personer 1 tennishold samt deltagere i individuelle mesterskaber = max. 15 personer Senioridrætsaktiviteter hver region tilbydes at deltage med 4 personer. Herudover med Poul Sølvstein, en landsinstruktør samt en person fra krolf = max. 23 personer Deltagere fra forbundsledelsen: AN, PR, SSB, MD Øvrige deltagere: PT (for CSIT ExCom) og Ole Juhl (for CSIT tennis). Der fastsættes nu en deltagerpris for de aktive, hvorefter information sendes ud. 5.2. Møde med Dansk Krolf Union DIF s bestyrelse har afvist ansøgning fra Dansk Krolf Union om optagelse som specialforbund i DIF med den begrundelse, at nye idrætter bør finde plads i de eksisterende specialforbund, når der er mulighed for dette. DIF har nu spurgt til, om vi vil deltage i et møde med DIF og Dansk Krolf Union for at drøfte et muligt samarbejde. Det besluttet at meddele DIF, at det vil vi gerne. JL og PT deltager for DAI. 5.3. Dagsorden for møder i forbundsledelsen Forslag til dagsorden for fremtidige møder blev godkendt. Det blev samtidigt besluttet, at emnet for den første temadrøftelse vil være frivillighedsstrategi. 6. Mødeplan Møde Dato Sted Forbundsledelse 5. februar Brøndby Idrætsforum 27.-28. februar Dalum Landsbrugsskole Samarbejdsudvalg 19. marts Brøndby Forbundsledelse 17.-18. april Slagelse Forbundsledelse 21. maj Brøndby Personalemøde 28. maj? Andre møder i 2015: DIF kongres 5.-7. marts: Tilbagemelding til PT hurtigst muligt Årsmøde DIF 8.-9. maj: JL, SSB, MD samt PT Budgetmøde DIF: 3. oktober: JL, JJN, AN samt PT CSIT kongres 12.-18. oktober: Aftales senere 7. Økonomi 7.1. Ansøgninger og orientering Der er ingen ansøgninger til behandling. Der har været afholdt statusmøde med DIF om IFS Partnerskabsprojektet, hvor temaet var at få lagt en strategi for at komme frem til en mulig fremtidig finansiering af IFS. Projektperioden udløber 31. oktober, hvorefter vi står med et behov for at få tilført eksterne midler i størrelsesordenen 2 mio. kr. årligt. Det blev besluttet at afvente udfaldet af næste møde 20. januar, og herefter aftale hvad vi gør.
8. Organisation, kommunikation og administration 8.1. Optagelse af foreninger Følgende foreninger er blevet optaget: Hovedstaden: AC Ganza, Beckenbauers Jungs,Funny Party Boys, 1885, Copenfalster FF, Nonsens IF, FC Foreigners, Wedemboys FC, Rosé Royal Monaco, BK Thor, FC 7400, FC Steaua Renseholdet (alle fodbold), Kollegianerforeningen ved Grønjordskollegiet (Futsal), Kollektivhusets Idrætsklub (stolemotion, fodbold, Zumba, stavgang, senioridræt). Midtjylland: Havkær Seniorfitness. Ekstraordinære: Pædagogisk Vejledning og Bostøtte (IFS I Aabenraa). 8.2. Udmeldelse af foreninger Følgende foreninger er meldt ud/slettet: Hovedstaden: Ryttersport, FC Jeger, Lufthavnens Idræts Forening, FIOV, FC Guldkysten, Freds IF. Syddanmark: BK Ribe Vikingerne. Midtjylland: Zenhardt, Kibæk IF - Karate. 8.3. Brug af DAI e-mail Det blev besluttet at give forbundsledelsens medlemmer mulighed for at benytte e-mailen daisport.dk. Der vil tilgå hver enkelt oplysning om, hvad der er af muligheder herfor. 9. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l. 9.1. DIF Kongres 5.-7. marts 2015 i Brøndby Forbundsledelsen giver hurtig tilbagemelding til PT om deltagelse. 9.2. Proces i DIF om udarbejdelse af frivillighedsstrategi DIF har tilbudt et procesforløb til forbund, som ønsker støtte og inspiration til udarbejdelse af deres frivillighedsstrategi. DAI deltager i forløbet med EB og Mikkel Bonnesen. Det blev besluttet at gøre procesforløbet til tema på de kommende møder i forbundsledelsen samt tilføje flere personer til forløbet, når behovet herfor opstår. 9.3. Dialogmøde om DIF s politiske program 28. januar Det blev besluttet at deltage med EB og PT. 9.4. Ledig plads i Idrættens Medieudvalg Idrættens Medieudvalg har en ledig specialforbundsplads, som skal besættes af en person med kommunikation og presse som arbejdsområde. Det blev besluttet at indstille Mikkel Bonnesen. Brøndby, den 13. januar 2015 Referent: Palle Thomsen