Arbejdsmiljø & sikkerhed For nye medarbejdere på Danpo Aars Udgave 7 Udarbejdet af Pia Madsen Udgave 7 december 2015
Startpakken er et led i oplæringen til dit nye job på Danpo. Nye medarbejdere vil sammen med deres arbejdsmiljørepræsentant gennemgå de gældende sikkerhedsregler på Danpo. 1. Hvorfor alt den sikkerhed? 2. Kort om arbejdsmiljøorganisationen på Danpo 3. Anmeldelse af arbejdsskader. 4. Anmeldelse af Tilløb til ulykker 5. Instruks ved brand 6. Instruks ved personskade 7. Instruks ved hjertestop 8. Instruks ved kørsel med truck, stabler og BTèr 9. Instruks i brug af høreværn 10. Instruks vedrørende arbejde i kasselager og kassebaner 11. Forholdsregler ved produktionsstop 12. Kemi 13. Skiltning 14. Præsentation at Danpo`s politikker 15. Brilleskade
Hvorfor alt den sikkerhed?? Vi vil sikre at alle medarbejdere på Danpo, nye som gamle, har forståelse for vigtigheden i sikkerhedsarbejdet, gennem en grundig instruktion omkring arbejdspladsen og gældende sikkerhedsregler. Derudover skal følgende inden for de 2 første dage efter ansættelsen være gennemgået og forstået af medarbejderen Sikkerhedsregler; * Arbejdsmiljøorganisationen(opbygning, hvem og hvorfor) * Adfærd * Påbud, Forbud. * Beklædningsregler. Rundvisning i afdelingen; *Nøglepersoner i afdelingen *Sikkerhedsforanstaltninger (Nødstop, alarmer, flugtveje osv.) *Instruktion af arbejdsopgaverne
Arbejdsmiljøorganisationen for Danpo Aars Formand Birgit Frederiksen HR-chef Arbejdsmiljøudvalget BFR, PMO, PSC, Inger, Inge Arbejdsmiljøleder Pia Madsen ALR, PIA Hjemhentning JLI Adl. leder Rengøring LAB Afd. leder Slagteri ERJ Afd. leder Partering DAV Afd. leder Heldyr/proces NOP Afd. leder Detail MNI Afd. leder Lager / terminal / IQF OAN Afd. leder Teknik UNI Tekniskchef Administration OLJ Planlægning AMR Michael og Birgitte, dag Inge, dag Kate, eftermiddag Peter, nat Søren, nat AMR Lars AMR Claus Ole
Arbejdsmijørepræsentanter ( grøn hat) Inge Olesen Bulk/Heldyr Dag tlf.: 22778712 Lokal. 1534 Birgitte Jensen Partering Dag tlf.: 22778696 Lokal. 1626 Lars Østbjerg Tekniskafdeling tlf.: 30183984 Lokal. 1656 Søren Pedersen Partering Nat tlf.: 30184039 Lokal. 1698 Kate Reinholt Rengøring/Kantine tlf.: 22778743 Lokal. 1586 Peter Laustsen MDM nat tlf.: 22778750 Lokal 1611 Claus Kristensen Administration tlf.: 30184019 Lokal. 1019
Anmeldelse af arbejdsskader; Vi vil sikre alle arbejdsulykker bliver registreret, anmeldt og undersøgt, således at de kan udgås fremover. Instruktionen er som følger: 1. Informer din leder om hændelsen 2. Arbejdsmiljørepræsentanten udfylder blanketterne i samarbejde med skadelidte og arbejdslederen. 3. Arbejdsmiljøgruppen tager billeder og notater om ulykken og til forebyggelse af ulykken 4. De udfyldte blanketter og billeder afleveres til Arbejdsmiljølederen. 5. Arbejdsmiljølederen vil sørge for at anmelde arbejdsulykken 6. Når ulykken er undersøgt, vil Arbejdsmiljølederen sørge for en statistisk registrering til brug for en historik. En arbejdsulykke er karakteriseret ved at: - være pludselig opstået - være forsaget af en udefra kommende hændelse - medføre fravær udover dagen hvor skaden er sket I tvivlstilfælde kan arbejdsleder eller arbejdsmiljørepræsentant kontaktes og svare på om der er der er tale om en arbejdsulykke eller tilløb til ulykke Tilløb til ulykke Vi vil sikre at tilløb til ulykker bliver registreret og undersøgt, således at de kan udgås fremover. Instruktionen er som følger: 1. Informer din leder eller en af arbejdsmiljørepræsentanterne (grønne hatte) 2. Den enkelte medarbejder udfylder blanketten, evt. i samarbejde med Arbejdsmiljørepræsentanten eller arbejdslederen. 3. Den udfyldte blanket afleveres til Arbejdsmiljøleder. 4. Arbejdsmiljølederen vil sørge for en opfølgning af tilløbet til ulykken, evt. i samarbejde med de implicerede, bl.a. ved brug af bilag 11.12 (undersøgelse af ulykken for at undgå gentagelser) 5. Når tilløbet til en ulykke er undersøgt, vil Arbejdsmiljølederen sørge for en statistisk registrering til brug for en historik. Et tilløb til ulykke er her defineret som en hændelse, der kunne have ført til en ulykke. Det kan f.eks. være at en person falder i en ledning, der ligger på gulvet og slår benet. Dette fald fører IKKE til fravær fra arbejdspladsen og kan derfor ikke karakteriseres som en arbejdsulykke men derimod som et tilløb til en ulykke. Har det derimod medført fravær udover samme dag, så er der tale om en arbejdsulykke. I tvivls tilfælde vil arbejdsleder eller sikkerhedsrepræsentant kunne svare på om der er tale om tilløb til en ulykke eller en arbejdsskade.
INSTRUKS VED BRAND Aars Dok. type: INSTRUKTION Udsendt: 07.11.02 Dok. nr.: I10.3AS Prod. grp.: Ændret: 11.02.11 Udarb. af: PIAMAD Område: Udgave: 1 Godkendt af: PETCHR M:\Holdbar_udvikling\Arbejdsmiljø\Håndbog\10 Instruktioner\Aars slagteri\10.4 Instruks ved brand.doc Side 7 af 15 Instruks ved BRAND. Alarmér 1-1-2 Oplys Ring til alarmcentralen. Tryk 1-1-2 Fortæl, at I har en brand, og - hvem du er, - at du ringer fra Danpo i Aars - telefon nr. du ringer fra, - hvad der er sket, - om der er tilskadekomne eller personer i fare Orienter Oplys Din nærmeste leder for videre forløb. Fortæl, hvad der er sket, hvor det brænder, om der er tilskadekomne eller personer i fare, og at brandvæsnet er alarmeret Bekæmp Vurdér brandens omfang forsøg slukning såfremt dette er muligt, med dertil egnet slukningsmiddel. Bring ikke dig selv eller andre i fare. Red Evakuering Samlingspladsen Bring personer væk fra farezonen udsæt ikke dig selv for en risiko. Foretag om nødvendigt evakuering af ansatte og gæster i din bygning/afdeling til samlingspladsen. Parkeringspladsen bag portnerboligen - Se plantegningen Begræns Luk alle vinduer og døre men lås ikke Brandvæsen Modtag brandvæsnet ved hovedport og vis evt. vej til skadestedet. Forsyn redningsmandskabet med informationer, plantegninger og evt. nøgler Reference Beredskabsplan ORIENTER DIG OM HVOR SAMLINGSPLADSEN ER
INSTRUKS VED PERSONSKADE Aars Dok. type: INSTRUKTION Udsendt: 07.11.02 Dok. nr.: I10.8AS Prod. grp.: Ændret: 11.02.11 Udarb. af: PIAMAD Område: Udgave: 3 Godkendt PETCHR af: M:\Holdbar_udvikling\Arbejdsmiljø\Håndbog\10 Instruktioner\Aars slagteri\10.8 Instruks ved Personskade.doc Side 8 af 15 Instruks ved PERSONSKADE Stands ulykken Stop maskiner og arbejdsprocesser. Afspær om muligt området. Red Alarmér 1-1-2 Oplys Giv liv reddende førstehjælp - hjertemassage, - kunstigt åndedræt. Ring til alarmcentralen. Tryk 1-1-2 Fortæl, at I har brug for ambulance - hvem du er - at du ringer fra Danpo i Aars - telefon nr. du ringer fra - hvad der er sket - hvor mange tilskadekomne der er tale om Red Giv almindelig førstehjælp. Forsæt med hjertemassage og kunstigt åndedræt, - skaf tæpper o.a. mod klimaet (udendørs), - hent forbindsstoffer og tildæk sår og læsioner, - yd chokbehandling, - giv psykisk førstehjælp berolig den/de tilskadekomne. Uheld kemiske stoffer Ambulance Orientér Oplys Behandling se sikkerheds datablad mappen. Der forefindes et komplet ringbind hos Arbejdsmiljøleder. På hud eller i øjne skyl med vand/øjenskylleudstyr. Indtagelse eller indånding søg læge eller skadestue. Modtag ambulancen ved indkørslen og vis vej til skadestedet. Sørg for frie køreveje. Arbejdsmiljørepræsentanten og din nærmeste leder. Hvem du er og hvad der er sket. Reference Beredskabsplan
INSTRUKS VED BRUG AF HJERTESTARTER Aars Dok. type: INSTRUKTION Udsendt: 07.11.02 Dok. nr.: I10.11AS Prod. grp.: Ændret: 14.02.11 Udarb. af: PIAMAD Område: Udgave: 1 Godkendt af: PETCHR Side 9 af 15 M:\Holdbar_udvikling\Arbejdsmiljø\Håndbog\10 Instruktioner\Aars slagteri\10.11 Instruks ved brug af Hjertestarter.doc INSTRUKS VED BRUG AF HJERTESTARTER Skab sikkerhed Alarmér 1-1-2 Oplys Red Hjertestarter Sikkerhed Ambulance Orientér Oplys Stop maskiner og arbejdsprocesser. Afspær om muligt området. Ring til alarmcentralen. Tryk (o) 1-1-2 Fortæl, at I har brug for ambulance til hjertestop. - hvem du er - at du ringer fra slagteriet i Års - Telefon nr. du ringer fra - hvad der er sket - og hvor mange tilskadekomne der er tale om. Symptomer på hjertestop er: En personen der er bevidstløs og uden normal vejrtrækning Ved hjertestop begynd tidlig: - Alarmere 112 - HLR (hjertemassage og kunstig åndedræt) - 30 tryk efterfulgt af 2 indblæsninger osv. Forsæt med dette indtil kvalificeret hjælp når frem Åben lågen til hjertestarteren - læs vejledningen - følg den talende vejledning Undgå berøring under analyse, lader op og afgivelse af stød. Ved fugtigt område lægges den tilskadekomne på tørt underlag. Modtag ambulancen ved indkørslen og vis vej til skadestedet. Sørg for frie køreveje. Nærmeste leder. Hvem du er og hvad der er sket. Danpo har 2 Hjertestartere. 1 er placeret på personalegangen over for kantinen 1 er placeret overe ved Detailpak. Ved trappen op til 1. sal Reference Beredskabsplan HUSK ALLE KAN BRUGE HJERTESTARTER
Transport med køretøjer. Vi vil sikre os at alt intern transport med køretøjer såsom Trucks, Stabler og BTèr sker på en hensigts- og sikkerhedsmæssig forsvarlig måde. Instruktion er som følger; *Der føres ikke Trucks eller Stabler uden truckkort. *Alle må føre BTèr, men på en hensigtsmæssig og fornuftig måde *Der skal altid bakkes rundt i produktionen. Ikke køres fremad. *Fører af køretøjer i produktionen må ikke bære høreværn med musik/radio *Der må max køres med 2 kar stablet i højden *Der må ikke være transport af personer stående på gaflerne eller siddende på batterikassen. OBS Formål og omfang Formålet er at minimere kørselsskader, ved at instruere personalet i love og den generelle adfærd omkring kørsel Ansvar Afdelingsleder og AmR er ansvarlige for at de relevante personer har modtaget direkte instruks i brug af transportmidler samt er bekendt med denne instruks Konsekvens Ved gentagne overtrædelse af gældende lov og regler om kørsel. Kan dette medføre en opsigelse For dokumentation på gennemgang og forståelse af Transport med Køretøjer, skal sidste side underskrives og afleveres til Arbejdsmiljøleder. OBS Hvis du skal anvende køretøjer, vil du blive oprettet i I-Site med en personlig kode. Denne kode må IKKE udleveres til andre Udlevering af denne personlig kode, til kollegaer, kan medføre en opsigelse. Vi vil sikre os at minimere risiko for høreskader. Formål og omfang Ansvar Instruktion er som følger; Brug af høreværn *De steder der er mærket med påbudskilt på Høreværm Påbudt skal der bæres høreværn. Formålet med instruktionen er at minimere risiko for høreskader, ved ikke at have instrueret medarbejderen der opholder sig i områder hvor der er påbudt høreværn, uden at bruge høreværn Afdelingsleder og AmR er ansvarlig for at den enkelte medarbejdere har modtaget og forstået denne direkte instruks i brug af høreværn Konsekvens Ved gentagelse af overtrædelse af gældende lov kan dette medføre en opsigelse For dokumentation på gennemgang og forståelse af Brug Af Høreværn, skal sidste side underskrives og afleveres til Arbejdsmiljøleder
Lovgivning. At arbejde hos Danpo kræves det: - at du anvender de personlige værnemidler der bliver udleveret. - at du arbejder og efterlever de procedure og instruktioner du får. Lovgivningen gør det muligt at Arbejdstilsynet også kan anmode politiet om at den enkelte medarbejder kan få et bødeforlæg for ikke at overholde virksomhedens og lovgivningens regler. Førstehjælpskasser og hjertestarter Der er opstillet nødhjælpsskabe som indeholder fornøden førstehjælps udstyr. Din arbejdsmiljørepræsentant og din nærmeste chef ved, hvor nødhjælps skabene er. Der er opstillet hjertestarter i fabrikkerne. Din arbejdsmiljørepræsentant og din nærmeste chef ved, hvor hjertestarterne er placeret. Sikkerheden omkring kasselager; Kasselager og anlæg i drift Det er ikke tilladt af færdes i Danpo`s kasselager. Det er KUN for specielt uddannet personale, der har fået den relevante instruktion og uddannelse. Sikkerheden omkring kassetransport baner; Det er ikke tilladt at kravle op for evt. at rykke en kasse fri. Brug de kroge der forefindes i afdelingen.
Forholdsregler ved produktionsstop Maskiner i drift Når du arbejder ved en maskine og bånd og der opstår et produktionsstop. Eks. En kasse sætter sig fast, en caps bliver skævt sat på eller man skal ind og rengøre bånd, maskine osv. SÅ SKAL MASKINEN STOPPES. HVER GANG!!!!! Ved overtrædelse af gældende lov, kan dette medføre en opsigelse Kemi. Vi vil sikre os at alle medarbejdere har kendskab til den kemi, der bliver brugt på virksomheden. Derfor er det vigtigt at du som ny medarbejder på Danpo får den instruktion og viden du har brug for om de kemiprodukter og tilhørende personlige værnemidler, du kommer til at anvende. Ligeledes hvor du kan finde APBérne (databladene). Dette er din afdelingsleder der har ansvaret for instruktionen i at bruge kemien og de personlige værnemidler der kræves
Skiltning Påbudsskilte; Der er en række påbudsskilte inde på fabrikken der skal overholdes. AmG har en oversigt over de mest brugte skilte Forbudsskilte; Der er en række forbudsskilte inde på fabrikken der skal overholdes. AmG har en oversigt over de mest brugte skilte Advarselsskilte; Der er en del advarselsskilte på div. Bånd og maskiner. Skiltene her er placeret på skærmkasser hvor der er knive, kæder m.m. inde bag ved. AmG har en oversigt over de advarselsskilte der bruges på fabrikken.
Danpo`s politikker Graviditetspolitik; Vi vil sikre at Gravide kan blive så lang tid på arbejdspladsen som muligt. Derfor er der udarbejdet en Graviditetspolitik Graviditetspolitikken forefindes hos Arbejdsmiljøleder og kan lånes med hjem til gennemlæsning. Yderligere spørgsmål kan fås hos AmG i din afdeling Alkoholpolitik Danpo har en Alkoholpolitik. Politikken forefindes hos HR og TR Yderligere oplysninger kan hentes hos AmG i din afdeling Syge/omsorgspolitik Danpo har en syge/omsorgspolitik politikken forefindes hos HR og TR Yderligere oplysninger kan hentes hos SiG i din afdeling Mobbepolitik. Vi ønsker at inspirere til et godt arbejdsklima og at skabe gode rammer for vort fælles arbejdsliv Mobning er uacceptabel chikane Enhver medarbejder er ansvarlig fra at mobning ikke finder sted på vores arbejdsplads. Ledelsen skal gribe ind over for mobning, dvs. drillerier og lignende adfærd, der har karakter af ondskab, forfølgelse, selvpromovering, misundelse og sladder. Mobning er ødelæggende for et godt arbejdsmiljø og en god arbejdsindsats. Forebyggelse Vi respekterer det enkelte menneske, og derfor taler vi TIL og ikke OM hinanden. Alle skal værne om det gode arbejdsmiljø og den daglige muntre tone. Enhver medarbejder skal være opmærksom på sine egne signaler og være varsom med at bruge ironi, da dette let kan misforstås og skabe usikkerhed/utryghed hos andre.
Det er ledernes, tillidsvalgte og medarbejdernes opgave i fællesskab at stimulere til et godt arbejdsmiljø og at tage afstand fra mobning. Afhjælpning Der skal gribes aktivt ind, når mobning finder sted. Når mobning opdages, er lederens pligt til at søge en løsning. Kan der ikke etableres en løsning af de implicerede parter, skal der inddrages hjælp i samråd med HR afdelingen. Ansvar Ledere og tillidsvalgte skal være opmærksom på, at manglende fokus overfor det psykiske arbejdsmiljø kan udløse mobning. Ved medarbejdersamtaler er det psykiske arbejdsmiljø et obligatorisk emne. Alle medarbejdere er ansvarlige for, hvordan dagligdagen fungerer. Rygepolitik. Der må ryges i rygerummet ved siden af herreomklædningen, * udenfor døren ved ophængerrum * rygerum i vedligeholdelsesafdelingen Ellers er der forbud mod at ryge andre steder på Danpo Aars. Rygepolitikken forefindes hos HR, TR og arbejdsmiljøleder. Yderligere oplysninger kan hentes hos AmG i din afdeling Brilleskader Ved en brilleskade, skal der laves en skadesanmeldelse i samarbejde med AmG. Skaderamte vil få en kopi af anmeldelser, der bliver anmeldt elektronisk til Tryg. Dernæst henvises du til Nyt Syn i Aars, der vurderer omfang og pris på skaden. Dette meldes tilbage til Danpo. (Pia Madsen eller AmG) Skaden udbedres, enten af Nyt Syn eller andet sted efter medarbejderens eget ønske. Reparationen eller brillen erstattes efter gældende retningslinjer hos forsikringsselvskabet. Overholdes disse retningslinjer ikke, kan Danpos forsikring ikke dække skaden. Pia Madsen Arbejdsmiljøleder Danpo A/S Denne sikkerhedspakke er gældende fra 1. september 2014