Referat af samarbejdsudvalgsmøde i Aars

Transkript

1 Referat af samarbejdsudvalgsmøde i Aars Dato: 20. januar 2015, kl Deltagere: Afbud: Allan Risom, Torben H. Andersen, Ulrik X Nielsen, Birgit Frederiksen, Ivan Schmidt, Dorte Præsius, Tommy Lillelund, Per Holmgaard, Kenneth Buchwald, Jens Østergaard Jan Floor, Nine Bismir, Torben Pedersen, Mette Niss Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Referat godkendt. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 3. Orientering virksomheden Fabriksdirektør Q4 gik godt på fabrikken i Aars. Generelt højt niveau på alle områder og også høj leveringssikkerhed generelt. BRC audit i uge 7. Fabrikken er godt forberedt. Der er fastsat nye mål for arbejdsmiljø, herunder øget fokus på adfærd omkring ulykker. I Farre var 2014 et rigtig flot år, der blev produceret 900 tons mere end sidste år. Kølepakning bliver lukket ned, hvilket vil ske i løbet af 1. og 2. kvartal. Der vil blevet fokuseret på tættere kontakt til leverandører for at sikre bedre leveringssikkerhed. Der er i Farre budgetteret med en produktionsforøgelse på 2000 tons. BRC audit i Farre i uge 5. Et af de store projekter på Danpo er kurser i dansk. Disse er netop ved at blive sat i gang. Der forventes et travlt og godt år. 1

2 Levende forsyning Afdelingen vil i 2015 især være opmærksom på indfangningsskader, udvikling af fangemaskiner og samarbejde med modtagelsen med hensyn til vask m.m. Svingende vægt har været i problem i 2014, men forventes at blive bedre i Der er i afdelingen ansat en konsulent, der bl.a. har til opgave at fungere som rådgiver over for producenterne og derigennem øge kontakten til disse. Produktionschef Kvalitetsleder Teknisk leder 2014 gik generelt godt, og der har især været fokus på at nedbringe stoptider. Afdelingen registrerede i jobs om ugen. Der var i årets sidste 4 måneder en ekstra udfordring i at nå de mål for besparelser, der var sat op, men dette lykkedes også. Der var ved sidste BRC audit bemærkninger med hensyn til bygningsvedligehold. Der forventes et bedre resultat i år, da man er godt forberedt. Afdelingen har ansat 2 nye medarbejdere siden sidste møde. HR Manager Året blev gennemgået i tal. I 2014 er der bl.a. kommet 247 nye medarbejdere til, og der er modtaget ansøgninger i løbet af året. Hovedaktiviteterne for året vil være sprogkurser i dansk, lederudvikling, trivselsmåling, re-certificering AM, lokalaftaler, Danpo akademi og en gennemgang af Promarksystemet. Af andre nye tiltag kan nævnes oprettelse af en facebookside som en ny platform for generel information. Derudover vil der blive arbejdet med LinkedIn ved rekruttering. Der ses også på muligheder for brug af E-boks og afholdelse af kaffemøder for ledere. Løncafeerne fortsætter, men der skal ses på, om projektet skal fortsætte uændret i Aars, da der ikke længere er så mange, der benytter sig af tilbuddet. På arbejdsmiljøområdet har den årlige drøftelse fundet sted mellem virksomhed og arbejdsmiljørepræsentanter med det formål at fastsætte nye mål for året. Resultatet bekendtgøres på et senere tidspunkt. 2

3 4. Orientering medarbejderrepræsentanter TR Metal Lær dansk er et godt tiltag i forhold til det daglige samarbejde. 3F Der bliver spurgt, om man kunne indføre en evaluering i forbindelse med opsigelser for at få indblik i grundene hertil. Der er allerede en proces for dette, men der arbejdes videre med at få den udbredt i større grad. Det blev henstillet til afdelingslederne, at de informere om nyansættelser i god tid, inden den nye medarbejder starter. Der blev desuden spurgt til, om de ugentlige tavlemøder skal fortsætte, hvilket blev bekræftet. Kvitteringslister for ind- og udstemplinger efterspørges. Der arbejdes på at inkludere oplysningen på lønsedlen, men det er en teknisk kompliceret løsning, som det kan tage nogen tid at få gennemført. Der blev spurgt til, hvornår parkeringspladsen forventes at blive asfalteret. Tidspunktet er ikke fastlagt endnu, men det er på projektlisten for Chauffører Lys efterspørges ved det gule hus. I modtagelsen mangler de gule streger (markeringer). Der henstilles til, at de bliver malet op igen. Indfangning Funktionærrepræsentant 5. Eventuelt bordet rundt Sammensætningen af SU vil fremover være som følger: A-siden: Jacob Roland erstattes af Allan Risom Torben Pedersen produktionschef Mette Niss, kvalitetsleder Birgit Frederiksen, HR Ivan Schmidt, produktionsdirektør Ulrik X. Nielsen, værkstedet 3

4 B-siden: Jan Floor, TR for produktionen, dag Dorte Præsius, TR for produktionen dag Nine Bismir, TR for produktionen, nat Torben H. Andersen, TR for produktionen, nat Jens Østergaard, TR for chauffører Tommy Lillelund, TR for fangere Per Holmgaard, TR for Teknisk afdeling Kenneth Buchwald, funktionærrepræsentant Således opfattet af: Ivan Schmidt Fabriksdirektør Formand Jan Floor TR- terminal/lager Næstformand Allan Risom Transportchef levende dyr Ulrik Nielsen Vedligeholdschef Birgit Frederiksen HR Manager Per Holmgaard TR Værkstedet Mette Niss Kvalitetsleder Dorte Præsius TR bulk/heldyrspak - dag Torben Pedersen Produktionschef Nine Bismir TR slagteri nat 4

5 Tommy Lillelund TR fangerne Kenneth Buchwald Repræsentant for funktionærerne Torben H. Andersen TR for produktionen, nat 5