Vedtægter for Herlev Håndbryggerlaug Gældende fra 27. oktober 2015. (1.1) Foreningens navn er Herlev Håndbryggerlaug. 1. Navn og hjemsted. (1.2) Foreningens hjemsted er på Herlev Byskole, afdeling ELV, Ederlandsvej 23, 2730 Herlev. 2. Formål. (2.1) Foreningens formål er at udvide kendskabet til fremstilling af vin og øl, ved orienterende og selskabelige møder, hvor man kan udveksle erfaringer og hygge sig. 3. Optagelse. (3.1) Som medlemmer kan optages aktive bryggere og andre personer, der interesserer sig for øl og vin fremstilling. (3.2) Alle nye medlemmer skal godkendes af bestyrelsen, forinden de kan optages i foreningen. 4. Medlemmer (4.1) Personer der ønsker at blive medlem af foreningen, kan kun optages som personligt medlem. (4.2) Medlemmer optaget før 1991 kan være optaget som par. (5.1) Ved indmeldelse betales et indmeldelsesgebyr. (5.2) Kontingent betales pr. kvartal, og betales forud. 5. Kontingent. (5.2) Indmeldelsesgebyr og kontingent fastsættes på den årlige generalforsamling. (5.3) Sidste rettidige betaling af kontingent er den 15. i det kvartal som kontingentet omfatter. (5.4) Kvartaler regnes som: 1. januar-februar-marts. 2. april-maj-juni 3. juli-august-september 4. oktobernovember-december. (5.5) Forudbetalt kontingent tilbagebetales ved udmeldelse, hvis fristen i 6.1 er overholdt. Og kun såfremt at der ikke er et udestående i forening eller butik, samt at nøgle er afleveret ved udmeldelse.
(5.6) Ved udmeldelse eller eksklusion fritages medlemmet ikke for betaling af kontingentforpligtelsen i henhold til 6.1 og 5.3 (5.7) Jubilæumskonto. Medlemmer betaler til jubilæumskonto ifølge vedtægter for Herlev Håndbryggerlaugs jubilæumskonto. Beløbet besluttes af generalforsamlingen ved simpelt flertal 6. Udmeldelse. (6.1) Udmeldelse kan ske til formanden og til førstkommende kvartal, med minimum 14 dages varsel. (6.2) Udmeldelse af foreningen uanset årsag medfører ikke krav på nogen andel i foreningens formue eller udstyr. (6.3) Nøgle til foreningen skal straks tilbageleveres ved udmeldelse. (6.4) Indmeldelsesgebyr tilbagebetales ikke ved udmeldelse. 7. Restance og sletning. (7.1) Ved mere end 1 kvartals restance eller efter to rykkere, for manglende betaling af køb i forretningen, mister medlemmet retten til at komme i foreningen og til at handle i forretningen. (7.2) Efter 5 måneders restance slettes vedkommende af medlemslisten. (7.3) Ved genoptagelse på medlemslisten, uanset tidspunktet for sletningen, betales nyt indmeldelsesgebyr samt 5 måneders kontingentrestance og 1 kvartal betales forud. (7.4) Nøgle til foreningen skal straks tilbageleveres ved restance. (7.5) Nøgledepositum tilbagebetales ikke før skyldigt kontingent eller andet udestående er betalt. 8. Ordensregler. (8.1) Bestyrelsen udarbejder et ordensreglement, der opslås i klublokalet. Bestyrelsen kan give advarsel til medlemmer der ikke overholder ordensreglementet. Overtrædelse af dette reglement og advarsel, kan i værste fald medføre eksklusion fra foreningen. 9. Nøgler. (9.1) Nøgle til foreningens lokaler kan, såfremt der er ledige nøgler, udlånes til foreningens aktive medlemmer mod betaling af nøgledepositum. (9.2) Medlemmet forpligtiger sig til at returnere den lånte nøgle på formandens forlangen, og straks ved udmeldelse eller eksklusion. (9.3) Nøgledepositum tilbagebetales ved returnering af nøgle. Undtaget er ved 7.5.
(9.4) Nøgledepositum fastsættes på den årlige generalforsamling. (9.5) Bestyrelsen kan dog hæve beløbet for nøgledepositum ved eventuelle prisstigninger på nye nøgler. 10. Mærkedage. (10.1) Foreningen markerer ved 5års medlemskab, og 25års medlemskab, men ikke ved personlige mærkedage, såsom runde fødselsdage, bryllupsdage m.m. 11. Eksklusion. (11.1) Et medlem kan ekskluderes af bestyrelsen, hvis denne udlåner nøgle til foreningen eller på anden måde giver adgang til lokalerne og udstyr til ikke medlemmer. (11.2) Et medlem kan ekskluderes af bestyrelsen, hvis denne ikke overholder eller retter sig efter foreningens ordensreglement. (11.3) Klage der skal være skriftlig og indeholde en begrundelse over en beslutning om eksklusion, skal indgives til bestyrelsen inden en frist på 4 uger. Sagen vil herefter blive fremlagt på den næstkommende generalforsamling, eller ved en ekstraordinær generalforsamling som følge af 16. Et simpelt flertal afgør, om eksklusionen opretholdes. 12. Bestyrelse. (12.1) Generalforsamlingen vælger en bestyrelse til at varetage den daglige ledelse af foreningen og udføre generalforsamlingens beslutninger. (12.2) Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, som vælges på den årlige generalforsamling, for 2 år ad gangen, således at formand og kasserer ikke afgår samtidigt. (12.3) Bestyrelsen afgår med formand og et bestyrelsesmedlem på ulige år, og kasserer og to bestyrelsesmedlemmer på lige år. (12.4) Formand og kasserer vælges direkte af generalforsamlingen, og bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand. (12.5) Endvidere vælges 2 suppleanter, begge for 1 år ad gangen. Suppleanter kan indkaldes og deltage i bestyrelsesmøder, dog har suppleanterne ingen stemmeret på bestyrelsesmøder. (12.6) Endvidere vælges 2 revisorer, begge for 1 år ad gangen. (12.7) Senest 14 dage efter ordinær generalforsamling skal bestyrelsen være konstitueret og opslag herom på foreningens hjemmeside. (12.8) Formanden kan delegere afgrænsede opgaver vedrørende foreningens daglige virksomhed til medlemmer af bestyrelsen, med beføjelse til de pågældende personer selvstændigt at optræde med samme myndighed som formanden, men således at formanden har påtaleret overfor disse personer. Hvis formanden benytter sig af adgangen til at uddelegere nogle opgaver, skal han ved opslag i foreningens lokaler eller på
foreningens hjemmeside kundgøre, hvilke bestyrelsesmedlemmer han har overdraget en afgrænset opgave, samt angive opgavens art og omfang. (12.9) Bestyrelsen fastlægger deres egen forretningsorden. 13. Tegningsret og hæftelse. (13.1) Foreningen tegnes af formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer. (13.2) Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den til enhver tid henhørende formue. (13.3) Der påhviler ikke foreningens bestyrelsesmedlemmer eller bestyrelse nogen personlige hæftelser. (14.1) Regnskabsåret går fra 1. juli til 30. juni. 14. Regnskab. (14.2) Foreningens formand, samt revisorer kan altid forlange revision. (14.3) Revisorerne kan altid foretage uanmeldt kasseeftersyn. 15. Generalforsamling. (15.1) Den årlige generalforsamling er foreningens højeste myndighed. (15.2) Generalforsamling afholdes hvert år i september eller oktober måned, og indkaldes skriftlig senest 14 dage før afholdelse. Indkaldelsen kan ske via e-mail. (15.3) Dagsorden udsendes samtidig med indkaldelsen, og skal mindst omfatte følgende: 1. Valg af dirigent 2. Aflæggelse af beretning 3. Aflæggelse af regnskabet 4. Valg i henhold til foreningens vedtægter 5. Fastsættelse af kontingent, indmeldelsesgebyr og nøgledepositum 6. Indkomne forslag 7. Eventuelt (15.4) Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. (15.5) Generalforsamlingen er altid beslutningsdygtig og indkomne forslag vedtages med almindeligt stemmeflertal. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. (15.6) Der kan ikke under dagsordenens punkt Eventuelt stilles forslag til afstemning. (15.7) Ændringer af foreningens vedtægter kan kun ske, hvis det er nævnt som selvstændigt punkt i indkaldelsen til generalforsamlingen, og hvis 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer herfor.
(15.8) Medlemmer optaget som par tildeles kun en stemme i forbindelse med foreningsanliggender, på lige fod med et personligt medlemskab. (15.9) Medlemmer i restance kan ikke deltage på generalforsamling og har ingen stemmeret. 16. Ekstraordinær generalforsamling. (16.1) Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis 25 % af foreningens medlemmer eller et flertal af bestyrelsen begærer det. Ekstraordinær generalforsamling afholdes senest 1 måned efter begæringen, med 8 dages skriftlig varsel. Kun punkter der er anført på dagsordenen kan behandles, og forslag kan vedtages med simpelt stemmeflertal af de stemmeberettigede. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 17. Opløsning. (17.1) Opløsning af foreningen kan kun ske på en ekstraordinær generalforsamling, som er indkaldt alene til behandling af dette emne, og kun hvis 2/3 af de fremmødte stemmer herfor. (17.2) Foreningens udstyr sælges til højestbydende og foreningens formue skal ved opløsning bruges på en afslutningsfest for medlemmer. Eventuelt resterende formue gives til et almennyttigt formål i Herlev Kommune som vælges på den afsluttende generalforsamling. Vedtaget på generalforsamlingen den 7. oktober 2003. Ændret på generalforsamling den 17. oktober 2006. Vedtaget på generalforsamling den 28. oktober 2014. Ændret på generalforsamling den 27. oktober 2015.