Original Nordmann ApS CVR: 32 78 62 43 Sekretariat: Scandvision Cph Silkegade 11, 2. sal 1113 København K Telefon +45 27 49 06 54 Fax: +45 88 53 69 45 original-nordmann@scandvision.dk www.original-nordmann.com 1. Om CERTIFIED ORIGINAL NORDMANN 1.1. Formål med CERTIFIED ORIGINAL NORDMANN Original Nordmann Aps står for varemærket CERTIFIED ORIGINAL NORDMANN og har som formål at markedsføre Nordmannsgran juletræer af høj kvalitet på hele det europæiske marked. Original Nordmann ApS sætter fokus på træet træets kvalitet, træets oparbejdning, logistikken og behandlingen af træet frem til den europæiske forbrugers julefest. 1.2. Original Nordmann ApS består af en bestyrelse og et Sekretariat, hvis daglig drift bliver udført fra Scandvision Cph. De aktuelle medlemmer af bestyrelsen præsenteres på hjemmesiden www.originalnordmann.com. På nuværende tidspunkt består bestyrelsen af Michael Teglgaard (formand), Peter Rasmussen (kasserer), Lars Geil og Peter Lindberg (bestyrelsesmedlemmer). Grundlæggende og strategiske beslutninger tager bestyrelsen i fællesskab. 1.3. Fællesmærket CERTIFIED ORIGINAL NORDMANN kan benyttes for: 1. Dansk producerede Nordmann træer 2. I Danmark producerede Nordmann træer 3. Nordmann træer handlet af danske grossister 1.4. Sammenslutningen CERTIFIED ORIGINAL NORDMANN 1.4.1. Betingelser for at kunne blive medlem af sammenslutningen CERTIFIED ORIGINAL NORDMANN 1.4.1.1 Betingelse 1: For at blive medlem skal man betale det årlige medlemsgebyr, (i 2011 beløber det sig på 10.000 Dkk for grossister og 3000 dkk for producenter eks moms). Bestyrelsen fastligger det aktuelle medlemsgebyr i Q1 for hver sæson og alle medlemmer bliver informeret om det. Ud over det kan det aktuelle medlemsgebyr indses på www.original-nordmann.com. 1.4.1.2 Betingelse 2: Medlemmerne skal følge det aktuelle regelsæt for producenter/grossister (se punkt 2.1. og 2.2), som bliver tilsendt med posten sammen ved indmeldingen og altid er tilgængeligt på hjemmesiden www.original-nordmann.com. Kun certificerede medlemmer, altså virksomheder, som 1. har betalt det årlige medlemsgebyr og 2. følger regelsættet må bruge varemærket på deres eget salgsmateriale (f.eks. hjemmeside, brochurer mm.) og må bruge etiketter med CERTIFIED ORIGINAL NORDMANN logo på. Hvis regelsættet (se punkt 2.1. og 2.2) ikke overholdes bliver vedrørende udskrevet af ordningen. Virksomheder, der benytter varemærket uden at være certificeret medlem må regne med at blive præsenteret overfor erstatningskrav. 1.5. Hvem vedrører det foreliggende regelsæt? Regelsættet (se punkt 2.1. og 2.2) er for alle led, der håndterer CERTIFIED ORIGINAL NORDMANN. Regelsættet er fastlagt for at sikre, at alle er med til at få produktet frem til kunden som kvalitetsvarer. Det er vigtigt, at alle overholder disse regler, for er der én, der ikke lever op til regelsættet, er vedkommende med til at ødelægge det for resten. Producenten og grossisten har ansvaret for at alle, der håndterer træerne overholder de under punkt 2.1. og 2.2. beskrevet regler. Juni 2011 Original Nordmann ApS Sekretariat: Scandvision Cph Silkegade 11 1113 København K Side 1 af 5
1.6. Medlemsliste Virksomhedsnavn Silva Green Aps Evergreen co. Lindbergs Juletræsservice ApS Maglesø Plantage Rolles Mølle Eurotrees Denmark ApS Hjørnegaard ApS HedeDanmark A/S Ib Jakobsen Stallknecht Weihnachtsbäume Johannsen & Lei ApS Geil og Berner A/S Vestergaard Juletræer og Pyntegrønt NØRSKOV Grotex Kortegaard Forst Export ApS Raahavegaard Laurits Møller Larsen Finn Ogstrup Sejlsbjerghus Plantage Brøndumgård Julestuen Topkær Egebjerg Juletræer & Klippegrønt Plantningsselskabet Sønderjylland Top-Stop/v. Lars Geil Clausholm Gods Laubjergs Planteskole Krogården ApS Gisselfeld Skovdistrikt Kidbæk Juletræer og Pyntegrønt Bratmosegård Østervang Skovbrug Nissen Juletræer og Pyntegrønt Kontaktperson Michael Teglgaard Peter Rasmussen Peter Lindberg Ebbe Bach Schandorff Nielsen Jørn Gregersen Peter Jakobsen Carsten Staal-Thomsen Eksportafdelingen Juletræer og pyntegrønt Ib Jakobsen Benny Stallknecht Ingemarie Rerup Lars Geil Peter Vestergaard Ole Nørskov Carsten E. Andersen Erling Kortegaard Mads Peter Larsen Laurits Møller Larsen Finn Ogstrup Torben Sommer-Larsen Kjeld Hjorth Anders Bjerregaard Wisti Wistisen Torben Ravn Lars Geil Kim Berner Søren Laubjerg Erik Møller Rasmussen Jan Henning Olsen Jørn Bertelsen Karsten V. Andersen Torben Bøndergaard Henrik Nissen Juni 2011 Original Nordmann ApS Sekretariat: Scandvision Cph Silkegade 11 1113 København K Side 2 af 5
2. Regelsætter 2.1. Regelsæt for Producenter: Al dokumentation skal ligge tilgængeligt for Original Nordmann ApS for fremvisning på forlangende. 1. Nordmannsgrangaranti Salgsdokumentation på frøene inkl. herkomst 2. Gødnings- og sprøjteregistreringer 3. Følgeseddel - skal faxes til grossisten. Skabelon hentes på www.original-nordmann.com Opmåling og sortering I henhold til CERTIFIED ORIGINAL NORDMANN sorteringsvejledning og kvalitetskrav, som findes på www.original-nordmann.com Markering/Etiket I henhold til skitser og beskrivelser a) Træer mellem 80 og 150 cm: umiddelbart OVER øverste grenkrans b) Træer over 150 cm: umiddelbart UNDER øverste grenkrans c) Mærkeliste, der dokumenterer etikettens købere, kan bestilles hos HedeDanmark, Skovudstyr. Denne liste skal udfyldes af hensyn til sporbarheden. Fældning og Fældningstidspunkt Man må tidligst fælde sine træer ca. 10 dage før planlagt læsning. Træerne skal som udgangspunkt opbevares i kulturen så længe som muligt. CERTIFIED ORIGINAL NORDMANN træer må tidligst nettes og/eller pakkes på paller to døgn efter at de er fældet. Skema: Skovnings- og fældetidspunkter anvendes til registrering af at ovenstående overholdes. Spidsning Som udgangspunkt må CERTIFIED ORIGINAL NORDMANN træer først spidses på stadepladsen pga. risiko for nåletab. Alternativt skal spidsning aftales individuelt mellem parterne. Se flere detaljer og tegninger på www.originalnordmann.dk Netning Net materiale: Hvidt LZ net. Net kan lukkes i bund og/eller top. Træerne skal være fri for blade, smuds mm. Træerne nettes i den, til hver sortering, passende tragt- og net diameter: Ved diameter under 175 cm bruges 25 cm eller større tragt Juni 2011 Original Nordmann ApS Sekretariat: Scandvision Cph Silkegade 11 1113 København K Side 3 af 5
Ved diameter 175 225 cm bruges 31/ 34 cm eller større tragt Ved diameter over 225 cm bruges tragt med større diameter. Standardprocedure for palletering Pallen skal fremstå med lige sider. For at sikre, at lastbilen ikke bliver for bred, og efter færdig læsning ikke overskrider lovens krav. må ikke bære jord/mudder Pallens bundbrædder må maks. have 7 cm mellemrum. lodrette stokke skal laves af kvalitetstræ for at sikre stabilitet. nederste snore skal fra bund mod top, sidde mellem 20-40 % oppe på de lodrette brædder. snor skal være af reb-kvalitet for at sikre holdbarhed. Antal træer på pallen (På en 260 cm palle) P-line S-line 150-175 cm Maks.: 120 stk. Maks.: 130 stk. 175-200 cm Maks.: 90 stk. Maks.: 110 stk. 200-250 cm Maks.: 70 stk. Maks.: 80 stk. Palle-etikettering På pallerne må der kun anvendes de af Original Nordmann ApS godkendte palleetiketter. Disse kan købes hos Original Nordmann Sekretariatet eller hos HedeDanmark, Skovudstyr. Materiale: vejrbestandigt papir, f.eks. Tyvek. Placering: Monteres på den øverste tredjedel af yderste stolpe. Læsning og læsseplads Det af sælger opgivne læssested skal være ved bilfast vej. Herved forstås, veje der under alle forhold kan befærdes med moderne eksportlastvognstog. Læsning skal foregå med truck, teleskoplæsser, rendegraver eller andet velegnet og godkendt materiel. Læsning skal være afsluttet inden for 1-2 timer Juni 2011 Original Nordmann ApS Sekretariat: Scandvision Cph Silkegade 11 1113 København K Side 4 af 5
2.2. Regelsæt for grossister: Al dokumentation skal ligge tilgængeligt for Original Nordmann ApS, for fremvisning på forlangende. Opmærkning Følgeseddel Logistik Om CERTIFIED ORIGINAL NORDMANN Behandling af kundehenvendelser Evaluering Transport Grossisten sikrer, at mærkning er udført i henhold til gældende regler (se under producent afsnittet). Grossisten udarbejder følgeseddel, som faxes/e-mailes til kunden Grossisten sikrer at logistikaftaler informeres til alle involverede i hele vareflowet. Det er grossistens ansvar, at producenten er informeret om regelsættet i CERTIFIED ORIGINAL NORDMANN Alle reklamationer registreres, behandles og forsøges løst. Se: Behandling af kundehenvendelser og anvend skema: Kundehenvendelser til registrering af alle henvendelser fra kunder. Grossisten forpligter sig til at kontakte alle i flowet i løbet af 1. kvartal hvert år, således at dette skemas indhold til enhver tid er korrekt og ajourført. Se Årlig revision af CERTIFIED ORIGINAL NORDMANN Transport skal foregå i henhold til nationale og internationale transportforskrifter, inkl. køre/hviletidsbestemmelser. 2.3. Dokumenter tilhørende dette regelsæt, tilgængelige for CERTIFIED ORIGINAL NORDMANNS medlemmer: - Con-etiketter (skal bestilles hos HedeDanmark, Skovudstyr) - Skovnings- og fældetidspunkter - Skema til registrering af - Palle-etiket (skal bestilles hos Original Nordmann Sekretariatet eller HedeDanmark, Skovudstyr) - Behandling af kundehenvendelser beskrivelse af hvordan kundehenvendelser behandles - Kundehenvendelser skema til registrering af reklamationer - Revision af systemet beskrivelse af kontrol og forbedring af systemet. Der findes en kopi af alle dokumenter i systemet, og der kan hentes en kopi fra hjemmesiden: www.original-nordmann.dk Juni 2011 Original Nordmann ApS Sekretariat: Scandvision Cph Silkegade 11 1113 København K Side 5 af 5