Side 1 af 23 MS Dynamics NAV 5.0 SP1 Update 2 05. januar 2011 ØKO/MAC/MAG/ CRA/CPS SystemInfo Økonomistyrelsen udgiver, ved hver Navision Stat frigivelse, en beskrivelse af den samlede installation sammen med en kortfattet beskrivelse af alle de nye funktionalitetsændringer. SystemInfoen giver således en introduktion til det komplette sæt af: systemkomponenter, datafiler, installationsvejledninger og brugervejledninger, der leveres ved Navision Stat frigivelsen. Overblik Introduktion Microsoft Danmark har i februar 2010 frigivet en update til den klient der bruges sammen med både Navision Stat 5.0 og Navision Stat 5.1 løsningen. Økonomistyrelsen har testet klienten for anvendelse sammen med ØS-LDV 2.1.1 samt Navision Application Serveren og GIS integrationen, og kan dermed godkende en opdatering af klienten. Med en opdatering af den klient som Navision Stat anvender i dag, hvad enten man anvender NS 5.0.x eller 5.1.x skifter klienten fra NAV 5.0SP1 til NAV 5.0 SP1 Update 2. Installationsfrist: Klienten installeres automatisk hos alle institutioner på Navision Stat 5.0 eller 5.1 hostet hos KMD i løbet af uge 40, 2010. Klienten installeres ligeledes automatisk hos alle ØSC institutioner på Navision Stat 5.0 eller 5.1 hostet hos SIT indenfor den nærmeste fremtid. For øvrige statsinstitutioner er det valgfrit på nuværende tidspunkt, om man ønsker at anvende den nye klient, mens UNI-C for de selvejende institutioner, der ikke hostes af KMD anbefaler en opdatering senest den 31.12.2010. Økonomistyrelsen vil dog med udgangspunkt i de angivne fejlrettelser klart anbefale en snarlig opdatering. Forudsætninger for indlæsning MS Dynamics NAV 5.0 SP1. Denne klient er installeret hvis man anvender Navision Stat 5.0 eller nyere.
Side 2 af 23 Bemærk at den afledte nødvendige run - time konvertering af databasen kræver følgende rettigheder: db_owner på SQL serveren og Super bruger rettigheder på Navision databasen. Teknik Rettelsen består af en fuld klient opdatering.
Indholdsfortegnelse Side 3 af 23 Overblik... 1 Introduktion... 1 Installationsfrist:... 1 Forudsætninger for indlæsning... 1 Teknik... 2 Målgruppe... 4 Hvorfor er det vigtigt?... 4 Seneste ændring... 4 Klientændringer... 5 Installationsvejledning... 6 Introduktion... 6 Forudsætning for installation... 6 Installation Trin for Trin... 6
Side 4 af 23 Målgruppe SystemInfoen har følgende målgruppe: 1. Intern IT, SIT 1, KMD og CSC og øvrige konsulenter, der har brug for overblikket over den samlede installation, før installation af de enkelte komponenter i løsningen påbegyndes. Hvorfor er det vigtigt? Med SystemInfoen gives den samlede beskrivelse af installationsforløbet og en kortfattet beskrivelse af de fejl, der elimineres ved opdatering. Seneste ændring Publiceret første gang: 13. september 2010 Seneste ændring: 5. januar 2011 1 Statens IT.
Side 5 af 23 Klientændringer De vigtigste fejlrettelser er beskrevet herunder på dansk, mens den fulde beskrivelse kan læses i dokumentet Microsoft Dynamics NAV 5 0 SP1 Update 2 Release Notes.pdf på engelsk. Med den nye klientopdatering understøtter Navision Stat en afvikling op i mod: Windows 7, Windows Server 2008 R2 samt MS SQL server R2. Med den nye Navision klient kan der fortsat udveksles data med den aktuelle version af ØS-LDV, dvs. version 2.1.1 Derudover retter den nye klient en række fejl, hvoraf de her angivne, er dem der vurderes at have den væsentligste betydning for de statslige og selvejende Navision Stat institutioner. 954722: Klienten lukkede ned ved åbning af udvalgte vinduer (forms) 973133: Ikke alle printere kunne ses fra klienten 973584: Ved valg af filtrering kunne filtreringen resultere i en ændring af filtreringsværdien 971172: Filtrering fra et vindue (form) baseret på en tabel med store mængder af data gav langsomme svartider 963700: Klienten lukkede ned, når der blev kaldt funktionalitet, hvor feltreferencen var erklæret som en global variabel 970545: Menu visninger og menugrupper forsvandt fra deres oprindelige placering, når de blev kopieret til Genveje 957471: Fejl ved indlæsning af back-up med beskeden Company Name [Regnskabsnavn] does not exist. Er tidligere rettet via Løbende ændring den 25.11.2008. 967158: Fejl ved indlæsning af back-up til Nativ database med beskeden Internal Error 1355 in Module 19. Er tidligere rettet via Løbende ændring den 25.11.2008.
Side 6 af 23 Installationsvejledning Introduktion Klientopdateringen skal udføres af: Intern IT eller valgt hostingpartner, hvis man ikke er overgået til ØSC et. KMD eller SIT, hvis man er overgået til ØSC et. For institutioner på Navision Stat 5.x og overgået til ØSC et koordineres opgraderingen hos KMD og SIT af Økonomistyrelsen ved NS UDV 2 Forudsætning for installation Såfremt der anvendes NAS klient, skal denne opgraderes samtidigt med Navision klienterne. NAS anvendes fx ifm. EASY-A, SIS og GIS integration. Installation Trin for Trin Følgende skal foretages i den angivne rækkefølge ifm. opgraderingen: 1. Download af installationsfiler 2. Forberedelse af installationen 3. Installering af Navision klient 4. Konvertering af database 5. Installering af NAS er Navision Application Server. (Er ikke aktuelt for almindelig bruger pc ere) 6. Opdatering af rettighedsscript og tildeling af SQL serverrettigheder 1. Download af installationsfiler Navision klientopdatering: Installationsfilerne til klienterne hentes på følgende link: http://www.oes.dk/systemer/navision-stat/officielle-frigivelser/ny-klient- NAV-50SP1-Update-2 Installationsfilerne gemmes lokalt på den enkelte pc 2 Navision Stat udviklingsenhed.
NAS opdatering: Side 7 af 23 Installationsfilerne til klienterne hentes på følgende link: http://www.oes.dk/systemer/navision-stat/officielle-frigivelser/ny-klient- NAV-50SP1-Update-2 Installationsfilerne gemmes lokalt på serverne, hvor NAS en skal installeres 2. Forberedelse af installationen Før installation af den nye klient og konvertering af databasen skal følgende sikres: 2.1 Forberedelse af databasen I Navision skal følgende indstillinger justeres under Filer > Database > Juster database. o Integration: o Vedligehold views må ikke være valgt o Vedligehold relationer må ikke være valgt
o Avanceret: Sikkerhedsmodel skal Standard Side 8 af 23 2.2 Klient skal tilgå 5.0 databaser Hvis klienten kun skal tilgå 5.0/5.1 databaser bør man fjerne en evt. Navision Attain klient via Kontrolpanel\Tilføj eller fjern programmer, da der ellers kan opstå problemer i registreringsdatabasen, når ny klient installeres. Installationstype Standard anvendes jf. afsnit 3. 2.3 Klient skal tilgå 3.60 og 5.0 databaser Hvis klienten skal tilgå både 3.60 og 5.0/5.1 databaser skal klient MS Dynamics NAV 5.0 SP1 CSIDE Client fjernes via Kontrolpanel\Tilføj eller fjern programmer. I sådanne tilfælde anvendes installationstype Ny installation jf. afsnit 3. 2.4 Forberedelse vedr. NAS På serveren skal de NAS er (Navision Application Server), der er tilknyttet den database, som skal tilgås med den nye klient, stoppes: o Åben NAS-Manageren Start\All Programs\Microsoft Dynamics NAV \Application Manager o Stop de relevante NAS er
Side 9 af 23
3. Installation af Navision klient Side 10 af 23 I biblioteket: CsideClint vælges Microsoft Dynamics NAV 5.0 SP1 CSIDE Client da-dk.msi Efter opstart vælges Næste Herefter kommer menu med følgende muligheder: Standard installation: Fjerner tidligere indlæste versioner af Navision og erstatter med den nye klient. Efter at have trykket Næste foretages installationen uden yderligere brugerindtastninger. Denne vælges, hvis klienten kun skal tilgå 5.0/5.1 databaser jf. afsnit 2.2 Special installation: Fjerner tidligere indlæste versioner af Navision og erstatter med den nye klient. Der gives mulighed for manuelt at vælge diverse funktionaliteter ifm. installeringen. Desuden er der mulighed for at ændre placeringen af programmet
Ny installation: Vælges, hvis tidligere versioner af klienten ikke skal fjernes. Benyttes i situationer, hvor medarbejdere skal have mulighed for at anvende flere versioner af Navision. Denne vælges i de tilfælde, hvor klienten skal tilgå både 3.60 og 5.0/5.1 databaser jf. afsnit 2.3 o Herefter kommer følgende skærmbilleder: Side 11 af 23 Ret eventuelt Brugernavn og Firmanavn og vælg Næste Hvis der vælges Ny installation, så skal du vælge Special se næste skærmbillede. o Minimum: (anbefales ikke). Kun nødvendige programfunktioner installeres o Komplet: Alle programfunktioner samt demo databaser installeres o Special: (anbefales af Økonomistyrelsen) Der gives mulighed for manuelt at vælge og placere diverse funktionaliteter
Side 12 af 23 Tryk Næste Tilvælg Commerce-integration. Installer i skal svare til den forrige MS Dynamics NAV 5.0 SP1 CSIDE clients placering for dermed at undgå ny installation af bankintegrations- og hjælpefiler. Tryk Næste Tryk Installer
Side 13 af 23 Tryk Udfør 4. Konvertering af database til ny version: Alle de databaser, der skal tilgås med den nye klient, skal konverteres. Husk backup af databasen før konvertering! Konverteringen skal foretages af en bruger med minimum db_owner rettigheder på SQL serveren samt superbrugerrettigheder på Navision databasen. Den nye klient foretager en konvertering af databasen, når databasen åbnes med den nye klient første gang og kan herefter ikke benyttes af den tidligere version af klienten. Derfor skal alle medarbejdere, der arbejder på en Navision database, have installeret den nye klient samtidig. Efter konverteringen opsættes indstillingerne for Vedligehold views & Vedligehold relationer, som de var før konverteringen Dette gøres under Filer > Database > Juster database. Sikkerhedsmodel må ikke ændres fra standard. 5. Installering af NAS er Navision Application Server. For alle de databaser, der skal tilgås med de nye klient, skal de tilknyttede gamle NAS er afinstalleres og der skal installeres nye NAS er. Inden afinstallation af de gamle NAS er, skal der for hver NAS tages en kopi til et sikkerhedskatalog af flg. filer: o NASM.dll (da filen i den nye NAS ikke altid fungerer med NAS Manageren) o NASMSnapIn.msc (da den indeholder konfigurationsindstillingerne)
(default placering: C:\Program Files\Microsoft Dynamics NAV\Application Server XXX, hvor XXX står for en evt. navngivet instans af NAS en ) Side 14 af 23 Den nye NAS version kan ikke kører på samme server parallelt med den gamle NAS version. o Hvis alle NAS er på severen på én gang skal opdateres til konverterede databaser, kan de nye NAS er installeres på denne server. o Hvis der er NAS er på severen, der ikke endnu skal opdateres til konverterede databaser, skal de nye NAS er installeres på en ny server. 5.1 Af-installation af NAS Til af-installationen skal du bruge filen Installer_NAS_service.bat som kan downloades fra Økonomistyrelsens hjemmeside på http://www.oes.dk/systemer/navision-stat/officielle-frigivelser/navision-stat- 50 i form af filen Installer_NAS_Service.zip. Opgave Trin for trin Detaljer Afinstallation af Navision Application Server 1. Download og udpak filen 2. Rediger filen Afinstaller_NAS_service.bat og sikre at både sti og NASnavn er korrekt. Gem og luk filen. 3. Kør nu bat-filen. Herved afinstalleres den pågældende NAS-service. Gentag nu proceduren for alle NAS er der skal afinstalleres.
Opgave Trin for trin Detaljer Side 15 af 23 4. Når alle gamle NAS er er fjernet, kan programmet Microsoft Dynamics NAV 5.0 SP1 Application Server fjernes med Add or Remove Programs 5.2 Installation og opsætning af første NAS Udpak filen Nas.zip. Opgave Trin for trin Detaljer 1. Kør filen setup.exe. 2. Klik evt. OK for at installere VisualJSharp.NET Installation af Navision Application Server 3. Tryk Next.
Opgave Trin for trin Detaljer Side 16 af 23 4. Tryk Next. 5. I menuen Setup Type vælges Custom. Tryk Next. 6. I menuen Custom Setup trykkes Next. 7. Tryk Next.
Opgave Trin for trin Detaljer Side 17 af 23 8. I menuen Names rettes teksten i feltet SQL Server til det ønskede navn (fx EASYA_Int_R1_ONL_1) Teksten i feltet Navision Attain Database Service rettes ikke. Tryk Next. 9. Klik Install 10. Klik Finish
Opgave Trin for trin Detaljer Side 18 af 23 Konfigurer NAS Efter installation af NAS en skal punkt 1 i det følgende udføres og det skal undersøges om de følgende punkter er rigtigt konfigureret: Konfigurer NAS Efter installation af den nye NAS er skal de to filer fra den gamle NAS, der indledningsvis blev taget en kopi af til et sikkerhedskatalog, kopieres ind i den nye NAS (default placering: C:\Program Files\Microsoft Dynamics NAV\Application Server XXX, hvor XXX står for en evt. navngivet instans af NAS en) 1. Det drejer sig om: o NASM.dll (da filen i den nye NAS ikke altid fungerer med NAS Manegeren) o NASMSnapIn.msc (da den indeholder konfigurationsinstillinger ne) 2. Åben Services-menuen 3. Start\Programs\Administ rative Tools\Services 4. Der er nu fremkommet to nye NAS-services. Den der ender på Classic skal ikke anvendes. Højreklik på den anden NAS en og vælg Properties.
Opgave Trin for trin Detaljer Side 19 af 23 5. I menuen Propertiesmenuen vælges fanebladet Log On. Marker punktet This account og angiv Den bruger, der skal afvikle servicen (fx DOMÆNE\EASYA_Int_U ser) Vælg fanebladet Recovery. Vælg Restart the Service i First failure, Second Failure og Subsequent failures. Tryk OK. 6. Luk Services-menuen. 7. Åben NAS-Manageren Start\All Programs\Microsoft Dynamics NAV \Application Manager 8. Højreklik på Application Server for Microsoft Dynamics NAV Manager, vælg New, Application Server.
Opgave Trin for trin Detaljer Side 20 af 23 9. I menuen New Navision Attain Application Server indtastes i feltet Host Name: localhost I feltet Service Name indtastes det ønskede navn på NAS instansen (fx EASYA_Int_R1_ONL_1) Tryk OK. 10. Der skal nu indtastes oplysninger om det regnskab, NAS en skal køre mod: Database Server Name: SQL Serveren. Database: Navision_Database Company Name: Regnskabsnavnet Start-Up Parameter fx: INT,[NAS-navnet] Net Type: TCP/IP Sockets 11. Tryk herefter Start Service NAS en forsøger nu at starte. Det kan være nødvendigt at undersøge serverens Eventlog, for at vurdere hvorvidt NAS en kører korrekt. Vær opmærksom på, at NAS en ikke kan startes fejlfrit før punkt 7 er gennemført!
5.3 Installation og opsætning af 2. NAS samt efterfølgende NAS er Side 21 af 23 Med standardinstallationsproceduren kan der kun oprettes én NAS. I nedenstående beskrives den særlige procedure for installation af nr. 2 NAS samt evt. yderligere NAS er. Til installationen skal bruges filen Installer_NAS_service.bat som kan downloades fra Økonomistyrelsens hjemmeside på http://www.oes.dk/systemer/navision-stat/officielle-frigivelser/navision-stat- 50 i form af filen Installer_NAS_Service.zip. Opgave Trin for trin Detaljer Installation af Navision Applicatio n Server nr. 2 1. I en stifinder navigeres til stien: C:\Program Files\Microsoft Dynamics NAV 2. Kopier folderen Application Server til Application Server 2, således at der nu ligger to NASfolderen i samme mappe. 3. Rediger filen Installer_NAS_service.bat og sikre at både sti og NAS-navn er korrekt. Gem og luk filen. 4. Kør nu bat-filen. Herved installeres en ny NAS-service. Gentag nu proceduren fra den første installation af NAS en i afsnit 5.2 Installation og opsætning af første NAS, under punktet Konfigurer NAS 1-10. Ovenstående procedure for installation af flere NAS er kan gentages et vilkårlig antal gange.
5.3 Opsætning af sproglag NAS klienten skal opsættes med sproglag, hvis der ex.vis. benyttes skabeloner, hvori der indgår danske betegnelser. Dette gælder bl.a. for boolske felter Ja/Nej. 1. I stifinderen navigeres til stien: C:\Program Files\Microsoft Dynamics NAV\CSIDE Client 2. Sæt folderne: DAN & ENU til kopiering 3. I stifinderen navigeres til stien: (default placering: C:\Program Files\Microsoft Dynamics NAV\Application Server XXX, hvor XXX står for en evt. navngivet instans af NAS en 4. Indsæt folderne 5. Dette skal gøres for hver installeret NAS Nu er NAS klientens sproglag afhængig af NAS brugerens regions opsætning Side 22 af 23 6. Opdatering af rettighedsscript og tildeling af SQL serverrettigheder Med den nye klient følger en ny version af filen xp_ndo.dll (filversion 5.0.30488.0). Denne fil skal kopieres fra Navision klientmappen til SQL serverens Binn mappe, og erstatte den tidligere fil. Hvis SQL serveren er 64 bit skal xp_ndo_x64.dll anvendes i stedet for xp_ndo.dll. xp_ndo_x64.dll findes på Økonomistyrelsens hjemmeside http://www.oes.dk/systemer/navision-stat/officielle-frigivelser/ny-klient- NAV-50SP1-Update-2 Derefter skal følgende script afvikles på SQL serveren: USE master EXEC sp_addextendedproc xp_ndo_enumusergroups, '<sti til.dll filen i Binn mappen>\binn\xp_ndo.dll (eller for 64 bit server: xp_ndo_x64.dll)' GO GRANT EXECUTE ON [xp_ndo_enumusergroups] TO PUBLIC GO USE master EXEC sp_addextendedproc xp_ndo_enumusersids, '<sti til.dll filen i Binn mappen>\binn\xp_ndo.dll dll (eller for 64 bit server: xp_ndo_x64.dll)' GO GRANT EXECUTE ON [xp_ndo_enumusersids]
TO PUBLIC GO Side 23 af 23 Hvis der kommer en fejl om, at de extended stored procedures allerede findes(de kan findes under Master databasen), så eksekver nedenstående: USE master Drop procedure xp_ndo_enumusergroups Drop procedure xp_ndo_enumusersids Derudover skal brugerne i Navision have eksplicit rettigheder på SQL serveren til VIEW SERVER STATE. Dette gøres ved at afvikle følgende script på SQL serveren: USE master Grant View Server State to Public