Pro fe s s i onel focus på IT til revisorer
Focus på revisorer i 40 år I januar 1967 blev Sydfyns Datacentral stiftet af Svendborg Bank, Sparekassen for Svendborg og Omegn, Sydfyns Diskontobank i Fåborg samt Svendborg Avis. Stifterne var samtidig kunder i butikken, men der blev også åbnet for eksterne servicekunder. I 1989 præsenteredes SD Revisor nu af Sydfyns Data, som var det nye navn. Programmet var baseret på DOS. Kundebasen voksede med kunder fra det ganske land. Det var årsagen til, at navnet i 1998 blev ændret til Focus IT. Data blev registreret på hulkort indtil 1969, hvor der blev investeret i en optisk læser, en af de første af sin art i verden, - og der blev lavet aftaler med en række sydfynske revisorer om læsning og behandling af deres indtastninger. I 1999 blev den første version af IT Revisor for Windows præsenteret (nu er IT Revisor i version 5.3). I 70 erne udvikledes systemet SD 7-30 til mikro computeren SPC-1. Sydfyns Datacentral leverede i denne periode komplette skriveborde med indbygget computer. I 2005 blev Focus IT købt af medarbejderne, som stadig er de eneste ejere af virksomheden. Focus IT a/s er i dag Danmarks førende leverandør af software til professionelle revisorer. Ægte brancheløsning Vi bygger selv vores system fra bunden Individualiseret masseproduktion IT Revisor er ikke et tilpasset standard økonomisystem for SMV virksomheder, men derimod bygget fra bunden til revisors virksomhed. Den moderne revisor har behov for et system der, gennem effektive og logiske processer, løser alle slags gentagne og beslægtede opgaver for mange kunder. Samtidigt skal revisor nemt kunne levere individualiserede produkter til sine kunder, der skal have en oplevelse af mit regnskab. Derfor har vi kompromisløst kunnet designe vores løsning, så den lever op til vores mission om at tilføre revisors forretning størst mulig værdi. Vi er ikke underkastet nogen afhængighed af en underleverandørs udvikling eller nogen - for revisor - uhensigtsmæssige systemmæssige kompromisser. IT Revisor sikrer optimal genbrug af data, herunder effektiv integration med revisors øvrige værktøjer, såsom tekstbehandling og skatteberegning. Revisor kan fokusere på det væsentlige i arbejdet fremfor at kopiere data fra et sted til et andet. Sidst men ikke mindst sikrer IT Revisor opfyldelsen af de mange professionskrav, revisor er underlagt. Vores mission: At udvikle de bedste og mest omfattende systemer til revisorer og revisorers kunder, og at levere disse, primært til revisorer, med en service, der tilfører revisors forretning den størst mulige værdi 3
Færdige regnskaber med XBRL, kvalitetssikring med ISCQ 1 og ISA er - og alt det andet... Komplet og integreret løsning Ét system til alle dine arbejdsopgaver det er alt sammen en del af den totale revisorløsning IT Revisor IT Revisor er revisors totale IT platform, der indeholder alle de integrerede værktøjer, som tilsammen sikrer optimal kvalitet og effektivitet i revisors arbejde. Suppleret med MS Office, skatteberegning og lovservice omfatter IT Revisor alle de funktioner, som revisor har behov for i hverdagen til udarbejdelse af og Kvalitetsstyring Kvalitetsmanual Arbejdsplaner Planlægning Udførelse/dokumentation Kontrol/rapportering Oversigter Opgavestyring IT Revisor erklæring på rapporter, kvalitetssikring og egen administration. Det er ikke et krav, at man skal benytte det totale system. Modulerne kan benyttes enkeltvist, hvilket også giver mulighed for at implementere moduler og dermed også det totale system i det tempo man ønsker. Regnskabsproduktion Årsrapporter og regnskaber XBRL rapportering Afslutningsark Posteringsanalyser Klientbogføring Integration til kunders data Budgetsimulering Egen administration Time-/sagsregnskab Fakturering (+ elektronisk) Statistikker Planlægning Debitor-/kreditor modul Eget finansregnskab CRM muligheder Effektiv arbejdsproces IT Revisor er udviklet af revisorer til revisorer. Derfor er processerne indrettet, så de effektivt løser alle revisors opgaver. IT Revisor håndterer nemt både de kunder, der én gang om året skal have løst de regnskabs- eller revisionsopgaver loven kræver, såvel som de kunder, der ønsker revisors hjælp til den årlige livscyklus med budgetter, opfølgninger og regnskaber. Det revisorfaglige indhold understøtter alle processerne og giver revisor de rigtige værktøjer til opgavens udførelse. Fra kontoplaner og regnskabsmodeller, over tekstforslag til regnskabets tekstsider, til planlægning, udførelse og dokumentation af erklærings- eller andre opgaver i overensstemmelse med standarder og gode skikke. - og alt det andet Årsrapporter og regnskaber Standarder for A, B og C regnskaber Standarder for andelsboligforeninger og landbrug Interne såvel som skattemæssige rapporter Mulighed for opstillinger af nøgle- og hovedtal for flere år, pengestrømsopgørelser eller regnskab på to sprog Mulighed for selv at definere rapporter og XBRL ophægtninger Koncernkonsolidering af datter- og moderselskab, klar til at eliminere for koncerninterne transaktioner Budgetsimulering Integreret til kontoplan med logiske grupperinger og regneregler Flere alternative budgetter og flere år Anlægsaktiver og meget andet 4 5
Revisorfagligt indhold Fagligt indhold til professionelle revisorer Vi arbejder med det, vi er dygtige til Revisors komplette skrivebord i skyen IT Revisor er udviklet med særligt kraft- Det betyder også, at vi henter hjælp hos Vi har samlet alt det bedste i ReviSky til en Det eneste du selv skal komme med, er dine fulde funktioner til revisors udnyttelse af de bedste samarbejdspartnere, når vi ikke fast pris pr. bruger. digitale certifikater og dine egne data. faglige standarder. selv har kompetencen. Du skal have en PC, printer og internet- Der er valgt den mest kompromisløse sikker- De sikrer kvaliteten og effektiviserer revi- er vores samarbejdspartner forbindelse alt hvad du ellers skal bruge, hed i ReviSky med sikker login, antivirus, sors arbejde, uden at revisor selv behøver i udvikling og vedligeholdelse af Kvalitets- kommer ud af skyen. Nemmere kan det antispam og firewall beskyttelse, foruden at udarbejde og vedligeholde dem. manualen og Arbejdsplan for revisorer, ikke blive. backup af data og driftsovervågning med Faglige standarder til IT Revisor Kvalitetsmanual Revisionsplaner Arbejdsplaner til review- og assistanceopgaver Regnskabsrapporter Kontoplaner Tekstkartoteker som i øvrigt naturligt integrerer til Revisor- Biblioteket Online. Sammen med kunder og eksterne eksperter har vi i en årrække udarbejdet og vedligeholdt professionelle faglige standarder til anvendelse i IT Revisor. IT Revisor systemet Komplet fagligt standardindhold Integration til dine IT Business kunder Revisoft skatteberegning m.v. Karnov RevisorBiblioteket Online MS Office 2010 MS Exchange/Outlook programopdatering. Vi leverer den samlede løsning understøttet af den bedste moderne teknologi fra IBM, Microsoft, Citrix og VMware m.fl., hosted hos Interxion og serviceret af IT Company. Standarderne rummer mulighed for ubegrænset fleksibilitet. Revisor kan lave tilføjelser og tilpasning efter behov uden at miste fordelene ved vores fremtidige opdateringer. 6 7
En stærk leverandør Revisorers foretrukne samarbejdspartner i 40 år Altid på forkant - også de næste 40 år I 40 år har Focus IT været revisorernes foretrukne samarbejdspartner til revisorløsninger. Flere end 4000 medarbejdere i Danmarks revisorfirmaer bruger IT Revisor. Kravene til revisorers arbejde øges år for år. Sådan har det været i mange år, og sådan vil det fortsætte i fremtiden. Mange af vores kunder har været hos os i mere end 20 år, og vores markedsandel har udviklet sig positivt i adskillige år. Som kunde får du altid professionel og kvalificeret support fra vores revisoruddannede konsulenter og du er altid garanteret en opdateret og fremtidssikret løsning, der opfylder markedskravene. 8 Vi fastholder vores focus på den faglige udvikling i revisorbranchen og forfølger vores mission også de næste 40 år. Vi lytter til vores kunder og indarbejder deres gode ønsker i vores udvikling, og vi lader de bedste elementer i den teknologiske udvikling komme dem til gode. Det kan vi gøre, fordi vi driver en sund virksomhed. Vi leverer en samlet service, der er værd at betale for, og vi satser alt på at sikre langvarige kundeforhold. 9
Effektive integrationer vores løsninger Revisors forretning er tænkt ind i alle funktioner i IT Revisor fra starten. Derfor er integrationen til revisors specielle værktøjer og kunders programmer også en del af den totale løsning. Microsofts Office programmer er integreret som en naturlig del af IT Revisor og vi har også samarbejde om særligt god integration med udvalgte udbydere af økonomisystemer. Derudover har IT Revisor meget kraftfulde funktioner til generel data import og eksport. Skatteberegningsprogrammer Integrationen til de markedsledende skatteberegningsprogrammer sikrer, at oplysningerne ikke skal indtastes flere gange. IT Business Med IT Revisor har du også muligheden for at formidle vores 100% kompatible virksomhedssystemer eller Kassekladde programmer til dine kunder. Her er alle de ellers kendte problemer med dataudveksling mellem revisor og kunde reduceret til et tryk på en knap. e-conomic og C5 Online Integrationen letter dit regnskabsmæssige samarbejde med dine kunder ved hjælp af specielt udviklede effektive web service baserede løsninger. Microsoft Dynamics C5 Integrationen muliggør regnskabs-prwoduktion og kvalitetssikring af erklæringsarbejde, baseret på direkte læsning af data i din kundes database. Revisors komplette skrivebord i skyen med alle de værktøjer et revisionsfirma har brug for Det totale revisorsystem med regnskabsproduktion inkl. XBRL, kvalitetsstyring og egen administration Hosted ERP løsning i ReviSky til revisors kunder (fås også til lokal installation) Har du brug for yderligere informationer, så ring til os på 62 21 53 53. Vi står gerne til rådighed for et møde, hvor vi kan fremvise vore produkter enten på vores eller din adresse. 10 På www.focus-it.dk kan du læse meget mere om vore produkter 11
Focus IT a/s Fåborgvej 65A 5700 Svendborg Tlf. 62 21 53 53 Fax 62 21 55 54 CVR 28 85 58 18 www.focus-it.dk info@focus-it.dk