IT-løsning til trælaster NAV. Timber

Transkript

1 IT-løsning til trælaster NAV Timber

2 NAV4Timber ny brancheløsning til trælasterne - udviklet på nyeste teknologi naturligvis! Umiddelbart efter frigivelsen af den spritnye Microsoft Dynamics NAV 2013 gik balance.as udviklere i gang med at skabe den nye brancheløsning til trælasterne - NAV4Timber. funktionerne er målrettet trælaster. Sammenholdt med det faktum, at løsningen er programmeret på nyeste teknologi, gør brancheløsningen til et attraktivt alternativ til bestående ældre systemer. Som grundlag for udviklingen, har balance.as gennemført et analysearbejde, der har kortlagt de forskellige steps i udviklingen af løsningen og ikke mindst, hvad branchen, som brugere mener, der skal være kernen i løsningen. Den branchespecifikke løsning betyder, at Hornbæk Trælast er netop blevet Nav4Timber-kunde. Løsningen er nu lanceret - og på de følgende sider, kan du læse om Hornbæk Trælasts erfaringer med køb, implementering og ibrugtagning af NAV4Timber. Løsningen tilbyder blandet andet: Håndtering af lager og priser samt vedligeholdelse af priser fra DB + TOPCO m.fl. og dækker alt fra: Forespørgsel ordre indkøb håndtering Kontantløsninger med betalingsmodul og betalingskort Styring af pakkelager Håndtering af træ i længder Styring af dine kampagner Elektronisk indkøb Varebestilling via håndterminal Stærk økonomistyring Fakturering til det offentlige Fuld integreret webshopløsning Dine fordele: Afprøvede løsninger, som passer til nyeste version og en effektfuld implementering. Løsningerne udvikles i sammenhæng med standard Dynamics NAV og tilpasses løbende nyeste versioner, som kunderne kan benytte sig af. Den løbende udvikling sikrer, at din løsning ikke sakker bagud.

3 Jeg vil til enhver tid anbefale NAV4Timber. Jeg synes, det er et godt system, som er effektivt, fremtidssikret og brugervenligt Mogens Kingo, ejer af Hornbæk Trælast It-løsning til trælaster Stor forståelse for vores forretning Mogens Kingo er ejer af Hornbæk Trælast, som beskæftiger syv medarbejdere. Det var tiden at investere i en ny IT-løsning. stregkoder, trælængder, enhedsforskelle, omregnings- faktorer og rabatstrukturer. Det spiller fint sammen med vores store brancheprissystem med vare- numre. Udfordringerne er blevet løst effektivt. balance. - Vi ønskede os et fremadrettet system baseret på den nyeste teknologi. Vi valgte NAV4Timber, fordi det er hypermoderne og forberedt på, hvad der måtte komme. Man ved jo aldrig, hvad der kommer. Men at der kommer nyt, det ved man. Det var væsentligt for os at få en it-partner med forståelse for vores forretning. Vi var den første trælast, der fik NAV4Timber, og det er gået fint. NAV4Timber er tilpasset de særlige udfordringer, as har lyttet til os og tilpasset systemet derefter. På den måde har vi fået en rigtig god samarbejdspartner. Det er en af de helt essentielle ting ved NAV4Timber og balance.as. De kan være med til at udvikle os og har teknologien til det. I dag kan vi fokusere på vores kunder og salget både i butikken og online. Det er fremtiden, at man også elektronisk kan håndtere kunderne professionelt. vi har i branchen - med eksempelvis håndtering af

4 Kassearbejdet er blevet utroligt meget nemmere. Systemet har langt færre omveje end det gamle, og vi kan hurtigere betjene kunderne. Martin Hyllested-Vest, medejer

5 God service kræver gode systemer Hos Hornbæk Trælast er den gode service blevet endnu bedre med det nye system. NAV4Timber er et effektivt værktøj i deres hverdag. Ikke mindst er de glade for kasseløsningen. - Den er helt fantastisk. Det er den bedste, jeg nogensinde har set, siger Mogens Kingo. Medejer og kollega Martin Hyllested-Vest bakker op. - Kassearbejdet er blevet utroligt meget nemmere. Systemet har langt færre omveje end det gamle, og vi kan hurtigere betjene kunderne. Også returdelen er blevet betydeligt nemmere. Vi scanner bare varen eller bonen, så får vi varenummer, pris og en eventuel rabat frem. Vi kan også hurtigt konvertere ordrer direkte over til kassen. Det er en kæmpe hjælp, siger Martin Hyllested-Vest, der også fremhæver måden, de bestiller varer på med en håndscanner, som via systemet sender direkte besked til leverandørerne. - Vi trykker bare på bogført salg, indtaster dagens kassebeholdning og så får vi to boner og kan gå hjem. Vi er også blevet lynhurtige på print. Kunderne kan nemt og hurtigt få papir på alle forretningsgange - det gælder ordresedler, tilbud, fakturaer, følgesedler og kontoudtog, som også let kan sendes via mail til dem. Det går meget stærkt, siger Martin. På sigt får kunderne også deres eget login, så de kan se deres tidligere ordrer og priser mv. - Det er en stor fordel for kunderne, når de sidder derhjemme og regner tilbud ud. På den måde er vi blevet bedre til at servicere både vores private og professionelle kunder, siger Mogens Kingo. Det fungerer bare super godt. Det er virkelig nemt. Martin fortæller også, at der er langt færre ting, de skal igennem for at afslutte og bogføre dagens salg. It-løsning til trælaster

6 Testet i trygge rammer hjemme i trælasten Selv om det kræver tilvænning, så er Hornbæk Trælast glade for, at de har taget skridtet ud i det nye system. Med hjælp fra balance.as er de kommet godt i gang. forstod os, siger Martin. Det var også første gang, vores bogholder skulle arbejde i systemet, så det var også nyt lærestof for ham. - Det er som at skifte alt sit værktøj på én gang, og så bare få noget nyt, man aldrig har haft i hænderne før. Men det nye system er meget logisk og nemt at gebærde sig rundt i. Man finder hurtigt systemets nerve. Og når først man har fået det ind på rygraden, så fungerer det super, siger Martin Hyllested-Vest. Inden han og kollegerne gik live med systemet, testede de det i trygge rammer hjemme i trælasten. - Vi havde nogle gode sessioner, hvor folkene fra balance.as kom til os og førte os ind i systemet. De var fuldstændig i øjenhøjde med os og underviste på et niveau, som passede til os. Vi forstod, hvad de sagde, og de - Men vi har haft en rigtig god dialog med balance.as. De har nogle dygtige og engagerede medarbejdere, som er gode til at følge op på de ting, vi snakker om. Vi er blevet godt hjulpet og har haft nogle gode undervisningsforløb. Selv de, som ikke er så vant til at arbejde med it, har taget det i stiv arm. Til daglig kan vi også altid ringe til balance.as, siger Mogens. - I starten krævede det nye system selvfølgelig lidt ekstra tålmodighed fra kunderne. Det kan de fleste forstå. Og i dag kan vi give dem en bedre service end før, siger Martin.

7 Den optimale webshop NAV4Timber kan sammenkobles med Sana e-handel, som er en fuldt integreret webshopløsning, der bygger på den mest moderne teknolog. Alt i shoppen føres automatisk ajour, når der sker ændringer i NAV. Det gælder priser, sortiment og lagerbeholdning. Det, som kunden ser i shoppen, er derfor reelt det, der er på lager. Ligesom priserne er up-to-date. Udover, at kunden kan handle døgnet rundt, kan de også hurtigt få behandlet deres ordrer. Ordrer i webshoppen modtages direkte i NAV, så man straks kan se dem i systemet og begynde at behandle dem. Kunderne kan desuden logge ind i webshoppen og se egne priser, rabatter, tidligere ordrer og ordrestatus. Webshoppen er overskuelig, har korte svartider, og betalingssystemet kan håndtere alle nye betalingsformer. It-løsning til trælaster

8 NAV Timber Kontakt mig - og lad os tage en uforpligtende snak Morten Bertelsen Tlf eller mb@balance.as balance.as Kokholm 1C, 6000 Kolding Rantzausvej 19, 6261 Bredebro Søndergade 58, 7850 Stoholm Tlf mail@balance.as