15. marts 2016 Instagrammanual til frivillige i Mødrehjælpen Indhold 1. Hvad kan man anvende Instagram til?... 2 2. Sådan oprettes en profil på Instagram... 2 3. Valg af brugernavn... 2 4. Valg af profilnavn... 3 5. Sådan redigeres profilen... 4 6. Sådan linkes profilen til lokalforeningens Facebookside... 5 7. Sådan finder du rundt i Instagram... 6 8. Sådan indsættes et profilbillede... 7 9. Hvilke formater skal billeder have på Instagram?... 7 10. Sådan deler du billeder og video på Instagram... 8 11. Sådan deler du billeder og video fra Instagram på Facebooksiden... 10 12. Sådan sletter du et billede eller video... 11 13. Sådan bruges hashtags... 11 14. Sådan omtales andre profiler... 12 15. Hvem kan synes godt om eller kommentere jeres billeder og videoer?... 13 16. Brug af andre apps til at vise billeder på særlige måder... 14 Side 1 af 14
1. Hvad kan man anvende Instagram til? Instagram er et socialt medie, der gør det muligt at dele billeder og video, som man både kan beskrive med tekst samt vælge at kategorisere ved at bruge såkaldte hashtags (se mere i afsnit 10). Instagram er et oplagt medie at anvende for Mødrehjælpens lokalforeninger og fondsbutikker. I kan bruge det til at tiltrække nye kunder i butikken ved at præsentere udvalget på hylderne i butikken, eller I kan give følgere et indblik i de aktiviteter, der foregår i lokalforeningen. Det kan blandt andet være udflugter for brugerne eller et møde for lokalforeningens eller fondsbutikkens frivillige. 2. Sådan oprettes en profil på Instagram Instagram er en mobil-app, som skal downloades til en smartphone eller tablet, inden den kan bruges. Det er derfor ikke muligt at oprette en profil på computeren. Sådan opretter du en Instagramprofil: 1. Download Instagram-appen til ios fra App Store, til Android fra Google Play Butik eller til Windows Phone fra Windows Phone Store. App en er gratis og hedder blot Instagram. 2. Når app en er installeret, trykkes på for at åbne den. 3. Tryk på Opret profil og indtast derefter e-mailadresse. Anvend jeres Mødrehjælps-webmail. For lokalforeninger bynavn.lf@moedrehjaelpen.dk og for fondsbutikker: gadenavn.fb@moedrehjaelpen.dk. 4. Tryk på Næste for at komme til det trin, hvor brugernavn, adgangskode og profiloplysninger skal udfyldes. 5. I forhold til valg af brugernavn og profilnavn skal det fremgå tydeligt, hvem der står bag profilen. Altså, at I er en lokalforening eller en butik og ikke eksempelvis et rådgivningshus eller Fonden Mødrehjælpen. Følg derfor vejledningen til valg af både brugernavn og profilnavn i de næste to afsnit, når navne skal vælges. 6. Når alle oplysninger er udfyldt, trykker du på Færdig. 3. Valg af brugernavn Brugernavnet, som er det navn, der optræder, hvis I f.eks. kommenterer et billede på en anden profil. Det står allerøverst, når du går ind på profilen via. Det er ikke muligt at anvende æ, ø, å eller lave mellemrum i brugernavnet. Hvis det er nødvendigt, kan punktum, tal og understregningstegn anvendes. Der er en begrænsning på 30 tegn. Side 2 af 14
Mødrehjælpens overordnede Instagramprofil har brugernavnet moedrehjaelpen.dk. Lokalforeningers brugernavn Lokalforeninger skal, hvis det er muligt, have lokal med i brugernavnet. moedrehjaelpen.lokal.bynavn Er der ikke plads til dette på grund af begrænsningen på 30 tegn, skal brugernavn i stedet skrives sådan: moedrehjaelpen.bynavn Fondsbutikkers brugernavn Fondsbutikker skal, hvis det er muligt, have butik med i brugernavnet. moedrehjaelpen.butik.bynavn/stedbetegnelse Er der ikke plads til dette på grund af begrænsningen på 30 tegn, skal brugernavn i stedet skrives sådan: moedrehjaelpen.bynavn/stedbetegnelse 4. Valg af profilnavn Profilnavnet er det, der står med fed skrift under billedet i jeres profil. I lighed med brugernavnet kan det ikke være længere end 30 tegn. Derfor skal du vælge følgende profilnavn, alt efter om du opretter en Instagramprofil på vegne af en lokalforening eller en fondsbutik: Mødrehjælpen lokalforening. Mødrehjælpen børnetøjsbutik. For at få præciseret, hvor i landet I ligger, og få præsenteret, hvad I kan tilbyde, jeres adresse, åbningstider osv., er det en rigtig god idé, at du også udfylder profilens biografi. Biografien er den tekst, der står under profilnavnet. I næste afsnit er det nærmere forklaret, hvordan du redigerer/udfylder profilen, herunder biografien. På billederne herunder kan du se eksempler på, hvor profilnavn og biografi er placeret i den enkelte profil. Brugernavnet ses i det blå felt øverst. Side 3 af 14
5. Sådan redigeres profilen Får du behov for at opdatere profiloplysningerne, herunder brugernavn, profilnavn, biografi og den e-mailadresse, der er tilknyttet lokalforeningens/fondsbutikkens Instagramprofil, kan det rettes ved at: 1. Åbne app en og gå til profil ved at trykke på Når først profilen er oprettet, kan ændringer som disse også foretages ved at logge ind på en computer via dette link https://www.instagram.com/accounts/login/?next=%2faccounts%2fedit%2f. 2. Tryk på Rediger profil. 3. Indtast det nye navn, brugernavn, website, biografi eller private oplysninger, og tryk derefter på Færdig eller Gem øverst til højre. Herunder kan du se, hvilke felter der kan udfyldes under Rediger profil. Side 4 af 14
6. Sådan linkes profilen til lokalforeningens Facebookside Vil du knytte lokalforeningen/fondsbutikkens Instagramprofil til jeres Facebookside, kræver det, at du er administrator for Facebooksiden. At koble Instagram og Facebook sammen kan have de fordele, at: Der kommer flere billeder/opslag på lokalforeningens Facebookside. I får mulighed for at skaffe nye og flere følgere på Instagram, hvilket er centralt i forhold til at nå bredest muligt ud med jeres budskaber. Jeres opslag vises som udgangspunkt kun under nyheder hos de personer, der følger jeres side. Det er tidssparende ikke at skulle uploade billedet på flere sociale medier. Sådan linker du Instagramprofilen til jeres Facebookside: ios (iphone eller ipad) 1. Gå til profil, og tryk på. 2. Tryk på Linkede konti > Facebook. 3. Instagramprofilen knyttes som standard til din personlige tidslinje på Facebook. Hvis du i stedet vil linke til en side, skal du trykke på Del på og vælge lokalforeningens/fondsbutikkens side blandt de sider, du administrerer. Side 5 af 14
Android 1. Gå til din profil, og tryk på. 2. Tryk på Linkede konti > Facebook. 3. Instagramprofilen knyttes som standard til din personlige tidslinje på Facebook. Hvis du i stedet vil linke til en side, skal du trykke på Facebook og vælge lokalforeningens/fondsbutikkens side blandt de sider, du administrerer. Windows Phone 1. Gå til din profil, og tryk på. 2. Stryg mod højre til præferencer, og tryk på Indstillinger for deling > Facebook. 3. Instagramprofilen knyttes som standard til din personlige tidslinje på Facebook. Hvis du i stedet vil linke til en side, skal du trykke på Del på og vælge lokalforeningens/fondsbutikkens side blandt de sider, du administrerer. Læs eventuelt en uddybning af fremgangsmåden på denne side: http://unitate.dk/knyt-din-instagram-til-din-blogs-facebook-side/. Eller læs Instagrams guide til at fjerne linket mellem Instagram og Facebook igen: https://help.instagram.com/536741816349927. Når Instagramprofilen er linket sammen med Facebooksiden, kan du ved hvert enkelt billede, du uploader, markere, at det også skal deles på Facebook (se hvordan i afsnit 11). 7. Sådan finder du rundt i Instagram Startside: viser jeres egne opslag og billeder fra de sider, I følger. I nyheder kan I som lokalforening/fondsbutik synes godt om og kommentere billeder. Søg og udforsk: Kan bruges til at finde nye og interessante personer, der er værd at følge, eller til at udforske hashtags. Det kan f.eks. være relevant at følge Mødrehjælpens overordnede Instagramprofil, andre lokalforeninger, fondsbutikker, andre børnetøjsbutikker i byen, samarbejdspartnere, lokale personligheder eller politikere m.m. Rul ned til Udforsk opslag for at se billeder og videoer, der ligner profiler, I allerede følger eller synes godt om, eller som mange personer synes godt om. Tryk på Udforsk personer øverst på siden for at se forslag til profiler, I måske vil synes godt om baseret på en række forskellige ting, herunder hvem I allerede følger, hvem I er forbundet med, og hvilke billeder og videoer I synes godt om på Instagram. Kamera: Giver mulighed for at tage billeder/video med Instagramkameraet eller dele billeder/video fra din telefons bibliotek. Side 6 af 14
Aktivitet: Viser synes godt om og kommentarer til jeres opslag og giver indblik i, hvilke billeder og videoer, de, der følger jeres side, synes godt om og kommenterer. Profil: Viser profiloplysninger og historik over jeres opslag. Det er også her, I kan redigere profiloplysninger og justere kontoindstillinger. 8. Sådan indsættes et profilbillede Det er for øjeblikket kun muligt at tilføje eller skifte profilbillede via Instagram-app en. Profilbilledet uploades/udskiftes sådan: Gå til profilen ved at trykke på. Tryk på profilbilledet. Hvis der ikke er et profilbillede i forvejen, trykkes på den tomme cirkel ud for profilnavnet. Vælg, hvor billedet skal importeres fra (f.eks. billedbiblioteket på telefonen eller Facebook). Vælges import fra Facebook, bruger Instagram profilbilledet herfra. I skal enten anvende en lokal version af Mødrehjælpens logo eller bomærke som profilbillede. Find logo og bomærke under Logo på www.moedrehjaelpen.dk/materialer-til-frivillige. 9. Hvilke formater skal billeder have på Instagram? Billeder på Instagram er typisk kvadratiske og skal helst være minimum 540 x 540 pixels allerhelst 1080 x 1080 pixels. Med mindre billedet er meget lille, er pixels i langt de fleste tilfælde ikke noget, I behøver bekymre jer om. Instagram tilpasser det enkelte billede, så det passer ind i det kvadratiske format. Du har også selv mulighed for at beskære billedet, når det overføres. Sådan beskæres et billede: 1. Tryk på > Tilpas. 2. Tryk på skærmen, og knib fingrene sammen for at zoome ind. Flyt derefter billedet, og tilpas det område, der skal være i rammen. Brug gitteret som hjælp, når billedet skal indrammes. 3. Tryk på for at annullere eller på for at gemme ændringerne. Billeder i liggende og stående format Det er også muligt at dele et billede (eller video), som ikke er kvadratisk. For at få billedet vist i liggende eller stående format, er fremgangsmåden følgende, når billedet er overført til Instagram: 1. Tryk på for at skifte billedet fra kvadratisk til stående eller liggende format. Side 7 af 14
2. Det er nu muligt at trykke på skærmen for at flytte billedet og tilpasse det til rammen. Brug gitteret som hjælp, når billedet skal indrammes. 3. Tryk på Næste for at anvende effekter eller et filter. 10. Sådan deler du billeder og video på Instagram Vælg eller tag et billede/video Tryk på nederst i app en for at tage et billede eller overføre et fra telefonens (eller en tablets) bibliotek. Ved at stå på bibliotek i nederste venstre hjørne vælges blandt billederne på telefonen. Tryk på enten billede eller video, hvis du vil bruge Instagram-app en til at tage et nyt billede eller en ny video. Bemærk, at kvaliteten ikke er nær så god, som hvis telefonens eget kamera anvendes. Side 8 af 14
Du tager et billede med Instagram sådan: ios og Android Tag et nyt billede ved at trykke på den blå cirkel. Hvis du vil vende kameraet mod dig selv, skal du trykke på. Tryk på for at justere blitzen. Du kan også optage en video dog maks. 15 sekunder. Windows Phone Tag et nyt billede ved at trykke på. Hvis du vil vende kameraet mod dig selv, skal du trykke på. Tryk på for at justere blitzen. Filter og effekter Når billedet er taget eller valgt fra biblioteket, trykker du på Næste i øverste højre hjørne. Herefter er det muligt at tilføje effekter på billedet eller lægge et filter over det, så det f.eks. bliver sort/hvidt, får skarpere farver eller som herunder får et mere blødt/gyldent udtryk. Billedtekst og deling Når du trykker Næste, kommer du til de sidste indstillinger, inden billedet kan deles. Her kan billedtekst/hashtags tilføjes, og du kan tilføje personer eller en angivelse af, hvor bil- Side 9 af 14
ledet er taget, ved at trykke på Tag personer og Tilføj placering. Billedet publiceres ved at trykke på Del allernederst. Bemærk: Der er ikke mulighed for at tage eller overføre billeder fra en computer. Du kan derfor blive nødt til at overføre billeder fra computeren til billedarkivet på telefonen. F.eks. ved at sende billederne i en mail og arkivere dem derfra. 11. Sådan deler du billeder og video fra Instagram på Facebooksiden For at dele billede eller video på lokalforeningens/fondsbutikkens side, skal du trykke på Facebookikonet, så det bliver blåt, inden der trykkes del. Side 10 af 14
12. Sådan sletter du et billede eller video Bliver det nødvendigt at slette et billede eller en video, der er delt, skal du trykke på (iphone og Windows Phone) eller (Android) under opslaget og trykke på Slet. Det er p.t. ikke muligt at slette flere billeder samtidigt. 13. Sådan bruges hashtags Hashtags kan hjælpe til, at billeder bliver set af andre, end dem, der følger lokalforeningen/fondsbutikken på Instagram. Hashtag indtastes i feltet Billedtekst, når du deler et billede og det har symbolet # foran. Side 11 af 14
Her er et udvalg af de hashtags, der anvendes af de lokalforeninger, som er på Instagram: #genbrug, #genbrugtilbørn, #babyudstyr, #brugtlegetøj, #købogstøt, #engodsag, #idengodesagstjeneste, #ogsåforfar, #frivilligtarbejde, #mødrehjælpen, #mødrehjælpen+bynavn (indsæt selv) Når du har tagget et opslag med et hashtag, kan du efterfølgende trykke på hashtagget for at få vist en side, der viser alle billeder og videoer, som folk har overført med samme hashtag. Hashtagget er således en metode til at kategorisere billeder. Værd at huske: Der kan bruges tal i hashtags. Mellemrum og specialtegn, som f.eks. $ eller %, virker dog ikke. I kan kun tagge lokalforeningens egne opslag. Ikke andres billeder/videoer. Der kan anvendes op til 30 tags på et opslag. Husk dog, at det er vigtigt, at anvende hashtags, som er relevante for dit billede. 14. Sådan omtales andre profiler Hvis du vil nævne en anden person/profil, f.eks. i en kommentar under et billede, skal du på Instagram taste @ direkte efterfulgt af det pågældende brugernavn. Det er vigtigt ikke at lave mellemrum mellem @ og brugernavnet. Den person, du nævner, får en notifikation om det under Aktivitet. Det samme får I, hvis nogen nævner jeres brugernavn i en kommentar. Se, hvordan @ anvendes i kommentarer på billedet herunder: Side 12 af 14
15. Hvem kan synes godt om eller kommentere jeres billeder og videoer? Vi anbefaler, at I laver profilen offentlig og ikke privat, da formålet med en lokalforening/fondsbutiks Instagramprofil er at få profileret tilbud og arrangementer til potentielle brugere, donorer og samarbejdspartnere. Når profilen er offentlig, kan alle interagere med den og indholdet på den. Er den privat, er det kun profilens følgere. Om profilen er privat eller offentlig, kan indstilles under indstillinger tryk på tandhjulet i øverste højre hjørne under. Når knappen er skubbet til højre og farvet blå som på billedet til højre herunder, er profilen indstillet til at være privat. Side 13 af 14
16. Brug af andre apps til at vise billeder på særlige måder Der kan anvendes andre apps til at redigere billeder og video, hvis de skal præsenteres på en særlig måde. Der findes f.eks. apps, der kan opsætte billederne i en collage, eller andre, som kan bladre mellem billeder, så de vises som en lille film. Det kan være relevant, hvis I i et enkelt opslag vil vise udvalget i butikken eller højdepunkter fra weekendens udflugt. Prøv dig frem. Herunder er et udvalg af apps, som du kan udforske nærmere: Layout from Instagram (sammensætter op til 9 billeder du vælger i forskellige kombinationer). Flipagram (sammensætter billeder i video med mulighed for også at anvende musik). Phonto (tekst på billeder). Collage Maker Pic Grid (til billedcollager). Side 14 af 14