Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 11. april 2012 Kl. 17:00 i Mødelokale 1, Allerslev
Indholdsfortegnelse 1. KF - Godkendelse af dagsorden...1 2. KF - Temadrøftelse 11.04.12...2 3. KF- Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - Festival FLUKS...3 4. KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - Lejre Kunstforening, kammerkoncert...5 5. KF - Eventuelt 11.04.12...7
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 11-04-2012 Side 1 1. KF - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 11/23096 Resumé: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 11-04-2012: Dagsorden godkendt.
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 11-04-2012 Side 2 2. KF - Temadrøftelse 11.04.12 Sagsnr.: 11/24574 Resumé: A. Temadrøftelse om visioner og temaer for kommende Kultur-, Fritids- og Turismepolitik. Oplæg ved ekstern konsulent Lene Bak. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 11-04-2012: Drøftet.
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 11-04-2012 Side 3 3. KF- Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - Festival FLUKS Sagsnr.: 12/4108 Resumé: Projektleder Malene Thastum for FLUKS/festival fremsender ansøgning af den 20. februar 2012 om tilskud på 10.000 kr. til en kunst og kulturfestival for unge i Kulturregion Midtog Vestsjælland. Festivalen er såvel centralt som decentralt placeret og tilbyder kunstworkshops af alle slags af høj kvalitet for unge over 15 år. Festivalen er et pilotprojekt for at styrke ungekulturen. Sagsfremstilling: FLUKS - festival for Ung Kunst Sjælland er en helt ny og anderledes festival, hvor unge i alderen 15-20 år får mulighed for at arbejde med alle tænkelige kunstneriske udtryksformer. Fluks er et pilotprojekt for at fremme unges muligheder for at skabe kunst og kultur af høj kvalitet samt skabe netværk på tværs af kommunegrænser, der sikrer unges kunstneriske udfoldelsesmuligheder udenfor hovedstadsområdet. Den bærende ide er, at tre parter er sammen om at skabe FLUKS: De unge, kommer med ideerne, fortæller hvad der er interessant for dem, lige nu. De professionelle kunstnere hæver overliggeren, udfordrer, inspirere og faciliteter. Kulturinstitutioner som f.eks. teatre, kunstmuseer og spillesteder ved hvordan man udfører ideerne konkret, stiller rammer og knowhow til rådighed. Festivalens aktiviteter udgår fra en central camp, hvor deltagerne bor, spiser og er sammen. Derfra tager de ca. 200 unge ud til forskellige decentrale steder på Midt- og Vestsjælland for at deltage i workshops, koncerter, forestillinger eller andet indenfor så forskellige genrer som musik, teater, billedkunst, dans og film. Den første FLUKS festival bliver afholdt i perioden 10. 15. juli 2012 på Parnasgrunden ved Sorø Sø og festivalprogrammet foregår rundt omkring i de fleste af kommunerne på Midt- og Vestsjælland. Det er målet, at FLUKS bliver en årligt tilbagevendende begivenhed. I 2013 eksperimenteres med at lave fælles nordisk kulturfestival, som bliver medfinansieret af Nordisk Råd. Programmet for FLUKS 2012 kan i øvrigt ses på festivalens hjemmeside www.fluks.nu FLUKS er de 8 kommuner i Kulturregion Midt- og Vestsjælland (Holbæk, Kalundborg, Odsherred, Slagelse, Roskilde, Lejre, Ringsted og Sorø) samarbejder om FLUKS, der er udvalgt som et af de større projekter i kulturregionens støtter i perioden 2011 14. En styregruppe med repræsentanter fra alle de 8 kommuner, sikre den lokale forankring. Sorø kommune er tovholder og sekretariat for projektet og har ansat en projektleder. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at ansøgningen opfylder kravene om tilskud i forhold til principper for tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver. Administrationen påpeger at Fluks giver mulighed for at virke som en løftestang i forhold til arbejde indenfor det kulturelle ungdomsområde.
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 11-04-2012 Side 4 Der gøres endvidere opmærksom på at Fluks har potentiale for, på sigt, at generere en øget aktivitetsmængde for unge med kreative evner i lokal og regionalområdet. Økonomi og finansiering: Der søges om tilskud på 10.000 kr. Festivalen i 2012 har et samlet budget på 1.000.000 kr. Kulturregionen yder 340.000 kr. og Sorø Kommune yder 25.000 kr. Holbæk, Roskilde, Slagelse, Ringsted, Odsherred og Kalundborg kommuner har bevilget 10.000 kr. Det koster de unge et deltagergebyr på 200 kr. for at deltage. Den resterende finansiering er søgt hos Kulturministeriet gennem kulturregionens forhandling om kulturaftalen, Udvikling Nordvestsjælland og forskellige private fonde. Administrationen oplyser, at der i budget 2012 for Pulje til andre kulturelle opgaver er 502.000 kr., hvoraf 346.105 kr. er disponeret. Herefter er der 155.895 kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid. Indstilling: Direktionen indstiller: 1. At sagen drøftes. Bilag: 1. Ansøgning 2. Budget 3. Pulje - økonomioversigt Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 11-04-2012: Der bevilges et tilskud på 10.000 kr. fra pulje til andre kulturelle opgaver.
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 11-04-2012 Side 5 4. KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - Lejre Kunstforening, kammerkoncert Sagsnr.: 12/3280 Resumé: Lejre Kunstforening fremsender ansøgning af den 15. februar 2012 om underskudsgaranti til kammerkoncert i Kulturhuset i Hvalsø, den 15. april 2012. Der søges om underskudsgaranti på 10.000 kr. Sagsfremstilling: Lejre Kunstforening har siden 2008 arrangeret musikarrangementer i Kulturhuset i Hvalsø og i Domus Felix i Lejre. Arrangementerne er med stor opbakning fra medlemmer og andre borgere både lokalt og fra oplandet. Gennem samarbejde med komponisten Tim Baxter, der er bosiddende i kommunen, er det lykkedes Lejre Kunstforening at sammensætte et program til en kammerkoncert, der planlægges afholdt søndag den 15. april 2012 i Kulturhuset i Hvalsø. Programmet omfatter en uropførelse af en strygekvintet af Tim Baxter, Schuberts strygekvintet samt et 3. værk, som det til lejligheden sammensatte orkester, selv vælger. Arrangementet er ikke en del af Lejre Kulturdage. Lejre Kunstforening er stiftet i 2003 og har hjemsted i Lejre Kommune. Foreningens formål er at bidrage til formidling af kunst og kultur. Foreningen virker for sit formål ved at arrangere udstillinger, udstillingsbesøg, møder med kunstnere, foredrag og meget andet, herunder koncerter og tematisk organiserede kultureftermiddage. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering at ansøgningen opfylder kravene om tilskud i forhold til princippet for tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver. Økonomi og finansiering: Lejre Kunstforening søger om underskudsgaranti på 10.000 kr.
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 11-04-2012 Side 6 Foreningen har fra Dansk Komponist Forening opnået et tilsagn om et tilskud på 10.000 kr. til koncerten og det vil være muligt for kunstforeningen, at engagere sig økonomisk i arrangementet. Udgifter Honorar til orkester 20.000 kr. Annoncer mm 3.000 kr. KODA afgift 1.000 kr. Servering publikum 2.000 kr. Diverse 2.000 kr. Forventet udgifter i alt 28.000 kr. Indtægter Tilskud fra Dansk Komponist Forening Billetindtægter Forventet indtægt i alt 10.000 kr. 9.000 kr. 19.000 kr. Underskudsgarantien fra Lejre kommune vil således give en sikkerhed for, at kunstforeningen kan gennemføre arrangementet uden økonomisk tab. Administrationen oplyser, at der i budget 2012 for Pulje til andre kulturelle opgaver er 502.000 kr., hvoraf 346.105 kr. er disponeret. Herefter er der 155.895 kr. til rådighed. I 2008 fik Lejre Kunstforeningen bevilget underskudsgaranti på 11.000 kr. til et lignende arrangement, med kombineret koncert og maleriudstilling. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Indstilling: Direktionen indstiller: 1. At sagen drøftes Bilag: 1. Ansøgning 2. Pulje -- Økonomisk oversigt Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 11-04-2012: Der bevilges en underskudsgaranti på 10.000 kr. fra pulje til andre kulturelle opgaver.
Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid 11-04-2012 Side 7 5. KF - Eventuelt 11.04.12 Sagsnr.: 11/23099 Resumé: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den 11-04-2012: Intet.
Bilag: 3.1. Ansøgning Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 11. april 2012 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 21056/12
Til Udvlaget for Kultur og Fritid Lejre Kommune FLUKS, der er en ny festival for unge i Kulturregion Midt- og Vestsjælland, ansøger hermed Lejre Kommune om 10.000 kr. Festivalen 2012 har et samlet budget på 1.000.000 kr. Kulturregionen yder heraf de 340.000 kr., Sorø Kommune, som står for projektledelse og administration, yder 25.000 kr. og det er forudsat at de øvrige kommuner i Kulturregionen yder 10.000 kr. hver. Den resterende finansiering er søgt hos Kulturministeriet, Udvikling Nordvestsjælland (LAG) og forskellige private fonde. Programmet for FLUKS 2012 er blevet fastlagt, og kan ses på festivalens hjemmeside www.fluks.nu. Med venlig hilsen Malene Thastum Projektleder FLUKS/festival for ung kunst math@soroe.dk mobil: 51440511 Hvad er FLUKS? FLUKS - Festival for Ung Kunst/Sjælland er en helt ny og anderledes festival, hvor unge i alderen 15-20 år får mulighed for at arbejde med alle tænkelige kunstneriske udtryksformer. Den bærende idé er, at tre parter er sammen om at skabe FLUKS: - De unge: Kommer med idéerne, fortæller os hvad der er interessant for dem lige nu - Professionelle kunstnere: Hæver overliggeren, udfordrer, inspirerer, faciliterer - Kulturinstitutioner som f.eks. teatre, kunstmuseer og spillesteder: Ved hvordan man udfører idéerne konkret, stiller rammer og knowhow til rådighed Festivalens aktiviteter udgår fra en central camp, hvor deltagerne bo, spiser og er sammen. Derfra tager de ca. 200 unge ud til forskellige steder på Midt- og Vestsjælland for at deltage i workshops, koncerter, forestillinger eller andet indenfor så forskellige genrer som musik, teater, billedkunst, dans og film. Hvornår er FLUKS? Den første FLUKS festival bliver afholdt i perioden 10. 15.juli 2012. Hvor er FLUKS? Campen placeres i 2012 på Parnasgrunden ved Sorø Sø. Festivalprogrammet foregår rundt omkring i kommunerne på Midt- og Vestsjælland. Hvem er FLUKS? De otte kommuner i Kulturregion Midt- og Vestsjælland (Holbæk, Kalundborg, Odsherred, Slagelse, Roskilde, Lejre, Ringsted og Sorø) samarbejder om FLUKS, der er udvalgt som et af de større projekter kulturregionens støtter i perioden 2011-14. En styregruppe med repræsentanter fra alle de 8 kommuner sikrer den lokale forankring. Sorø Kommune er tovholder og sekretariat for projektet og har ansat en projektleder.
FLUKS med ambitioner: Det er målet, at FLUKS bliver en årligt tilbagevendende begivenhed. FLUKS kan eventuelt skifte lokation fra år til år, så andre byer i regionen bliver værter. Der er planer om at udvide festivalen til at blive en begivenhed på tværs af de nordiske lande. I øjeblikket arbejdes med denne idé med venskabsbyer i Norge, Sverige, Island og Grønland.
Bilag: 3.2. Budget Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 11. april 2012 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 24411/12
Bilag 4: Budget Samlet budget FLUKS/festival 2012: Udgifter Bustransport til og fra workshops 36.000 Honorarer til professionelle kunstnere 250.000 (til workshops) Kommunikation (opbygning af 25.000 hjemmeside m.m.) Plakater m.m. 12.000 Annoncering 25.000 Leje af telte, scene og udstyr 300.000 (telte til bespisning, workshop, scene/lys/lyd) Projektledelse/administration 200.000 (½ årsværk) Bespisning 60.000 Revision 10.000 Uforudsete udgifter 100.000 I alt 1.018.000 *Hertil kommer de udgifter, som hver enkelt kommune afholder i forhold til de lokaler, institutionerne stiller til rådighed under festivalen, samt de arbejdstimer medarbejdere i Kulturafdelingerne og på institutionerne lægger i projektet.
Bilag: 3.3. Pulje - økonomioversigt Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 11. april 2012 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 26563/12
Puljen, andre kulturelle opgaver, diverse tilskud 2012 Budgettet for puljen udgør netto kr 502.000 Tilskud/underskuds-Nettoudgiftgaranti Ansøger Arrangement Acadrenr. Ansøgt beløb Bevilget beløb Nettoudgift Dags dato Lyndby Koret Julekoncert 11/22941 kr 4.000,00 kr 4.000,00 kr 3.680,00 30000 er underskudsgaranti og 36.200 er alm Lejre Kulturdage 12/549 kr 66.200,00 kr 60.904,00 tilskud 60.000 er underskudsgaranti Lejre Kulturnat Kulturnatten 2012 12/489 kr 80.000,00 kr 73.600,00 og 20.000 er tilskud Kunstdage i pinsen Kunstdage 12/712 kr 4.500,00 kr 4.500,00 kr 4.140,00 Aflagt regnskab 20.000 kr er tilskud Roskilde/Lejre Turistbureau Kunst i Højsæde 12/1204 kr 30.000,00 kr 30.000,00 og 10.000 kr er kr 27.600,00 underskudsgaranti Kultunaut kultuunaut kr 33.150,00 kr 33.150,00 kr 26.520,00 Kulturregionen Bistand kr 80.661,00 kr 80.661,00 kr 80.661,00 Høstfestival 12/2036 15.000,00 kr 15.000,00 kr 13.800,00 Kulturkaravanen kr 65.000,00 kr 60.000,00 kr 55.200,00 Usk/tilskud Smiley Days kr 20.250,00 kr - kr - Forventet Sang Café 10.500 Sommerkoncert 5.700 Lejre Jazz koncerter 15.000 Torsdagskoncerter 25.000 56.200 kr 252.561,00 kr 373.511,00 kr 346.105,00 kr - Saldo den 13.03.2012 155.895,00 konto 364.007.59.01
Bilag: 4.1. Ansøgning Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 11. april 2012 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 17138/12
Øm, den 15. februar 2012 Til Lejre Kommune Udvalget for Kultur og Fritid. Lejre Kunstforening har siden 2008 arrangeret klassiske musikarrangementer i Kulturhuset i Hvalsø og i Domus Felix i Lejre. Der er tale om en "sideaktivitet", som nyder stor opbakning fra vores medlemmer og fra andre borgere både lokalt og fra oplandet. Gennem et samarbejde med den i kommunen bosiddende komponist, Tim Baxter, er det lykkedes at sammensætte et program til en kammerkoncert, der planlægges afholdt søndag den 15. april 2012 i Kulturhuset i Hvalsø. Programmet omfatter en uropførelse af en strygekvintet af Tim Baxter, Schuberts strygekvintet samt et 3. værk, som det til lejligheden sammensatte orkester, selv vælger. Kunstforeningen har fra Dansk Komponist Forening opnået et tilsagn om et tilskud på 10.000 kr. til koncerten, og det vil være muligt for kunstforeningen, at engagere sig økonomisk i arrangementet, såfremt Lejre Kommune stiller en underskudsgaranti på indtil 10.000 kr., hvilket vi hermed tillader os at ansøge om. Budgettet er følgende: Udgifter Honorar til orkestermedlemmerne i alt 20.000 kr. Annoncer og plakater 3.000 kr. KODA-afgift 1.000 kr. Pause-servering til publikum 2.000 kr. Diverse 2.000 kr. Forventede udgifter i alt 28.000 kr. Indtægter Tilskud fra Dansk Komponist Forening 10.000 kr. Billetindtægt 60 betalende á 150 kr. 9.000 kr. Forventet indtægt i alt 19.000 kr. En underskudsgaranti fra kommunen på indtil 10.000 kr. vil således give en sikkerhed for, at kunstforeningen kan gennemføre arrangementet uden økonomisk tab. Venlig hilsen Mogens Petersen, formand. L E J R E K U N S T F O R E N I N G www.kunstilejre.dk v/ Mogens Petersen, Blomstervænget 3, Øm, 4000 Roskilde - tlf. 4648 1296 - mob. 4012 7280 - mp@snegom.com
Bilag: 4.2. Pulje -- Økonomisk oversigt Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 11. april 2012 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 27821/12
Puljen, andre kulturelle opgaver, diverse tilskud 2012 Budgettet for puljen udgør netto kr 502.000 Tilskud/underskuds-Nettoudgiftgaranti Ansøger Arrangement Acadrenr. Ansøgt beløb Bevilget beløb Nettoudgift Dags dato Lyndby Koret Julekoncert 11/22941 kr 4.000,00 kr 4.000,00 kr 3.680,00 30000 er underskudsgaranti og 36.200 er alm Lejre Kulturdage 12/549 kr 66.200,00 kr 60.904,00 tilskud 60.000 er underskudsgaranti Lejre Kulturnat Kulturnatten 2012 12/489 kr 80.000,00 kr 73.600,00 og 20.000 er tilskud Kunstdage i pinsen Kunstdage 12/712 kr 4.500,00 kr 4.500,00 kr 4.140,00 Aflagt regnskab 20.000 kr er tilskud Roskilde/Lejre Turistbureau Kunst i Højsæde 12/1204 kr 30.000,00 kr 30.000,00 og 10.000 kr er kr 27.600,00 underskudsgaranti Kultunaut kultuunaut kr 33.150,00 kr 33.150,00 kr 26.520,00 Kulturregionen Bistand kr 80.661,00 kr 80.661,00 kr 80.661,00 Høstfestival 12/2036 15.000,00 kr 15.000,00 kr 13.800,00 Kulturkaravanen kr 65.000,00 kr 60.000,00 kr 55.200,00 Usk/tilskud Smiley Days kr 20.250,00 kr - kr - Forventet Sang Café 10.500 Sommerkoncert 5.700 Lejre Jazz koncerter 15.000 Torsdagskoncerter 25.000 56.200 kr 252.561,00 kr 373.511,00 kr 346.105,00 kr - Saldo den 13.03.2012 155.895,00 konto 364.007.59.01