Møde 10. april 2012 kl. 15:00 i Mødelokale 4

Transkript

1 Kultur- og Fritidsudvalg Referat Møde 10. april 2012 kl. 15:00 i Mødelokale 4 Afbud/fraværende: Per Jakobsen fraværende ved behandling af pkt Mødet hævet kl.: Indkaldte: Kl Kunstudvalget, pkt. 30 Pkt. Tekst Side 29 Orientering 1 30 Kunstudvalget beretning 1 31 Musiksamrådet 3 32 Sansefestival tilskud 4 33 Sommer på Venø Havn 5 34 ThyholmGårLive 6 35 Budget Kultur- og Fritidsudvalget 7 36 Lukket punkt: Dance Team Struer års reglen for lokaletilskud på folkeoplysningsområdet 8 38 Eventuelt 9

2 A Orientering Resumé 1. Kultursamarbejdets "Årsberetning og regnskab 2011" samt "Handleplan og budget for Kultursamarbejdet" til orientering. 2. Orientering fra Kulturpolitisk Topmøde den 22. marts Henvendelse fra Struer Idræts Samråd angående tilskudsprincipper for ny tilbygning til Bremdal Aktivitetscenter. 4. Højesteret afgørelse i sag om kommunens pligt til opkridtning af fodboldbaner. 5. Retningslinier for lån af telte og mobile faciliteter. 6. Orientering om møder med Sportsdanserne i Struer. Kultursamarbejdet - Årsberegning og regnskab 2011 Kultursamarbejdet - Handleplan og budget Henvendelse fra Struer Idræts Samråd Dom i sag om opkridtning af fodboldbaner Lån af telte og mobile faciliteter Orienteringen taget til efterretning. Materialer fra Kulturpolitisk topmøde den 22. marts 2012 sendes til udvalget. Idrætssamrådets henvendelse taget til efterretning Kunstudvalget beretning I Byrådets vedtagne retningslinier for Kunstudvalget fremgår det, at Kunstudvalget afgiver beretning om årets drift omhandlende registrering af indkøb, registrering af salg eller bortskaffelse samt gennemførte vedligeholdelsesarbejder, som forelægges Kulturog Fritidsudvalget i februar/marts måned. Ved forelæggelse af beretningen for Kultur- og Fritidsudvalget deltager hele kunstudvalget med henblik på en dialog om årets drift samt forventningerne til kommende års drift. Der fastsættes eventuel i fællesskab et eller flere indsatsområder. Kunstudvalget med biblioteket som sekretariat har eksisteret og arbejdet i sin nuværende form siden november I overensstemmelse med retningsliniernes bestemmelse om afgivelse af beretning ønsker Kunstudvalget hermed følgende til dialog og orientering til Kultur- og Fritidsudvalget. Kultur- og Fritidsudvalg, 10. april 2012 Side 1

3 1. Hjemmeside: Der har været taget kontakt til Slagelse kommune vedr. etablering af hjemmeside tilsvarende deres af kommunal kunst.. Det videre arbejde afventer Struer kommunes arbejde med videreudvikling af kommunens hjemmeside og kommende samarbejde i forhold hertil. 2. Kunstudvalget har henover året haft kontakt til Kunstforeningen Limfjorden, Thyholm Kunstforening samt Galleri Humlum og Hjerm Kunstgalleri. Kunstudvalget har inviteret til møde med henblik på at styrke samarbejdet. Mødet blev afholdt med deltagelse af Gimsinghoved, Galleri Humlum og Hjerm Kunstgalleri. Der opfordres til at gallerier og kunstforeninger i højere grad henvender sig til Kunstudvalget i relation til indkøb og anden form for samarbejde. 3. Der er et samarbejde med Infocenter Struer om udstilling af diverse kunstneres arbejde. I alt har der i 2011 været 8 udstillinger, og Kunstudvalget har købt værker af 2 af de udstillende kunstnere. 4. Kunstudvalget har indkøbt i alt 33 værker af 11 forskellige kunstnere. 5. Forbrug kr. af et budget på kr. 6. Kunstudvalget er begyndt at offentliggøre indkøb i Kredsløb på kommunens intranet. 7. Der er afholdt 5 ordinære møder samt 1 møde med øvrige kunstforeninger/gallerier. Kunstudvalget planlægger en drøftelse af grænseflader mellem Kultur- og fritidsudvalget og Kunstudvalget i relation til indkomne ansøgninger. Retningslinier for Kunstudvalget godkendt af Byrådet den 25. januar 2011 Administrationen indstiller sagen til drøftelse. Orientering taget til efterretning. Kunstudvalget tilkendegav følgende: Ønske om hjælp fra arbejdsmarkedsområdet til registrering af kunstværkerne. Vil gerne have information om nye institutioner og ombygninger af institutioner og herunder administrative lokaler. Vil besøge forskellige institutioner med henblik på registrering og vurdering af kunst på stedet. Muligheder for at støtte op omkring events drøftet. Der tages initiativ til vurdering af snitfladerne, muligheder for hjælp til registrering samt perspektiverne omkring støtte til events. Der lægges vægt på gensidig kommunikation. Kultur- og Fritidsudvalg, 10. april 2012 Side 2

4 P Musiksamrådet Resumé Musiksamrådet er stiftet i 1990 med det formål at styrke og samordne kommunens musikliv og medvirke til at give det den størst mulige alsidighed - at virke som rådgiver for Kultur- og Fritidsudvalget - at fremkomme med forslag i øvrigt over for samme - at administrere og forvalte det af Byrådet fastlagte budget. Musiksamrådet består af 7 medlemmer, hvoraf 1 vælges af Kultur- og Fritidsudvalget. Medlemmer af Musiksamrådet 2010 Søren Christensen Gitte Børsting Mette Bjørn Christiansen Hans Sørensen Repræsentant fra Steen Okkerstrøm Per Odgaard Udpeget af Kultur- og Fritidsudvalget Udpeget af kommunens musiklærere Formand for Musikskolens bestyrelse Struer Kirke Musik & Ungdom Udpeget af Kor og orkestre Leder af Struer Musikskole Musiksamrådet har i 2011 dispositionsret over et budget på kr., som er finansieret over driftskonto 3.63 "Musiksamråd". Kultur- og Fritidsudvalget besluttede (den 16. marts 2011, sag nr. 10 og 6. april 2011, sag nr. 28) følgende: 1. Der foretages en vurdering af det hensigtsmæssige og tidssvarende i samrådets formål, organisering og økonomiske disponeringer. 2. Der udarbejdes på baggrund af forannævnte vurdering oplæg til samrådets fremtidige formål, organisering og økonomiske disponeringer. 3. Vurderingen og oplægget forelægges til politisk vurdering, med henblik på efterfølgende drøftelse med brugerne på området inden endelig politisk stillingtagen. Arbejdet udføres af musiksamrådets formand Per Odgaard, direktør Erik Østerby og kultur- og fritidskonsulent Søren Sørensen. På den baggrund vedlægges forslag til retningslinier for Musiksamrådet i Struer Kommune til politisk vurdering inden drøftelse med brugerne. Forslaget indebærer blandt andet ændringer af medlemskredsen, beskrivelse af Musiksamrådets opgaver, væsentlige indskrænkninger af tilskudsgrundlaget til de enkelte aktører, udvidet mulighed for at støtte konkrete arrangementer samt beskrivelse af dialogen mellem Musiksamrådet og Kultur- og Fritidsudvalget. Der vil på mødet blive orienteret nærmere om konsekvenserne af ændringerne. Kultur- og Fritidsudvalg, 10. april 2012 Side 3

5 6. april 2011, pkt. 28: at forslaget drøftes at forslaget fremsendes til udtalelse i det nuværende Musiksamråd, inden endelig politisk stillingtagen til forslaget. Kultur- og Fritidsudvalg, 6. april 2011, pkt. 28: Indstilllingen godkendt. Musiksamrådet har på møde den 18. marts 2012 taget forslaget til efterretning. Vedtægter for Struer Kommunes Musiksamråd.doc Referat fra Musiksamrådets møde den 13. december 2010 Fordeling af midler i 2011 Retningslinier for Musiksamrådet i Struer Kommune - under revision - rev at forsalget til nye retningslinjer for Musiksamrådet i Struer Kommune godkendes. Indstillingen godkendt Ø Sansefestival tilskud Ansøgning fra Struer-Egnens Turistforening om tilskud på kr. til Sansefestival 2012 i august måned Arrangementet er en videreførelse af arrangementet som blev opstartet i 2010, videreført i 2011 og nu med en udvidet program for arrangementet blev en stor succes med besøgende og dermed grundlaget for en årlig tilbagevendende begivenhed, der er med til at "brande" Struer Formålet med Sansefestivalen er på sigt at skabe en af Danmarks største og bedste fødevarefestivaler, med fokus på udvikling og fremme af lokale og regionale fødevarer. Festivalen skal på sigt blive den festival, som man søger til, for at få den nyeste viden indenfor såvel fødevareproduktion, akustik etc.. Festivalen skal også kendes for, at den viden som man får umiddelbart kan implementeres i egen virksomhed. Kultur- og Fritidsudvalg, 10. april 2012 Side 4

6 Kultur- og Fritidsudvalget støttede arrangementet i 2011 med henholdsvis tilskud på kr. samt underskudsgaranti på kr. Underskudsgarantien blev udløst med kr. Et eventuelt tilskud kan afholdes over Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbeløb for Til orientering kan det administrativt oplyses, at Kultur- og Fritidsudvalget på det seneste, ved lignende ansøgninger til årligt tilbagevendende arrangementer, har valgt at undlade underskudsgarantier mod kompensation ved et større tilskud. Opgørelse over Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbeløb 2012 vedlagt. ANSØGNING OM TILSKUD-SANS2012.doc Budget for Sans 2012 Opgørelse over Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbeløb 2012 at ansøgningen drøftes og en eventuel imødekommelse gøres betinget af følgende: 1. Struer Kommunes logo "Struer Støtter Kultur" skal bruges ved annoncering, PR. m.v. 2. Arrangementet skal annonceres på "Kulturspot". Indstillingen godkendes med et tilskud på kr. Det forventes, at der fremadrettet tages initiativ til at skabe overskud på arrangementet Ø Sommer på Venø Havn Ansøgning modtaget den 26. marts 2012, om tilskud på kr. til 5 havnekoncerter på Venø Havn i løbet af sommeren Arrangørerne er en gruppe af personer med tilknytning til Venø og havnen. I spidsen står Peter Henriksen forpagter af Havnehuset og Leif Madsen fra Struer. Havnekoncerterne har til formål at skabe et miljø for sejlere, turister og gæster fra den nære egn. Koncerterne skal derfor have god kvalitet, så de kan trække omtale og gæster. Der satses først og fremmest på folkelig kvalitet, hygge og syng med. Desuden er der en bredde i arrangementerne - syng med, jazz og folkemusik. Udgifterne er budgetteret til kr., som forventes finansieret ved tilskud fra Struer Kommune, hovedsponsor, øvrige sponsorer samt øvrig støtte. Kultur- og Fritidsudvalg, 10. april 2012 Side 5

7 Et eventuelt tilskud kan afholdes over Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbeløb. Oplæg til Sommer på Venø Havn at ansøgningen drøftes, og en eventuel imødekommelse gøres betinget af følgende: 1. Der gennemføres 5 arrangementer. 2. Struer Kommunes logo "Struer Støtter Kultur" bruges ved annoncering og øvrig PR for arrangementet. 3. Arrangementerne annonceres på "Kulturspot". Imødekommes med et tilskud på kr. til arrangementerne. Struer Kommunes logo "Struer Støtter Kultur" bruges ved annoncering og øvrig PR for arrangementet. Arrangementerne annonceres på "Kulturspot" Ø ThyholmGårLive Ansøgning modtaget den 27. marts 2012, fra Midtpunktet Thyholm, om støtte på kr. til arrangementerne. Midtpunktet Thyholm har efter inspiration fra konceptet StruerGårLive igangsat et lignende tiltag, nemlig ThyholmGårLive. Idéen er, at der den sidste fredag i hver måned tilbydes gratis musik til vores cafeáftener. Ideen med caafeáftener er at give folk mulighed for at gå ud og hygge sig, uden at man skal have den store "tegnebog" fremme hver gang. Der budgetteres med udgifter på kr. for 10 arrangementer, som forventes finansieret ved kr. fra sponsorer, kr. fra barsalg og restfinansiering på kr. fra Struer Kommune. Det bemærkes at konceptet og arrangementerne er igangsat, med 2 koncerter henholdsvis den 24. februar 2012 og 30. marts Til orientering kan det oplyses, at der er ydet tilskud på kr. til arrangementer i StruerGårLive sæson 2011/2012. Et eventuelt tilskud kan afholdes over Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbeløb. Kultur- og Fritidsudvalg, 10. april 2012 Side 6

8 Ansøgning om tilskud til ThyholmGårLive at ansøgningen drøftes, og en eventuel imødekommelse gøres betinget af følgende: 1. Der gennemføres 10 arrangementer. 2. Struer Kommunes logo "Struer Støtter Kultur" bruges ved annoncering og øvrig PR for arrangementet. 3. Arrangementerne annonceres på "Kulturspot". Kan ikke imødekommes, idet der lægges vægt på, at der i kommune allerede er et tilsvarende arrangement. Der henvises iøvrigt til, at ansøgninger skal fremsendes og godkendes inden arrangementerne igangsættes S Budget Kultur- og Fritidsudvalget Økonomiudvalget har den 20. marts 2012 godkendt budgetdirektiv Dermed indledes budgetarbejdet for 2013 og overslagsårene Indledende drøftelser af budget og herunder eventuelle tilkendegivelser af forslag der ønskes administrativt vurderet. Budgetdirektiv 2013 at sagen drøftes. Sagen omkring forbedring af omklædningsrummene ved Langhøj Sportsplads dagsordensættes til næste møde. Muligheder for etablering af "fritidspas" vurderes. Kultur- og Fritidsudvalg, 10. april 2012 Side 7

9 Ø Lukket punkt: Dance Team Struer P års reglen for lokaletilskud på folkeoplysningsområdet DGI Vestjyllands blad "Firkløver" har sat fokus på 25 års reglen for lokaletilskud på folkeoplysningsområdet jvf. vedhæftede. Dette har efterfølgende givet anledning til henvendelse fra Idrætssamrådet, som ønsker oplysninger om medlemsforhold for de lokaletilskudsberettigede foreninger. Kultur- og Fritidsudvalgets formand har samtidigt ønsket drøftelse af principperne. På den baggrund vil der på mødet blive givet en gennemgang af lokaletilskudsreglerne og herunder 25 års reglen i forhold til Folkeoplysningsloven og lokalt fastsatte regler udledt deraf. På baggrund heraf ønskes en drøftelse af det hensigtsmæssige i principperne og de lokalt fastsatte regler i Struer Kommune. Firkløvers omtale af 25 års reglen Notat - Lokaletilskudsregler at principperne drøftes. Principperne drøftet på baggrund af notat "Lokaletilskudsregler - orientering til KFU den 10. april Notatet er lagt på sagen. Der laves udredning af forskellige modeller for ændring af principperne. Kultur- og Fritidsudvalg, 10. april 2012 Side 8

10 A Eventuelt Cykelkaravanen Tour de Future Orientering om Tour de Future med etapestart i Struer den 16. april 2012 kl se Kultur- og Fritidsudvalg, 10. april 2012 Side 9