Sorø Kommune FAGCENTER TEKNIK, MILJØ OG DRIFT Leje af haller og sale
Leje af haller og sale Sorø Hallen / Hal 1 Der er mulighed for at leje kommunens haller og sale. Denne pjece beskriver lejevilkårne og priserne. Al henvendelse til tlf. 5783 0725 eller mail: halservice@soroe.dk Kontoret i Sorø Hallen på Ringstedvej 20, 4180 Sorø er åbent alle hverdage mellem kl. 8.00-15.30. Adgang til webbooking system: http://book.webbook.dk/soroekom Se flere informationer på www.soroe.dk under fanen Kultur og Fritid. Foreninger der er hjemmehørende i Sorø kommune. Træning, turneringer, stævner, opvisninger og udstillinger er gratis. Såfremt der afholdes bal kun for foreningens medlemmer, skal der ikke betales halleje. Hvis der skal være opstilling af borde, skal der godkendes en plantegning over den pågældende hal i målestoksforhold 1:200, som skal godkendes af Beredskabet 4 uger før arrangementet.
Halservice laver gerne plantegningen efter ønske, dog betales der 500 kr. pr. tegning. Afholder foreningen offentligt bal skal der betales efter reglerne for afholdelse af bal m.v. Ved arrangementer hvor der betales leje, kan der opkræves depositum på 10% af lejen forfaldende senest 6 uger før arrangementets afholdelse. Dette er samtidigt fristen for aflysning, aflyses der indenfor 6 uger før afholdelse af arrangementet tilfalder depositummet hallen. I Sorø Hallen er Viggi s forpagter. Viggi s Corner har åbent kl. 16.00 i hverdage, og efter behov i weekenderne. Forplejning til møder kan bestilles hos Viggi s tlf. 2289 9091 eller mail: info@viggi.dk. Ved leje af hallen til fester og lignende, kan der også bestilles forplejning udefra. Der betales leje af lokalet fra det tidspunkt forberedelserne påbegyndes til oprydningen er tilendebragt. Prisen for leje af hallen inkluderer lys, vand, varme og rengøring. Arrangøren efterlader lokalerne i samme stand som ved start, hvilket betyder ryddet og klar til rengøring. Den enkelte hal udlejes med det inventar der hører til stedet. Behov for supplerende inventar er udlejer uvedkommende og må fremskaffes på arrangørens egen foranstaltning og omkostning, idet det bemærkes at eventuelt ledigt inventar i en anden af kommunens haller vil kunne lånes uden omkostninger, men arrangør skal selv sørge for at hente og bringe inventaret. Lån af inventar fra en anden hal forudsætter også, at dette ikke skal anvendes der. Der kan kun lånes inventar fra en hal i forbindelse med et foreningsarrangement. Leje af en hal indebærer at en servicemedarbejder vil være til stede i hallen efter aftale i det lejede fastsatte tidsrum, men den pågældende indgår ikke i arbejdet med op- og nedtagning af borde og stole, med mindre der betales for de medgåede mandetimer. Servicemedarbejderen er altså primært til stede for opsyn, vejledning og instruktion.oprydning foretages af arrangøren. Elektronisk låsesystem: Der er indført elektronisk låsesystem i alle kommunenes haller. De ydre døre låses automatisk efter aktiviteternes ophør. Udstedelse af låsebrikker foregår i dagtimerne på kontoret i Sorø Hallen. I kan også vælge at få dem tilsendt med posten.
Leje af haller og sale Gældende ved alle typer arrangementer: Der betales 465 kr. pr. medgået mandetime for tjenesteydelser som opstilling af borde, stole, scene etc. Desuden betales der for den eventuelle ekstra rengøring arrangementet måtte medføre. Kommunale institutioner, fagcentre og andre dele af kommunen: For brug af hal til større arrangementer betaler institutionen eller fagcentret 400 kr. pr. time hallen er optaget. Privatskoler, opholdssteder, friskoler og andre ikke kommunale institutioner: Til idrætsundervisning og aktivitetsformål. Brug af hal, pr. time... 205 kr. Brug af gymnastiksal, pr. time... 100 kr. Foreninger, distriktsforbund, eller større sammenslutninger hjemmehørende uden for Sorø Kommune: Træning og lignende arrangementer : Idrætshal: Pr. time... 615 kr. Pr. dag (24 timer)... 3.630 kr. Gymnastiksal: Pr. time... 205 kr. Pr. dag (24 timer)... 1.030 kr. Dog betales der halv pris for leje af : Alsted hallen Frederiksberg hallen Sorø hallen hal 2 Ruds Vedby hallen Pedersborg hallen. Andre arrangementer: Sorø Kommunes haller kan ikke lejes til private fester og lignende arrangementer. Sorø Hallens cafeteria
Holberghallen Baller, Koncerter, Shows, Messer, Møder, Udstillinger, o.l.: Idrætshaller: Indtil 4 timer... 4.166 kr. Pr. dag (24 timer)... 7.815 kr. Pr. opstillingsdag (24 timer)... 3.650 kr. Gymnastiksale: Indtil 4 timer... 1.335 kr. Pr. dag (24 timer)... 2.575 kr. Pr. opstillingsdag (24 timer)... 1.285 kr. Dog betales der halv pris for leje af: Alsted hallen Frederiksberg hallen Pedersborg hallen Sorø hallen hal 2 Ruds Vedby hallen Stenlille hallen hal 2 pr. dag (24 timer)... 4.680 kr. Sorø hallen hal 3A pr. dag (24 timer)... 4.680 kr. Sorø hallen hal 3B pr. dag (24 timer)... 4.680 kr. Sorø hallen hal 3A+B pr. dag (24 timer)... 9.360 kr.
Leje af haller og sale Mødelokaler: For foreninger godkendt af Sorø kommune stilles mødelokalerne gratis til rådighed. Andre brugere: Mødelokale 1 Pr. påbegyndt time... 205 kr. For 6 timer eller mere... 825 kr. Mødelokaler 2 og 3 for brug under 3 timer... 515 kr. Fra 3 timer til 5 timer... 825 kr. Over 5 timer... 1.285 kr. 11 mands fodboldbane Foreninger godkendt af Sorø kommune træner gratis Andre brugere: Pr. 2 timer, pr. bane... 825 kr. Ved længerevarende træningsophold efter aftale Øvrige idrætsanlæg efter aftale. Ved arrangementer hvor grusbanen bruges til parkeringsplads: (Kun i sommer sæsonen) Under 4 timer... 415 kr. Pr. dag... 1.030 kr. Overnatning Ved overnatning skal der ligge en godkendelse fra Beredskabet. Denne kan hentes på www.soroe.dk eller ved at kontakte halservice på mail: halservice@soroe.dk og den kan hentes hos Team Idræt & Fritid, Ringstedvej 20, 4180 Sorø. Den skal afleveres til Team Idræt & Fritid senest 4 uger før overnatningen. Lejre med overnatning i mere end 3 dage: 1 hal pr. dag... 1.545 kr. 2 haller samtidigt pr. dag... 2.575 kr. Betaling for overnatning er inkluderet i prisen. Overnatning i idrætshaller, gymnastiksale og på skoler: 0-20 personer, pr. dag... 125 kr. 21-40 personer, pr. dag... 350 kr. 41-60 personer, pr. dag... 530 kr. 61-80 personer, pr. dag... 705 kr. 81-100 personer, pr. dag... 885 kr. 101-120 personer, pr. dag... 1.060 kr.
Mødelokale 2 og 3 i Sorø Hallen Holberghallen
FAGCENTER TEKNIK, MILJØ OG DRIFT Henvendelse til Team Idræt og Fritid, Ringstedvej 20, 4180 Sorø Mail: halservice@soroe.dk eller tlf. 5783 0725 Sorø Kommune Rådhusvej 8 4180 Sorø