Konceptbeskrivelse Version 2 Titel Baggrund Det Transformative Møde Fra foråret 2011 og foreløbig tre år fremover er der nu ressourcer til at gøre en ekstra indsats for at udvikle Nordsjælland som rejsemål. Region Hovedstaden, Wonderful Copenhagen, Vækstforum Hovedstaden, Fredensborg, Gribskov, Hillerød, Halsnæs og Helsingør Kommune står bag den EU-ansøgning, der udløste financieringen på de 21 mio. kr. Under navnet Destinationsudvikling af Kongernes Nordsjælland gennemfører VisitNordsjælland projektet i tæt samarbejde med Wonderful Copenhagen, der er ansvarlig for projektadministrationen. Formålet med projektet er at udvikle Nordsjælland til en egentlig destination et attraktivt og synligt rejsemål for flere forskellige målgrupper. Det sker gennem en række tværkommunale aktiviteter, netværk og produkter, der samler og styrker det nordsjællandske oplevelsesudbud og skærper kommunikationen heraf på de elektroniske platforme, mobil-applikationer, web, infostandere m.m. Udover de mange nye, spændende udviklingsprojekter, rettet mod ferierejse-segmentet, er der også sat fokus på mødemarkedet med det formål at udvikle Nordsjælland til en attraktiv destination for afvikling af møde, konferencer og events. Pitch I Nordsjælland er der plads til store tanker. Det vidste Søren Kierkegaard. Det ved også de mødeturister, der har holdt deres konferencer heroppe. Men at omgivelserne i den grad påvirker vores beslutninger, så de ender et helt andet sted, end vi havde troet det er nok nyt for de fleste. Tror du også, at rammerne er afgørende for beslutningsprocessen? Vil du være med til at udfordre mødeturisten på beslutningsprocessen?
Med sine smukke naturoplevelser, mange attraktive kulturseværdigheder og alternative overnatningsmuligheder har Kongernes Nordsjælland et stort potentiale inden for erhvervsturismen. Kombinationen af møder i spændende omgivelser, kærligheden til det kulinariske, kunst og kultur udgør tilsammen et helt unikt produkt, vi er heldige at kunne tilbyde alt sammen på én destination. Kun fantasien sætter grænser... Ambitionen bag Det Transformative Møde er i virkeligheden et ønske om, at skabe rammer og indhold, der kan inspirere mødedeltagerne til nye måder at tænke på. At skabe en god stemning på mødet og åbne op for nytænkning, gerne på en bæredygtig måde. Med den generelle trend der er til den individuelle fordybelse og bevidsthed omkring miljøet, er der gode muligheder for at skabe interesse blandt virksomheder til at lægge deres møder i omgivelser, der kan inspirere på en ny og anderledes måde. Det skal vi drage fordel af i Nordsjælland hvor vi netop har mange af de elementer, der kan indgå i disse nye mødekoncepter (natur, unikke faciliteter, autentiske oplevelser, historie og plads). Det kan meget vel tænkes, der kan udvikles flere koncepter under en fælles overskrift, med udgangspunkt i de enkelte aktørers produkter. Den psykiske transformation kan underbygges gennem en fysisk transformation (eller logistik), altså udvikle og identificer forskellige oplevelsesruter, relevant for mødedeltagere og med et bæredygtigt element. Der kan være flere indgange til konceptet. Bæredygtighed kan være én indgang, men andre indgange kunne være innovation, virksomhedens sociale ansvarlighed, virksomhedsledelse, virksomhedskultur eller lign. Sanselighed kan indgå som element i alle disse koncepter. Målgruppe(r): Primære målgruppe er Danske mødebookere og beslutningstagere i virksomhederne. Sekundære målgruppe er udenlandske mødebookere Samarbejdspartnere Den Magiske Have er et sted, der alene med de mange symbolikker, muligheder for fordybelse og holdninger konceptualiserer selve tranformationstanken. Sound Tales benytter især lyd til at give deltagerne nogle visuelle oplevelser. Fordelen ved dette produkt er dets mobilitet og fleksibilitet. Det kan installeres og flyttes næsten derhen hvor man ønsker. Kronborg har såvel de fysiske rammer til at give deltagerne en autentisk og tankevækkende oplevelse men har også en masse historier, der i sig selv kan støtte et mødes formål. Kysthusene har sin beliggenhed til sin store fordel. Alene de naturlige omgivelser kan inspirere til et mødes transformation. Hotel og konferencecentrene: Toruplund, Bymose Hegn, Konventum
Tid & Sted Tema: Møder/konferencer Andre mulige samarbejdspartnere Helsingør Havn Vandrelaug Kornsang - økologisk butik Kulturværftet og Toldkammeret Nordsjællands fuglepark og Zoo Museer Team Grow How Hamlet Scenen Garden Living Fair Højsager Mølle + de øvrige medlemmer af MICE netværket Primært forår og efterår. Men i princippet hele året Flere af de tilstedeværende konferencesteder gav udtryk for at udgangspunktet må være i mødebookerens behov. Kunderne kontakter os for at booke et møde ind, og hvis vi spørger ind til formål med mødet kommer der næsten altid et af 4-5 forskellige emner frem. Der var generel enighed om at der ofte er et bagvedliggende hovedformål med mødet og at der blot skal spørges lidt ind til det, så kommer det frem i dialogen med kunden. Der blev derfor skabt konsensus om, at vi tager udgangspunkt i mødebookerens behov, hvorfor det giver god mening at arbejde udfra nogle overordnede temaer for møderne, som illustreret i følgende oversigt: Denne bruttoliste blev godkendt. Men for at komme lidt videre, blev vi enige om at fokusere på de 4-5 førstnævnte temaer (kommunikation, strategi, samarbejde, innovation og ledelse). Det blev herefter besluttet at hver aktør indsender til Søren deres historie ud fra disse temaer. Touch Points Der udvikles en særskilt hjemmeside med titlen Unikke møder i Kongernes Nordsjælland. Denne skal forekomme såvel på dansk som på engelsk
Brand historien Hver aktør skriver en kort historie omkring, hvorledes man kan byde ind på et møde udfra hver af ovenstående temaer (formål med mødet). Det er op til hver enkelt aktør, hvilke af disse temaer, man vil byde ind på og hvilke værdier der skal indgå i sin historie. Vigtigt er det, at vi får frem hvilke af fælles værdierne, vi hver især tillægger vores produkt og som gør møde- og eventfaciliteterne i Kongernes Nordsjælland unikke. Illustration Udfra nedenstående illustration blev der drøftet, hvordan mødeproduktet skulle forstås og hvordan konceptet bedst kommunikeres. Mødeproduktet Aktørernes historie(r) Fælles værdier Bæredygtighed Sanselighed Spriritualitet Økologi Holistisk Historie Det transformative møde Pakketerings eksempler Basale forhold af den fysiske rute Hvilke tiltag skal der til for fysisk at kunne gennemføre idéen? Eksempelvis: Skiltning, vedligeholdelse af stier.
Succesmål Netværksgruppe Testresultater Ambitionen bag Det Transformative Møde er i virkeligheden et ønske om, at skabe rammer og indhold, der kan inspirere mødedeltagerne til nye måder at tænke på. At skabe en god stemning på mødet og åbne op for nytænkning, gerne på en bæredygtig måde. Med den generelle trend der er til den individuelle fordybelse og bevidsthed omkring miljøet, er der gode muligheder for at skabe interesse blandt virksomheder til at lægge deres møder i omgivelser, der kan inspirere på en ny og anderledes måde. Det skal vi drage fordel af i Nordsjælland hvor vi netop har mange af de elementer, der kan indgå i disse nye mødekoncepter (natur, unikke faciliteter, autentiske oplevelser, historie og plads). Navn, adresse, e mail, telefon, web Test af mødekoncepter med fokusgrupper forventes afholdt forår 2012 Workshop 24. oktober 2011 01. december 2011 25. januar 2012 Søren Damstrup Projektleder, møder og events VisitNordsjælland, Destinationsudvikling af Kongernes Nordsjælland Mørdrupvej 15,2. DK 3060 Espergærde Mob.: (+45) 41 78 67 74 www.visitnordsjaelland.com