Referat fra afdelingsmøde Dato: 23.06.2016 Tilstede: Gökhan, André, Hanne T, Hanne R, Grethe, Cathrin, Hanne K, Maria, Anne Marie, Klavs, Anita Fraværende: Lisbeth Mødeleder: Anita Referent: Klavs Dagsorden Kommende opgaver Godkendelse af seneste referat: - Emner bordet rundt: Husk at melde tilbage til Anita på klimasystem på kvisten, Anita Eventuelt: - Skal vi have en formaliseret mødestruktur? Det kan vi godt arbejde på den anden side af sommerferien kommunikationsteamet har brugt en standard/klavs, Anita Vi forsøger at afsætte det overskydende møblement i huset endnu en gang, eller overdrager vi det til Service /Anita Navn på Økonomi og Plan hvem ved hvad de hedder, de kalder sig mange forskellige ting./anita går videre med den. Printere på loftet og 200 gangen skal indstilles, så de ikke automatisk printer i farve./hanne T går videre med den. PS! kommer først ud mandag, fordi Hanne T har borgerligt ombud i retten. Vi skal bruge elever fremover til at hjælpe med udsendelse af PS!/Hanne T Vi har mange folk på gangene, og de tager plads og forstyrre. Det er svært at løse på den korte bane./anita Alle dem som har 3 abonnementer skal have skiftet deres sim-kort. /André har overblikket og tager kontakt med de af vores kolleger Opdatering af hvor mange PS! der skal sendes ud til afdelingerne./hanne K DHL-stafet der er 355 tilmeldte/anne Marie Orientering fra Anita og SHL: Vi kører på de sidste opgaver op til ferien, og vi har alle 1
travlt. Pas på hinanden undervejs. Orientering til og fra medarbejderne: - Ny medarbejder Lone Lundsby Pedersen starter i ledelsessekretariatet d. 15. august som specialkonsulent. Vi skal have 4-5 kandidater klar til samtaler mandag. Vi håber at nå det, så vedkommende kan starte 1. august. Der har været 146 ansøgere. Vi skal huske at udfylde sedler for sygdom og ferie 2