Til: Bruger Råd for Botilbud. SOCIAL OG SUNDHED Org. for voksne udviklingshæmmede. Referat

Transkript

1 Til: Bruger Råd for Botilbud. SOCIAL OG SUNDHED Org. for voksne udviklingshæmmede Administrationen Parkvej Ballerup Tlf: Dato. 26. September 2013 Referat Af møde den 9. september 2013 i Brugerrådet for Botilbud Dialogmøde med specialkonsulent Elsebeth Fjord, med udgangspunkt i Tilsynsrapporterne. Til stede: Afbud fra: Brian, Klakkebjerg Mads, HAV Inger, forældre rep. Lisbeth A, forældre rep. Maria, politisk rep. Rikke, Medarbejder rep. Bibi, Org.leder Thomas, ferie Lisbeth K, ferie Lidt fra drøftelsen med Elsebeth Fjord. Lisbeth: Tilsynet var uanmeldt skal der ikke hvert andet år været et anmeldt? Elsebeth: Udvalget har besluttet, at der laves et dialogmøde, hvor både borger - pårørende og medarbejder kan drøfte, hvad der måtte ligge dem på sinde. Pr kommer der nyt tilsyn. Der er lavet en ny tilsynsreform som siger, at der skal være 1 til 2 anmeldte eller uanmeldte tilsyn. Den centrale tilsynsfunktion ligger på Frederiksberg. Der er 70 medarbejdere med mange forskellige faggrupper. 1

2 Der kommer sidste tilsyn fra BDO i uge 39 - Bibi får datoen 3 dage før. Lisbeth: Omsætning af Bruger/pårørende politik - hvorledes vil det ske? Som BR rep. fra pårørendeside kan det være svært at repræsenterer alle, og det er derfor vigtigt, at finde en metode, så alle bliver hørt eller får mulighed for at ytre sig. Bibi: Kunne et forslag være, at vi tager et møde med pårørende fra hvert hus? Inger: Ledelsen er blevet mere fysisk nærværende i husene. Dette sætter Inger pris på. Inger føler sig taget godt imod, når hun kommer med ting, der ikke fungerer. Der rør sig rigtig meget på IT området. I-pads kan være vanskeligt for nogle medarbejdere. Inger oplever, at møderne der holdes med ledelsen og medarbejderne bærer frugt. Bibi: Medborgerskabsprojektet har givet os et bust i forhold til både kommunikation og Det aktive medborgerskab. Lisbeth og Inger: Det kan være svært at følge med i de projekter, der sættes på skinner. Forslag: Der kan afholdes 2 årlige møder - et ØK møde og et med temaer i hvert hus. Lisbeth: Ved godt, at ØK fylder og er vigtigt men jo mere det debatteres jo mere synligt bliver det, at det er meget vigtigt for den enkelte. Det må dog også accepteres, at der er forskel på det råderum, den enkelte har. Elsebeth: Der endnu ikke truffet beslutning om, hvorledes der følges op på det nye tilsyn, men det hører vi vel mere om? BDO laver ikke ØK tilbud. Bibi: Internt i Organisationen har vi lavet en revision hver 3. måned, hvor administrationen tager rundt og tæller beboerkasser op. Derefter får Bibi en rapport. Dette for at sikre både beboer og medarbejdere. 1. Godkendelse af dagsordenen. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde. 3. Siden sidst.. 4. Beboerrepræsentanter Emne: Hvad skal der købes af fælles ting og hvordan besluttes det? Hvis I har haft ferie, så fortæl gerne om ferien. 2

3 Mads viser billeder fra ferien og fortæller om de oplevelser, der har været også der hvor han ikke selv var med. Brian viser også fotos og fortæller om bondegårdsferien. Brian har ligeledes fotos med fra koncerten der blev holdt i Parkhuset og til husets fødselsdag. 5. Budget 2013 og Vi kan se, at vi går ud af 2013 med et underskud på Budgettet. Vi har brugt vores overskud på ca , som vi fik overført fra Derudover er der yderligere trukket kr. fra budget 2014, hvilket vil sige, at vi i 2014 skal tilrette med et beløb på 1 mill. kr. Da vores største post på budgettet er løn, vil vi allerede nu se på, hvorledes vi kan begrænse brugen af vikarer, samt at vi, ved stillingsledighed, vil overveje at ansætte u-uddannet personale. Det sidste kommer til at stille krav til de pædagogisk uddannede og deres rolle som mentor. I løbet af 2014 skal vi have set på, hvilke opgaver vi ikke skal udføre, og vi skal se på, hvordan vi kan tilrettelægge opgaverne, så det bliver mere effektivt. Derudover er vi så småt i gang med inddragelse af frivillige, som kan blive dem, der er med til at sikre et fortsat tilfredsstillende aktivitetsniveau. De pårørende bifaldt ikke tanken om, at der ved stillingsledighed vil blive ansat u- uddannet personale. Det vil sænke det faglige niveau, og pædagogerne får flere ansvarsområder at tage sig til. Maria: Der lægges ikke op til yderligere besparelser i 2014, udover de som allerede er besluttet. 6. Orientering fra Organisationen. Frivillige forløb resten af Præsentation af det foreløbige materiale - UDSAT 7. Pårørende politikken. Udleveret i trykt form 8. Gen-drøftelse af tilbagebetaling af kostpenge ved fravær. Det har vist sig at kasserne ikke kan dække de beslutninger, der er truffet på sidste BR-møde. Hvis en borger er væk i 3 uger, vil pågældende få flere penge tilbage, end der er indbetalt. Efter drøftelse blev der enighed om, at det beløb, der vil blive tilbagebetalt ved fravær, er sat ned til 60 kr. pr. døgn = 3 måltider i rap. Hvis borgeren er væk udover 3 måltider tilbagebetales: 15 kr. for morgenmad 15 kr. for frokost 30 kr. for aftensmad Pengene tilbagebetales til beboerens kasse. Fravalg skal ske en uge før. 3

4 Medarbejdernes medspisning blev også drøftet. Medarbejderandelen pristalsreguleres hvert år og dækker kun kost, hvor borgernes indbetalinger dækker andre ting ud over dette. Forældrerepræsentanterne mente, at beløbet ikke var stort nok men BR besluttede at fastholde dette indtil videre. 10. Hvordan får vi information ud til hele pårørendegruppen, hvis det ikke skal være i traditionel mødeform/referater osv.? 11. Information til de pårørende om økonomi i husene, omkring henlæggelser og renoveringer osv. 12. Hvad gør vi ved dødsfald blandt beboerne og evt. pårørende? 11. Døgndækning hvad dækker det? Vi aftaler, at holde et ekstraordinært møde d.8. oktober kl til for at få talt om alle de udsatte punkter. Ref. Bibi 4

5 Dagsorden til ekstra BR møde den kl til Frivillige forløb resten af Præsentation af det foreløbige materiale 2. Pårørendepolitikken. Hvorledes udmøntes denne hos os? 3. Hvordan får vi info ud til hele pårørendegruppen, hvis det ikke skal være i traditionel mødeform/referater osv.? 4. Information til de pårørende om Økonomi i husene, især henlæggelser, renoveringer osv. 5. Hvad gør vi ved dødsfald blandt beboerne og evt. pårørende? 6. Døgndækning hvad dækker det? Bibi 5