Side 1 af 7 8. Forsegling af partier Ved forsegling forstås, at de enkelte enheder (f.eks. kasse, sæk, container, silo) er lukket på en sådan måde, at de ikke kan åbnes og lukkes igen, uden at forseglingen ødelægges. Brudte forseglinger må ikke kunne genbruges. Forseglingen skal være præget eller påtrykt ministeriets krone samt teksten "Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri, NaturErhvervstyrelsen, Danmark" eller NaturErhvervstyrelsen, Danmark. Evt. kan forkortelsen NAER anvendes. Forseglingen må ikke ske senere end prøvetagning og mærkning af partiet, så der aldrig er tvivl om prøvens sammenhæng med partiet. Et prøvetaget parti eller en del af et prøvetaget parti må derfor ikke efterlades uforseglet af prøvetageren. Dette betyder i praksis at: 1. Når et parti skal prøvetages fra sække med stiksøger, skal det være forseglet, inden prøvetagningen starter. 2. Når et parti skal prøvetages fra storsække, kasser, octabins eller containere, skal det forsegles umiddelbart efter prøvetagning. 3. Når et parti skal prøvetages med automatisk prøvetager, skal enhederne forsegles, så snart det færdigproducerede frø er påfyldt. 4. hvis en forsegling brydes, med henblik på genforsegling, skal en prøvetager overvåge partiet fra forseglingen brydes til partiet er genforseglet. 8.1 Forseglingsmetoder I skemaet nedenfor er forskellige forseglingsmetoder skitseret i forhold til partiets emballering. Nedenstående tabel giver en oversigt over forseglingsmetoder. Tallene i rubrikkerne henviser til de punkter i kapitel 8, hvor forseglingsmetoden er beskrevet. Forseglingsmetoder Rulleplombe, snor og plombetang Håndlukkeplombe Sække med eget forseglingssystem Partimærkeseddel til påsyning, tyvek Forseglingsetiket, formular 56 Forseglingsstrips (plaststrips) Sække 8.1.1.1 8.1.1.1 8.1.2.1 8.1.3.1 8.1.4.1 - Svejsning Storsække 8.1.1.2 8.1.1.2 8.1.2.2 8.1.3.1-8.1.5 8.1.6 Kasser 8.1.1.3 8.1.1.3 - - 8.1.4.2 - Octabins - - - - 8.1.4.3 - Siloer 8.1.1.4 - - - 8.1.4.4 * - Vognlæs 8.1.1.5 - - - - - *) Kræver forudgående tilladelse hos NaturErhvervstyrelsen.
Side 2 af 7 8.1.1 Forsegling med rulleplombe eller håndlukkeplombe Rulleplombe Plombetangen og rulleplomber er prøvetagerens vigtigste redskaber, og det er kun prøvetageren, der må benytte og anvende dem. Plombetangen og rulleplomberne skal altid være i prøvetagerens varetægt, og i tilfælde af, at prøvetageren ikke bærer plombetangen på sig, skal denne og rulleplomberne opbevares et aflåst sted, således at uvedkommende ikke kan benytte den. NaturErhvervstyrelsen har udleveret en rulleplombetang til alle officielle prøvetagere og autoriserede prøvetagere. Plombetangen er præget med "PD" og et tre cifferet nummer, f.eks. "PD 098", hvilket for de autoriserede prøvetagere svarer til pågældendes "ID"-nummer. Rulleplomberne er fra fabrikken præget med Fødevareministeriets krone samt teksten NaturErhvervstyrelsen, Danmark eller NAER, Danmark. Plombetangen benyttes sammen med rulleplomber og snor. Ved hjælp af plombetangen rulles snoren omkring plomben, der ikke må være mere end 2 mm tyk. Vær omhyggelig med at begge snore ligger inde i rulleplomben, hvis dette ikke er tilfældet, kan forseglingen brydes, uden at det kan ses. Sammentrykningen af rulleplomben skal foretages således, at plombetangens præg ses tydeligt i plomben. Det er vigtigt, at bogstaverne og ID-nummer ses i plomben, da det er garanti for, at det er prøvetageren, der har forseglet partiet. I stedet for snor er det tilladt at anvende tynde plastbindere til forsegling af prøveposer. Disse skal være så tynde at der kan påsættes en rulleplombe, hvorefter prøven betragtes som plomberet. Håndlukkeplomber Håndlukkeplomber er fra fabrikken præget med Fødevareministeriets krone samt teksten NaturErhvervstyrelsen, Danmark. Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri. Håndlukkeplomben lukkes ved blot at sammenklemme plomben med fingrene uden brug af plombetangen, og er derfor ikke på samme måde som rulleplomben sikret mod misbrug. Håndlukkeplomben skal altid være i prøvetagerens varetægt. Plomber, som ikke er i brug, skal opbevares i et aflåst skab eller rum, hvortil kun prøvetageren har adgang. Det er prøvetagerens ansvar, at føre regnskab med håndlukkeplomber.
Side 3 af 7 8.1.1.1 Sække Sække med partimærkeseddel til påklæbning Rulleplombe eller håndlukkeplombe kan benyttes til forsegling, når partiet opbevares i sække, der er lukket ved en syning, og hvor der ikke er fastsyet en partimærkeseddel. I disse tilfælde mærkes partiet med en klæbemærkeseddel og forsegles med en rulleplombe i sytrådens frie ende. Sække med partimærkeseddel til påsyning Rulleplombe eller håndlukkeplombe benyttes ligeledes, hvor der ved en fejl er syet to syspor i en partimærkeseddel til påsyning. En partimærkeseddel er ugyldig, hvis der er mere end ét syspor. Ved at sætte en rulleplombe i sytrådens frie ende indikerer plomben, at prøvetageren har overvåget forseglingen, som herved er gyldig. 8.1.1.2 Storsække Storsækkens top kan lukkes ved binding med snor, plastbindere eller svejsning. Ved lukning med snor, isættes en partimærkeseddel beregnet til påsyning, hvori der laves et hul til at trække snoren igennem. Efterfølgende forsegles sækken med rulleplombe eller håndlukkeplombe uden på mærkesedlen. Storsækkens top kan også forsegles med syning og rulleplombe, her gælder samme regler som ved forsegling af mindre sække. Hvis storsækken har en plastiklomme, der kan betragtes som en integreret del af storsækken, kan den bruges til at opbevare partimærkesedlen. Plastlommen skal være syet i én af sækkens naturlige syninger f.eks. mellem top og side. Hvis der benyttes et symærkeseddel skal lommen forsegles ved at placere formular 56 på munden af plastlommen, så partimærkesedlen ikke kan ombyttes. 8.1.1.3 Kasser Kasser med låg kan forsegles med snor/plastbindere og rulleplombe eller håndlukkeplombe, hvis der er huller i låg og kasser til at føre snoren igennem. 8.1.1.4 Siloer (kan kun forsegles med rulleplomber) Partier i siloer skal forsegles med snor eller plastbinder og rulleplombe ved såvel tilløb som afløb. Partimærkesedlen sættes på under rulleplomben. 8.1.1.5 Vognlæs (kan kun forsegles med rulleplomber) Ved transport af frø løst i containere skal det ske i lastvogne, som kan forsegles forsvarligt med rulleplomber. Prøvetageren skal overvåge indladningen i transportvognen og skal efter indladningen uden på transportvognen anbringe en partimærkeseddel på en snor, som herefter plomberes med en rulleplombe ved hjælp af plombetangen. Vognen skal forsegles alle de steder, hvor der er adgang til partiet. Hvis prøvetageren mener, at vognen ikke kan forsegles forsvarligt, skal forsegling nægtes.
Side 4 af 7 8.1.2 Sække med eget forseglingssystem 8.1.2.1 Selvlukkende ventilsække Partier af storfrøede arter (f.eks. sædekorn, ært og hestebønne), betragtes som fyldestgørende forseglet når de er fyldt i selvlukkende ventilsække. Når en selvlukkende ventilsæk er fyldt op, presser frøet indersiden af sækken for ventilåbningen, således at indholdet ikke kan løbe ud. Ventilsækkens forsegling kan efterfølgende ikke brydes, uden at det kan ses. Hvis selvlukkende ventilsække benyttes til småfrøede arter mindre end hvedekerner (f.eks. raps og kløver), skal ventilsækkens åbning lukkes således at frøet ikke triller ud af sækkene. Dette kan gøres med en forseglingsetiket, formular 56 (se afsnit 8.1.4). 8.1.2.2 Sække med ubrudt tal- eller bogstavsrække Sække (af ikke vævet stof), der er forsynet med en påtrykt talskala (1-9) eller en bogstavsrække (A-Z), som begynder med nummer 1 eller bogstav A på den øverste kant og som er lukket med en syning, er at betragte som en forsegling. Tal- eller bogstavsrækken, som er trykt ned langs den ene side viser, at sækkene har bevaret deres oprindelige dimensioner. Det er en absolut forudsætning, at der kun må være ét syspor i sækken. Sytrådens frie ende skal ikke forsynes med hverken håndlukkeplombe eller rulleplombe, selv om syningen ikke går gennem en symærkeseddel. Fordelen ved denne form for forsegling er at partimærkesedlen kan klæbes på hvor som helst på sækken. Hvis der er mere end ét syspor er forseglingen ugyldig medmindre der sættes en rulle- eller håndlukkeplombe i sytrådens frie ende. Plomben indikerer, at prøvetageren har overvåget forseglingen, som herved er gyldig. 8.1.3 Symærkesedler, tyvek En partimærkeseddel - specielt fremstillet af særligt materiale til påsyning - fastsyet over sækkens munding kan anvendes som forsegling. Det er en absolut forudsætning, at der kun må være ét syspor i symærkesedlen. Såfremt der sker fejlsyninger eller lign., der bevirker, at der er mere end ét syspor i en mærkeseddel, skal mærkesedlen kasseres, eller der kan anbringes en rulleplombe eller en håndlukkeplombe på sytrådens frie ende, se pkt. 8.1.1.1, 8.1.1.2, 8.1.2.1 eller 8.1.2.2. 8.1.4 Forseglingsetiketter Forseglingsetiketten, formular 56, der fremstillet af et kraftig materiale, der kan klæbes på kasser. Etiketten går i stykker, hvis forseglingen brydes, og kan ikke genanvendes.
Side 5 af 7 Prøvetagers ansvar Det er prøvetagerens ansvar at føre regnskab med forseglingsetiketter. Forseglingsetiketter, der ikke er i brug, skal opbevares i et aflåst skab eller rum, hvortil kun prøvetageren har adgang. Forseglingsetiketter skal altid være i prøvetagers varetægt, men denne må gerne udlevere en kendt mængde til virksomhedens personale, der således kan lukke og forsegle partier under prøvetagerens opsyn. 8.1.4.1 Sække Forseglingsetiketter kan anvendes til forsegling af ventilsækkes åbning i de tilfælde hvor ventilsække anvendes til småfrøede arter, der er mindre end hvedekerner, og som derfor let triller ud af sækkens ventilåbning. 8.1.4.2 Kasser Markfrø er omfattet af særlige regler, se kap 11.7. Kasser skal forsynes med kraftige låg, som er skåret til således, at de passer direkte til kasserne. Låget forsegles til kassen med mindst 4 forseglingsetiketter som skal påsættes tæt ved kassens fire hjørner. Forseglingsetiketten skal være påsat således, at den midterste del af etiketten sidder løst over overgangen mellem kasse og låg - ellers kan etiketten går i stykker når kassen flyttes, eller der sættes kasser ovenpå. Det er vigtigt ikke at påsætte forseglingsetiketter, der hvor låget vil komme i berøring med kassen ovenpå. Hvis kassen flyttes fra en afdeling til en anden vil der ofte være behov for at påsætte ekstra forseglingsetiketter for at sikre at kassen er forsvarlig forseglet. Efter behov kan lukningen suppleres med kraftigt tape. Forseglingen er brudt, hvis forseglingsetiketterne er revet i stykker. Hvis en kasse har mistet låget under transport, er den at betragte som uforseglet. Prøvetagers ansvar Det er prøvetagerens ansvar at vurdere, om forseglingen er tilstrækkelig. Hvis forseglingen er brudt skal partimærkesedlerne skal fjernes. 8.1.4.3 Octabins Frøpartier emballeret i octabins dækkes med et kraftigt låg, som passer nøjagtigt til en octabin. Låget og octabinen forsegles med mindst 4 forseglingsetiketter jævnt fordelt på låget. Forseglingen er brudt, når forseglingsetiketterne er revet i stykker.
Side 6 af 7 8.1.4.4 Silo Forseglingsetiketter kan anvendes til forsegling af siloer (til- og afløb), hvor forsegling med snor og rulleplombe ikke er mulig. Der skal hentes særlig tilladelse i Natur Erhvervstyrelsen for at benytte denne forseglingsmetode. 8.1.5 Forseglingsstrips (plaststrips) Forseglingsstrips, kan anvendes til lukning og plombering af storsække. En forseglingsstrip er et plastbånd med modhager, der i den ene ende er forsynet med et øje og et fladt felt, præget med Fødevareministeriets krone og teksten NaturErhvervstyrelsen Danmark samt et fortløbende sekscifret nummer. Forseglingsstrips skal godkendes af NaturErhvervstyrelsen. Når forseglingsstrips lukkes gennem øjet bevirker modhagerne, at sækken ikke kan genåbnes uden at forseglingsstripsen ødelægges. Ved at anvende forseglingsstrips med godkendt præg er det muligt at lukke og forsegle en storsæk i én arbejdsgang. Forseglingsstrips skal altid være i prøvetagerens varetægt, men denne må gerne udlevere en kendt mængde til virksomhedens personale, der således kan lukke og forsegle storsækkene under prøvetagerens opsyn. Forseglingsstrips, der ikke er i brug, skal opbevares i et aflåst skab eller rum, hvortil kun prøvetageren har adgang. 8.1.6 Forsegling ved svejsning Storsække med fortrykt mærkeseddel kan forsegles ved svejsning. Det forudsætter, at sækkens tud er forsynet med en påtrykt talskala (1-9) eller en bogstavsrække (A-Z), som begynder med nummer 1 eller bogstav A på den øverste kant. Tal- eller bogstavsrækken, som er trykt ned langs den ene side viser, at sækkene har bevaret deres oprindelige dimensioner. Forsegling kan også ske ved, at der er svejset en partimærkeseddel ind i sækkens tud. Svejsningerne skal være foretaget på en måde, så sækken ikke kan åbnes og genforsegles ved svejsning. 8.2 Afbrudt forsegling Såfremt forsegling af et parti ikke kan afsluttes samme dag, den er påbegyndt, foretages en såkaldt afbrudt forsegling. De på den første dag udtagne primærprøver (den foreløbige prøve) skal opbevares i plomberet stand, indtil prøvetagningen genoptages. Ved indberetning om prøvetagning, anføres datoen for prøvetagningens påbegyndelse.
Side 7 af 7 Automatisk prøvetager I forbindelse med oprensning af et parti, som prøvetages med automatisk prøvetager og som ikke færdigproduceres samme dag (afbrudt forsegling) kan prøveopsamlingsposen, der er plomberet på afgangsrøret, efterlades når dagens produktion stopper og bygningen aflåses. Næste dag genoptages produktionen af partiet og når partiet er færdigrenset tages prøveposen af prøvetageren. Følgende krav skal opfyldes: 1. Prøveopsamlingsposen skal plomberes på afgangsrøret med rulleplombe af en prøvetager. 2. Fra den automatiske prøvetager ned til prøveopsamlingsposen skal alle til- og afgangsrør plomberes med rulleplombe. 3. Plomberingen skal kontrolleres inden prøvetagningen genoptages. Hvis plomberingen er brudt skal prøven kasseres og hele partiet prøvetages på ny. 4. Prøvetageren skal altid være til stede i afdelingen når der udtages prøver med den automatiske prøvetager, dvs. at vedkommende er til stede når forseglingen/produktionen afbrydes og genoptages undtagen ved fuldt plomberede anlæg. Ovenstående gælder ikke for partier der skal undersøges for vandindhold. 8.2.1 ISTA-bevis Forsegling af et parti, for hvilket der ønskes udstedt orange ISTA-bevis, skal så vidt muligt afsluttes samme dag og i alle tilfælde den følgende arbejdsdag. 8.2.2 Dansk analysebevis Forsegling af et parti, for hvilket der ønskes udstedt dansk analysebevis, skal afsluttes inden for 7 dage. Hvis forseglingen afbrydes, skal den foreløbige prøve mærkes og plomberes til forseglingen genoptages.