Dansk Retriever Klub Region Sydjylland Årsmøde 22. januar 2008 kl. 19.30 (Vejen Gæstgivergaard) Referat - referent Walter Mygi!. J f ';' <' 1. Valg af dirigent På regionsledelsens opfordring blev Per E. Christiansen (PEC) valgt som dirigent. PEC konstaterede, at der jf. DRK's vedtægter var indkaldt til årsmødet med oplysning om hvem der var på valg, men ikke om disse ønskede genvalg. Samtidig var der ikke indkaldt til forslag til kandidater fra medlemmerne til valg af nye regionsledelsesmedlemmer. PEC så ikke at dette jf. vedtægter forhindrede gennemførelsen af årsmødet og bad om forsamling accept af dette, hvilket forsamlingen vedtog uden indsigelser. 2. Valg af referent Regionsledelsen foreslog Walter Mygil (WM), som blev valgt. 3. Valg af mindst 2 stemmetællere Marianne Badstue og Thorleif Rigenstrup blev foreslået og valgt. 4. Regionsledelsen aflægger beretning til godkendelse samt fremlægger planer for fremtidigt arbejde Regionsledelsens beretning blev fremlagt af regionsformand Birger Knudsen - se vedlagte. Markprøveudvalgets beretning blev fremlagt af medlem af markprøveudvalget Carl-Einar Seifried se vedlagte. Gitte Roed ville gerne samtidig takke regionen og ikke mindst John Skov for gennemførelse af DRK labrador race-markprøve ved Gals Klint april 2007. c Skueudvalgets beretning blev fremlagt af medlem af skueudvalget Charlotte Rasmussen (CR) - se vedlagte, Den/de samlede beretning/-er blev godkendt med applause, Regionsledelsens fremtidsplaner var primært rettet mod yderligere fokus på træner-uddannelse og aktiviteter.
5. Regionsledelsen fremlægger revideret regnskab til godkendelse og decharge samt budget for indeværende år Regnskabet blev fremlagt af regionsledelsens kasserer Valborg Wind (VW) - se vedlagte. Marianne Ankær forespurgte om alle regionens arrangementer skulle hvile økonomisk i sig selv. VW oplyste at det som udgangspunkt var regionsledelsens holdning, men at man godt var opmærksom på at det ikke var praktisk muligt altid. Gitte Roed forespurgte om regionsledelsen have overvejet at flytte nytårsskuet i Bække væk fra januar måned lig jagtsæsonen. Samtidig opfordrede Gitte Roed til bedre information generelt vedrørende regionens skuer. CR tilkendegav, at alternative datoer for nytårsskuet var drøftet, men blandet på grund af officielle skuer m.v. blev det ikke vurderet muligt. På baggrund af underskud år 2007 vedrørende DM-holdudtagelserne skitserede WM kort de ændrede tilmeldingsregler markprøveudvalget i samarbejde med regionsledelsen har udfærdiget og besluttet. De nye regler forventes at sikre en tilfredsstillende økonomi i DM-holdudtagelserne. John Skov foreslog, at C-prøve/Marbæk skulle tælle med som en afdm-holdudtagelserne. Denne mulighed har flere gange været drøftet i regionens markprøveudvalg, men ikke vurderet mulig blandt på grund af særskilt bedømmelsesregler for DM-holdudtagelserne. Regnskabet blev godkendt med applause. Budget 2008 blev gennemgået af VW til orientering - se vedlagte. 6. Valg til regionsledelsen Valgprocessen blev gennemgået afpec. Ny kandidat til regionsledelsen Gert Svensson præsenterer sig selv. Skriftligt hemmeligt valg blev gennemført. Valgt il regionsledelsen blev Gert Svensson, Keld Kongsted Jensen, Birger Knudsen og Charlotte Rasmussen. l. suppleant blev Connie Pallesen. På opfordring fra PEC blev Andre Lilja foreslået og valgt som 2. suppleant. 7. Valg af revisor og revisorsuppleant D Både nuværende revisor og revisorsuppleant ønskede genvalg. De blev genvalgt med applause. 8. Behandling af indkomne forslag Regionsledelsen have ikke modtaget nogen forslag.
c / 9. Eventuelt Carl-Einar Seifried gennemgik kort tilmeldingsprocedure for DM-holdudtagelserne. Liste til nye hjælpere blev rundsendt i forsamling med opfordring til at melde sig og bidrage til regionens fortsatte høje aktivitetsniveau. DRK 25 årsnål blev overbragt af regionsformand Birger Knudsen til Gunnar Holm Jensen. VW orienterede forsamling om at hun ikke ønskede genvalg ved årsmødet 2009 og opfordrede dermed forsamlingen til at finde en ny kasserer. Forsamling blev orienteret om at ny vildtopbevaring/fryser var under etablering hos WM. Kort orientering/drøftelse vedrørende destruktion af vildt. Destruktion ved DAKA var meget dyr. Der blev opfordret til at vildtet blev fordelt blandt deltagerne. John Skov orienterede om at han have god erfaring/oplevelse med Fredericia Kommune, der ved kontakt have udvist stor samarbejdsvilje ved bortskaffelse af vildt. PEC takkede forsamlingen for god ro og orden. BK takkede PEC for god styring af årsmødet og de forsamlede for deres fremmøde.
Årsmøde 2008 Som regionsforrnand, vil jeg på vegne af regionsledelsen aflægge årsberetning for det forgangile år. Regions Ledelsen har i 2007 afholdt 6 ordinære møder. 2007 har været et travlt år for regionen. Vi har haft 14 arrangementer, C-Prøver, B-Prøver, Udtagelser til DM for Hold, Skuer, Flatcoat Kvalifikations prøve, Hold DM, Retriever mesterskab, Regionens dag, Hjælperdag, WT, ja man bliver helt forpustet at tænke tilbage på alle de arrangementer, regionen har afholdt. En yderligere uddybning kommer fra MU og skue udvalget, i deres beretning senere, der ud over har der jo også været travlt på de forskellige træningspladser i regionen. Uden disse var der nok heller ikke den store tilslutning til alle vore arrangementer. Der skal derfor herfra lyde en stor, stor tak til alle de, der gang på gang troligt kommer for at være hjælpere på disse arrangementer. Uden jer kunne det ikke lade sig gøre. Ligeledes skal der lyde en tak til prøveledere, assistenter, diverse sponsorer og en stor tak til alle terrænværterne. Blandt mange flotte resultater i regionen i 2007, kan nævnes retrievermesterskabet, hold-dm og del i det vindende hold på den internationale workingtest. Der har været flotte resultater blandt sporhundene og på udstillingssiden har regionen også været fremme med flotte resultater, der har givet championater. Sådan kunne vi blive ved med at fremhæve mange deltagere fra Regionen i det forgange år, men et sted skal vi stoppe op, men der skal lyde et stort tillykke til alle deltagere, som har met en præmiering på prøver mm. Ingen nævnt ingen glemt. Jo, Region Sydjylland et sandelig kommet på Danmarks kortet i 2007. Men alle disse arrangementer tærer jo nok en del på kræfterne hos mange af de hjælpere som møder op gang på gang. Det er nævnt en gang, men der skal siges en gang til: Mange tak for jeres hjælp. Uden jer kunne det simpelthen ikke lade sig gøre at lave så mange arr311gementer. Ved alle disse arrangementer, prøver og træning på regionens pladser, blev der forbrugt meget vildt. Det samlede forbrug i 2007 er på 2850 stykker vildt, hvilket er det største forbrug afvildt indtil dato, så vidt vides. Det er alene forbrugt 1650 styk duer, hvilket fører mig til spørgsmålet om der da ikke måske kunne bruges flere ænder i stedet, da de er væsentligt billigere at indkøbe. Nå, men det skal vi da heller ikke tage stilling til her, men det kunne måske være løsningen. På grund af prisstigninger på vildtet og især på duer og kaniner, bliver vi desværre nødsaget til at hæve deltagelsesgebyr på vore træninger og C-prøver i Regionen. De nye priser kan ses på Hjemmesiden og træder i kraft her fra 2008. D I Regionsledelsen besluttede vi, at der gerne måtte afholdes brugsprøve i forbindelse med lydigheds træning. Dog SKAL dette annonceres i Retrieveren, så også folk fra andre regioner eller herfra regionen, har mulighed for at deltage. Som et yderlig tiltag for at sikre alle hjælpere på vore arrangementer, har Regionen tegnet en forsikring, så ALLE der hjælper og kommer til skade, er dækket af denne forsikring. Ligeledes har vi tegnet en forsikring der dækker løsøre, som befinder sig hos vores kasserer og vildtforvalter.
Regionens træningskoordinatorer har et stort arbejde. Bl.a. at besvare alle de telefon opringninger I modtager både tidligt og sent. Tilrettelæggelse af træninger, sørge for terræn, få sat trænere på de forskellige hold, jo det er et stort arbejde de udfører i Regionen og derfor skal l da have en meget stor tak for det arbejde. Ingen træningsplads uden dygtige trænere. Vi har her i Regionen mange dygtige og kompetente trænere og instruktører, som gang på gang på tager sig det hverv som træner / instruktør. Mange af jer møder op hver gang, der er brug for det og det selvom I også selv har en hund der skal trænes. Det skal I også have en stor tak for. Intet arrangement uden at Støtten er til stede. Det er jo dejligt at kunne komme til en prøve eller andet arrangement og så kunne købe et rundstykke eller en varm pløse til middag for slet ikke at tale om den forplejning som gang på gang fremtrylles. Det er et kæmpe arbejde. Og der skal derfor lyde en kæmpe stor tak til Valborg og alle de hjælpere der kommer hver gang. Men lidt malurt er der kommet j bægeret. Vi SKAL have flere hjælpere til at komme med i Støtten. Derfor har vi i Regions Ledelsen taget det drastiske skridt og meddelt at hvis der ikke kommer flere hjælpere til, lukker støtten og det vil være et tab for alle arrangementerne og ikke mindst for de forskellige prøveledere, som eller skal finde hjælp andet steds. Så derfor skal der lyde en appel til alle jer: Slut op om Støtten og meld jer til hjælp der. 2007 var også året hvor vi fik en længe tiltrængt fomyelse af vores trailer. Dette lykkedes med hjælp fra nogle velvillige sponsorer og vi kunne da i løbet af foråret få denne på banen. En stor tak til sponsorerne. Et tiltag i DRK på træneruddannelses siden, har medvirket til at vi har haft nogle instruktører på kursus og dette vil da efter al sandsynlighed også skulle ske igen i år. Ligeledes har vi fra Regions ledelsens side fået gang i et nyt udvalg omkring vore Trænings koordinatorer, for at få noget mere struktur og ensartethed retningslinier i Regionen. Der har været afholdt det første møde med meget stor opbakning og tilfredshed. Vores WEB master Mogens har lavet et fortrinligt stort stykke arbejde i vedligeholdelse og opdatering af hjemmesiden. Stor tak til Mogens for det. Hjemmesiden er et stort aktiv for Regionen, hvor alle nyheder m.m. kan ses. I løbet af året fik vi meddelelse fra Ko~ding Kommune om, at vi ikke længere måtte bruge vandhullet i Seest Grusgrav. En del snak frem og tilbage resulterede i at Kommunen ville lave et nyt vandhul tilos i løbet af sommeren, så det kunne være klar til efterårets træninger, Men, men det viste sig at være meget lille - nænnest en vandpyt - og Kommunen havde helt misforstået det der med et vandhul til træning af hund. Men yderligere snak med Kommunen har resulteret i at vi har fået et nyt areal stillet til rådighed for vores træninger i Nord-Øst. Afslutningsvis skal der endnu engang lyde en opfordring til alle jer der gerne vil eller kender nogen som gerne vil hjælpe til på vore prøver og træninger. Det er især på alle de store arrangementer i regionen og med det høje aktivitets niveau vi har og også rar her i år, mangles der hjælpere. Det er de samme der kommer igen og igen, det må de sandelig gerne og det er dejligt at de slutter op, men det kunne da også være godt at få nogle nye hjælpere med ind i det arbejde. Slutteligt skal der også lyde en tak til alle udvalg for deres store arbejde der er blevet udført. Tak.
MU's årsberetning til Region Sydjyl1ands årsmøde, tirsdag den 22. Januar, 2008 Markprøve udvalget har i 2007 afholdt tre møder, hvilket ligger lidt under det sædvanlige niveau for MU's mødeaktivitet. Gennem året har der jævnligt været telefonisk kontakt udvalgets medlemmer imellem ligesom der er udvekslet mange Email's. MU bestod ved årets begyndelse af: John Juhl, Walter Mygil, Flemming Roed, Carl E. Seifried og Steen Ludvigsen. Ved MU's sidste møde i 2007 tog udvalget afsked med Flemming Roed. Flemming har gennem mange år været et hårdtarbejdende og meget kreativt medlem afmu. Udvalget vil savne Flemmings bidrag. MU er blevet suppleret med Michael Rousau Christensen som i fremtiden ligeledes vil være regionsledelsens kontakt til MU. Flere af udvalgets medlemmer har i 2007 været meget ophængt arbejdsmæssigt og privat. Der er derfor en stor tak til de udvalgsmedlemmer som vedholdende har bundet snorene sammen. MU har gennem 2007 forestået følgende arrangementer: 3/2 C- prøve i Marbæk 10/3 l. Holdudtagelse ved Drostrup ved Vejen 24/3 C- prøve Felstedskov - Åbenrå 31/3 2. Holdudtagelse Stensbæk Plantage 21/4 3 Holdudtagelse Tjæreborg grusgrav 12/5 B- prøve Stensbæk plantage 17/5 D- dag i Bække 9/6 Hold DM Spjarupgård Egtved 23-24/6 Retriever Mesterskab i Hønning Plantage 18/8 B- prøve Tørning Mølle 1/9 Regionens dag Motor Crossebanen I Kolding 15/9 Træner og hjælper arrangement 29/9 Working test Tjæreborg grusgrav Foruden nævnte arrangementer var der planlagt en AC prøve for regionens medlemmer. Desværre opstod der forhold omkring terrænet som umuliggjorde prøvens gennemførelse. 2007 bød således på en flot tilbudspakke med ikke mindre end 14 planlagte arrangementer til regionens medlemmer.,
Prøverne havde alle flotte deltagerantal og blev generelt gennemført på en for både deltagere, prøveleder og lodsejere tilfredsstillende vis. Når MU her fastslår at prøverne generelt blev gennemført på en tilfredsstillende vis er det med en bevidsthed om at en gang imellem forløber det ikke helt som prøvelederen og hans hjælpere havde forestillet sig! En post kan vise sig sværere end antaget. Måske på grund af et skift i vindretningen, måske på grund af en fejlvurdering! Måske havde afprøvningshunde bare held da posten blev afprøvet??? I hundesport forekommer der mange mærkelige ting, og ikke alle kan forklares. Jeg er dog overbevist om at alle prøveledere og hjælpere som udgangspunkt forsøger at gøre det så godt og retfærdigt som muligt. Nu kan der jo være nogle deltagere som har svært ved at acceptere dette faktum, og det er da også helt OK. Så kan man da bare klage! Det er også helt OK. Der findes et formelt system som kan håndtere sådanne situationer. I MU tager vi gerne en snak med prøvedeltagere i sådanne situationer. Det kan både være en formel og en uformel snak. Det står dog helt klart for MU's medlemmer at hverken prøveledere eller hjælpere skal udsættes for verbale overgreb, hverken under eller efter prøverne. I region Syd har vi aldrig været bange for at tage en udfordring op. I 2005 afholdte regionen en Dummy Test i Hønning. Testen blev afholdt med et i Danmark nyt regelsæt stærkt inspireret at tyske regler for Working tests. Testen var nærmest en afprøvning af de ny regler som gjorde at regionen i 2006 kunne afholde den første officielle Working Test i regi af Dansk Retriever Klub. I 2007 afholdte regionen en Working Test med ikke mindre end 81 tilmeldte hunde. Der deltog hunde fra Danmark, Tyskland og Holland. 2007 blev året hvor regionen igen påtog sig at afholde DM for hold. En stor udfordring når regionen kun 14 dage senere stod som vært for Retrievermesterskabet 2007. At Retrievermesterskabet afholdes i regi af Region er efterhånden blevet en kutyme næsten som ungehundemesterskabet i region Østjylland. Man skal dog ikke tage noget for givet og der har allerede været nogle af de andre regioner som har vist en spirende interesse for dette arrangement. I september afholdte regionen et arrangement for trænere og hjælpere. Egentlig var arrangementet tænkt som en tak til hjælperne men undervejs ændrede det form og kom måske lidt ud af kurs. Nogle fik en skriftlig erindring om arrangementet andre ikke. Lad mig sige det helt klart: MU havde ingen ønsker om holde nogle væk fra
/ dette arrangement. Vi er kede af at enkelte har følt sig forbigået. Lad os herefter betragte det som et hændeligt uheld som kan ske i forbindelse med et nyt initiativ. Selve dagen har vi kun hørt godt om og i MU var vi da også rigtig glade for at kunne give noget tilbage. 2007 var i MU's opfattelse en rigtig god sæson med gode og vel tilrettelagte prøver. At det forholder sig således er jo et udtryk for at der i regionen findes medlemmer som gang på gang påtager sig jobbet som prøveleder, prøvelederassistent, hjælper, og hjælper i Støtten. Mange afjer er for øvrigt også særdeles aktive på træningspladserne. Uden alle jer ingen prøver. Samtidig skal vi fra MU's side opfordre alle til lejlighedsvis at være hjælper på en afregionens prøver. Det er rart at modtage, men at yde er bestemt ikke mindre berigende. MU takker ligeledes de mange terrænværter som ofte år efter år stiller terræn til rådighed for regionens prøver. Afslutningsvis vil MU benytte lejligheden til at ønske Region Syd tillykke med et fantastisk år. Næppe nogen anden region under Dansk Retrieverk1ub kan bryste sig med en større succes inden for markprøveområdet end vores region. Regionens medlemmer har i 2007 vundet følgende titler eller været med til det, og tro os, DET ER VIRKELIG IMPORNERENDE: Dansk Retrievermesterskab for hold: Jan L. Danny F. Bo og Steen L. Dansk Retriever mesterskab: Steen L. IWT (International Working Test): Danny F. Jan L Europamesterskabet for hold: Danny F Jan L. Holdvindere af Jysk Racedyst under DKK: Bo N Danny F Steen L Mange l. vindere på både vinder B og vinder A Og ikke mindst mange meget lovende præstationer både i begynder og åben B 2008. For 2008 vil antallet af prøver lige på niveau med 2007. Antallet af C og B prøver bliver det samme og også i 2008 vil vi være vært for en Working Test. I 2008 vil Regionens Dag blive et arrangement som Regionsledelsen vil stå for. Med hensyn til hjælperarrangementet overvejer vi i MU om det skal være en årlig tilbagevendende begivenhed eller om hvert andet år er passende.