XC-Sjælland Generalforsamling 8. februar, 2009 Deltagere: XC-Sjælland medlemmer

Transkript

1 XC-Sjælland Generalforsamling 8. februar, 2009 Deltagere: XC-Sjælland medlemmer Dagsorden: Valg af Referent og Ordstyrer Formandens beretning Regnskab Indkomne forslag Valg af bestyrelse og suppleanter Valg af intern revisor Uddelegering af jobs og ansvarsområder Budgettet 2009 DHPU s repræsentantskabsmøde Eventuelt Referent: Bo Klint Ordstyrer: Arne Haugaard Formandens beretning: Formandens beretning for XC-Sjælland Sport Vi havde en lille håndfuld piloter med til fladlands-dm og vi havde en fantastisk uge med 7 gældende flyvedage i træk. Der var flere gode konkurrenter og der var rift om podieplaceringerne. Derfor var Johnny rigtig glad for sin 3.plads! Også på ligalisten blev Johnny nr. 3, efterfulgt af Jesper Hassing og Niels-Ole Dalby. Birger sneg sig ind på en 13.-plads. Til bjerg- DM forlyder det at vi havde Jens-Henrik inde på en 4. plads, hvilket jeg vil mene er en fin placering. Skoling Antallet af elever er i stagnation, hvilket er til dels OK, eftersom drageflyvning stadig er på let nedadgående på verdensplan. Vi har haft den helt specielle fornøjelse at en lille gruppe af vores elever har lavet en optræksscooter. Den er blevet gennemprøvet i 2008 og den virker meget tilfredsstillende. Der er kun et lille problem med at bremse linen ved tilbageløbet og det bliver løst inden sæsonens start er jeg sikker på. De der har lavet scooteren har ønsket at sælge den billigt til klubben og det er bestyrelsen gået med på. Den bliver handlet over regnskab 2009 og 2010 i to afdrag. Både som formand og instruktør mener jeg at dette tiltag er helt fantastisk for både alle de enkelte elever, for instruktørerne og for klubben som helhed. De elever der har lavet scooteren er Allan og Dannie Nielsen og Jørgen Geyti. Mads Folmer er gået ind som hjælpeinstruktør i 2008 og er nu klar til at komme på instruktørkursus i Mads har vist meget gode evner som instruktør. Skader Vi havde desværre et meget hændeligt uheld under løbetræning med en skoledrage. En elev snublede under opbremsning af løb med dragen og faldt så uheldigt at han brækkede armen ret seriøst. Det blev til 14 små skruer og 2 små skinner, der blev indopereret. Vi har analyseret alt vi kunne og har ikke kunne sætte fingeren konkret på noget. Vi har dog udledt et par forebyggende tiltag, som måske kan eliminere lignende uheld i fremtiden.

2 Økonomi Økonomien kører lidt stramt i disse år p.g.a. investeringer. Vi betaler stadig af på en ny tandemdrage og der er budgetteret 15.ooo,- til en ny optræksbil. Ydermere har vi som nævnt ovenfor lavet købsaftale med scooteren. Så vi kan se kistebunden, men har til dog til den fornødne drift. Vi forudser det er sandsynligt at vi har næsten samme antal medlemmer i 2009 som Politik DHPU ønsker at lave nye skriftlige aftaler med de optrækspladser der er i Danmark. De skal afløse de mundtlige og i en overgangsperiode bliver det på tilsvarende vilkår. Forskellen vil fra starten primært være at der bliver en aftale om opsigelsesvarsler. Meningen er så på sigt at der skal laves kontrakter med aktivitetstilskud som udgangspunkt for de støttekroner vi får fra unionen. Det skulle kunne give mindst det samme beløb årligt som vi nu modtager. Der vil blot blive nogle opgaver som skal tilpasses de krav som DIF har til tilskudsberettigede aktiviteter. Det kunne typisk være at man forpligtede sig til at få 5 nye medlemmer årligt og afholdt et større arrangement samt et bilførerkursus pr år. Altså ting der i forvejen kunne/skulle afholdes med fordel for klubben. På meget lang sigt er der fuglekvidder om at det kunne være godt at arbejde hen imod et stort flyvecenter, som man kunne drive i fællesskab med andre flyvegrene så som PG og svæveflyvning. Der er uofficielle forundersøgelser i gang for at mærke efter om det overhovedet kunne komme på tale. I lyset af at alle piloter i verden i gennemsnit bliver et år ældre hvert år, er det ikke svært at få øje på at vi kan gå en svær tid i møde i fremtiden. Ved at samle aktiviteter der ligger inden for samme flyvetekniske områder kan det der opnås bedre faciliteter og mere tilgængelighed for banetid og evt. luftrum. Banen Der var i begyndelse af 2008 stor usikkerhed om banens forhold vedrørende overfladevand. Det blev dog til sidst løst ved at et hoveddræn på en nabogrund blev renset for en prop og banen var tilbage til normal stand. Vi måtte dog ud at jævne lidt ud med noget stabilgrus i de blødeste felter. Vi arbejder på at få en fast aftale om at få slået græsset når det er tiltrængt. Vi skal have genforhandlet vores aftale om baneleje inden længe. Vi ønsker selvfølgelig at forlænge. Vi har en stærk formodning om at vi godt kan forlænge, men det kan blive med en relativ kort opsigelsesvarsel da ejeren ønsker at jorden skal indgå i de såkaldte likvide midler. Bestyrelsen Bestyrelsen har afholdt relativ få, men lidt længerevarende møder end de forgangne år. Arbejdsånden er meget positiv og målrettet. Vi er stort set fuldtallige hver gang vi mødes. Vi mødes i København privat efter arbejdstids ophør og fortsætter som regel til kl. 23. Værten laver mad til deltagerne. Maden betales af klubben. Mvh, Birger Strandqvist

3 Regnskab: Kassererer Johnny Christiansen gennemgik regnskabet, der blev godkendt at generalforsamlingen. Indtægter K08 Kontingent ,00 kr M08 Motionister ,00 kr R Rente 1.466,68 kr S08 Skolingsgebyr ,50 kr ,18 kr Udgifter A Administration 1.942,24 kr B Brændstof 100,25 kr I Indkøb/Vedligehold ,49 kr L Licensfornyelser 3.100,00 kr P08 Pladsleje ,40 kr ,38 kr Årsresultat Klubsaldo 10/ Klubsaldo 8/ Resultat ,80 kr ,60 kr ,41 kr Indkomne forslag: Grus til nedkørsel på banen. AH undersøger priser og levering. Afsætte plads til at lande på maven med tandemvingen: Ansøgning om brug af brakmarken på midten af banen blev afvist. Arealet i banens vestende som mulighed tvivlsom, men AH går i dialog med forpagter og får defineret klubbens rådighedsareal, som vi (XC-Sjælland) evt. selv vedligeholder. Dragevogn defekt: BS taler med Niels Jørgen Askirk om udbedring af den defekte del. Bremseskærme: BK har taget hånd om klubbens 2 bremseskærme. De trænger til renovering. Derudover bestilles produktion af 2 nye bremseskærme til Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter: Af bestyrelsen var følgende på genvalg: NO, MF, JC og AH. Alle blev genvalgt. Bestyrelsen består således af: BK, BS, NO, MF, JC, og AH. AH blev valgt som suppleant. Intern revisor: Lone Askirk blev genvalgt som intern revisor, såfremt hun modtager et regnskab af kassereren!!

4 Uddelegering af jobs og ansvarsområder: Hjemmesiden. Jørgen Olesen fortsætter sit fine arbejde med hjemmesiden. Han eftersøger mere engagement fra klubbens medlemmer, der opfordres til at sende mere materiale. Han samtaler med Babak Badjelan om mere kompliceret programering. BK pakker nødskærmen til tandemseletøjet, når han modtager den fra BS. NO tester cylinderstempel afmonteret Range Rover-optræksbilen. Budgettet for 2009: JC gennemgik budgettet for 2009, der blev godkendt af generalforsamlingen. Bremseskærme: Budget på kr. Optræksbil: Budget på kr. Scooter: rate á kr. + 1 stk. skolingsgebyr. (2010: 1 rate á kr.) Tandemvinge: 2/3 rater á kr. Kontingenter og gebyrer for 2009 forbliver uændret. Indtægter K09 Kontingent ,00 kr M09 Motionister ,00 kr R Rente 1.300,00 kr S09 Skolingsgebyr ,00 kr ,00 kr Udgifter A Administration 2.000,00 kr B Brændstof 500,00 kr I Indkøb/Vedligehold ,00 kr L Licensfornyelser 1.500,00 kr P09 Pladsleje ,00 kr ,00 kr Resultat 2009 Årsresultat ,00 kr Klubsaldo 8/ Klubsaldo 8/ ,41 kr ,41 kr

5 Emner på DHPU s repræsentantskabsmøde 2009 Og valg af XC-Sjælland s repræsentanter: Niels Jørgen Askirk, Nils Ole Dalby og Arne Haugaard deltager på DHPU s repræsentantskabsmøde på vegne af XC-Sjælland. Emner: XC-Sjællands generalforsamling diskuterede emnet om DHPU s forslag om breddekonsulent. Det blev besluttet at afvente en redegørelse/præcision fra DHPU af ideen om breddekonsulenten. Endelig beslutning om XC-Sjællands repræsentanternes holdning til emnet besluttes på ekstraordinært bestyrelsesmøde inden DHPU s repræsentantskabsmøde. UnionsBussen: Hvor skal den stå? Et flertal mener, den skal stå på Skjoldenæsholm fremover til Jyllandsture og lokal ophentning. Mugge synes ikke egnet til udlandsture!!! Fordelingstal: Hvordan fordeles de beviljede penge? NO taler igen med DIF-repræsentant. Eventuelt: Arbejdsweekend på Skjoldenæsholm: Uge 13, Lørdag d. 28. Evt. d. 29. marts. Nødskærmskursus: Uge 11. Lørdag d. 14. marts. BS forespurgte om medlemmerne i FotoPilot kunne flyve på Skjoldenæsholm på samme vilkår som Dragen77. Foreslaget blev ikke vedtaget grundet Fotoklubbens lille årlige kontingent. BS talte varmt om forskellige gallerier s vilje til at udstille hans billeder og opfordrer andre til selv at udstille. JC introducerede PC spillet Condor. Han havde medbragt udstyr til demonstration for generalforsamlingen. BK foreslog SM (SjællandsMesterskaber) på Skjoldenæsholm i forbindelse med landsholdstræning. Foreslåede datoer: og 7. juni AH rundede generalforsamlingen af og takkede de fremmødte for god ro og orden. /Referent: Bo Klint