Børne- og Skoleudvalget Referat fra ordinært møde Morten Winges kontor Tirsdag 01.11.2011 kl. 15:00 Følgende sager behandles på mødet Side Meddelelser 2 Anlægsregnskab Vallerødskolen, administration, Ungdomsskolen og skolekapacitetsudvidelse 3 Kvalitetsrapporter 2010-2011 5 Orientering om det nye tilbud Oasen 7 Bilagsoversigt 10 Fraværende Bemærkninger til dagsorden
Børne- og Skoleudvalget Punkt: 1 Acadre sagsnr.: Journalnr.: Sagsforløb: BSU - Åben sag Mødedato: 01.11.2011 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Anja Sahan Meddelelser Bilag - Bilag 1 Energiudgifter Beslutning Børne- og Skoleudvalget den 01-11-2011 Belægningsoversigt for daginstitutioner blev omdelt. Børnetallet er lidt højere end i sidste måned. Pernille Schnoor har modtaget en henvendelse fra Ahornhuset, hvor udvalgets kriterier for at fastsætte kapaciteten til 69 enheder i stedet for de 71, Ahornhuset havde ønsket, efterlyses. Baggrunden er et ønske om alligevel at kunne gå op til 71. Administrationen svarer på henvendelsen. Enighed om, at der ikke vil ske en fornyet politisk behandling, før tidligst efter et år. Dorte Seistrup omdelte en kursusoversigt for skolerne til orientering. Notat om energiudgifter udarbejdet på baggrund af henvendelse fra skolebestyrelserne. Godkendt af udvalget og deles ud til skolebestyrelserne på det efterfølgende møde (vedlægges beslutningerne). Ud fra hændelsesforløbet omkring henvendelsen angående energiudgifter, blev forretningsgangen omkring besvarelser drøftet. De tilstedeværende udvalgsmedlemmer var enige om, at henvendelser til BSU først bør besvares, efter det har været muligt at afklare en fælles holdning i udvalget. Hvis der nås en fælles holdning, kommunikeres den af formanden. Fraværende: Børne- og Skoleudvalget Tirsdag den 01-11-2011 Side 2
Børne- og Skoleudvalget Punkt: 2 Acadre sagsnr.: 10/11018 Journalnr.: 00.32.24S08 Sagsforløb: BSU - ØU - KB - Åben sag Mødedato: 01.11.2011 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Mette Rasmussen Anlægsregnskab Vallerødskolen, administration, Ungdomsskolen og skolekapacitetsudvidelse Resume Der er aflagt anlægsregnskab for anlægget Vallerødskolen, administration, Ungdomsskole og skolekapacitetsudvidelse. Regnskabet udviser et merforbrug på 137.730 kr. Forslag Administrationen foreslår at Børne- og Skoleudvalget overfor Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen godkender anlægsregnskabet. Sagsfremstilling Anlægget Vallerødskolen, administration, Ungdomsskolen og skolekapacitetsudvidelse er en del af Masterplanen for skoleudbygning og renovering i Hørsholm Kommune. Masterplanen består af renovering af A-bygning på Hørsholm Skole, Hørsholm Skoles SFO, anvendelse af Rungstedvej 31 fra 2008 og Vallerødskolen, administration, Ungdomsskolen og skolekapacitetsudvidelse. Anlægsregnskabet har i alt en bevilling på 21.298.400 kr. og et forbrug på 21.436.130 kr. der er således et merforbrug på 137.730 kr. Se bilag 1 Der foreligger uafhængig revisionserklæring fra PriceWaterHouseCooper den 15. september 2011. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Se bilag 2 Sagens tidligere behandling Kommunalbestyrelsen den 29. oktober 2007 Kommunalbestyrelsen den 24. november 2008 Kommunalbestyrelsen den 21. juni 2010 Kommunalbestyrelsen den 27. september 2010 Bilag - Bilag 1. Endeligt anlægsregnskab, underskrevet. - Bilag 2. Revisionserklæring. Børne- og Skoleudvalget Tirsdag den 01-11-2011 Side 3
Beslutning Børne- og Skoleudvalget den 01-11-2011 Godkendt. Fraværende: Børne- og Skoleudvalget Tirsdag den 01-11-2011 Side 4
Børne- og Skoleudvalget Punkt: 3 Acadre sagsnr.: 11/20303 Journalnr.: 17.00.00P00 Sagsforløb: BSU-ØU-KB - Åben sag Mødedato: 01.11.2011 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Mia Michaelsen Kvalitetsrapporter 2010-2011 Resume Ifølge Folkeskolelovens 40 a skal Kommunalbestyrelsen årligt udarbejde en kvalitetsrapport, der indeholder en sammenfattende vurdering af det faglige niveau på den enkelte skole og for det samlede skolevæsen samt Kommunalbestyrelsens opfølgning på den seneste kvalitetsrapport. I Hørsholm Kommune er det fast praksis, at der udarbejdes en kvalitetsrapport på hver skole, der ligger til grund for kvalitetsrapporten for Hørsholms skolevæsen. Forslag Det anbefales, at Kommunalbestyrelsen tager forslaget til Kvalitetsrapport for Hørsholms kommunale skolevæsen samt den enkelte skoles kvalitetsrapport til efterretning. Sagsfremstilling Kvalitetsrapport for Hørsholms skolevæsen: Ifølge Folkeskolelovens 40 a samt Bekendtgørelse af 3. marts 2007 vedrørende kommunernes anvendelse af kvalitetsrapporter og handleplaner, skal landets kommunalbestyrelser udarbejde en årlig kvalitetsrapport. Kvalitetsrapporten er et værktøj, som skal sikre systematisk dokumentation og samarbejde mellem lokale politikere, forvaltning og skoler om evaluering og udvikling af kvaliteten i folkeskolen. Kvalitetsrapporten beskriver det netop afsluttede skoleår og skal senest behandles på et møde i Kommunalbestyrelsen den 31. december hvert år. Kvalitetsrapporten indeholder en sammenfattende vurdering af det faglige niveau på: den enkelte skole for det samlede skolevæsen i kommunen Børne- og Skoleudvalget Tirsdag den 01-11-2011 Side 5
Vurderingen baseres på oplysninger om: rammebetingelser (antal skoler, elever, timer m.v.) pædagogiske processer (evaluering, skole-hjem-samarbejde m.v.) resultater (karakterer, testresultater, overgangsfrekvenser m.v.) Endelig beskriver kvalitetsrapporten den opfølgning, kommunalbestyrelsen har foretaget på baggrund af den seneste kvalitetsrapport. Kommunalbestyrelsen skal forinden sin drøftelse af kvalitetsrapporten indhente en udtalelse om rapporten fra kommunens fire skolebestyrelser. Der indhentes udtalelser fra skolebestyrelserne samtidig med at kvalitetsrapporten er til drøftelse i Børne- og Skoleudvalget. Udtalelserne fremlægges på Børne- og Skoleudvalgsmødet den 29. november 2011. Skolernes kvalitetsrapport Skolerne udarbejder hvert år egen kvalitetsrapport, hvor skoleledelsen vurderer det faglige niveau på egen skole på baggrund af rammebetingelser, pædagogiske processer og resultater. Rapporten er til høring i skolebestyrelsen. Skolernes rapporter er grundlag for kvalitetsrapporten for Hørsholms skolevæsen. Kommunikation Kvalitetsrapporten for Hørsholm skolevæsen offentliggøres på kommunens hjemmeside sammen med skolebestyrelsernes udtalelser. Skolernes egne kvalitetsrapporter offentliggøres på den enkelte skoles hjemmeside. Bilag - Kvalitetsrapport Usserød Skole 2010-2011.doc - Kvalitetsrapport Vallerødskolen 2010-2011.doc - Kvalitetsrapport Hørsholm Skole 2010-2011.doc - Kvalitetsrapport Rungsted Skole 2010-2011.doc - Bilagsmateriale -kval. rap 2010-2011 - BSU.doc - Kvalitetsrapport 2010-2011 - BSU.doc Beslutning Børne- og Skoleudvalget den 01-11-2011 Taget til efterretning, idet Børne- og Skoleudvalget bemærkede at der er tale om et meget flot produkt, som afspejler gode 4 folkeskoler med en høj kvalitet at det samlede materiale er omfattende, og at det meste kan læses i kommunerapporten inkl. bilag Fraværende: Børne- og Skoleudvalget Tirsdag den 01-11-2011 Side 6
Børne- og Skoleudvalget Punkt: 4 Acadre sagsnr.: 11/20554 Journalnr.: 28.03.00A30 Sagsforløb: BSU-ØU-KB - Åben sag Mødedato: 01.11.2011 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Lone Skovsbøl Orientering om det nye tilbud Oasen Resume I Hørsholm Kommune er der fra den 1. juli 2010 etableret et fritidstilbud Oasen til børn med udviklingsforstyrrelser. Fritidstilbuddet har været en forsøgsordning, etableret på baggrund af et konkret behov for et alternativ til de almene tilbud. Forsøgsordningen har været en succesfuld ordning, og derfor ønsker administrationen med dette dagsordenspunkt, at orientere Børne- og Skoleudvalget om, at fritidstilbuddet med start den 1. januar 2012 bliver gjort til et permanent tilbud til børn med forskellige udviklingsforstyrrelser. Forslag Det anbefales at Børne- og Skoleudvalget tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Baggrund for etablering af Oasen Baggrunden for etablering af Oasen var, at flere skolebørn ikke trivedes i de almindelige SFO tilbud som enkeltstøttende børn børn med støttepædagog. Særligt A-husets børn manglede et fritidstilbud, da de ikke trivedes i de almene fritidstilbud. Der var således behov for, at etablere et fritidstilbud til de børn som ikke trivedes i de almindelige fritidstilbud, men som går i skole indenfor kommunens grænser. Beskrivelse af forsøgsordningen Oasen ligger i Ådalsparkens Fritidscenter med to lokaler, der er indrettet til aktiviteter, der tilgodeser de særlige behov børnene har for bl.a. struktur og mulighed for, at kunne trække sig tilbage fra sociale fællesskaber. Samtidig har børnene mulighed for, at kunne deltage i de almindelige aktiviteter, der foregår i Ådalsparkens Fritidscenter med jævnaldrende børn og herved etablere og udvikle sociale relationer. Børnene deltager i de almindelige aktiviteter i den udstrækning, de magter og har hele tiden mulighed for at trække sig tilbage til Oasens lokaler og de faste medarbejdere. Der er pt. to fastansatte uddannede medarbejdere tilknyttet Oasen, begge med specialpædagogisk viden. Herud over er der tilknyttet en pædagogisk medhjælper. Børne- og Skoleudvalget Tirsdag den 01-11-2011 Side 7
Personalets opgave består bl.a. i at tilgodese børnenes særlige behov for struktur og tilbagetrækning fra sociale relationer og aktiviteter og støtte børnene i udadvendte aktiviteter og relationer. Formålsbeskrivelse Etablering af Oasen har været en succes, hvor de børn som er visiteret dertil har trivedes og udviklet sig. Fremadrettet vil der være skolebørn i kommunen, der vil have behov for et alternativt til de almindelige fritidstilbud særligt de mindre børn fra A-huset. Administrationen ønsker derfor, at gøre tilbuddet til et permanent bydækkende fritidstilbud for skolebørn i alderen 6-10 år. Der er behov for at tilbuddet har heldagsåbent 6 uger i skolesommerferien samt at åbningstiden tilrettelægges således, at den tilgodeser forældres behov for arbejdstid. Tilbuddet tilgodeser endvidere forældre og børn, da tilbuddet er placeret tæt på børnenes skole og hjem. Målgruppen Målgruppen er børn med forskellige grader af udviklingsforstyrrelser. Det er børn som mistrives og ikke udvikler sig i de almindelige fritidstilbud, men som kan profitere af, at blive inkluderet i aktiviteter med jævnaldrende børn. Tilbuddet er særligt rettet mod børn der profitere af faste strukturer og rammer, værkstedsopdelte aktiviteter og med mulighed for at kunne trække sig fra sociale fællesskaber med støtte fra medarbejdere med specialpædagogisk viden. Tilbudsbeskrivelse Oasens formål er at etablere særligt tilrettelagte rammer for børnene. der medvirker til at de trives og udvikler sig. Oasen tilrettelægger særlige aktiviteter, der tager hensyn til børnenes udviklingsforstyrrelser og de behov de har i den forbindelse. Medarbejderne har særlig viden og erfaring om børn med udviklingsforstyrrelser, herunder ADHD. Der er særlig opmærksomhed på, at børnene kan skabe og udvikle relationer til jævnaldrende og blive inkluderet i Ådalsparkens Fritidscenter gennem almindelige aktiviteter. Tilbuddet har åbent fra Kl. 11.30-17.15 på skoledage og fra Kl. 07.00-17.15 på skolefridage. Visitation af børn til tilbuddet Der visiteres til fritidstilbuddet fra Visitationsudvalg 2. I visiteringen tages der hensyn til om børnene vil passe ind i Oasens børnegruppe, samt om børnene kan forventes fungere og profitere af tilbuddet. Ved visitation af nye børn tages stilling til, om den nuværende medarbejdernormering er dækkende for børnenes behov. Børne- og Skoleudvalget Tirsdag den 01-11-2011 Side 8
Økonomi Tilbuddet vil fremadrettet normeres til 12 børn fordelt i to grupper med ca. 6 børn i hver gruppe. Der tildeles medarbejder ressourcer til 24 enheder, hvilket dermed svarer til 2 gange i forhold til et barn i et alment fritidstilbud. 24 enheder*3,6 timer/uglt/barn = 86,40 timer/37 timer = 2,3 fuldtidsstillinger. Åbningstid på skoledage 28 timer 45 min. pr. uge / 86,40 timer = 3,0 medarbejdere i hele åbningstiden Lønudgiften med udgangspunkt i en fordeling af uddannet og ikke uddannede medarbejdere vil udgøre ca. Kr. 1.190.000 med en enhedspris på ca. Kr. 50.000. Egenbetalingen for forældrene udgør i 2011 Kr. 755.00 pr. måned i 12 måneder, svarende til ca. Kr. 109.000. Kommunikation Tilbudsbeskrivelsen vil blive lagt ud på Hørsholm Kommunes hjemmeside og der vil blive Bilag - Tilbudsbeskrivesle Beslutning Børne- og Skoleudvalget den 01-11-2011 Taget til efterretning. På udvalgets næste møde, som afholdes i A-huset ved Hørsholm Skole, vil udvalget gerne høre mere om, hvilke fritidstilbud der gives til de børn fra A- huset, som er for gamle til Oasen. Fraværende: Børne- og Skoleudvalget Tirsdag den 01-11-2011 Side 9
Bilagsoversigt Pkt. nr. Tilgang Titel Refnr. 1 Åben Bilag 1 - Energiudgifter 1350829 2 Åben Bilag 1. Endeligt anlægsregnskab, underskrevet. 1341539 2 Åben Bilag 2. Revisionserklæring. 1341544 3 Åben Kvalitetsrapport Usserød Skole 2010-2011.doc 1346884 3 Åben Kvalitetsrapport Vallerødskolen 2010-2011.doc 1346883 3 Åben Kvalitetsrapport Hørsholm Skole 2010-2011.doc 1346882 3 Åben Kvalitetsrapport Rungsted Skole 2010-2011.doc 1346881 3 Åben Bilagsmateriale -kval. rap 2010-2011 - BSU.doc 1346880 3 Åben Kvalitetsrapport 2010-2011 - BSU.doc 1346879 4 Åben Tilbudsbeskrivesle 1346844 Børne- og Skoleudvalget Tirsdag den 01-11-2011 Side 10
Børne- og Skoleudvalgets møde 01-11-2011 Pernille Schnoor (A) Formand Thorkild Gruelund (C) Medlem Medlem Gitte Burchard (O) Medlem Stefan Bojesen-Koefoed (C) Medlem Børne- og Skoleudvalget 01-11-2011 Side 11