Årsrapport 2015 for Kulturstyrelsen

Årsrapport 2015 for Kulturstyrelsen

Oversigt over tabeller, noter og bilag...3 1. Påtegning af det samlede regnskab...4 2. Beretning...6 2.1 Præsentation af Kulturstyrelsen...6 2.2 Årets resultater...6 2.2.1 Årets faglige resultater...6 2.2.2 Årets økonomiske resultat...9 2.3 Kulturstyrelsens hovedkonti...11 2.4 Opgaver og ressourcer...13 2.4.1 Opgaver og ressourcer skematisk oversigt...13 2.5 Målrapportering...14 2.5.1 Målrapporteringens første del oversigt over årets resultatopfyldelse...14 2.5.2 Målrapporteringens anden del uddybende analyser og vurderinger...15 2.6 Redegørelse for reservation...19 2.7 Forventninger til det kommende år...20 3. Regnskab...23 3.1 Anvendt regnskabspraksis...24 3.2 Resultatopgørelse...24 3.2 Resultatdisponering...25 3.3 Balancen...26 3.4 Egenkapitalforklaring...27 3.5 Likviditet og låneramme...28 3.6 Opfølgning på lønsumsloft...29 3.7 Bevillingsregnskab...29 3.8 Udgiftsbaserede hovedkonti...30 4. Noter...32 5. Bilag...33 2

Oversigt over tabeller, noter og bilag Beretning og målrapportering Tabel 1. Kulturstyrelsens økonomiske hoved- og nøgletal, drift Tabel 2. Kulturstyrelsens hovedkonti Tabel 3. Sammenfatning af økonomi for Kulturstyrelsens opgaver Tabel 4. Reservation under 21.11.11. Kulturstyrelsen Regnskabstabeller Tabel 5. Resultatopgørelse Tabel 6. Resultatdisponering Tabel 7. Balancen Tabel 8. Egenkapitalforklaring Tabel 9. Udnyttelse af låneramme Tabel 10. Opfølgning på lønsumsloft Tabel 11. Bevillingsregnskab Tabel 12. Udvalgte tilskudskonti Noter Note 1. Immaterielle anlægsaktiver Note 2. Materielle anlægsaktiver Bilag Bilag 1. Akkumuleret resultat for indtægtsdækket virksomhed Bilag 2. Andre tilskudsfinansierede aktiviteter, underkonto 97, Bilag 3. Udestående tilsagn Bilag 4. Hensatte forpligtelser 3

1. Påtegning af det samlede regnskab Årsrapporten omfatter Årsrapporten omfatter de hovedkonti på finansloven, som Kulturstyrelsen (CVR 26 48 98 65) er ansvarlig for, jf. nedenstående oversigt, herunder de regnskabsmæssige forklaringer, som skal tilgå Rigsrevisionen i forbindelse med bevillingskontrollen for 2015. 21.11.11. Kulturstyrelsen 21.11.23. Forskellige tilskud 21.11.32. Kulturel rammebevilling 21.11.35. Kultur i kommuner 21.11.62. Dagblade, blade, tidsskrifter mv. 21.21.01. Statens Kunstfond 21.21.02. Statens Kunstfond 21.21.03. Statens Kunstfonds hædersydelser 21.21.11. Biblioteksafgift 21.21.12. Dvd-kompensation til rettighedshavere 21.21.14. Tilskud til billedkunstneriske formål 21.21.46. International kulturudveksling 21.21.47. Statens Kunstråd 21.21.52. Danish Crafts 21.21.57. Arkitektur og design 21.22.01. Landsdelsorkestre 21.22.05. Musikpolitiske initiativer 21.22.10. Diverse tilskud til musikformål 21.22.17. Musikskoler 21.22.18. Rytmiske spillesteder 21.23.11. Tilskud til teatre mv. 21.23.21. Egnsteatre og små storbyteatre 21.23.54. Formidling af teaterforestillinger 21.23.57. Børneteater og opsøgende teater 21.31.03. Tilskud til biblioteksformål mv. 21.31.07. Lige muligheder 21.31.09. Udarbejdelse og formidling af nationalbibliografien mv. 21.33.02. Initiativer til styrkelse af afgangen til kulturarven 21.33.06. Markskadeerstatninger mv. 21.33.09. Drift og istandsættelse af fredede og bevaringsværdige bygninger 21.33.12. Fredede og bevaringsværdige bygninger 21.33.32. Tilskud til museer 21.33.37. Diverse tilskud til museer mv. 21.33.41. Tilskud til drift af statsanerkendte museer 21.33.43. Tilskud til udvikling på museumsområdet mv. 21.33.45. Forskning på statslige og statsanerkendte museer 21.33.54. Tilskud til zoologiske anlæg 21.33.74. Køb og salg af fredede og bevaringsværdige bygninger 21.33.75. Anlægstilskud på museumsområdet 21.42.10. Det Jyske Kunstakademi og Det Fynske Kunstakademi 21.42.20. Skuespillerskolen i Aarhus 21.42.24. Forfatterskolen 21.42.30. Dramatikeruddannelsen 21.42.40. Diverse tilskud mv. 21.51.01. Folkeoplysning mv. 21.51.05. Folkeuniversitet 21.51.31. Forsøg og udvikling mv. i forbindelse med folkeoplysning 21.54.21. Folkeuniversitetsvirksomhed 21.54.31. Folkeoplysende aktiviteter 21.61.05. Idræt for vanskeligt stillede børn 21.61.10. Forskellige tilskud til idrætsformål 21.81.02. Tilskud til lokal radio- og tv-produktion 4

21.81.06. Det Europæiske Audiovisuelle Observatorium 21.81.25. Salg af jordbaserede analoge FM-sendemuligheder mv. 21.81.35. Den fjerde landsdækkende FM-radiokanal Påtegning Der tilkendegives hermed: 1. At årsrapporten er rigtig, dvs. at årsrapporten ikke indeholder væsentlige fejlinformationer eller udeladelser, herunder at målopstillingen og målrapporteringen i årsrapporten er fyldestgørende. 2. At de dispositioner, som er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåelse af aftaler og sædvanlig praksis. 3. At der er etableret forretningsgange, der sikrer en økonomisk hensigtsmæssig forvaltning af de midler og ved driften af de institutioner, der er omfattet af årsrapporten. Sted, dato Underskrift Sted, dato Underskrift Direktør Jesper Hermansen Departementschef Marie Hansen 5

2. Beretning 2.1 Præsentation af Kulturstyrelsen Kulturstyrelsen blev etableret 1. januar 2012 som en fusion af Kunststyrelsen, Kulturarvsstyrelsen og Styrelsen for Bibliotek og Medier. Der blev i efteråret 2015 truffet beslutning om at fusionere Kulturstyrelsen og Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme til Slots- og Kulturstyrelsen pr. 1. januar 2016. Endvidere blev det besluttet at flytte 'Statens Kulturarvskontor', som varetager opgaver vedr. Danmarks kulturarv (fortidsminder, bygningsfredning og statslige ejendomme), til Nykøbing Falster. Det forventes aktuelt, at udflytningen til Nykøbing Falster sker i 2017. Kulturstyrelsens mission og vision Mission: Med viden, udsyn og dialog arbejder vi for et mangfoldigt kulturliv. Vision: Kultur er anerkendt som en drivkraft i samfundet, der bevæger os, understøtter demokrati og skaber værdi og sammenhold i samfundet. Hovedkonti Afrapporteringen vedrører følgende hovedkonti (driftsbevillinger): 21.11.11. Kulturstyrelsen 21.31.09. Udarbejdelse og formidling af nationalbiografien mv. 21.33.09. Drift og istandsættelse af fredede og bevaringsværdige bygninger Herudover administreres en række reservationsbevillinger mv., jf. afsnit 1. Hovedopgaver Kulturstyrelsens hovedopgaver er følgende: - Minister- og ministeriebetjening - Myndighedsudøvelse - Tilskudsadministration og sekretariatsbetjening - Udvikling Styrelsens rammeaftale kan findes på Slots- og Kulturstyrelsens hjemmeside: http://slks.dk/om-slots-ogkulturstyrelsen/strategi/rammeaftale/ Som følge af fusionen er det besluttet at indgå en etårig aftale for den nye styrelse gældende i 2016. 2.2 Årets resultater Som det fremgår nedenfor, vurderes Kulturstyrelsens faglige resultater i 2015 som tilfredsstillende og det økonomiske resultat som tilfredsstillende. På denne baggrund vurderes det samlede resultat som tilfredsstillende. 2.2.1 Årets faglige resultater De faglige resultater i 2015 har været tilfredsstillende. Kulturstyrelsen har i 2015 haft fokus på styrelsens hovedopgaver set i lyset af målene i rammeaftalen. 6

Minister- og ministeriebetjening Kulturstyrelsen har et tæt samarbejde om ministerbetjeningen med Kulturministeriets departement. I samarbejdet om ministersager bidrager Kulturstyrelsen med fagligt indhold på bestilling fra departementet. Kulturstyrelsen har i 2015 udarbejdet mere end 300 ministersager. Kulturstyrelsen har bistået Kulturministeriets departement med en række policy-processer og produkter, herunder musikhandlingsplanerne, scenekunstdialogen, proces om pejlemærker inden for biblioteksområdet samt fremme af kulturturisme. På medieområdet, hvor Kulturstyrelsen har et særligt tæt samarbejde om policy-processerne med departementet, har Kulturstyrelsen bl.a. bidraget til den politiske beslutningsproces og implementeringen af projektet om digital radio i Danmark. Kulturstyrelsen har også bidraget til de politiske drøftelser om en omlægning af lokalradioerne. Begge disse processer fortsætter i 2016. Kulturstyrelsen har bistået departementet med det danske formandskab af Nordisk Ministerråd i 2015. Som en udløber af dette formandskab varetager Kulturstyrelsen sekretariatet for udstillingen Nordic Cool, som bliver en fælles nordisk kulturudstilling i London i 2017. På kulturaftaleområdet har kontoret forberedt indgåelse af 9 aftaler ud af de i alt 13 på området. Implementeringen af tre børne- og ungekulturstrategier er som forventet gennemført i 2015. Strategierne er flerårige og løber frem til 2017. Myndighedsudøvelse Styrelsen har i 2015 behandlet ca. 1.200 ansøgninger fra ejere af de fredede bygninger. Styrelsen har i 2015 behandlet ca. 1.900 sager om ansøgninger vedr. fredede fortidsminder og diger. Der er arbejdet målrettet på at komme til bunds i ophobningen af ubehandlede sager. Ved udgangen af året er styrelsen meget tæt på at være i mål med denne indsats. Styrelsen har arbejdet for en mere effektiv sagsbehandling og forstærket den målrettede formidling af regler og deres bagrund. Der har bl.a. været en dialog med skovejere vedr. diger og andre fortidsminder samt en generel dialog med ejere af fredede bygninger. I 2015 har der været gennemført en omfattende indsats med afvikling af gamle uafsluttede og overskredne tilskudssager. Det er således lykkedes gennem forstærket indsats fra 2014 at nedbringe populationen af sager fra et niveau på omkring 9.700 sager til omkring 200 sager. Samtidig er der forberedt nye systemer til overvågning af området for at forebygge, at det sker fremover. I samarbejde med arkæologiske museer og universiteter har styrelsen i 2015 fortsat arbejdet med de arkæologiske strategier for de arkæologiske perioder, som benyttes i forbindelse med prioriteringer på de arkæologiske undersøgelser. Ved udgangen af 2015 var der i alt publiceret 5 strategier. Tilskudsadministration og sekretariatsbetjening Kulturstyrelsen betjener ca. 30 råd, nævn og udvalg, hvor nogle er rådgivende, mens andre er myndigheder. Kulturstyrelsen er bl.a. sekretariat for Danskernes Digitale Bibliotek (DDB) og Danmarks Elektroniske Fag- og Forskningsbibliotek (DEFF). Herudover betjener styrelsen bl.a. Bog- og Litteraturpanelet, Det Særlige Bygningssyn, Radio- og tv-nævnet, Medienævnet, Det 7

Strategiske Panel (museumsområdet), Europanævnet, Biblioteksafgiftsnævnet og Biblioteksrådet. Nedenfor fremhæves nogle eksempler på armslængdeorganer og tilskudsadministration: o o o DEFF yder tilskud til fælles udviklingsprojekter mellem fag-, forsknings- og uddannelsesbibliotekerne og forestår fællesindkøb af licenser. DEFF har i 2015 udmøntet 10,6 mio. kr. i tilskudsmidler til bl.a. nationale indsatser for Open Access og Data Management. Styrelsen har endvidere forhandlet licenser for ca. 195 mio. kr. på vegne af de danske fag-, forsknings- og uddannelsesbiblioteker. DDB er et samarbejde mellem KL og Kulturministeriet om elektroniske medier på bibliotekerne. DDB har bl.a. i 2015 forhandlet digitale tekstlicenser for folkebibliotekerne for ca. 13,5 mio. kr. samt kontrakter svarende til en forlagsomsætning på 25 mio. kr. for lydbøger og 18 mio. kr. for e-bøger. DDB har endvidere udviklet et fælles CMS-system til folkebibliotekerne, som nu er implementeret hos godt 60 biblioteker. Kulturstyrelsen er sekretariat for Statens Kunstfond og fondens 12 faglige udvalg inden for bl.a. musik, scenekunst, billedkunst, litteratur og arkitektur og design. Statens Kunstfonds udvalg uddelte ca. 80 mio. kr. i legatmidler til de forskellige kunstnergrupper og ca. 420 mio. kr. til kunstneriske projekter i ind- og udland. Udvikling Kulturstyrelsen har udviklet et nyt fælles IT-system kaldet SARA til landets museer. Hertil kommer digitalisering af styrelsens fredningsarkiver, som går tilbage til 1850 erne. Det store projekt om formidling og tilgængeliggørelse af Danmarks oldtid i landskabet er afsluttet i 2015. Resultatet af projektet er, at 83 særlige fortidsminder nu er blevet plejet og formidlet på en ny måde samt er blevet tilgængelige. Kulturstyrelsen har i 2015 sat særligt ind i forhold til formidlingen af medieudviklingen i Danmark. Der er i årets løb offentliggjort i alt seks rapporter, nogle udarbejdet af styrelsen og andre af eksterne forskere, i regi af Rapportering af medieudviklingen. Arbejdet er omfattet af den mediepolitiske aftale. Bog- og Litteraturpanelet offentliggjorde deres første statistiske redegørelse over bogmarkedets situation og afholdt seminar om selvudgivere. Desuden iværksatte panelet tre undersøgelser af forskellige aspekter af bogens liv til publikation i 2016. Kulturstyrelsen udgav endvidere en årlig rapportering om museernes situation i Danmark samt en årlig rapportering om folkebibliotekernes situation. Kulturstyrelsen har gennemført udstillingen af den dansk-vietnamesiske kunstner Danh Vo i den danske pavillon på Biennalen i Venedig med stor international bevågenhed. I et samarbejde mellem Statens Kunstfond og Bikuben Fonden er der stiftet en ny udviklingsplatform for scenekunst, og Kulturstyrelsen har understøttet dannelsen af denne nye serviceorganisation for det frie scenekunstmiljø. 8

2.2.2 Årets økonomiske resultat Årsrapporten omfatter det omkostningsbaserede regnskab for hovedkontiene 21.11.11. Kulturstyrelsen, 21.31.09. Udarbejdelse og formidling af nationalbibliografien mv. samt 21.33.09. Drift og istandsættelse af fredede og bevaringsværdige bygninger. Tabel 1. Kulturstyrelsens økonomiske hoved- og nøgletal, drift (mio. kr., løbende priser) 2013 2014 2015 Resultatopgørelse Ordinære driftsindtægter -317,1-301,4-311,3 - Heraf indtægtsført bevilling -210,0-213,5-209,6 - Heraf eksterne indtægter -107,1-87,9-101,7 Ordinære driftsomkostninger 322,0 309,7 336,2 - Heraf forbrugsomkostninger (husleje mv.) 14,6 14,3 10,3 - Heraf løn 142,7 144,8 145,7 - Heraf afskrivninger 3,0 2,9 1,9 - Heraf øvrige omkostninger 161,7 147,7 178,3 Resultat af ordinær drift 4,9 8,3 24,9 Resultat før finansielle poster -4,4-3,7 3,6 Årets resultat -4,0-3,3 3,8 Balance Anlægsaktiver 13,8 10,9 9,0 Omsætningsaktiver 200,6 194,1 204,0 Egenkapital 14,3 17,9 14,1 Hensatte forpligtelser 9,0 5,6 4,5 Langfristet gæld 7,5 4,4 2,2 Kortfristet gæld 183,6 177,1 192,1 Lånerammen 22,9 19,6 19,6 Træk på lånerammen 6,6 3,7 1,8 Finansielle nøgletal Udnyttelsesgrad af lånerammen 28,8 % 18,9 % 9,0 % Negativ udsvingsrate 98,6 % 148,6 % 95,7 % Overskudsgrad 1,3 % 1,1 % -1,2 % Bevillingsandel 66,2 % 70,8 % 67,3 % Personaleoplysninger Antal årsværk 232 240 237 Årsværkspris (mio. kr.) 0,6 0,6 0,6 Lønomkostningsandel 45,0 % 48,0 % 46,8 % Lønsumsloft (mio. kr.) 135,8 138,1 130,2 Lønforbrug under lønsumsloft (mio. kr.) 135,9 139,5 140,1 Anm. Eventuelle forskelle mellem de enkelte beløb og summer skyldes afrundinger. Det gælder alle tabeller i årsrapporten. Omkostninger angives med positivt fortegn, og indtægter angives med negativt fortegn gennem hele årsrapporten. Antallet af årsværk er afrundet til hele årsværk. Kulturstyrelsens samlede regnskabsresultat for driften i 2015 blev et merforbrug på 3,8 mio. kr. i forhold til årets bevilling. Merforbruget finansieres af godkendt anvendelse af overført overskud fra tidligere år, og det fordelte sig som følger: - merforbrug på 3,6 mio. kr. på 21.11.11.10. Almindelig virksomhed - mindreforbrug på 0,1 mio. kr. på 21.11.11.20. Sekretariatet for DEFF (særbevilling) - merforbrug på godt 0,1 mio. kr. på 21.11.11.22. Danskernes Digitale Bibliotek, DDB (særbevilling) - mindreforbrug på 0,1 mio. kr. på 21.11.11.50. Initiativer ifm. formidlingsplanen - merforbrug på godt 0,1 mio. kr. på 21.11.11.90. Indtægtsdækket virksomhed samt 9

- merforbrug på godt 0,1 mio. kr. på 21.31.09.30. Bibliotek.dk og DanBib.mv. Merforbruget på den almindelige virksomhed skyldes overførsel til DR af midler fra tidligere år vedr. værditest (1,0 mio. kr.) og overførsel af midler til Kulturministeriets departement vedr. Public Service- Udvalget (3.0 mio. kr.). Overførslerne skyldes, at der siden 2011 under Kulturstyrelsen årligt har været afsat 2,0 mio. kr. af licensmidlerne til værditest af nye tjenester fra DR og de regionale TV2- virksomheder. Styrelsen har imidlertid indtil nu ikke gennemført værditests, hvorfor der ultimo 2014 er opsparet i alt 8 mio. kr. i styrelsen til formålet. Af de 8 mio. kr. indgår de 4 mio. kr. fra 2011 og 2012 i Kulturstyrelsens opsparing primo 2015 som reserveret bevilling, jf. afsnit 2.7. nedenfor, mens de 4 mio. kr. fra 2013 og 2014 indgår i styrelsens overførte overskud. De reserverede midler samt 1 mio. kr. fra det overførte overskud (i alt 5 mio. kr.) er i 2015 ført tilbage til licensmidlerne under DR, mens de resterende 3 mio. kr. finansierer bevillingsoverførsel i 2015 til departementet til finansiering af Public Service-udvalget, jf. akt 87 af 5. februar 2015. Der var primo 2015 et videreførselsbeløb på driften på 10,7 mio. kr., hvilket med årets merforbrug på 3,8 mio. kr. reduceres til et videreførselsbeløb på 6,9 mio. kr. ultimo 2015. Videreførselsbeløbet vedrører primært særbevillingerne vedr. sekretariatet for DEFF og 21.33.09. Drift og istandsættelse af fredede og bevaringsværdige bygninger. Resultatet vurderes som tilfredsstillende. Vedr. balancen henvises der til afsnit 3. Regnskab for en uddybning. Kulturstyrelsens udnyttelsesgrad af lånerammen udgjorde 9 % i 2015. Dette var under niveauet for 2014 (knap 19 %), hvilket afspejler, at der ikke blev foretaget anlægsinvesteringer i 2015. Den negative udsvingsrate (overført overskud ift. den regulerede egenkapital i form af statsforskrivningen 1 ) udgjorde 95,7 % i 2015. Overskudsgraden (årets resultat ift. de ordinære driftsindtægter) var -1,2 % i 2015. Den negative værdi skyldes årets merforbrug på 3,8 mio. kr., jf. ovenfor. Bevillingsandelen (bevilling ift. de ordinære driftsindtægter) udgjorde 67,3 % i 2015. Den resterende del af finansiereingen (32,7 %) udgøres af eksterne indtægter og hidrører primært fra andre tilskudsfinansierede aktiviteter under 21.11.11.97. Antal årsværk er reduceret med 3, fra 240 i 2014 til 237 i 2015. Reduktionen skyldes personalereduktion som tilpasning til en faldende lønsumsbevilling. Den gennemsnitlige årsværkspris er uændret 0,6 mio. kr. Lønomkostningsandelen (lønomkostninger ift de ordinære driftsindtægter) er 46,8 %, dvs. at omkostningerne til løn udgjorde knap halvdelen af de ordinære driftsindtægter i form af bevillingen og eksterne indtægter. Dette er et fald i forhold til 2014, hvor lønomkostningerne udgjorde 48,0 % af de ordinære driftsindtægter. 1 Statsforskrivningen er et illikvidt aktivt, som alle institutioner fik indskudt med henblik på at sikre, at egenkapitalen ikke blev negativ i forbindelse med bevillingsreformen i 2007. 10

2.3 Kulturstyrelsens hovedkonti Kulturstyrelsen administrerer driftsbevillinger for i alt 209,6 mio. kr. (netto) samt tilskudsbevillinger med samlede udgifter på knap 3,3 mia. kr. og samlede indtægter på knap 0,5 mia. kr. Endelig administreres en anlægsbevilling på 1,1 mio. kr. Fordelingen på driftsbevillinger, reservationsbevillinger, lovbundne bevillinger mv. (øvrige administrerede udgifter og indtægter) samt anlægsbevillinger fremgår af nedenstående tabel 1, hvoraf også fremgår forbrug mv.: Tabel 2. Kulturstyrelsens hovedkonti (mio. kr. / %) Hovedkontonr. Hovedkontonavn Bevillingstype Udg./indt. Bevilling Regnskab Drift i alt Omk. 349,3 345,2 Indt. 139,7 131,8 21.11.11 Kulturstyrelsen Drift Omk. 304,4 293,9 Indt. 135,3 121,1 21.31.09 Udarbejdelse og formidling af nationalbibliografien mv. Drift Omk. 40,6 40,7 Indt. 3,6 3,6 21.33.09 Drift og istandsættelse af fredede og bevaringsværdige bygninger Drift Omk. 4,3 10,6 Indt. 0,8 7,1 Øvrige administrerede udgifter og indtægter i alt Udg. 3.269,5 3.282,2 Indt. 495,1 498,3 21.11.23 Forskellige tilskud Res. Udg. 32,8 32,8 Indt. 17,9 17,9 21.11.32 Kulturel rammebevilling Res. Udg. 72,8 73,5 Indt. 0,8 0,8 21.11.35 Kultur i kommuner Res. Udg. 44,7 44,7 21.11.62 Dagblade, blade, tidsskrifter mv. Res. Udg. 428,2 427,8 Indt. 23,0 0,0 21.21.01 Statens Kunstfond Res. Udg. 481,4 477,9 Indt. 42,3 37,2 21.21.02 Statens Kunstfond Res. Udg. 0,0 0,0 21.21.03 Statens Kunstfonds hædersydelser Lovb. Udg. 31,6 31,6 21.21.11 Biblioteksafgift Res. Udg. 180,9 180,7 21.21.12 Dvd-kompensation til rettighedshavere Lovb. Udg. 16,2 19,7 21.21.14 Tilskud til billedkunstneriske formål Res. Udg. 3,4 3,4 Indt. 3,4 3,4 21.21.46 International kulturudveksling Res. Udg. 9,0 8,9 Indt. 8,2 8,1 21.21.47 Statens Kunstråd Res. Udg. 0,0 0,0 21.21.52 Danish Crafts Res. Udg. 0,0 0,0 21.21.57 Arkitektur og design Res. Udg. 0,0 0,0 21.22.01 Landsdelsorkestre Anden bevil. Udg. 143,7 143,7 11

Hovedkontonr. Hovedkontonavn Bevillingstype Udg./indt. Bevilling Regnskab 21.22.05 Musikpolitiske initiativer Res. Udg. 0,0 0,0 21.22.10 Diverse tilskud til musikformål Res. Udg. 4,7 4,7 21.22.17 Musikskoler Res. Udg. 87,5 87,5 21.22.18 Rytmiske spillesteder Res. Udg. 50,3 50,2 Indt. 15,8 15,8 21.23.11 Tilskud til teatre mv. Res. Udg. 369,6 370,1 Indt. 19,7 20,2 21.23.21 Egnsteatre og små storbyteatre Res. Udg. 114,1 114,9 Indt. 1,8 1,8 21.23.54 Formidling af teaterforestillinger Res. Udg. 73,6 73,6 21.23.57 Børneteater og opsøgende teater Lovb. Udg. 19,2 17,8 21.31.03 Tilskud til biblioteksformål mv. Res. Udg. 306,7 337,5 Indt. 195,9 226,6 21.31.07 Lige muligheder Res. Udg. 7,1 1,8 21.33.02 Initiativer til styrkelse af adgangen til kulturarven Res. Udg. 0,0 0,0 21.33.06 Markskadeerstatninger mv. Lovb. Udg. 0,2 0,0 21.33.12 Fredede og bevaringsværdige bygninger Res. Udg. 41,3 38,8 Indt. 0,1 0,0 21.33.32 Tilskud til museer Res. Udg. 0,0 0,0 21.33.37 Diverse tilskud til museer mv. Res. Udg. 37,3 37,0 Indt. 0,7 0,0 21.33.41 Tilskud til drift af statsanerkendte museer Res. Udg. 367,8 366,7 21.33.43 Tilskud til udvikling af museumsområdet mv. Res. Udg. 28,0 28,0 21.33.45 Forskning på statslige og statsanerkendte museer Res. Udg. 6,6 6,6 21.33.54 Tilskud til zoologiske anlæg Anden bevil. Udg. 37,8 37,8 21.33.75 Anlægstilskud på museumsområdet Res. Udg. 2,0 2,0 21.42.10 Det Jyske Kunstakademi og Det Fynske Kunstakademi Anden bevil. 21.42.20 Skuespillerskolen i Aarhus Anden bevil. 21.42.24 Forfatterskolen Anden bevil. Udg. 2,4 2,4 Indt. 2,4 2,4 Udg. 0,0 0,0 Udg. 3,0 3,0 Indt. 3,0 3,0 12

Hovedkontonavn Bevillingstype Udg./indt. Hovedkontonr. Bevilling Regnskab 21.42.30 Dramatikeruddannelsen Res. Udg. 0,0 0,0 21.42.40 Diverse tilskud mv. Res. Udg. 8,2 8,2 Indt. 6,7 6,7 21.51.01 Folkeoplysning mv. Res. Udg. 81,6 79,1 21.51.05 Folkeuniversitetet Res. Udg. 14,5 14,5 21.51.31 Forsøg og udvikling mv. i forbindelse med folkeoplysning Res. Udg. 0,0 0,0 21.51.39 Konsulentvirksomhed og medarbejderuddannelse Res. Udg. 0,0 0,0 21.54.21 Folkeuniversitets-virksomhed Res. Udg. 0,0 0,0 21.54.31 Folkeoplysende aktiviteter Res. Udg. 0,0 0,0 21.61.05 Idræt for vanskeligt stillede børn Res. Udg. 0,0-0,6 21.61.10 Forskellige tilskud til idrætsformål Res. Udg. 17,5 15,0 Indt. 10,0 10,0 21.81.02 Tilskud til lokal radio- og tv-produktion Res. Udg. 53,3 49,8 Indt. 53,3 53,3 21.81.06 Det Europæiske Audiovisuelle Observatorium Lovb. Udg. 0,4 0,2 21.81.25 Salg af jordbaserede analoge FM-sendemuligheder mv. Anden bevil. Udg. 0,0 0,8 Indt. 0,0 1,0 21.81.35 Den fjerde landsdækkende FM-radiokanal Res. Udg. 90,1 90,1 Indt. 90,1 90,1 Anlæg i alt Udg. 1,1 2,4 Indt. 0,1 0,0 21.33.74 Køb og salg af fredede og bevaringsværdige bygninger Anlæg Udg. 1,1 2,4 Indt. 0,1 0,0 Anm. I tabellen indgår alle hovedkonti, som Kulturstyrelsen var ansvarlig for i 2015. Visse af disse havde saldi eller bevægelser på mindre end 50.000 kr. og optræder derfor med nul i tabellen. Bevillingstyper: Res. = reservationsbevilling, Lovb. = lovbunden bevilling og Anden bevil. = anden bevilling. Der henvises til afsnit 3. Regnskab for regnskabsmæssige forklaringer. 2.4 Opgaver og ressourcer 2.4.1 Opgaver og ressourcer - skematisk oversigt Tabel 3 viser ressourceforbruget til Kulturstyrelsens fire overordnede opgaver samt til Generel ledelse og administration. 13

Tabel 3. Sammenfatning af økonomi for Kulturstyrelsens opgaver (mio. kr.) Opgaver Indtægtsført bevilling Øvrige indtægter Omkostninger Andel af årets overskud Generel ledelse og administration -1,9-28,5 30,4 0 % Minister- og koncernbetjening -3,8-2,0 5,8 0 % Myndighedsudøvelse -141,8-12,8 158,4 100 % Tilskudsadministration og sekretariatsbetjen. -40,7-82,3 123,0 0 % Udvikling -21,4-6,2 27,6 0 % I alt -209,6-131,8 345,2 100 % Anm. Styrelsens regnskabsmæssige registreringer er anvendt som fordelingsnøgle, idet alle omkostninger og indtægter registreres på numre, som entydigt kan henføres til én af opgaverne. Alle timeregistreringer sker i samme nummerstruktur og danner grundlag for fordeling af lønomkostningerne på opgaver. Kulturstyrelsens samlede driftsomkostninger udgjorde i alt 345,2 mio. kr. i 2015. Beløbets fordeling på hovedarter fremgår af tabel 5. Resultatopgørelse, jf. nedenfor. Af de samlede omkostninger ligger 158,4 mio. kr. svarende til ca. 46 % på myndighedsudøvelse, og 123,0 mio. kr. eller knap 36 % vedrører tilskudsadministration og sekretariatsbetjening. Det bemærkes, at der under Generel ledelse og administration indgår lønomkostninger til Koncern HR, som således dækker aktiviteter for hele ministerområdet. Af indtægterne på 131,8 mio. kr. ligger 82,3 mio. kr. (62 %) under Tilskudsadministration og sekretariatsbetjening og vedrører primært andre tilskudsfinansierede aktiviteter under 21.11.11.97. Indtægter under Generel ledelse og administration (28,5 mio. kr.) er i alt væsentligt administrationsbidrag fra særbevillinger, reservationsbevillinger og udlodningsmidler. Under Myndighedsudøvelse er der indtægter på 12,8 mio. kr., især indtægter vedr. sekretariatet for DEFF og sekretariatet for DDB, samt Bibliotek.dk, DanBib og indtægtsdækket virksomhed. Indtægterne under Udvikling (6,2 mio. kr.) er primært andre tilskudsfinansierede aktiviteter. 14

2.5 Målrapportering 2.5.1 Målrapporteringens første del - oversigt over årets resultatopfyldelse Minister- og ministeriebetjening Resultatmål Resultat i 2015 1. Styrelsen varetager Koncern HR-funktionen for Kulturministeriet Opfyldt på en god, dækkende og udviklende måde. 2. Styrelsen leverer faglige bidrag til ministersager. Opfyldt Myndighedsudøvelse Resultatmål Resultat i 2015 1. Produktivitetsmål: Gennemsnitstimeressourceforbrug pr. ansøgning reduceres med 10 % i forhold til 2013. Opfyldt 2. 80 % af alle myndighedssager på arkæologi-, fortidsminde- og Opfyldt fredningsområderne er behandlet inden for 8 uger. Tilskudsadministration og sekretariatsbetjening Resultatmål Resultat 2015 1. Tilskudsforvaltningen lever op til styrelsens servicekoncepter. Opfyldt 2. Produktivitetsmål: Gennemsnitstimeressourceforbruget pr. ansøgning reduceres med 20 % i perioden ift. 2013. Delvist opfyldt Udvikling Resultatmål Resultat 2015 1. Styrelsen styrker det lokale engagement ved at indgå i forstærket samspil og dialog med kulturlivet, borgere og virksom- Opfyldt heder. 2. Styrelsen vil være en attraktiv samarbejdspartner og indgå et Opfyldt stigende antal strategiske partnerskaber. Fælles mål for flere hovedopgaver Resultatmål Resultat 2015 1. Styrelsens kommunikation med borgerne effektiviseres jf. Opfyldt Den Fællesoffentlige Digitaliseringsstrategi 2011-2015. Samlet set har Kulturstyrelsen 8 opfyldte, 1 delvist opfyldt og ingen ikke opfyldte mål. Den samlede målopfyldelse vurderes som tilfredsstillende. 15

2.5.2 Målrapporteringens anden del - uddybende analyser og vurderinger For opgaven Minister- og ministeriebetjening: Resultatmål 1: Styrelsen varetager Koncern HR-funktionen for Kulturministeriet på en god, dækkende og udviklende måde Indikator Fagkontorernes tilfredshed med HR s ydelser samlet set Nøgletal Min. 80 % er tilfredse/meget tilfredse Målingsredskab Brugerundersøgelse blandt kontorchefer i koncernen Resultat Målet er opfyldt. 84 % er tilfredse/meget tilfredse med HR s ydelser I slutningen af 2015 blev der gennemført to tilfredshedsundersøgelser af kulturministeriets koncernfunktioner. Der er gennemført en undersøgelse blandt administrationscheferne i Kulturministeriets institutioner samt en undersøgelse blandt kontor- og teamchefer i departementet, Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme samt Kulturstyrelsen. Undersøgelsen er gennemført i samme periode som fusionen mellem Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme og Kulturstyrelsen blev bekendtgjort. Spørgeskemaet blev sendt til 31 respondenter i departementet og de to styrelser, hvoraf 13 har besvaret spørgeskemaet. Den samlede tilfredshed med Koncern HR er 84 % Indikator Rigsrevisionens tilfredshed med løn- og personaleadministration Nøgletal Vurderingen er mindst tilfredsstillende Målingsredskab Resultat af Rigsrevisionens lønrevision Resultat Ikke målt i 2015 Rigsrevisionen har ikke gennemført lønrevision i Koncern HR i 2015. Der henvises til lønrevision for 2014, hvor Rigsrevisionen fandt, at forretningsgange og kontroller fungerer tilfredsstillende. Indikator Koncern HR s ydelser er på niveau med sammenlignelige Koncern HR er i staten Nøgletal HR ligger på niveau Målingsredskab Benchmark med sammenlignelige Koncern-HR er (selvevaluering) Resultat Målet er opfyldt. HR sammenligner sig løbende med andre statslige Koncern HR-enheder. I 2014 udarbejdede Koncern HR ydelseskataloger på hele HR-området og var systematisk i kontakt med 4-6 Koncern HR er i staten for at sammenligne serviceniveauet. Konklusionen er, at serviceniveauet i Kulturministeriets Koncern HR stemmer stort set overens med andre Koncern HR er. Koncern HR har ikke i 2015 haft anledning til at foretage yderligere benchmarkanalyser, men i forbindelse med forberedelsen af regeringens udflytningsplan kunne det konstateres, at Kulturministeriets Koncern HR havde udarbejdet procesplaner mv. meget tidligt, samt at vores oplæg indholdsmæssigt svarede til den modelprocesplan, der efterfølgende blev meldt ud fra Moderniseringsstyrelsen. På denne baggrund betragtes målet, om at styrelsen varetager Koncern HR funktionen for Kulturministeriet på en god, dækkende og udviklende måde, som opfyldt. 16

Resultatmål 2: Styrelsen leverer faglige bidrag til ministersager Indikator Departementets tilfredshed med styrelsens leverancer samlet set Nøgletal Min. 80 % er tilfredse/meget tilfredse Målingsredskab Årlig måling af departementets tilfredshed med styrelsens leverancer af ministersager samlet set Resultat Målet er opfyldt. 85 % er tilfredse med styrelsens bidrag til ministersager Den 1. november 2015 blev en ny intern procedure for behandlingen af ministersager taget i brug, hvormed den centrale koordinering af sagerne ophørte. Primo januar 2016 er der udsendt et elektronisk spørgeskema til alle medarbejdere og kontorchefer i Kulturministeriets departement, som har modtaget ministersager fra styrelsen i 2015. 10 ud af i alt 36 adspurgte har svaret på spørgeskemaet og den samlede tilfredshed med styrelsens bidrag ligger på 85 %. Svarprocenten på spørgeskemaet er utilfredsstillende lav, og derfor er der igangsat en dialog med departementet om, hvordan en højere svarprocent fremover kan sikres. I 2016 vil styrelsen fortsat have fokus på at opretholde den høje kvalitet og fastholde departementets tilfredshed. Indikator Andelen af ministersager som leveres til den aftalte frist (inkl. evt. tidsforlængelse) Nøgletal Min. 95 % Målingsredskab Årlig opgørelse fra styrelsens registreringssystem Resultat Målet er opfyldt. 95 % af ministersagerne leveres til den aftalte frist Resultatet fra en opgørelse via styrelsens registreringssystem viser, at styrelsen lever op til målet om, at min. 95 % af ministersagerne leveres til den aftalte frist. I forbindelse med det elektroniske spørgeskema, som blev sendt ud primo 2016, blev der også spurgt til, om fristerne blev overholdt. Tilbagemeldingerne stemmer overens med styrelsens opgørelse. På denne baggrund betragtes målet, om at styrelsen leverer faglige bidrag til ministersager, som opfyldt. For opgaven Myndighedsudøvelse: Resultatmål 1: Gennemsnitstimeressourceforbrug pr. ansøgning reduceres med 10 % ift. 2013 (produktivitetsmål) Indikator Gennemsnitligt timeforbrug på tilskudsansøgninger Nøgletal Indeks 90 (2013 = 100) Målingsredskab Årlig opgørelse på grundlag af tidsregistrering Resultat Målet er opfyldt. Indeks 81 i 2015 Målet vedr. stigende produktivitet er mere end opfyldt. Dette er resultatet af en længerevarende indsats i de relevante kontorer med henblik på at arbejde mere effektivt. Fremadrettet vil der også være fokus på yderligere optimering af interne processer og kommunikation med borgerne bl.a. for at opretholde de servicemål, som borgerne er stillet i udsigt. På denne baggrund betragtes målet, om at gennemsnitstimeressourceforbrug pr. ansøgning reduceres med 10 % ift. 2013, som opfyldt. 17

Resultatmål 2: 80 % af alle myndighedssager på arkæologi-, fortidsminde- og fredningsområderne er behandlet inden for 8 uger (kvalitetsmål) Indikator Nøgletal Min. 80 % Andelen af sager behandlet inden for 8 uger Målingsredskab Årlig opgørelse (på grundlag af styrelsens ledelsesinformationssystem) Resultat Målet er opfyldt. 84 % I 2015 har Kulturstyrelsen arbejdet på at målrette/optimere sagsbehandlingen af myndighedssager yderligere. Det er lykkedes at nedbringe den store ophobning af ubehandlede sager, således at alle sager nu er afsluttet eller under behandling. Samtidig har der været fokus på at skabe dialog med ejere af fredede fortidsminder med henblik på at undgå overtrædelser i fremtiden. Målingen på sagsbehandlingstider for 4. kvartal 2015 er opgjort med en anden metode end for 1.-3. kvartal, da det ikke har været muligt at generere statistik fra det ESDH-system (Public 360), som blev indført 1. oktober. Sagsbehandlingstiderne for 4. kvartal er opgjort dels ved en manuel optælling af sager i Public 360 og dels ved et skøn fra kontoret. Der er nu fundet en løsning, således at opgørelsen fremover vil ske automatisk via Public 360. På denne baggrund betragtes målet, om at 80 % af alle myndighedssager på arkæologi-, fortidsminde- og fredningsområderne er behandlet inden for 8 uger, som opfyldt. For opgaven Tilskudsadministration og sekretariatsbetjening: Resultatmål 1: Tilskudsforvaltningen lever op til styrelsens servicekoncepter Indikator Styrelsens behandling af årsrapporter for modtagere af varige lovbestemte driftstilskud (bl.a. museums- og musikloven) Nøgletal Alle årsrapporter godkendt inden for fristen på 3 måneder Målingsredskab Opgørelse over forventede, modtagne og godkendte årsrapporter Resultat Målet er opfyldt i 2015. 98 % af årsrapporterne er godkendt inden for fristen på 3 måneder Styrelsen har ikke afsluttet/godkendt alle årsrapporter til tiden, idet 2 rapporter ud af 87 ikke blev godkendt inden for tidsfristen på 3 måneder. Rapporterne havde godkendelsesfrist løbende gennem året. Den ene årsrapport blev godkendt inden for 2 uger. Den sidste årsrapport havde godkendelsesfrist i oktober 2015, men er pga. behov for yderligere afklaring endnu ikke godkendt. Rapporten forventes godkendt primo 2016. Da det drejer sig om et begrænset antal rapporter, som ikke er godkendt inden for fristen, vurderes målet at være opfyldt i 2015. I 2016 vil styrelsen have fokus på, at alle årsrapporterne afsluttes til tiden. Dette sikres bl.a. ved en løbende opfølgning i forhold til de ansvarlige kontorer. Indikator Styrelsens gennemførelse af kvalitetsvurderinger med museer Nøgletal 10 kvalitetsvurderinger Målingsredskab Opgørelse over gennemførte kvalitetsvurderinger Resultat Målet er opfyldt. 13 gennemførte kvalitetsvurderinger 18

Kulturstyrelsen har i 2014 udarbejdet en strategi for sit tilsyn med de statsanerkendte museer, der bl.a. fastlægger, at styrelsen årligt skal gennemføre de nødvendige kvalitetsvurderinger. Udvælgelsen af de nødvendige kvalitetsvurderinger sker på baggrund af styrelsens vurdering af behov efter primært risiko og væsentlighed. På baggrund af denne udvælgelse er der gennemført 13 kvalitetsvurderinger i 2015. På denne baggrund betragtes målet, om at tilskudsforvaltningen lever op til styrelsens servicekoncepter, som opfyldt. Resultatmål 2: Gennemsnitstimeressourceforbruget pr. ansøgning reduceres med 20 % i perioden ift. 2013 (produktivitetsmål) Indikator Gennemsnitligt timeforbrug på tilskudsansøgninger Nøgletal Indeks 90 (2013 = 100) Målingsredskab Årlig opgørelse på grundlag af tidsregistrering Resultat Målet er delvist opfyldt. Indeks 93 i 2015 Produktiviteten i forhold til tilskudssager er en smule lavere end målsætningen. Gennemsnitsressourceforbruget pr. ansøgning er reduceret med 7 % ift. 2013, og målsætningen var, at det skulle have været reduceret med 10 %. Resultatet skyldes bl.a. at der, i takt med at afviklingen af ældre tilskudssager er skredet frem, er blevet flere vanskelige og dermed mere tidskrævende sager at lukke. Styrelsen har afviklet en stor pukkel af ældre regnskabsafslutninger i 2015. På denne baggrund betragtes målet, om at gennemsnitstimeressourceforbruget pr. ansøgning reduceres med 20 % i perioden ift. 2013, som delvist opfyldt. For opgaven Udvikling: Resultatmål 1: Styrelsen styrker det lokale engagement ved at indgå i forstærket samspil og dialog med kulturlivet, borgere og virksomheder Indikator Nøgletal Redegørelse for styrelsens indsats i form af samspil og dialog med borgere og virksomheder Redegørelse for styrelsens indsats i form af samspil og dialog med borgere og virksomheder Målingsredskab Redegørelse i årsrapporten Resultat Målet er opfyldt Nedenfor vises en række initiativer, som er eksempler på styrelsens generelle og fortsatte indsats for at styrke det lokale engagement gennem en tættere dialog med kulturlivet, borgere og virksomheder: 1. Kulturstyrelsen arrangerede i samarbejde med Musik i Syd (Sverige) en konference og kunstnerisk showcase i Malmø og København for ISPA, International Society for the Performing Arts. Der var ca. 300 internationale deltagere fra hele verden, og konferencen havde særligt fokus på børn og unge. 2. Kulturstyrelsen arrangerede for Statens Kunstfond i december 2015 en konference om diversitet i musiklivet i Dansehallerne med 120 deltagere. 3. På det arkitekturpolitiske område har styrelsen afholdt to konferencer. Dels en dansk og dels en nordisk konference. Den danske drejede sig om kommunal arkitekturpolitik og den nordiske om børn og unges møde med arkitekturen. For Nordisk Ministerråd afholdt styrelsen en nordisk børnelitterær konference. 19

4. I sammenhæng med arkitekturpolitikken er det tredje Kulturarvskommuneprojekt igangsat i et samarbejde med Realdania. Fem kommuner skal i de kommende år arbejde med samspillet mellem bygningskultur, værdiskabelse og midtbyerne, der affolkes. 5. Biblioteksområdet har i 2015 afholdt tre konferencer med sektoren som optakt til drøftelse om mulige strategiske pejlemærker for folkebibliotekerne. 6. I 2015 er anden etape af kampagnen Danmark læser blevet gennemført. Vinderen af modelkommunekonkurrencen blev fundet med Randers som landets bedste læsekommune. Formålet med kampagnen har været at stimulere udvikling af nye måder at styrke læselysten på samt udbrede kendskabet til de nye metoder og resultaterne heraf. På Verdens Bogdag d. 23. april 2015 blev 100.000 bøger bestående af 5 bogtitler uddelt af 4.000 frivillige som en markering af læsekampagnens formål: at få flere til at læse mere skønlitteratur. Titlerne var indstillet af danske forlag. På denne baggrund betragtes målet, om at styrelsen styrker det lokale engagement ved at indgå i forstærket samspil og dialog med kulturlivet, borgere og virksomheder, som opfyldt. Resultatmål 2: Styrelsen vil være en attraktiv samarbejdspartner og indgå et stigende antal strategiske partnerskaber Indikator Nye aktive samarbejdsaftaler med nationale og internationale samarbejdspartnere Nøgletal 4 nye aktive samarbejdsaftaler i 2015 Målingsredskab Årlig opgørelse af nye aktive samarbejdsaftaler Resultat Målet er opfyldt. Der er indgået 16 nye samarbejdsaftaler i 2015 Der er i alt indgået 16 nye samarbejdsaftaler i 2015. Aftalerne er primært indgået inden for biblioteksområdet, museumsområdet, bygningsfredning samt arkitekturområdet. Aftalerne er hovedsageligt indgået med kommuner og fonde. Nedenfor er vist eksempler på nogle af de nye samarbejdsaftaler, som styrelsen har indgået i 2015: 1. Samarbejdsprojekt med Landsbyggefonden og Arkitektskolen i Aarhus. Projektet vedrører gennemgang af de almennyttige boliger med henblik på eventuel fredning/bevaring. 2. Samarbejdsprojekt med Naturstyrelsen og Viborg Kommune omkring De fem Halder. 3. Samarbejdsaftale med Realdania om Kulturarvskommuner. 4. Samarbejde med DR og Nationalmuseet om Vores Danmarkshistorier. På denne baggrund betragtes målet, om at styrelsen vil være en attraktiv samarbejdspartner og indgå et stigende antal strategiske partnerskaber, som opfyldt. For fællesmål for flere hovedopgaver: Resultatmål: Styrelsens kommunikation med borgerne effektiviseres jf. Den Fællesoffentlige Digitaliseringsstrategi 2011-2015 Indikator Redegørelse for gennemførte indsatser og fremdrift i året jf. Den Fællesoffentlige Digitaliseringsstrategi 2011-2015 Nøgletal Redegørelse i årsrapporten Målingsredskab Redegørelse Resultat Målet er opfyldt 20

Med den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi sker der en trinvis overgang til obligatorisk selvbetjening. I 2015 skal 80 % af borgernes kommunikation med det offentlige således ske digitalt. Styrelsen bidrager bl.a. ved i den såkaldte bølge to at have gjort ansøgninger til Statens Kunstfond obligatorisk digitale, der er tale om ca. 13.000 ansøgninger årligt. Regnskaber i forbindelse med bevillinger fra Kunstfonden indsendes ligeledes digitalt. Derudover har Kulturstyrelsen i løbet af året bl.a. sikret, at ca. 11.000 papirbrevsudsendelser vedr. biblioteks- og fonogramafgifter nu sker med digital post. På denne baggrund betragtes målet, om at styrelsens kommunikation med borgerne effektiviseres jf. Den Fællesoffentlige Digitaliseringsstrategi 2011-2015, som opfyldt. 2.6 Redegørelse for reservation Tabel 4. Reservation under 21.11.11. Kulturstyrelsen (mio. kr., løbende priser) Reserveret år Reservation primo 2015 Forbrug i 2015 Ny reservation i 2015 Reservation ultimo 2105 Forventet afslutning Underopgave 1 1,5 1,5 0,0 0,0 Systematisk gennemgang af fredede bygninger 2011 1,2 1,2 0,0 0,0 2015 Systematisk gennemgang af fredede bygninger 2012 0,1 0,1 0,0 0,0 2015 Systematisk gennemgang af fredede bygninger 2013 0,1 0,1 0,0 0,0 2015 Systematisk gennemgang af fredede bygninger 2014 0,1 0,1 0,0 0,0 2015 Underopgave 2 0,2 0,2 0,0 0,0 Industrisamfundets kulturarv 2010 0,2 0,2 0,0 0,0 2015 Underopgave 3 4,0 4,0 0,0 0,0 Værditest Markedsvurdering Radio og TV 2011 2,0 2,0 0,0 0,0 2015 Værditest Markedsvurdering Radio og TV 2012 2,0 2,0 0,0 0,0 2015 Underopgave 4 0,2 0,0 0,0 0,2 DEFF-strategi 2011 0,2 0,0 0,0 0,2 2016 Underopgave 5 0,2 0,2 0,0 0,0 Digital selvbetjening TAS 2008 0,2 0,2 0,0 0,0 2015 Underopgave 6 0,3 0,0 0,0 0,3 Radio-/tv-systemer 2008 0,3 0,0 0,0 0,3 2016 Underopgave 7 1,0 0,4 0,0 0,6 Digitalisering af tilskudsadministrationen 2010 1,0 0,4 0,0 0,6 2016 Underopgave 8 0,3 0,3 0,0 0,0 Aflevering af TAS 3.7 til Statens Arkiver 2013 0,3 0,3 0,0 0,0 2015 Underopgave 9 0,3 0,3 0,0 0,0 Danish Crafts - markedsføring 2014 0,3 0,3 0,0 0,0 2015 Reservationer i alt 7,9 6,9 0,0 1,1 Der var i 2015 et forbrug af reserveret bevilling på i alt 6,9 mio. kr. Forbruget fordeler sig på 9 underopgaver 2. Heraf finansierer hovedparten (4,0 mio. kr.) betaling til DR vedr. værditest, jf. forklaringerne under tabel 2 ovenfor. Forbruget af reserveret bevilling svarer til det forventede. Der er ikke optaget nye reserverede bevillinger i 2015. Ultimo 2015 henstår der reserveret bevilling for knap 1,1 mio. kr. fordelt med 0,6 mio. kr. vedr. digitalisering af tilskudsadministration, knap 0,3 mio. 2 Kulturstyrelsens aktiviteter er inddelt i en række opgaver. Med henblik på at sondre disse fra finanslovens overordnede opgaver i årsrapporten (hovedformål), benævnes de her underopgaver. 21

kr. vedr. radio-/tv-systemer og 0,2 mio. kr. vedr. DEFF-strategi. Den reserverede bevilling konverteres i 2016 til overført overskud, jf. ændrede retningslinjer fra Moderniseringsstyrelsen. 2.7 Forventninger til det kommende år Der blev i efteråret 2015 truffet beslutning om at fusionere Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme og Kulturstyrelsen til Slots- og Kulturstyrelsen (SLKS) pr. 1. januar 2016. I forlængelse heraf er det besluttet, at Slots- og Kulturstyrelsen har en etårig rammeaftale i 2016. I 2016 vil SLKS udarbejde en ny samlet strategi, som kan danne grundlag for en rammeaftale for 2017-2020. Denne etårige rammeaftale indeholder mål, som udspringer af Kulturstyrelsens strategi for 2016-2019 samt relevante mål fra Styrelsen for Slotte og Kulturejendommes rammeaftale 2014-2017, idet en række af SLKE s tidligere aktiviteter er overført til Nationalmuseet fra og med 1. januar 2016. Udover fusionen til Slots- og Kulturstyrelsen besluttede regeringens ansættelsesudvalg i efteråret 2015, at Slots- og Kulturstyrelsen skal oprette Statens Kulturarvskontor i Nykøbing Falster. Det er hensigten, at der skal arbejde ca. 60 medarbejdere i Statens Kulturarvskontor. Det forventes aktuelt, at Kulturarvskontoret i Nykøbing Falster etableres i 2017. I 2016 vil Slots- og Kulturstyrelsen således have fokus på at blive etableret som en sammenhængende og dynamisk organisation, som dels indfrier den synergi, der var rationalet med fusionen, dels skaber de bedste rammer for at etablere et kontor i Nykøbing Falster. Udover at udarbejde en ny strategi og rammeaftale for Slots- og Kulturstyrelsen indebærer fusionsarbejdet, at de økonomiske, administrative samt organisatoriske rammer skal fastlægges. Endvidere skal IT-systemerne fra de to tidligere styrelser sammenlægges, ligesom der skal udarbejdes fælles personalepolitikker mv., så de bedste rammer for medarbejdernes opgavevaretagelse nås. Vedr. synergi i den nye organisation forventes bl.a. muligheder for optimering vedr. økonomistyring, HR-betjening, ITunderstøttelse og digitalisering. Parallelt med effektueringen af fusionen og de opgaver den medfører, vil der i 2016 være et stort fokus på at sikre, at den daglige drift i forhold til drift og vedligeholdelse af såvel egne ejendomme som de øvrige kulturejendomme på Kulturministeriets område fortsat sker effektivt og med høj kvalitet. I 2016 forventes det således, udover gennemførelse af en række vedligeholdelsesprojekter og igangsættelse af nye genopretningsprojekter, at en række større projekter, som har pågået gennem flere år, afsluttes. Herunder renovering af tag mv. på Christian den 9. s palæ på Amalienborg samt genopretning af voldgravsmurene på Frederiksborg Slot. Vedrørende de kulturfaglige opgaver for Slots- og Kulturstyrelsen vil der i 2016 være stort fokus på fortsat at blive mere effektiv i opgavevaretagelsen vedr. f.eks. tilskudsforvaltningen, myndighedsopgaverne mv. samtidig med, at den høje kvalitet og brugertilfredshed skal opretholdes. Der er endvidere uhildet fokus på, at Slots- og Kulturstyrelsen kan yde sikker og faglig rådgivning af kulturministeren og Kulturministeriet. Og Slots- og Kulturstyrelsen vil endvidere opretholde betjeningen og det gode samarbejde med de armslængdeorganer, styrelsen betjener. 22

3. Regnskab Der er i hele afsnit 3 anvendt uddata fra Statens Koncern System (SKS), Navision Stat og Statens Budgetsystem (SB). Afsnit 3.2-3.7 indeholder budget- og regnskabstal for driftsbevillingerne på hovedkontiene 21.11.11. Kulturstyrelsen, 21.31.09. Udarbejdelse og formidling af nationalbibliografien mv. og 21.33.09. Drift og istandsættelse af fredede og bevaringsværdige bygninger. Regnskabsmæssige forklaringer for reservationsbevillinger mv. fremgår af afsnit 3.8. 3.1 Anvendt regnskabspraksis Regnskabspraksis tager udgangspunkt i de regnskabsregler og principper, som Moderniseringsstyrelsen har opstillet for omkostningsregnskaber og -bevillinger. Årsrapporten for 2015 er opstillet efter Moderniseringsstyrelsens regnskabsprincipper. 23

3.2 Resultatopgørelse Tabel 5 viser Kulturstyrelsens resultatopgørelse for 2014 og 2015 (regnskab) samt budgettet for 2016. Tabel 5. Resultatopgørelse (mio. kr., løbende priser) Regnskab Regnskab Budget 2014 2015 2016 Ordinære driftsindtægter Indtægtsført bevilling: Bevilling -213,5-202,7-200,9 Anvendt af tidligere års reserverede bevillinger -0,4-6,9 0,0 Reserveret af indeværende års bevillinger 0,4 0,0 0,0 Indtægtsført bevilling i alt -213,5-209,6-200,9 Salg af varer og tjenesteydelser -13,2-12,5-12,5 Tilskud til egen drift -74,7-89,2-87,0 Gebyrer 0,0 0,0 0,0 Ordinære driftsindtægter i alt -301,4-311,3-300,4 Ordinære driftsomkostninger Ændring i lagre 0,0 0,0 0,0 Forbrugsomkostninger Husleje 14,3 10,3 8,3 Forbrugsomkostninger i alt 14,3 10,3 8,3 Personaleomkostninger: Lønninger 128,5 130,8 124,1 Andre personaleomkostninger 1,2 0,9 0,0 Pension 18,3 18,4 17,4 Lønrefusion -3,2-4,4-4,0 Personaleomkostninger i alt 144,8 145,7 137,5 Af- og nedskrivninger 2,9 1,9 0,9 Andre ordinære driftsomkostninger 147,7 178,3 174,8 Ordinære driftsomkostninger i alt 309,7 336,2 321,5 Resultat af ordinær drift 8,3 24,9 21,1 Andre driftsposter Andre driftsindtægter -33,3-30,1-30,0 Andre driftsomkostninger 21,3 8,9 8,8 Resultat før finansielle poster -3,7 3,6-0,1 Finansielle poster Finansielle indtægter 0,0 0,0 0,0 Finansielle omkostninger 0,4 0,2 0,1 Resultat før ekstraordinære poster -3,3 3,8 0,0 Ekstraordinære poster Ekstraordinære indtægter 0,0 0,0 0,0 Ekstraordinære omkostninger 0,0 0,0 0,0 Årets resultat -3,3 3,8 0,0 Kulturstyrelsens samlede regnskabsresultat for driftsområdet i 2015 blev et merforbrug i forhold til årets bevilling på 3,8 mio. kr. Merforbruget finansieres af tilladt anvendelse af overført overskud fra tidligere år. Stigningen i tilskud til egen drift fra 74,7 mio. kr. i 2014 til 89,2 mio. kr. i 2015 skyldes dels en stigning i indtægter for en række andre tilskudsfinansierede aktiviteter under 21.11.11.97 (en stigning på 7,3 mio. kr.). Hertil kommer, at overførsel af midler fra DR til administration af mediestøtteordningen (6,7 24