1 of 6 Notat vedr. formidling + indvielse omsat til Handlingsplan Referat fra møde den 24. februar 2016 om Egil Fischers Ferieby - Formidlingsprojektet Mødedeltagere: Poul Møller (Kenneth Jensen) Mika Leth Pedersen Flemming Rasmussen Else Jørgensen Kristian Herget Kirsten Johannesen Christian Andersen Leif Støy Skov-Hansen Indvielsen - Fredag den 15. juli 2016 kl. 14.00-18.00. Indvielsen bliver et billede på, hvordan området kan anvendes og bruges af lokalbefolkningen, af sommerhusgæsterne, af turisterne, af turismeaktører og af de erhvervsdrivende i området. Det blev besluttet at temaet for indvielsen skal tage udgangspunkt i den historie, der er vigtigst at formidle - og at den historie er fritidskulturen, der opstod i 1920 erne med dyrkelsen af et sund legeme i en sund krop, badehotellernes opblomstring, de første fritidshuse (på feddet) for borgerskabet, mæcenernes betydning for den indtagelse af kystlandskabet og kulturelle højnelse ved Femmøller Strand personificeret af Egil Fischer og Ellen Dahl og nu Henrik Frederiksen. Indvielsesfesten skal derfor fortælle historien om den tid hvor der kun fandtes et fåtal af motoriserede køretøjer, hvor mændene gik med stråhat og bar guldure i vestelommen, hvor man badede nærmest fuld påklædt og hvor Kaptajn Jespersen demonstrerede atletiske øvelser på stadion. Det blev besluttet at ansætte en professionel eventkoordinator til at stå for at koordinere og sammensætte programmet for selve indvielsen. Ud over at skabe en historisk tidslomme anno 1923 skal de forskellige lag i fortællingen være repræsenteret, både de aktiviteter, som kan foregå i den kulturelle akse; markedspladsen, sportspladsen, og de aktiviteter der kan foregå på stranden badning og naturformidling. Selve genskabelsen af parken med Schønherrs genfortolkning og revitalisering. Egil Fischers oprindelige tanker for området, hans inspiration og hans vision om at skabe en komplet ferieby, med butikker og service, og hans valg af en romantiseret arkitektur med bindingsværk og stråtag, en byggeform der på det tidspunkt for længst var forladt også på landet. Og endelig området for foden af Mols Bjerge som han forelskede sig i. Det blev besluttet at den analoge formidling ikke helt han undværes, og at der på særligt udvalgte steder, placeres skilte med hver deres del af fortællingen. På toiletbygningen placeres et stort oversigtskort og der vil også skulle være et foldet kort, der viser veje og stier inden på feriebyen og koblingen til stierne i det tilgrænsende områder, naturparken og skovene omkring Lyngbækgård på den ene side, og Mols Bjerge med Molslaboratoriet på den anden side. Alsh Side 1 13-04-2016
2 of 6 Hvis et eller flere af de originale Egil Fischer Huse kunne være åbne for publikum, f.eks. det Frederiksen ejer, og som støder direkte op til Molskroen. De originale Egil Fischerhus skal markeres på kortet og også gerne fysisk. Petri (?) der har skrevet tekst til kortet, vil være god til at sammenskrive og sammenstille de forskellige lag i fortællingen. Jørn, der har leveret grafik, laver skiltenes grafiske design og kortet, så der er en rød tråd fra de kort der allerede er lavet. Naturstyrelsens skilte vælges som ramme. Oplevelsespladsen har også nogle markører, der er produceret, og som skal stilles op og som også kan bruges til formidling. Mulige lag i fortællingen om Egil Fischers Ferieby: 1. Fritidskulturen som bevægelse 2. Femmøller Strand og Mols Bjerge som stedet 3. Egil Fischer som Arkitekt 4. Ellen Dahl som den anden halvdel af projektet 5. Feriebyen som idé 6. Revitaliseringen som landskabsprojekt 7. Arkitekturen de originale Egil Fischer Huse 8. Femmøller Strand og Egil Fischers Ferieby som turistdestination 9. En hjemmeside skal opbygges, hvor alle lag i historien kan formidles. Museum Østjylland udarbejder for Nationalparken en database for kulturmiljøer og kan levere en del af teksten. Meget af indholdet, de historiske billeder og andet, findes allerede og det vil mest være et spørgsmål om at lægge det ind. Der er behov for en Webmaster til det tekniske og en host, som kunne være Grundejerforeningen. Budget 300.000 Tidligere formidlingstiltag, eks. kort og skilte 50.000 Eventkoordinator 50.000 Indvielsen, forplejning, leje af udstyr mv. 50.000 50.000 Kulturpuljen? Kort materiale og oversigtsskilte, tryk 10.000 Skilte i området 50.000 WEB master 25.000 Grafiker 75.000 Tekstforfatter 40.000 Markering af stier i naturparken mv Nationalparken Alsh Side 2 13-04-2016
3 of 6 Opgave Indhold Ansvarlig(e) OBS Indvielsen Der skal ansættes en eventmager der kan påtage sig at koordinere og sammensætte et program Århus Folkeoplysning har 1920-tema med stor fest i maj i ridehuset måske har de en eventkoordinator der lige ved hvad der skal gøres Lars Morel overtales til at deltage Pressemeddelelse + invitation af pressen med bistand fra Ole Bjarke og Hans Henrik Ny Malt kontaktes Skal forbi realdania Invitationer + GFFS Mail til grundejerforeningens medlemmer Hjemmeside Omdelte invitationer Formel invitation sendt med mail til bidragsydere, samarbejdspartnere, byråd m.fl. Telte Markedsvogne. Der skal findes en placering inden 1. juni 2016. Skal stå sammen. Den ene til fødevarer den anden til kunsthåndværk Loppemarked Åbent hus i Egil Fischers huse Gaver Print af det originale farvelagt kort i glas og ramme Ellen Dahls hus kontakter materielgården aftale med vejafdelingen hvor de kan stå. Evt. på græsset uden for parkeringspladsen eller på den modstående side af hovedgaden. Anbefales på station. Vil også friholder parkeringspladserne til gæsterne. svarer Vej. GFFS kontakter ejere Mika ved at en af arvinger er i området DHL telte Egil Fischer husene skal have en særlig markering eller bare det samme mærke. Fysisk eller kun på kortet? Alsh Side 3 13-04-2016
4 of 6 Udstilling af Egil Fischer akvarel vil spørge om huset må indgå i festlighederne den 15. juli. Måske hvis huset er til salg, kunne realndian da være interesseret i at købe det til formidling. GFFS kontakter realdania, hvis huset er til salg Et andet hus er til salg. GFFS går videre med Realdania og et evt. køb. GFFS kontakter ejere om de må udstille på molskroen strandhotel Budget Formidling Det undersøges hvor stor en udgift der allerede er forbrugt til kort og skilte Der søges om ekstra 50.000 kr. fra kulturpuljen til aktiviteter i forbindelse med indvielsen Skilte 5 nedslag Tekst fra kulturmiljø beskrivelser som Museum Østjylland er i gang med. Der arbejdes med de forskellige fortællinger og hvor det giver mening af de kan placeres Flemming Mika kontakter Museum Østjylland (Er i gang) Projektgruppen + Nationalparken + Museum Østjylland mødes herom Markering af særlige steder, som der findes mere information om. Markering af særlige ruter, stiforbindelser og sammenhænge Et skilt ved hvert opmærksomhedspunkt der hvor der er foretaget en ændring og en ny tilføjelse til parken. Skiltet skal have en særlig udformning og evt. bare være et nr., der henviser til kortet. Kort. Et større udsnit der viser stierne og de forskellige nedslag. Kort trykkes som oversigtskort. Grafiker Jørn kontaktes af Destinationen GFFS + Destinationen udvikler kortet. indkalder til møde QR koder bliver ikke brugt Et kort til at tage med på tur. (Som det destinationen har udarbejdet). Et stort oversigtskort opsat ved Alsh Side 4 13-04-2016
5 of 6 toiletbygningen med små korte tekster og fotos af udvalgte temaer. Stierne, der fører til Nationalparken Naturparken og til Mols Bjerge skal markeres med naturstyrelsens alm. markeringer. Hjemmeside WEB master? Jeg er i tvivl om hvem der kan udføre opgaven Domæne Eventkalender Må billeder, udklip, tekst mv. der findes på eks. hjemmesider, Tommys Femmøller Strand og Picasso, bruges Meget tekst findes allerede forskellige steder og skal samles og sammenskrives af tekstforfatter. Maria Petri har skrevet tekst til de tidligere kort og plancher Journalist kan gennemgå alle tekster pressemeddelelser, skilte, kort, hjemmesider mv. GFFS undersøger om der kan købes et nyt domæne til deres hjemmeside Aktiviteter annonceres på Nationalparkens hjemmeside og hos Destinationen GFFS undersøger om vi må kopiere deres billedkartotek mv. Kirsten vil spørge Maria Petri underretter Hans Henrik, kulturafd. (Kenneth har godkendt det). Jeg er i tvivl om hvordan hjemmesiden bliver hostet Fortællingen skal findes på en selvstændig hjemmeside, som ikke skal vedligeholdes som udgangspunkt, så den først er færdig gmariapetri@gmail.com Opgaver der ikke er nævnt eller sat tovholder på sortere indtil videre under eventkoordinator. Evt. opgaver kan senere blive uddelegeret. F.eks. praktik omkring indvielsen. Opsætning af skilte og lign. arbejdsopgaver. Alsh Side 5 13-04-2016
6 of 6 Udkast til Program for Indvielsen skal udvikles sammen med eventkoordinator Temaet er Femmøller Strand anno 1923 dyrkelsen af fritidslandskabet og kystkulturen. Saster på godt vejr og rejser to telte på stadion. Der skal være en n scene med mikrofoner der virker (!) Kl. 14.00 Formel velkomst ved Borgmester og/eller Udvalgsformand Realdania får ordet Bidragsyderne takkes. Partnerne får ordet (Destinationen, GFFS og Nationalparken.) Der skåles i en punch ex. Der skal være serveringspersonale.. Kl. 14.40 Lars Morell overtales til at holde et 20 min. oplæg efter de officielle taler. Evt. bogsalg. Efter den officielle del kan gæsterne deltage i forskellige aktiviteter. Kl. 15.00 Guidet rundvisning i parken ved Arkitekt Torben Schønherr? Turen handler om projektet. Der er opsat fotostater med før-billeder. Der er lagt blomster ved busten af Egil Fischer. Kl. 16.00 Guidet tur længere ind i Mols Bjerge med forfriskninger ved Ellen Dahls hus, f.eks. Turen handler om Egil Fischer. Kl. 15.00 og kl. 17.00 Musik koncert f.eks. harmonika - Kulturelle aktiviteter f.eks. folkedans Åbent hus i Egil Fischers huse? Hans eget hus? Sportspladen bruges til fodbold gratis bolde? Petanquebanen demonstreres f.eks. af spillere fra Ebeltoft petanqueklub? Kafferisteriet har åben gratis smagsprøver? Fødevaremarked markedsvognene designet af MAP Blue lounge er åben og bemandet med naturvejledere. Iskiosken er åben. Padlesurfing. Kajak roning DGI Karpenhøj. Molskroen er åben + Molskroen Strandhotel der har særtilbud på kaffe og kagebord?! Alsh Side 6 13-04-2016