Referat af studienævnsmødet, Sociologi den 19. august 2015 Referatet skal godkendes på det næstkommende studienævnsmøde d. 23. september 2015. Til stede: Afbud: Trond Beldo Klausen, Jakob Skjøtt-Larsen, Lars Skov Henriksen, Lene Tølbøll, Sofie Bysted og Mette Rytter Christensen Anja Jørgensen, Line Østerdahl Gravesen, Moses Salomonsen og Christian A. Kjær 19. august 2015 Ad. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. Ad. 2 Godkendelse af referat Godkendt. Ad. 3 Meddelelser Sociologi har fået adgangsbegrænsning på 165 studerende pr. 1. september 2015. Optag dd. er 164 studerende. I alt har 185 studerende fået tilbudt plads på sociologi. 30 har takket nej eller ikke svaret. Der har derfor været en ny runde med optag. Optag på sociologi, kandidatuddannelsen: 57 studerende har takket ja til optag. I alt har ca. 100 søgt ind. 3 har endnu ikke svaret ja/nej til pladsen og 14 har fået afslag. Optag på By, Bolig og Bosætning, kandidatuddannelsen: 22 har takket ja til optag. Der er stadig 7 ansøgninger under behandling. Stillinger: Lene Tølbøll er ansat som lektor pr. 1. august 2015. Hans Peter Qvist er ansat som Ph.D. i sociologi pr. 1. juni 2015. D-VIP til efteråret er på plads med timer og ansættelser. En ny undervisningsassistent er ansat i efteråret 2015: Lærke Maj Andersen. Digital eksamen: Pilotprojekter på hele AAU er nu overstået. Alle
eksamener er elektroniske fra efteråret 2015. Der har været en del ting som ikke har fungeret i pilotprojektet på sociologi, men der håbes på, at de problemer er løst til efteråret. Fremad rettet bliver alle eksamensopgaver også automatisk scannet for plagiat. Institutionsakkrediteringen på AAU er i fuld gang. Sociologi blev ikke udtaget til Audit Trails i denne omgang. Dog har Trond fået at vide fra Fakultetet, at i løbet af de næste år, kan enkelte uddannelser stadig blive udvalgt til fremskaffelse af diverse dokumentation. D. 7. oktober 2015 afholdes der en gæsteforelæsning i København med Luc Boltanski arrangeret af Sociologforeningen. Trond har fået en forespørgsel fra CESAU i Aarhus, om vi vil være med til en fælles bus til København. Prisen vil være ca 250 kr. P.t. ligger bolden hos CESAU, og modellen der arbejdes efter er, at ledige pladser på en bus fra Aarhus kan blive tilgængelige for studerende fra AAU efter en vis dato. Ad. 4 Meddelelser fra studenterrepræsentanter/sofia Studievejledningen har travlt ifm. studiestart, optag og spørgsmål om optag. Der har været en klagesag om afslag/optag på BA, hvor en studerende påstår, at hun har fået forkerte oplysninger omkring optag ifm. kvote 1 og 2. Sagen er behandlet i samarbejde med den centrale studievejledning. Sofia holder generalforsamling midt september. Ad. 5 Semesterbeskrivelser Semesterbeskrivelser for 1. og 3. semester er færdig med ændringer jf. sidste studienævnsmøde. Bilag er medsendt dagsorden. Der er mange nyttige informationer for de studerende i semesterbeskrivelserne, fx arbejdsbyrde og timer til forberedelse. Alle semesterbeskrivelser skal ændres/tilpasses til hvert semester. Semesterbeskrivelser for 5. og 7./9. semester er endnu ikke færdige. Semesterbeskrivelserne skal offentligøres sidst i denne uge på sociologi s hjemmeside, Moodle og journaliseres i Captia. Ad. 6 Censorformandsskabets beretning (Bilag) I forbindelse med kvalitetssikring skal studienævnet fremover gennemgå censorberetningen ift. sociologi. Censorberetningen er lavet på baggrund af censorrapporter og karaktergennemsnit fra de forskellige uddannelser, af censorkorpset formand Annick Prieur.
Sociologi ser fornuftigt ud, både på karakterspredning og brug af mange forskellige censorer. Der er også ganske få klager på sociologi. Der er en enkelt bemærkning om, at der er for lidt tid til specialeeksamen. Sociologiuddannelsen følger studieordningen meget nøje, og dermed er der ikke så mange kommentarer omkring formål, krav mv.. Karaktergennemsnittet på sociologi specialer er for højt - 10,0. Karaktergennemsnittet på Bachelorprojekter er også for højt - 8,7. KA i By, Bolig og Bosætning har ingen kommentarer jf. de 6 censorrapporter de har modtaget. Retningslinjer for afvikling af eksamener (Bilag) Censorformanden Annick Prieur har lavet en vejledning som beskriver hvad der er censors pligter, tolkning af læringsmål og studieordninger, notatpligt ift. afholdelse af eksamen samt regler ift. vortering af karakterer og karakterniveau. Dokumentet hedder Regler og kutyme ved eksamensafvikling en vejledning til censorer og eksaminatorer. Dette dokument skal danne fælles grundlag og retningslinjer for hele censorkorpset både interne og eksterne censorer. Dokumentet sendes ud til lærergruppen på sociologi. Ad. 7 Grænseværdier og ledighed (Bilag) Der er lavet et fælles dokument for alle uddannelser på Det Samfundsvidenskabelige Fakultet samt alle 4 fakulteter på AAU. På Det Samfundsvidenskabelige Fakultet er der følgende grænseværdier: Frafald: max. 26% på BA og max. 12% på KA. Sociologi har tidligere ligget på ca. 30% frafald på BA, og mellem 10 og 20 % på KA. Gennemførelse, normeret tid + 1 år: Min. 70% på BA og min. 70% på KA. STÅ-produktion og effektivitet pr. studerende: Min. 0,86 på BA. Sociologi ligger på de ca. 0,89 på BA. Min. 0,80 på KA. Sociologi ligger på de ca. 0,77 på KA. Det Samfundsvidenskabelige Fakultet tillader max. 27% ledighed efter 6 måneder. På Sociologi har ledigheden i et enkelt år ligget så højt som 50 %, dog med en forbedring blandt de nyeste dimittender sammenlignet med de to foregående årgange. Dimensionering på Sociologi ift. arbejdsløshed. Grundet høj arbejdsløshed blandt færdige kandidater umiddelbart efter dimission bør man være forberedt på, at der kan komme en
dimensionering på sociologi. Nedskæringsprocenter der har været brugt indtil nu, på andre uddannelser, er 10, 20 eller 30 %. Dimensionering på KA rammer sandsynligvis også BA på grund af retskravet. Et kvalificeret gæt kan være en reduktion i antal optagne på KA med fx 20%. Hvilket udslag, det vil give på BA, er usikkert, da sociologi traditionelt har en betydelig overgang til andre kandidatuddannelser. Vi skal dog være forberedt på en reduktion også på BA ved en evt. dimensionering. Mulige udbud på Sociologi for at mindske arbejdsløsheden: Mere fokus og udbud til de studerende ift. karriere, få sat ord på hvad man kan, workshops, arbejdssøgning, konkurrence med andre kandidater mm. Mange studerende er usikre på deres kompetencer. Det kan være en grund til den store arbejdsløshed. Studievejlederne og Trond tager en snak omkring mulige arrangementer på Kandidatuddannelsen. Studievejlederne offentliggør listen over job, arbejdsområder og arbejdspladser, som de tidligere har modtaget fra Karrierecentret. Personer udefra kan inddrages i arrangementer. Jf. handleplanen, skal Studienævnet diskutere følgende i efteråret: - Fokus på undervisning og hvad der undervises i på KA jf. arbejdsløshed. Er der noget andet man kan gøre?? - Fokus på udbud ift. karriere på KA Punkterne tages op på lærermøder og studienævnsmøder i efteråret. Ad. 8 Valg til studienævn 2016-2020 Den næste valgperiode for VIP-repræsentanter til studienævnet er fra 1/2-2016 til 1/2-2020. Der er 6 kandidater som stiller op til studienævnet: Anja og Jakob fortsætter fra denne valgperiode. Jakob stiller op som studienævnsformand. Anders Petersen, Claus D. Hansen, Lene Tølbøll og Rasmus Møberg stiller op som hhv. VIP-medlemmer og suppleanter. Valgperioden for de studerende til studienævnet er kun et år. Næste periode er 1/2-2016 til 1/2-2017. Sidst år var der få studerende det stillede op til valg, og det er et problem, at der ikke er flere studerende som vil deltage og arbejde med studienævnet. Studienævnet vil derfor gøre ekstra opmærksom på valget og reklamere ved diverse arrangementer for de studerende: Til semesterstart: Trond vil sende mail ud til alle studerende. Studievejledningerne reklamerer på de 2 facebook-grupper. Sofia (studenterforeningen) bliver bedt om at tage det op på deres generalforsamling midt september. Studievejlederne reklamerer til nogle forelæsninger på 3. og 5. semester. Tidsplan for valget i november 2015, er endnu ikke offentlig på valgsekretariatets hjemmeside.
Ad. 9 NY Task force: Arbejdsmarked og færdige kandidater Studievejleder Sofie og en anden studerende vil gerne være med i undersøgelsen. Dog er der ingen VIP/ansat der har meldt sig. Trond vil prøve igen, og se om han kan få nogle med i udvalget ved næste lærermøde. Tidsplanen med de planlagte interviews med færdige kandidater i august, må derfor udsættes til efteråret. Ad. 10 Mødeplan for efteråret 2015 23. september 2015, BEMÆRK kl. 9.00 4. november 2015, kl. 13.00 16. december 2015, kl. 13.00 20. januar 2016, kl. 13.00 Ad. 11 Eventuelt Intet. Referent: Mette Rytter Christensen