TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: Mandag den 11. april 2016 Mødetidspunkt: 15:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 215, Mødelokale Einer Lyduch, Brian Franklin, Elise Andersen, Frants Nielsen, Heidi Ladegaard, Jan R. Jakobsen, Louis Hjelmsø, Paw Karslund, Vibeke Rasmussen Louis Hjelmsø, Paw Karslund
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Meddelelser...3 3. Amar Tar Ordet 2016...4 4. Ansøgning om støtte til U19 landsholdet i Softball...5 5. Serviceområdet Fritidsaktiviteter - forslag til servicemål 2017...6 6. Serviceområdet Kultur - forslag til servicemål 2017...8 7. Effektmålinger...10 8. Eventuelt...11 Bilagsoversigt...12 1
1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 16/9031 Godkendelse af dagsorden til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 11.4.2016 Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, 1. at dagsorden til udvalgets møde den 11.4.2016 godkendes. /SHJ Tiltrådt. 2
2. Meddelelser Sagsnr.: 16/9031 a. Kulturhuset Kastrup Bio, program marts-maj 2016 b. Nyhedsbrev nr. 3 til forældre fra Børne- og Kulturforvaltningen c. Referat fra Naturskolens bestyrelsesmøde den 15. marts 2016 d. Referat fra Foreningsudvalgsmøde den 16. marts 2016 e. Arrangementsprogram april 2016, Tårnby Kommunebiblioteker f. Takkeskrivelse og regnskab fra Bowlingklubben Senior Strike g. Årets AmatørKulturKommune 2016 skal kåres, Kulturmødet på Mors h. Nyhedsbrev marts, Landsforeningen Kulturelle Samråd i Danmark Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, 1. at meddelelserne a h tages til efterretning /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Kulturhuset Kastrup Bio, program marts maj 2016 91927/16 2 Åben Nyhedsbrev nr.3 til forældre, fra Børne og Kulturforvaltningen 88422/16 3 Åben Referat fra Naturskolens bestyrelsesmøde den 15. marts 2016 92476/16 4 Åben Referat af Foreningsudvalgsmøde 16.3.2016 88680/16 5 Åben Arrangementsprogram april 2016, Tårnby Kommunebiblioteker 99470/16 6 Åben Takkeskrivelse og regnskab fra Bowlingklubben Senior Strike 99007/16 7 Åben Årets AmatørKulturKommune 2016 skal kåres, Kulturmødet på Mors 88402/16 8 Åben Nyhedsbrev marts, Landsforeningen Kulturelle Samråd i Danmark 94080/16 Tiltrådt. 3
3. Amar Tar Ordet 2016 Sagsnr.: 16/10336 Tårnby Kommune har, jf. meddelelse på Kultur- og Fritidsudvalgsmødet den 14. marts, modtaget henvendelse fra Kultur- og Fritidsforvaltningen i Københavns Kommune vedr. deltagelse i kulturarrangementet Amar Tar Ordet 2016 der i år afvikles i uge 47, fra den 14. til den 20. november med temaet tolerance. FN s internationale tolerancedag den 17. november er et omdrejningspunkt. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Kulturudvalgsformanden og bibliotekschefen har efterfølgende haft et møde med Niels Balling fra Københavns Kommune og drøftet mulighederne og konditioner for Tårnby eventuelle deltagelse. Det foreslås at der i forbindelse med Amar Tar Ordet 2016 som udgangspunkt afholdes et arrangement på Tårnby Hovedbibliotek og et arrangement på Vestamager Bibliotek i henhold til temaet. Øvrige kulturelle institutioner og foreningerne gøres opmærksomme på muligheden for at knytte an til Amar Tar Ordet 2016. ØKONOMI Der bevilges 50.000 kr. til Amar Tar Ordet. Beløbet dækker dels Tårnby Kommunes deltagelse i fælles markedsføring, ca. 20.000 kr. dels de arrangementerne på hovedbiblioteket og på Vestamager Bibliotek, 30.000 kr. Bevillingen kan afholdes over kontoen Andre kulturelle formål hvor der resterer 286.733 kr. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, /SHj 1. at Tårnby Kommune deltager i Amar Tar Ordet 2016 som beskrevet 2. at udgiften for deltagelsen på 50.000 kr. afholdes over kontoen Andre kulturelle formål BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Amar Tar Ordet 2016 til institutioner erhverv.pdf 75522/16 Tiltrådt i det målsætningen er at i alt 1000 borgere deltager i arrangementerne på Tårnby Hovedbibliotek og Vestamager Bibliotek. 4
4. Ansøgning om støtte til U19 landsholdet i Softball Sagsnr.: 16/10212 Vedlagt ansøgning om støtte til U19 herrelandsholdet i Softball ved deltagelse i VM 2016 UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Dansk U19 herrelandhold i softball deltager i Verdensmesterskabet i Midtland, Michigan, USA i juni måned. Der 5 spillere på holdet som er bosat i Tårnby Kommune. ØKONOMI Det samlede budget for holdets deltagelse i verdensmesterskabet er på 304.300 kr. som dækker flybilletter, bustransport og ophold. På nuværende tidspunkt støtter Dansk Softball Forbund med 70.000 kr. Dette betyder, at hver af spillerne skal betale ca. 13.500 kr. for deltagelse. Et eventuelt tilskud på 5.000 kr. til U19 herrelandsholdets deltagelse i VM kan afholdes over kontoen Andre kulturelle formål hvor der resterer 286.733 kr. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, 1. at U19 herrelandsholdes i softball ydes et tilskud på 5.000 kr. i forbindelse med deltagelsen i VM 2016 2. at udgiften afholdes over kontoen Andre kulturelle formål. /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning om støtte til U19 landsholdet i Softball 97538/16 Tiltrådt. 5
5. Serviceområdet Fritidsaktiviteter - forslag til servicemål 2017 Sagsnr.: 16/2054 Kultur- og Fritidsudvalgets budget omfatter følgende 6 serviceområder: 1. Rekreative områder 2. Fritidsfaciliteter 3. Havne 4. Folkebiblioteker 5. Kultur 6. Fritidsaktiviteter Hvert år fastlægges der politiske servicemål på hvert enkelt serviceområde. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Som led i Kultur- og Fritidsudvalgets samlede behandling af Budget 2017 fremlægger Forvaltningen de tilrettede servicemål for serviceområdet fritidsaktiviteter som udgangspunkt for en første drøftelse af eventuelle justeringer af målene i 2017. Serviceområdet fritidsaktiviteter omfatter følgende: 1. Tilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde i henhold til den godkendte tilskudsordning om medlems-, træner-, kursus- og lejrtilskud 2. Lokaletilskud til foreningers egne og lejede lokaler 3. Lønsumstilskud m.m. til den folkeoplysende voksenundervisning (AOF/FOF) 4. Initiativpuljen og Udviklingspuljen 5. Drift og vedligeholdelse af mødelokalerne på Kastrupvej 326 6. Mødelokalerne i Foreningscentret Postkassen (-ejendommen) 7. Drift af kulturinstitutionen Kulturzonen (fritidsdelen) (- ejendommen) 8. Driftstilskud til Tårnby Forenings Råd og Kastrup-Tårnby Idrætssammenslutning, som er paraplyorganisationer for alle kommunens foreninger (- ejendommen) 9. Tilskud til de 2 årlige foreningsoverrækkelser (idrætten og andre foreninger) 10. Tilskud til drift af en idrætsklinik på Amager Hospital for Tårnbys og Dragørs idrætsudøvere Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, 1. At forslag til politiske servicemål 2017 på serviceområdet fritidsaktiviteter drøftes med henblik på udvalgets endelige fastlæggelse på budgetmødet 9. maj 2016. 6
/SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Servicemål 2016 - Fritidsaktiviteter (jvf. årsbudget 2016) 15709/16 Udsættes til næste møde. 7
6. Serviceområdet Kultur - forslag til servicemål 2017 Sagsnr.: 16/2052 Kultur- og Fritidsudvalgets budget består af følgende 6 serviceområder: 1. Rekreative områder 2. Fritidsfaciliteter 3. Havne 4. Folkebiblioteker 5. Kultur 6. Fritidsaktiviteter Hvert år fastlægges politiske servicemål for hvert enkelt serviceområde. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Som led i Kultur- og Fritidsudvalgets samlede behandling af Budget 2017 fremlægger forvaltningen de tilrettede servicemål for serviceområdet kultur som udgangspunkt for en første drøftelse af eventuelle justeringer af målene i 2017. Serviceområdet kultur omfatter følgende: 1. Tårnby Naturskole herunder naturformidlingshuset Blå Base i Lystbådehavnen 2. Kommunens statsanerkendte kunstmuseum Kastrupgårdsamlingen, Billedskolen og skoletjenesten 3. Driftstilskud til Amagerteatret og tilskud til øvrig teatervirksomhed 4. Tårnby Musikskole som en del af Kulturzonen 5. Tilskud til koncertvirksomhed på kulturelle institutioner m.m. 6. Andre kulturelle formål og kunstvirksomhed 7. Tilskud til nordisk samarbejde 8. Tilskud til drift af Friluftshuset på Naturcenter Amager i samarbejde med Naturstyrelsen i Hovedstaden, skovhjælperne og i fremtiden Københavns Kommune og Dragør Kommune 9. Tilskud til kulturelle institutioner efter ansøgning Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At forslag til politiske servicemål 2017 på serviceområdet kultur drøftes med henblik på udvalgets endelige fastlæggelse på budgetmødet den 9. maj 2016. 8
/SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Servicemål 2016 - Kultur (jvf. årsbudget 2016) 15714/16 2 Åben Forslag til servicemål 2017, Serviceområdet Kultur.docx 98719/16 Tiltrådt. 9
7. Effektmålinger Sagsnr.: 16/10643 Sagsansvarlig: JNL.HB.UK På økonomiseminaret den 1. og 2. april var der stort fokus på effektmålinger. Konklusionen var, at alle de stående udvalg skal indtænke budgetmålinger i budgetarbejdet. Der ønskes en drøftelse af hvilke effektmål der skal anvendes på kultur- og fritidsområdet. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. at mulige effektmål drøftes /SHj Tiltrådt i det der arbejdes videre med effektmålingsbegrebet i forbindelse med budgetmødet den 9. maj. 10
8. Eventuelt Sagsnr.: 16/9031 /SHJ Formanden for Kultur- og Fritidsudvalget orienterede om følgende: Der har været møde i Skolekunst Udvalget den 11. april. Blandt andet med en spændende rundvisning på særudstillingen 50x50x50. Formand og bibliotekschefen samt en ungdomsleder fra Tårnby Ungdomsskole og 4 unge har været til seminar i Skedsmo den 8. og 9. april i forbindelse med det nordiske samarbejde. Der fremsendes snarest en sag med henblik på fortsættelse af samarbejdet. 3 arabiske borgmestre fra Israel kommer på besøg på Tårnby Hovedbibliotek den 18. april. Formanden og bibliotekslederen tager imod. Bibliotekschefen orienterede om følgende: Vellykket besøg af Kastrup Rotary Klub på Tårnby Hovedbibliotek den 4. april. Forvaltningens foreløbige overvejelser i forbindelse med budget 2017. 11
Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Kulturhuset Kastrup Bio, program marts maj 2016 (91927/16) 2. Nyhedsbrev nr.3 til forældre, fra Børne og Kulturforvaltningen (88422/16) 3. Referat fra Naturskolens bestyrelsesmøde den 15. marts 2016 (92476/16) 4. Referat af Foreningsudvalgsmøde 16.3.2016 (88680/16) 5. Arrangementsprogram april 2016, Tårnby Kommunebiblioteker (99470/16) 6. Takkeskrivelse og regnskab fra Bowlingklubben Senior Strike (99007/16) 7. Årets AmatørKulturKommune 2016 skal kåres, Kulturmødet på Mors (88402/16) 8. Nyhedsbrev marts, Landsforeningen Kulturelle Samråd i Danmark (94080/16) 3. Amar Tar Ordet 2016 1. Amar Tar Ordet 2016 til institutioner erhverv.pdf (75522/16) 4. Ansøgning om støtte til U19 landsholdet i Softball 1. Ansøgning om støtte til U19 landsholdet i Softball (97538/16) 5. Serviceområdet Fritidsaktiviteter - forslag til servicemål 2017 1. Servicemål 2016 - Fritidsaktiviteter (jvf. årsbudget 2016) (15709/16) 6. Serviceområdet Kultur - forslag til servicemål 2017 1. Servicemål 2016 - Kultur (jvf. årsbudget 2016) (15714/16) 2. Forslag til servicemål 2017, Serviceområdet Kultur.docx (98719/16) 12