Side 1 af 6 Vedtægter for ZBC-Rådet Disse vedtægter er udarbejdet ud fra Bekendtgørelsen om elevråd ved institutioner for almengymnasial uddannelse, almen voksenuddannelse eller erhvervsrettet uddannelse samt private gymnasieskoler, studenterkurser og kurser til højere forberedelseseksamen. 1 Indhold Kapitel 1 Navn og Formål... 2 Kapitel 2 Størrelse og sammensætning... 2 Kapitel 3 ZBC-rådet... 3 Kapitel 4 Formandskabet... 3 Kapitel 5 Generalforsamling og valg... 4 Kapitel 6 Økonomi... 5 Kapitel 7 Ikrafttrædelse... 5 Kapitel 8 BILAG... 6 1 https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=145142
Side 2 af 6 Kapitel 1 Navn og Formål 1 Navn: ZBC-rådet Stk. 1 Har adresse på Handelsskolevej 3, 4700 Næstved, og repræsenterer alle ZBCs geografier. Stk. 2 ZBC-rådet er et partipolitisk uafhængig elevråd 2 ZBC-rådets formål er: Stk. 1 ZBC-rådet repræsenterer eleverne overfor skolens bestyrelse/ledelsen, lærer og øvrige ansatte, samt offentligheden. Stk. 2 ZBC-rådets opgave er at varetage elevernes interesser, som er de undervisningsmæssige, faglige, kulturelle, personlige og økonomiske forhold. Stk. 3 ZBC-rådet skal fungere som et forum hvor de forskellige ZBC-uddannelser kan udveksle erfaringer og arbejde sammen om et samlet og optimalt ZBC. Kapitel 2 Størrelse og sammensætning 1: ZBC-rådet er sammensat af elevrådsformænd samt en yderligere repræsentant fra hver af de lokale elevråd. Stk. 1. De lokale elevråd der er med i ZBC-rådet er fra følgende uddannelser og skoler HHX, ZBC Næstved EUD, ZBC Næstved HHX og HTX, ZBC Ringsted EUD, ZBC Ringsted HHX, ZBC Vordingborg EUD, ZBC Vordingborg HTX, ZBC Vordingborg EUD, ZBC Roskilde Stk. 2. ZBC-rådets medlemmer er ulønnede. Stk. 3. Ethvert medlem i ZBC-rådet skal deltage i ZBC-rådsmøderne, hvis ikke dette er muligt skal der meddeles afbud til formandskabet.
Side 3 af 6 Stk. 4. Alt fravær i forbindelse med ZBC-rådsmøderne skal godskrives af de enkelte institutioner. Stk. 5. Kan elevrådsformand eller elevrådsrepræsentant ikke deltage, kan de enkelte elevråd sende en suppleant. Stk. 6 ZBC-rådet har pligt til løbende at informere de lokale elevråd om deres arbejde. Stk. 7. Ethvert medlem i ZBC-rådet har pligt til at holde sig orienteret om møder, meddelelser, ændringer samt referater. Kapitel 3 ZBC-rådet 1 ZBC-rådet afholder møde fire gange om året Stk. 1 A ZBC-rådsmøder afholdes fire gange om året, inden hvert bestyrelsesmøde. ZBCrådsmøder kan endvidere afholdes, når det findes nødvendigt. Stk. 1 B Datoer for kommende ZBC-rådsmøder fastlægges halvårligt ved generalforsamlingerne. Stk. 1 C Enhver dagsorden, der udsendes bør indeholde følgende punkter; Valg af ordstyrer Valg af referent Godkendelse af dagsorden Opfølgning på sidste mødes uddelegerede opgaver Nyt fra de lokale elevråd Indkommende forslag Eventuelt Og skal udsendes senest 7 dage før mødet. Stk. 2. Der udarbejdes beslutningsreferat til hvert møde. Referatet udsendes senest 4 dage efter mødet. Referatet skal godkendes elektronisk af medlemmerne indenfor 7 dage. Kapitel 4 Formandskabet 1 Elevrådets formandskab består af en formand og en næstformand. Stk. 1. Formandskabets opgave er at fungere som øverste elevrådsrepræsentant for de lokale elevråd i bestyrelsen.
Side 4 af 6 Stk. 2. I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget. Stk. 3. Enkelte beslutninger vedrørende ZBC-rådet kan træffes af formandskabet og træde i kraft på trods af, at ZBC-rådet ikke er blevet hørt i sagen. Stk. 4. I tilfælde af at både formand og næstformand er under 18 år, kan et 18+ medlem af ZBC-rådet indtage posten som bestyrelsesmedlem med stemmeret. Kapitel 5 Generalforsamling og valg 1. Der afholdes ordinær generalforsamling 2 gange årligt, medio november og medio maj. Mødet afholdes i skoletiden efter aftale med ZBC s ledelse. Stk.1. Samtlige elevrådsformænd og repræsentanter fra de lokale elevråd har adgang med stemmeret. Stk.2. Indkaldelse med forløbelig dagsorden skal ske skriftligt til de lokale elevråd med minimum 4 ugers varsel. Stk.3. Dagsorden med kopi af vedtægter skal sendes til eleverne minimum 2 uger før mødets afholdelse. 1. Dagsordnen skal minimum indeholde følgende punkter: 2. Valg af: - Ordstyrer - Referent, gerne 2 - Stemmeudvalg på 2-3 mennesker 3. Formandskabets beretning 4. Valg til Poster - Næstformand - Formand 5. Eventuelle vedtægtsændringer 6. Godkendelse af vedtægterne 7. Indkommende forslag 8. Evt. Stk. 4. Er der flere opstillede kandidater end poster ved personvalg, sker afstemningen skriftligt. Stk. 5. Beslutningsreferat af generalforsamlingen udsendes og godkendes elektronisk senest 7 dage efter mødets afholdelse. Stk. 6. Det er kun muligt at stille op til formandskabet, hvis man er elevrådsformand eller repræsentant fra et af de lokale elevråd, på valgets pågældende tidspunkt. Genopstilling er tilladt.
Side 5 af 6 Stk. 7. I tilfælde af formandens afgang i utide, træder næstformanden ind som fungerende formand, indtil en ny formand er konstitueret af ZBC-rådet. Stk. 8. Hvis halvdelen af ZBC-rådet kræver en af formændenes afgang, skal der foretages nyvalg, hvor genopstilling er tilladt. Jævnfør kap. 5 stk. 1 til og med stk. 6 Stk. 9. Begrundet indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske skriftligt med dagsorden, senest 14 dage før mødets afholdelse. Kapitel 6 Økonomi 1. Institutionen yder elevrådet tilskud til elevrådsarbejdet, herunder eventuelle udgifter til medlemskab af organisationer eller deltagelse i arrangementer af elevdemokratisk karakter. Institutionens bestyrelse fastsætter tilskuddets størrelse under hensyntagen til et budgetforslag fra elevrådet. 2. Institutionen stiller et egnet lokale og kontorfaciliteter til rådighed for elevrådet. Institutionen stiller endvidere et egnet lokale til rådighed til brug for kulturelle, oplysende og organisatoriske møder i regi af elevrådsarbejdet, herunder elevmøder. Institutionens leder beslutter, hvordan og i hvilket omfang lokalerne kan benyttes. Kapitel 7 Ikrafttrædelse 1. Det nyvalgte formandskab skriver under på de vedtagne vedtægter umiddelbart efter generalforsamlingen.
Side 6 af 6 Kapitel 8 BILAG Retningslinjer for medlemmer i ZBC-rådet er: - At du husker at lytte til dit elevråd og viderebringer det til ZBC -rådsmøderne - At du husker at informere dit elevråd om, hvad der er blevet snakket om på -rådsmøderne. ZBC - At du er opsøgende mht. nye ideer og tiltag - At du udfører de opgaver, som du påtager dig eller bliver pålagt - At du deltager i de arrangementer som afholdes af ZBC-rådet, og stiller din arbejdskraft til rådighed også selvom det ligger efter skoletid - At du er med til at skabe et positivt elevmiljø