CURRICULUM VITAE 1 Navn: Susanne Hossfeld PERSONLIGE FORHOLD: ERHVERVSFORLØB: Født, den 3. juli 1959 Single, ingen børn 2007 - Administrationschef For sejl i 1000 år Ansvarlig for en velfungerende administration inkl. personaleansvar i henholdsvis Odense og Sønderborg Opstart og daglig leder af sekretariat i Sønderborg Kontakt til samarbejdspartnere i forbindelse med arrangement 2007 Udarbejdelse og opdatering af projektbeskrivelse og budget Udarbejdelse af brochuremateriale Backup for projektansvarlig Budgetansvar 2005 2006 Projektleder for administration - Odense Kommune tilknyttet sekretariatet For sejl i 1000 år i en tidsbegrænset stilling Udarbejdelse af ansøgninger om økonomisk støtte fra diverse fonde, ministerier, EU m.fl. Ansvarlig for en velfungerende administration inkl. personaleansvar PA og backup for projektansvarlig Ordrebehandling og fakturering af skolemateriale Kontakt til Søværnets Operative Kommando, Syddansk Universitet, Odense Kommune, Odense Politi og andre samarbejdspartnere i forbindelse med arrangement 2006 Opdatering af projektbeskrivelse og budget Mødeplanlægger og referent Ad hoc opgaver Reference: Projektansvarlig cheføkonom Steffen Møller Telf. 6611 4094/6611 4095
CURRICULUM VITAE 2 2005 Vikar Kortere vikariater inden for administration, gartneri, industri og lager 2003 2004 Servicekoordinator, vikariat Adecco A/S (For kunde) Opgavedefinering Bookning af tekniker Bestilling af reservedele Vikar og bagvagt Adecco A/S Forefaldende vikariater inden for administration, gartneri og rengøring Telefonisk bagvagt for tre Adecco afdelinger, hver 3. uge mellem kl. 17:00 og kl. 07:00 2001 2002 Personalekonsulent Adecco A/S Udvælgelse, interview, og ansættelse af kandidater Vurdering af ansættelsesbehov Indhente reference på kandidater Telefonisk kundebetjening Vikarudvælgelse og bookning af ordre Opfølgning på vikarer i ordre hos kunder Personalepleje Vedligeholdelse af vikar- og kundedatabase 2001 Indkøbs- og logistikassistent, barselsvikariat EXHAUSTO A/S Udførelse af statistikker og analyser på leverandører Sikre rettidig fortoldning Fakturakontrol og kontering Styring af kanbankort Indkøb af tryksager Datafremskaffelse til diverse analyser Vedligeholdelse af stamoplysninger Referent ved ugentlige møder i chefgruppen
CURRICULUM VITAE 3 2000-1999 Gartneriarbejder, sæsonarbejde - Gartneriet PKM A/S Forefaldende arbejde på friland og ved pottemaskine Vikar Adecco A/S Kortere vikariater inden for gartneri, industri og rengøring 1998 1999 Servicekoordinator, barselsvikariat Merkantildata A/S Telefonisk kundebetjening i forbindelse med booking af driftsteknikere og systemkonsulenter Kalenderstyring, fakturakontrol og kontering Styring af servicekontrakter Udarbejdelse af økonomirapporter til forecast Registrering i Time/Sag Mødeplanlægger og referent ved afdelingsmøder 1995 1998 Sekretær Foderstofforeningen S.A.B. A.m.b.a. Sekretærfunktion for forretningsfører, regnskabschef og bestyrelsesformand Udarbejdelse af statistikker Ordremodtagelse Planlægning og afvikling af generalforsamling og bestyrelsesmøder Telefonomstilling Ad hoc opgaver 1994 Vikar Royal Greenland A/S Lønningsbogholderiet Lagerkontoret Forberedelse og kørsel af timeløn Afstemninger Ad hoc opgaver for resten af bogholderiet Booking af vognmænd og frysehuse Lagerstyring
CURRICULUM VITAE 4 1985 1994 KEW Danmark A/S 1989 1994 Assistent i serviceafdelingen Sekretær og backup for servicechefen Styring og efterkalkulation af servicekontrakter Driftsregnskab på servicemontører Lagerstyring og fakturering Telefonisk kundebetjening og problemløsning Statistikker Forberedelse af timeløn og gager Undervisning af personale i brug af tekstbehandling og regneark 1987 1989 Salgsassistent og reservedelsekspedient Telefonisk ordremodtagelse Lagerstyring Udlevering af reservedele til serviceafdeling Pakning og forsendelse af reservedele 1985 1987 Produktionsarbejder Betjening af CNC-drejebænk 1983 Personaleassistent Kampsax/Nacap Kontakt til kommune i forbindelse med udenlandsk personale Kontaktperson til det danske personale Deltager i møder med faglige organisationer 1980 1982 Produktionsarbejder Assens Tobaksfabrik Afvejning og pakning af tobak 1978 1980 Butiksassistent, uddannelsesforløb Damehuset
CURRICULUM VITAE 5 IT: Rutineret bruger af MS Office pakken og Outlook Kendskab til SAP Axapta Movex - AS400 Kendskab til Adobe Photoshop Kendskab til website programmet CMSimple SPROG: Engelsk: På samtale niveau Tysk: På samtale niveau Har ikke været brugt i en del år Svensk: God forståelse Norsk: God forståelse ØVRIGE KVALIFIKATIONER: Struktureret, engageret og fleksibel Selvstartende og vedholdende Serviceminded og resultatorienteret Humørfyldt og imødekommende FRITIDSINTERESSER: Faglitteratur Musik Film - Motorsport Ishockey Motion Samvær med familie og venner