2 vicedirektører til Udlændingestyrelsen

Transkript

1 København maj 2016 Jobprofil 2 vicedirektører til Udlændingestyrelsen

2 1. Indledning Denne jobprofil er udarbejdet af Genitor ApS på baggrund af samtaler med ledere i Udlændingestyrelsen og Ministeriet for Udlændinge- Integration- og Bolig. Jobprofilen er godkendt af Udlændingestyrelsen som grundlag for rekrutteringsprocessen. Hvis du ønsker yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte direktør i Udlændingestyrelsen, Tanja Franck, tlf eller Partner i Genitor, Tina Overgaard, tlf Om stillingerne og udfordringen Udlændingestyrelsen søger 2 vicedirektører til henholdsvis Center for Asyl og Center for Administration og Økonomi. Vicedirektøren på asylområdet har ansvaret for den komplekse styrings- og ledelsesopgave med behandling af ansøgninger om asyl, herunder sager om uledsagede mindreårige, sager der behandles efter Dublin-forordningen, sager om genbosætning af kvoteflygtninge, visitering af flygtninge til kommunerne mv. Vicedirektøren for Administration og Økonomi har ansvar for administrationen af styrelsens bevillinger, den udfordrende indkvarteringsopgave, løbende strategi- og organisationsudvikling og den tværgående opfølgning på styrelsens mål- og resultatplan. Læs mere om stillingernes specifikke indhold nedenfor. Vicedirektørerne udgør sammen med styrelsens direktør og vicedirektøren for Familie og Besøg styrelsens direktion, der sammen har ansvaret for en af tidens vanskeligste og samfundsmæssigt betydningsfulde opgaver. Sammen med den øvrige direktion skal vicedirektørerne varetage den strategiske udvikling og kvalitetsudvikling i styrelsen. De skal videreudvikle og implementere styrelsens ledelsesgrundlag og kommende strategi, og på hvert deres område sikre opfyldelse af de fastsatte mål- og resultatkrav. Vicedirektørerne skal skabe rammerne for videndeling på tværs, motivere centerets chefer og medarbejdere til at yde deres bedste, varetage dele af styrelsens samarbejde med eksterne interessenter på såvel nationalt som internationalt plan, implementere styrelsens overordnede målsætninger og følge op på behovet for yderligere tilpasninger og prioriteringer. Vil du sammen med styrelsens nye direktør geare organisationen til at håndtere de store udfordringer, som kendetegner Udlændingestyrelsens virkelighed? Vil og kan du navigere i det krydspres, som styrelsen befinder sig i? Hvor opgaverne er kendetegnet 2

3 ved stor grad af kompleksitet, høj grad af uforudsigelighed, modsatrettede interesser og hensyn og stor samfundsmæssig bevågenhed. Du vil få en stor berøringsflade med både nationale og internationale aktører og samarbejdspartnere, og du skal bistå Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriet i forhold til ministerbetjening og betjening af Folketinget. Det er en udfordrende ledelsesopgave, som kræver meget stærke lederevner, men samtidig en fantastisk mulighed for at demonstrere din store ledelsesmæssige kapacitet. 3. Kort om Udlændingestyrelsen Udlændingestyrelsen behandler sager om udlændinges ret til besøg, ophold og familiesammenføring i Danmark. Styrelsen varetager en række særlige sagsbehandlingsopgaver i relation til uledsagede mindreårige asylansøgere og behandler også ansøgninger om pas samt forlængelse, bortfald og inddragelse af opholdstilladelser på asylområdet. Styrelsen behandler i samarbejde med politiet sager om administrativ udvisning og afgiver udtalelse til anklagemyndigheden i straffesager vedrørende udlændinge. Udlændingestyrelsen er ansvarlig for forsørgelse og indkvartering af asylansøgere, personer på tålt ophold og personer, der er udvist ved dom. Opgaven løses i samarbejde med en række operatører, der står for den daglige drift af asylcentrene. Udlændingestyrelsen varetager genbosætning af kvoteflygtninge i samarbejde med FN s Flygtningehøjkommissariat (UNHCR). Styrelsen fordeler også kvoteflygtninge til boligplacering i kommunerne. Udlændingestyrelsen informerer og vejleder om gældende regler og procedurer for behandling af sager via website og ved telefoniske og personlige henvendelser i Borgerservice. Endvidere varetager Udlændingestyrelsen en række generelle opgaver på udlændingeområdet, herunder udarbejdelse af statistikker og deltagelse i visse opgaver vedrørende internationalt samarbejde. Udlændingestyrelsen er løbende i dialog med interessenter i forskellige netværk, bl.a. Det Regionale Netværk, Advokatforum og Asylforum. Udlændingestyrelsens arbejde sker i tæt samarbejde med andre statslige myndigheder, kommuner, private organisationer og operatører på asylområdet. Og styrelsen bistår Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriet i forhold til ministerbetjening og betjening af Folketinget. Endvidere tager styrelsen del i det internationale samarbejde på udlændingeområdet. 3

4 Udlændingestyrelsen er opdelt i tre centre, som hver ledes af en vicedirektør: Center for Asyl, Center for Administration og Økonomi samt Center for Familie og Besøg. Styrelsens direktør er Tanja Franck. Der er ca. 675 medarbejdere i styrelsen. Center for Asyl består af otte kontorer og samlet set ca. 270 medarbejdere. Center for Administration og Økonomi består af tre kontorer og samlet set ca. 115 medarbejdere. Vicedirektøren og kontorcheferne i det enkelte center udgør chefgruppen i centeret. Udlændingestyrelsen indgår hvert år en mål- og resultatplan med Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriet. 4

5 4. Stillingen som vicedirektør for asylområdet Du skal som vicedirektør for asylområdet løfte en meget kompleks ledelsesmæssig opgave på et område med stor mediemæssig bevågenhed og samfundsmæssig betydning. Der er tale om et område, hvor der er stor mulighed for at gøre en ledelsesmæssig forskel. Området er karakteriseret ved høj grad af uforudsigelighed både i forhold til antallet at asylansøgere og sammensætningen heraf begge dele med stor betydning for, hvordan planlægning og målopfyldelse på området skal håndteres. Som vicedirektør på asylområdet får du ansvaret for den komplekse styrings- og ledelsesopgave med behandling af ansøgninger om asyl, herunder sager om uledsagede mindreårige, sager der behandles efter Dublin-forordningen, sager om genbosætning af kvoteflygtninge, visitering af flygtninge til kommunerne mv. Du skal som vicedirektør på asylområdet have stort fokus på både effektiv sagsproduktion og ordentlig behandling af den enkelte asylansøger. Du skal sikre målopfyldelse og en løbende prioritering af ressourcerne og omstilling af organisationen i forhold til indrejsetallene, så ressourcerne hele tiden anvendes bedst muligt. Som vicedirektør vil du agere i tæt samspil med mange typer aktører. Det gælder kommuner, Dansk Røde Kors, NGOer, Politiet, PET m.fl. Du skal sammen med kontorcheferne have et blik for udviklingen og fastholdelse af medarbejderne, og den ledelsesmæssige opbakning og anerkendelse. Det er menneskeligt krævende opgaver, de varetager, og en stor del af medarbejderne er nyansatte. At opgaverne på asylområdet på engang er komplekse, særegne og menneskeligt krævende betyder, at der på asylområdet er et særligt sammenhold blandt medarbejdere med stor fokus på kollegial opbakning. 5. Stillingen som vicedirektør for Administration og Økonomi Administration og Økonomi består af Forsørgelseskontoret, Kontor for Økonomi og Indkvartering, og Kontoret for Kommunikation og Ledelse. Som vicedirektør skal du løfte en både administrativ, styringsmæssigt og økonomisk stor og kompleks opgave. Du har ansvaret for sikker administration af styrelsens bevillinger, som i 2016 udgør i alt ca. 4,2 mia. kr. heraf ca. 3,7 mia. kr. vedrørende indkvartering og underhold. Samtidig har du ansvaret for den tværgående opfølgning på styrelsens mål- og resultatplan. Strategi- og organisationsudvikling samt videreudvikling af styrelsens ledelsesgrundlag er organisatorisk forankret i dit ansvarsområde. Du har således stor mulighed for præge 5

6 den samlede udvikling af styrelsen, og det forventes at være et område, der vil få stor fokus i den kommende tid. Indkvarteringsopgaven er en særlig udfordring, da indrejsetallet varierer meget. Det skal hele tiden sikres, at der ikke er for mange ledige pladser, og samtidig skal styrelsen kunne tilpasse antallet af indkvarteringspladser i forhold til det meget store udsving i antallet af personer, der kommer til Danmark. Ressourcerne skal udnyttes optimalt samtidig med, at asylansøgerne skal indkvarteres fra dag 1. Udlændingestyrelsen har overført IT og HR-opgaver til et koncernfællescenter under departementet. Vicedirektøren er et vigtigt bindeled mellem styrelsen og centeret. Som led i regeringens plan for udflytning af statslige arbejdspladser er det blevet besluttet, at dele af styrelsen, Center for Familie og Besøg og Center for Administration og Økonomi, i løbet af nogle år skal flytte til Næstved. Det vil blive din opgave at sikre en succesfuld udflytning. 5. Kravprofil for begge stillinger Formelle krav Der vil i udvælgelsen blive lagt vægt på, at du opfylder nedenstående krav: En samfundsvidenskabelig uddannelse Et par års erfaring med ledelse af ledere Stor samfundsmæssig interesse, politisk tæft og forståelse for udlændingeområdet Succes med komplekse ledelsesopgaver Gode styringsmæssige og analytiske evner samt strategisk og økonomisk forståelse Derudover er det en fordel, hvis du har driftserfaring og erfaring fra en anden en politisk styret organisation. Personlige egenskaber Der vil i udvælgelsen blive lagt vægt på, at du besidder nedenstående personlige egenskaber og kompetencer: Gode analytiske evner Evner at beslutte, handle og eksekvere også i pressede situationer Stor energi, stærkt engagement og stor arbejdskapacitet Stærke kommunikative egenskaber Synlig, udadvendt og aktivt netværksskabende Rummelig, respektful og positiv i din omgang med andre mennesker Høj integritet. 6

7 6. Ansættelsesvilkår Stillingerne er klassificeret i lønramme 38. Løn- og ansættelsesvilkår forhandles efter rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer i staten med indplacering i løngruppe 2. Stillingerne ønskes besat på åremål. Der vil være mulighed for forhandling af et personligt tillæg afhængigt af kvalifikationer. Som led i regeringens udflytningsplan flytter dele af Udlændingestyrelsen til Næstved tidligst med udgangen af Indtil flytningen til Næstved er arbejdsstedet for vicedirektøren for Administration og Økonomi København. Arbejdsstedet for vicedirektøren for Asyl er Birkerød/Hørsholm, hvilket det fortsat vil være efter flytningen. Det bemærkes, at der kræves sikkerhedsgodkendelse til hemmeligt for ansættelse i stillingerne. 7. Ansættelsesprocedure Ansættelsesudvalget består af direktør Tanja Franck Udlændingestyrelsen, Afdelingschef for Koncernstyring Line Skytte Mørk Hansen Udlændinge-, Integration- og Boligministeriet, og Partner Tina Overgaard Genitor ApS. Ansøgningsfrist den 14. juni kl Det forventes at afholde 1. samtalerunde den 21. og 22. juni og 2. samtalerunde i uge 26. Mellem 1. og 2. samtalerunde vil der blive gennemført personlighedstest og kognitive test ved Genitor ApS, ligesom der vil blive indhentet referencer efter indhentet tilsagn. Tiltrædelse forventes at ske pr. 1. august. 7