HVORDAN OPBYGGES EN ANSØGNING

Transkript

1 Virksomhedsnavn Adresse Postnummer Att.: Hr. XX HVORDAN OPBYGGES EN ANSØGNING Frederiksberg d. 15. oktober 2009 Jeg har med stor interesse læst jeres stillingsannonce vedrørende jobbet som.. på Jobindex Vedr. stilling som XXX Refererer til stillingen set på??? Beskriv kort, hvorfor du søger netop dette job. -Hvorfor er det interessant for dig? -Hvad finder du spændende/udfordrende? Hvad kan du kan tilbyde virksomheden. Beskriv dine kompetencer, gerne i punkttegn, disse skal naturligvis referere til kravene i stillingsopslaget. Max 5 punkter. Du skal undgå at skrive noget om de krav, du ikke opfylder. Hvad kan du bidrage med af personlige kvalifikationer. Afrund med at fortælle, at du står til rådighed for personlig samtale, hvor kompetencer kan uddybes. Med venlig hilsen XX. Bilag: CV, referencer, beviser mv. Fodnote/header: Navn, telefonnummer, mailadresse Det lyder som en spændende stilling, som passer rigtigt godt til mine ønsker for mit næste job. Jeg holder meget af en travl dag med mange telefoniske henvendelser, hvor mit servicegen kan få lov at udfolde sig. Af mine kernekompetencer kan nævnes: Blindskrift Journalisering og arkivering Kundebetjening Jeg arbejder meget struktureret, er detaljeorienteret og slipper ikke mine opgaver før de er løst Jeg håber dette har vakt jeres interesse og jeg står naturligvis til rådighed for en personlig samtale, hvor jeg kan uddybe mine kompetencer 1

2 2

3 Helene Pedersen, Tjæreskovvej 19, 1234 Kærneby, Tlf.: , Dagli Brugsen Mørkhøj Rybjerg Allé Herlev Kærneby, d. 14. oktober 2009 Vedr. stillingen som Postmedarbejder Det er med stor interesse, at jeg har læst stillingsannoncen vedr. jobbet som postmedarbejder på jobindex.dk, og jeg søger hermed den ledige stilling. Stillingen er yderst interessant for mig af flere årsager. For det første er jeg en udadvendt pige, der holder meget af kundekontakten, og for det andet finder jeg stor tilfredsstillelse i at kunne være med til at skabe/holde kontakten mellem mennesker. Det er jo op til en selv, hvordan man ser på sit job og jeg vælger at se det i et større perspektiv. Tænk for eksempel på den glade bedstemor, der får pakkepost fra sit barnebarn. Jeg mener selv, at jeg er en oplagt kandidat til jobbet, og jeg vil i den forbindelse gerne fremhæve følgende erfaringer og kompetencer: 2 års erfaring fra lignende stilling Talstærk Serviceminded Godt administrativt gen Fleksibel på både opgaver og arbejdstid ( store børn, svigermor på efterløn) Som person er jeg en ligetil pige, der er nem at omgås. Andre beskriver mig ofte som et energibundt med smil på læben, som man altid kan komme til. Derudover er jeg ansvarsbevidst og stabil, man ved hvor man har mig, og det arbejde jeg udfører er altid i orden. Jeg håber, at ovenstående har vakt jeres interesse, og at jeg vil få mulighed for at uddybe mine faglige og personlige kvalifikationer ved en personlig samtale. Med venlig hilsen Helene Pedersen Bilag: CV ANSØGNING PÅ KONKRET ANNONCE 3

4 UOPFORDRET ANSØGNING Gode råd, når du søger uopfordret: Brug dit netværk Spørg alle du kender, om de kender nogen, der kunne mangle en som dig. Sørg for at alle i din omgangskreds ved, at du er arbejdssøgende. Undersøg hvor du skal søge Det er en god ide at bruge telefonen, når du leder efter egnede virksomheder. Ring op og forhør dig omkring fremtidsplanerne, om de overvejer at ansætte, og hvem der er den rette at snakke med. Følg med i aviserne og hold øje med hvilke interessante virksomheder, der vokser og udvider. Find den rigtige kontaktperson Gå udenom personaleafdelingen, de kan ikke ansætte dig. Det kan til gengæld chefen for den afdeling, hvor du gerne vil arbejde. Dette er dog ikke noget problem i mindre virksomheder, der ikke har en personaleafdeling. Målret din ansøgning Sørg for at din ansøgning passer ind i virksomhedens stil og vis, at du har sat dig ind i virksomhedens mål, værdier og branche. En uopfordret ansøgning vil typisk indeholde følgende elementer: Firmanavn og kontaktperson (du skal stile ansøgningen til den person, som du via din research har fundet ud af, er ansvarlig for dit område) Overskrift (skal være iøjnefaldende, og kan fx være en stillingsbetegnelse for det job du søger) Begrundelse (motivation for ansøgningen og hvad du kan tilbyde) Beskrivelse af det job, du søger (gør opmærksom på, hvad du kan, og hvad du har lyst til at arbejde med gør gerne opmærksom på det, hvis du er fleksibel og vil være tilfreds med en deltidsstilling) Afslutning (gør opmærksom på, at du vil kontakte virksomheden inden for de nærmeste dage og husk at gøre det!) Underskrift, navn og henvisning til bilag Forbered dig inden du følger op Det er en god idé at forberede den opfølgende telefonsamtale grundigt, så du ved, hvad du skal spørge om og sige for at blive inviteret til en samtale. Undgå at kontaktpersonen træffer sin afgørelse i telefonen, inden I har haft et personligt møde. 4

5 EKSEMPEL PÅ UOPFORDRET ANSØGNING Karl Svensson, Baunevej 4, 2890 Hullerup, Tlf.: , mail: Eksplo Display Ragnehegnet Tvekær Att.: Poul Nykjær Hullerup, d. 15. oktober 2009 Arbejdsom ung mand med godt humør søger salgsjob. Da jeg synes messebranchen er utrolig spændende, har jeg undersøgt hvilke spillere, der er på markedet. Jeg har valgt at søge hos netop Eksplo Display, idet I virker som en yderst seriøs og troværdig virksomhed, hvor jeg kan stå inde for produkterne. Noget der er meget vigtigt for mig i valg af virksomhed og job. Jeg håber, at I kan bruge en dygtig sælger, da jeg ser det som en spændende udfordring at skulle medvirke til et forøget salg af Eksplo Displays produkter i Danmark. Hvis I ansætter mig, så får I en engageret medarbejder, som sætter en ære i at servicere kunderne bedst muligt og skabe langsigtede relationer, så kunderne vender tilbage igen og igen. Mine primære kompetencer i forhold til et salgsjob hos Eksplo Display er: Humør og gå-på-mod Vedholdenhed Salgserfaring Serviceminded Idet jeg betragter mig selv som en alsidig og dygtig salgs- og serviceprofil, håber jeg, at I vil kunne gøre brug af mine kompetencer i jeres organisation. Jeg håber ovenstående ansøgning giver anledning til en personlig og uddybende samtale. Jeg vil tillade mig at kontakte dig i næste uge for at følge op. Med venlig hilsen Karl Svensson Bilag: CV, anbefalinger 5

6 DE GODE FIF TIL ANSØGNINGEN En ansøgning må max fylde 1 side Ansøgning skal ALTID være faglig - personlige forhold er irrelevante Skrifttypen skal være læsevenlig, fx Arial, Verdana, Tahoma, Times New Roman Korte sætninger, dvs. ikke mere end 1½ linie og max én bisætning Undlad til gengæld for korte afsnit Brug ALDRIG slang En ansøgning bør bestå af omkring 5-7 afsnit Tænk over din modtager en ansøgning skal ikke være FOR kreativ, hvis det fx er et regnskabsjob, man søger Tjek for stavefejl Variation i sproget, start fx ikke hvert afsnit med Jeg Sammenhæng mellem ansøgning og stillingsannonce fremhæver ansøgeren de kompetencer, der efterspørges? 6

7 HVORDAN OPBYGGES ET CV Egne oplysninger: Navn, adresse, telefonnummer, mail, evt. alder/fødselsdato Civil status: Gift, samboende, single, evt. børn Ansættelsesforhold i kronologisk orden. Start med den seneste ansættelse. Beskriv specifikke arbejds- og ansvarsområder Uddannelsesforhold i kronologisk orden Start med den nyeste Kurser mv. Frivilligt arbejde IT kompetencer og niveau Sprogkompetencer og niveau Kort om dig selv: Fritidsinteresser, andre relevante aktiviteter. Evt.: Henvisning til reference Evt. billede maj 2001 april 2009 Kontorhuset, Kontorassistent. Ansvarsområder: Journalisering, arkivering, telefonbetjening, opdækning til møder mv. Som ved ansættelsesforhold, bare med fokus på Uddannelse. MS Officepakken på superbruger niveau Flydende i engelsk i skrift og tale Rejser, familie, fodboldtræner for miniputterne, bestyrelsesmedlem i ejerforening, frivilligt arbejde osv. 7

8 EKSEMPEL PÅ KRONOLOGISK CV Personoplysninger: Navn: Jytte Jensen Adresse: Granvej 9 Postnummer og by: 9999 Granby Telefonnummer: Fødselsdato: 18. februar jyttejensen@mail.dk Civilstatus: Gift med Jens 3 børn. Erhvervserfaring : Køkkenchef, Madmutter, Granby ( - indkøb og bestilling af varer - ansvarlig for større arrangementer - udarbejdelse af madplan og menuer : Køkkenassistent, Madmutter, Granby - ansvarlig for middagsmaden - ansvar for bestillinger og take-away : Køkkenelev, Granby Plejehjem, Granby - ansvarlig for det kolde køkken Uddannelse 1994: Køkkenassistent, Granby Plejehjem, Granby 1991: Grunduddannelsen, Fra jord til bord, Teknisk Skole, Granby 1989: 10. klasses eksamen, Granby Realskole Kurser og efteruddannelse 1998: Det kolde køkken v/ Claus Meier 1990: Køkkenhygiejne v/ Kirsten Hyttemeier Frivilligt arbejde : Spejderleder ved Granby Ulveunger : Køkkenleder ved FPF-spejdernes sommerlejr. IT-kompetencer Daglig bruger af Word og Outlook. En smule kendskab til Excel. Sprogkundskaber Engelsk skrift og tale Tysk taler Fritidsinteresser Jeg er aktiv spejder og har været det i mange år. Derudover dyrker jeg gymnastik og spiller klaver. Referencer Katrine Larsen, Direktør, Madmutter, Granby. Tlf Ulla Jakobsen, Køkkenleder, Granby Plejehjem, Granby. Tlf.:

9 EKSEMPEL PÅ KOMPETENCESTYRET CV Navn: Jytte Jensen Adresse: Granvej Granby Tlf.nr.: jyttejensen@mail.dk Født: 18. februar 1973 Civilstand: Gift med Jens 3 børn. Resumé Igennem mine 14 år i køkkenbranchen heraf de sidste 7 som køkkenchef - har jeg fået en solid erfaring med drift af storkøkken, herunder budgetter og indkøb. Jeg har desuden haft ansvaret for 15 medarbejdere, større arrangementer og al menuplanlægning. Jeg mener, at jeg på baggrund af disse erfaringer vil kunne bidrage positivt til at genetablere Madhytten som byens foretrukne spisested og til at relancere stedets menukort. Erhvervskompetencer Arrangementsafvikling - Kendskab til projektarbejde, planlægning og koordinering - Menuplanlægning - Budgetplanlægning Økonomi - Indkøbs- og budgetstyring Personaleledelse - Rekruttering af nye medarbejdere - Koordinering af vagtplaner Uddannelse 1994: Køkkenassistent, Granby Plejehjem, Granby 1991: Grunduddannelsen, Fra jord til bord, Teknisk Skole, Granby 1989: 10. klasses eksamen, Granby Realskole Kurser og efteruddannelse 1998: Det kolde køkken v/ Claus Meier 1990: Køkkenhygiejne v/ Kirsten Hyttemeier Frivilligt arbejde : Spejderleder ved Granby Ulveunger : Køkkenleder ved KFUK-spejdernes sommerlejr. IT-kompetencer Daglig bruger af Word og Outlook. En smule kendskab til Excel. Sprogkundskaber Taler og skriver dansk flydende Taler engelsk Taler tysk Fritidsinteresser Jeg er aktiv spejder og har været det i mange år. Derudover dyrker jeg gymnastik og spiller klaver. Referencer Katrine Larsen, Direktør, Madmutter, Granby, tlf Ulla Jakobsen, Køkkenleder, Granby Plejehjem, Granby., tlf Erhvervserfaring : Køkkenchef, Madmutter, Granby : Køkkenassistent, Madmutter, Granby , Køkkenelev, Granby Plejehjem, Granby 9

10 DE GODE FIF TIL CV et 1. Et CV bør max fylde 3 sider 2. Uddyb arbejdsopgaverne under hver ansættelse 3. Uddyb uddannelsesforhold, dog ikke folkeskole. 4. Personlige oplysninger er relevante, men bør holdes til et minimum 5. Skrifttypen skal være læsevenlig, fx Arial, Verdana, Tahoma, Times New Roman 6. Brug ALDRIG slang 7. Struktur og opbygning er meget vigtig, overskrifter, punkttegn, kursiv, kan med fordel benyttes til at fremhæve og skabe overblik. 8. Sæt evt. et vellignende og præsentabelt pasfoto/billede på 9. Tænk over din modtager et CV skal ikke være FOR kreativt, hvis det fx er et regnskabsjob, du søger 10. Tjek for stavefejl 11. Fremhæv succeser og positive resultater 12. Inddrag andre kompetencer som sprog, IT, kurser, certificeringer 10