Forsvarets Materieltjeneste Kontrakt Nr. 46-xxxx Kommentar [F1]: Korrigeres efter Vedrørende rettelse af søkort Mellem Forsvarets Materieltjeneste Lautrupbjerg 1-5 DK-2750 Ballerup Danmark Herefter benævnt FMT, og NAVN ADRESSE Kommentar [F2]: Korrigeres efter Herefter benævnt leverandøren, Kontrakt Nr. 46xxxx Side 1 af 8
Indholdsfortegnelse 1. Formål 3 2. Beskrivelse af opgaven 3 3. Ansvarsfraskrivelse 3 4. Betalingsbetingelser 3 5. Tillægskontraktens periode 4 6. Option på forlængelse 4 7. Misligholdelsesbeføjelser 4 8. Ændringstillæg til kontrakten 6 9. Lovvalg og Jurisdiktion 6 10. Meddelelser 7 11. Parternes underskrift 7 Kontrakt Nr. 46xxxx Side 2 af 8
1. Formål 1.1. Formålet med denne kontrakt er at fremsende rettede søkort til Søværnets sejlende enheder. Dette vil fremme sikker sejlads. Desuden vil rettet søkort give en besparelse i arbejdsbyrden på de sejlende enheder. 2. Beskrivelse af opgaven 2.1. Forsvarets Materieltjeneste (FMT) sørger for at forsyne den valgte leverandør med et mindre lager af søkort dækkende Danmark, Grønland og Færøerne. Den valgte leverandør vil så modtage bestillinger fra Krypto, Kort og Publikationssektionen (KKP) på rettet søkort. KKP vil have den daglige kontakt med den valgte leverandør. Den valgte leverandør retter de bestilte søkort og fremsender til KKP, der derefter videresender til den endelige kunde. 2.2. Hvert enkelt søkort skal rettes op til dato, dvs. fra udgivelsesdatoen og frem til og med sidste udgave af den gældende Søkortrettelse. KKP vil desuden fremsende ny optryk til den valgte leverandørs lager, hvorved de gamle kort skal bortskaffes. 2.3. Rettelserne til det enkelte søkort indføres af leverandøren på basis af de retningslinjer, der er anført i de enkelte udgaver af Søkortrettelser efter søkortets trykning og publicering. 2.4. Leveringstiden for den enkelte ordre er max. 5 hverdage regnet fra datoen for bestilling af søkort fra KKP har fundet sted. Leverandøren skal overholde denne leveringstid, idet Søværnets enheder ikke må sejle uden søkort. 3. Ansvarsfraskrivelse 3.1. Det er skibsføreren (skibschefen), som er ansvarlig for, at rettelserne i søkortene ombord er udført korrekt. Distributøren er ikke ansvarlig for nogen skade eller virkning i nogen som helst form, som er opstået som følge af, at rettelser i søkortene ikke er udført korrekt. Distributørens ansvar begrænser sig til alene, at udskifte søkort, som ikke er rettet korrekt, med et nyt søkort, som er rettet korrekt. 4. Betalingsbetingelser 4.1. Prisen for den samlede tjenesteydelse i kontraktens periode fra leverandøren til Forsvaret er aftalt til i alt: kr. XXXXXX ekskl. moms for år 1 kr. XXXXXX ekskl. moms for år 2 kr. XXXXXX ekskl. moms for optionen (år 3) 4.2. Betalingen sker ved fremsendelse af elektronisk faktura til: Kommentar [F3]: Korrigeres efter Kommentar [F4]: Korrigeres efter Kommentar [F5]: Korrigeres efter Forsvarets Regnskabstjeneste Arsenalvej 55 DK-9800 Hjørring Kontrakt Nr. 46xxxx Side 3 af 8
Fremsendelsen af faktura skal ske via: FRT@mil.dk med reference til Kontrakt Nr. 46-xxxx, EAN-nummer og reference (navn og stilling) på den kontaktperson hos FMT, der er tilknyttet kontrakten. Hvis der er et indkøbsordre-nummer tilknyttet kontrakten, skal dette nummer også angives i den elektroniske faktura. Yderligere information kan findes på: http://forsvaret.dk/frt/elektronisk%20fakturering/pages/default.aspx 4.3. Betalingsbetingelserne er fakturadato + indeværende måned samt 30 dage. 4.4. Prisen er baseret på, at der leveres maksimalt i alt 3.500 søkort til Forsvaret om året. Hvis leveringerne overstiger 3.500 stk., betales der kr. 75,00 ekskl. moms pr. stk. 4.5. Betaling for søkort sker i form af månedlig bagudrettet betaling. Den samlede pris for ét års levering af søkort som angivet i paragraf 4.1 betales i rater (bestående af prisen divideret med 12) pr. måned i hele kontraktens løbetid. Efter ét år opregnes, hvor mange søkort, Søværnet har indkøbt i løbet af dette år. Såfremt der er indkøbt over 3.500 stk., betales kr. 75,00 ekskl. moms pr. stk. udover de 3.500 stk. som angivet i paragraf 4.4. 4.6. Såfremt Søværnets indkøbsmønster ændrer sig væsentligt fra antallet angivet i afsnit 4.4, kan begge parter kræve kontrakten genforhandlet. 5. Kontraktens periode 5.1. Denne kontrakt er gældende fra datoen for den sidste af parternes underskrift, jf. paragraf 11, og ophører på toårsdagen for underskriften. 6. Option på forlængelse 6.1. Efter udløbet af denne kontrakt har FMT ret til at kræve kontrakten forlænget i yderligere 1 år med start umiddelbart efter udløb i paragraf 5.1. 6.2. Betaling for optionen sker på baggrund af de vilkår, der fremgår af denne kontrakts paragraf 4. 6.3. Alle bestemmelser i nærværende kontrakt vil gælde uændrede for eventuel kontraktforlængelse, der sker i medfør af denne option. 6.4. Udløsningen af optionen foretages som et ændringstillæg til kontrakten efter reglerne i denne kontrakts paragraf 8. 7. Misligholdelsesbeføjelser Kontrakt Nr. 46xxxx Side 4 af 8
7.1. Ophævelse 7.1.1. Såfremt leverandøren ikke overholder betingelserne eller forpligtelserne i denne kontrakt, således at leverandørens opfyldelse af sin del af kontrakten trues, anses dette for væsentlig misligholdelse, der giver FMT ret til at ophæve kontrakten. 7.1.2. Såfremt FMT antager, at et kontraktbrud er forekommet fra leverandørens side, skal FMT skriftligt give leverandøren meddelelse herom samt give leverandøren 30 dage til at rette op på situationen. Hvis leverandøren inden for denne periode ikke foretager nødvendige handlinger med henblik på at rette op på situationen, har FMT ret til at ophæve kontrakten og rette krav om erstatning for de lidte tab, der måtte følge af ophævelsen. 7.1.3. I tilfælde af ophævelse efter ovenstående regler har FMT ret til at anskaffe lignende leveringer for at erstatte de, der ikke er leveret af leverandøren, eller som er defekte. Leverandøren er ansvarlig for at betale alle FMT s meromkostninger i denne situation. Dette inkluderer alle omkostninger i forbindelse med ophævelsen og den eventuelle følgende udbudsprocedure forudsat, at FMT søger at begrænse omfanget af sådanne omkostninger. 7.1.4. Såfremt FMT misligholder sine forpligtelser i forhold til denne kontrakt på følgende måder, udgør dette væsentlig misligholdelse, der giver leverandøren ret til at ophæve kontrakten: 1. For sen betaling af udestående beløb, der følger af kontrakten, forudsat at der er givet en skriftlig meddelelse med 6 måneders varsel, og at denne periode er gået. 2. Fordringshavermora, hvor FMT uden reference til specifikke paragrafer i denne kontrakt nægter at acceptere levering fra leverandøren i en periode på mere end 6 måneder. 7.2. Forsinkelse 7.2.1. Generelt: Leverandøren skal straks give FMT skriftlig meddelelse, jf. paragraf 10, så snart han bliver opmærksom på omstændigheder, der kan medføre forsinkelse med leveringen. På samme tid skal leverandøren meddele FMT grunden til forsinkelsen samt den forventede varighed af forsinkelsen. Leverandøren skal foretage sådanne foranstaltninger, som han er i stand til, for at forkorte varigheden af forsinkelsen, således at konsekvenserne af forsinkelsen bliver minimeret så meget som muligt for FMT. Ingen forsinkelse skal resultere i højere priser eller omkostninger for FMT. Dette gælder dog ikke i tilfælde af, at leverandørens forsinkelse skyldes forsinkelse fra FMT s side eller force majeure. Kontrakt Nr. 46xxxx Side 5 af 8
Hvis forsinkelsen skyldes leverandørens manglende opfyldelse af sine forpligtelser efter denne kontrakt, skal leverandøren betale FMT de dokumenterede tab og omkostninger, der skyldes forsinkelsen. Dette beløb kan dog ikke overstige 30 % af kontraktprisen. 7.2.2. Bod: I tilfælde af at forsinkelse sker mere end én gang fra leverandørens side, accepterer leverandøren at betale en bod på kr. 500 pr. påbegyndt arbejdsdag. Dog kan boden ikke overstige 10 % af kontraktens totale værdi. Leverandøren har ret til at modregne boden i betalinger, der skal foretages til denne fra FMT. Efter FMT har gjort krav på bod, er FMT forpligtet til at dokumentere alle tab, der lides som følge af forsinkelsen. FMT skal dog ligeledes udstyre leverandøren med specifikke oplysninger om, hvordan boden er blevet beregnet. 7.2.3. Force Majeure: Hvis forsinkelsen skyldes omstændigheder, der har forhindret leverandøren i at levere til tiden og er af en sådan karakter, at han ikke med rimelighed kunne have forudset det på tidspunktet for kontraktens underskrift, skal leveringstiden udvides med den periode, hvor levering er forsinket grundet force majeure. Hvis forsinkelsen af levering skyldes force majeure, er leverandøren undtaget fra at betale bod. 7.2.4. Ophævelse som følge af forsinkelse: I tilfælde af forsinkelse har FMT ret til at ophæve kontrakten efter 3 måneder, hvis ikke parterne har vedtaget et nyt leveringstidspunkt i henhold til paragraf 8. Dette gælder dog ikke i tilfælde, hvor forsinkelsen skyldes force majeure eller FMT s manglende opfyldelse af sine forpligtelser efter kontrakten. Ligeledes har FMT ret til at ophæve kontrakten, hvis akkumuleret bod efter paragraf 7.2.2. andrager mere end 10 % af kontraktens totale værdi. Hvis kontrakten ophæves som følge af forsinkelse, og hvis forsinkelsen ikke skyldes force majeure eller FMT s manglende opfyldelse af sine forpligtelser efter kontrakten, har FMT ret til at kræve akkumuleret bod efter paragraf 7.2.2. 8. Ændringstillæg til kontrakten 8.1. Denne kontrakt kan kun ændres ved vedtagelse af ændringstillæg, der skal være skriftlige og underskrevet af begge parter for at være juridisk bindende. Sådanne ændringstillæg skal være nummererede og trykt i to ens kopier, hvoraf en kopi skal befinde sig hos FMT og en kopi hos leverandøren. 9. Lovvalg og Jurisdiktion Kontrakt Nr. 46xxxx Side 6 af 8
9.1. Nærværende kontrakt er undergivet dansk ret, dog undtaget lovvalgsregler og De Forenede Nationers konvention om aftaler om internationale køb (CISG). 9.2. Tvister afgøres endeligt ved Det Danske Voldgiftsinstitut og efter Det Danske Voldgiftsinstituts procedureregler, der er gældende på det tidspunkt, hvor sådan proces indledes. FMT og leverandøren er berettigede til hver især at udpege en voldgiftsmand. Formanden for voldgiften udpeges af Det Danske Voldgiftsinstitut. Voldgiftsretten skal have sæde i København, og processproget skal være dansk. Det er udtrykkelig aftalt, at voldgiftsretten skal bestå af tre voldgiftsmænd, og at de alle skal beherske det danske sprog flydende. 10. Meddelelser 10.1. Med mindre andet er anført i denne Kontrakt, skal meddelelser af kontraktuel karakter - fra den ene Part til den anden Part, - fremsendes til følgende adresser pr. brev eller e-mail. Til FMT: Forsvarets Materieltjeneste Lautrupbjerg 1-5 Juridisk Afdeling 2750 Ballerup Att.: Henriette Lundblad Andersen, FMT-M-HAA13@mil.dk med angivelse af kontraktnummer 46xxxx Til leverandøren: Navn Att.: Adresse Postnummer og by mail. Kommentar [F6]: Korrigeres efter 11. Parternes underskrift Kontrakt Nr. 46xxxx Side 7 af 8
Dato: Dato: For Forsvarets Materieltjeneste (FMT): For XXX: Underskrift Underskrift Trykt navn og stilling Trykt navn og stilling Vidne: Vidne: Underskrift Underskrift Trykt navn og stilling Trykt navn og stilling Kontrakt Nr. 46xxxx Side 8 af 8