Den 16. marts 2013 Referat af ekstraordinær generalforsamling i Støtteforeningen for Kulturstedet Lindegaarden mandag den 4. marts 2013 på Lindegaarden Ved generalforsamlingen deltog 40 personer. Dagsordenens punkt 1: Valg af dirigent og referent Erik Sandborg blev valgt som dirigent, og Lone Abel blev valgt som referent.. Dagsordenens punkt 2: Orientering om Fonden Mikael Vest (formand for støtteforeningen) gennemgik fondens fundats, der blev godkendt af Civilstyrelsen ved udgangen af januar måned i 2013. Om lovgrundlaget for fonden oplyste Mikael Vest, at en fond fungerer som et selskab, dog med den forskel, at en fond ikke har nogen ejer. I stedet er det Civilstyrelsen, der er den øverste myndighed og dermed den endelige beslutningstager, hvis der er problemer. Fonden har til formål at erhverve ejendommen Lindegaarden med henblik på istandsættelse og anvendelse til kulturelle formål, hvilket snarest vil blive tinglyst. Fonden råder over en kapital på 250.000 kr., der er fast og bundet. Afkastet kan frit anvendes indenfor fondens formål. Fonden kan ikke belåne gården, der forventes at blive handlet til en værdi af 10 kr., men fonden er i gang med at søge penge hos de almennyttige fonde til istandsættelse af gården. Udpegelse til fondens bestyrelse vil ske på den følgende måde: Støtteforeningen udpeger 1-3 bestyrelsesmedlemmer, Bondebylauget udpeger 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 bestyrelsesmedlemmer udpeges så vidt muligt af Lyngby-Taarbæk Kommune og Kulturministeriet m.fl. Disse udpegelser skal sikre demokratiet omkring fondsbestyrelsen. Fondens bestyrelse er selvsupplerende. 1
2 De følgende personer er udpeget til fondens bestyrelse: Mikael Vest, Marianne Hilton og Carsten Spangsberg, der alle er udpeget af støtteforeningen. Niels Friderichsen og Hans Boye Nielsen, der er udpeget af Bondebylauget. Mikael Vest henviste til, at fonden vil kunne opløses, såfremt der ikke er basis for at opfylde fondens formål. Om der bliver et tilstrækkeligt økonomisk grundlag for fortsætte arbejdet vil bl.a. afhænge af forhandlingerne med kommunen. Fondens fundats vil være tilgængelig på På spørgsmål oplyste Mikael Vest, at Civilstyrelsen kun har foretaget tekniske ændringer i det udkast til fundats, som støtteforeningen har udarbejdet. Mikael Vest oplyste på spørgsmål, at Lindegaarden p.t. ejes af Lyngby-Taarbæk Kommune. Endvidere, at det forventes, at kommunen efter fondens forventede overtagelse - vil udleje salen efter en kontrakt, der sikrer fonden en stabil indtægt. Dagsordenens punkt 3: Orientering om interimbestyrelsen og den fremtidige organisation Thomas Fuglsang gennemgik den planlagte organisering af fonden, der tager afsæt i støtteforeningens græsrodsarbejde, som i høj grad har handlet om at gøre projektet synligt, skaffe fondskapitalen og forhandle med kommunen. Den nye organisation får andre opgaver, først og fremmest skal fonden forvalte et 2- cifret millionbeløb, som skal skaffes ved ansøgninger til almennyttige fonde og derefter bruges til istandsættelse og start af aktiviteter, herunder indtægtsgivende aktiviteter, der kan danne grundlag for yderligere opgaver. Den nye fondsbestyrelse har ansvaret for byggeri, økonomi og fundraising, kultur og kommunikation. Arbejdet vil blive udført via et forretningsudvalg og - på et senere tidspunkt - lønnet hjælp til driftsopgaver. Støtteforeningen skal i samspil med fonden holde kontakten med brugergrupper, foreninger, enkeltpersoner og virksomheder, der afvikler (eller foreslår) aktiviteter på Lindegaarden. Det er støtteforeningen, der skal komme med ideer til fonden, og det forventes, at de almennyttige fonde vil holde øje med brugerdemokratiet i regi af støttegruppen. Støttegruppen fortsætter med egen bestyrelse. 2
3 Dagsordenens punkt 4: Orientering om forhandlingerne med LTK Mikael Vest orienterede om de igangværende forhandlinger med kommunen, herunder om fondens krav til gårdens tilstand ved overtagelsen og indgåelse af en fast aftale om kommunens leje af salen. Udgangspunktet for forhandlingerne er kommunalbestyrelsens behandling i begyndelsen af 2012, hvor det blev besluttet at sælge gården til 10 kr. til et kulturelt formål. Aftalen om en fast indtægt til fonden på grund af kommunens lokaleleje er et vigtigt led i forhandlingerne. Potentielt kan kommunen droppe leje af Lindegaardens sal og i stedet bruge kommunens skoler, når borgere og foreninger booker lokaler. Skolerne er allerede forsynet med varme og fast pedel. På den anden side er der et vist pres fra kommunens borgere og en betingelse i udbuddet om, at Lindegaarden sættes i stand til et kulturelt formål; i modsætning til kommunens oprindelige planer om at indrette ejerlejligheder på gården. Andre emner er fx kommunens brandsikring af gården inden salget, og de forventede nye krav, når der som planlagt iværksættes flere aktiviteter. På spørgsmål oplyste Mikael Vest, at ansættelse af fast personale vil ske, når Lindegaarden har åbnet cafe, hvilket vil ske i en senere fase. Dagsordenens punkt 5: Valg til bestyrelsesmedlemmer Valget til støtteforeningens bestyrelse var udskudt fra den ordinære generalforsamling i september måned 2012. Følgende blev valgt: Marianne Hilton, Niels Friderichsen og Thomas Fuglsang. Dagsordenens punkt 6: Bestyrelsens forventninger til mål og forventninger Jytte Kløve fortalte om støtteforeningens udvikling indenfor det sidste 1½ år, hvor Civilstyrelsens godkendelse af fundatsen var en vigtig milepæl. På nuværende tidspunkt er der brug for ildsjæle, der vil omforme ideer til virkelighed, således at kunst videnskab og håndværk går hånd i hånd. 3
4 Der er mange muligheder: Lokalerne kan bruges til teater, flydende teater, oplæsning, debat, maleriudstilling, fotos og blomsterforædling mm. Støtteforeningen samarbejder med vidensbyforeningen og vil gerne i kontakt med DTU for at tilbyde sig som forpost ved afprøvning af nye metoder til bygningsvedligeholdelse. Stein Hagen gav udtryk for, at et hus ikke er meget værd uden liv. Som arkitekt ser Stein Hagen en stor udfordring i at få huset på fode igen. Det første år vil komme til at gå med byggerod. Dernæst får vi flere kvadratmetre og flere brugere, der kan fylde gården med liv. Her gælder det om at tiltrække også unge mennesker, således at kendskab til stedet sikres mange år ud i fremtiden. Modellen kunne være nabokommunens Skovhus, som drives med frivillige - både unge og ældre (tidligere brugere) - som deltager, fordi de kan lide at komme i huset. Mikael Vest udtrykte glæde over de mange energiske indslag om den kommende brug af gården og henviste til debatten, som også har fundet sted i januar i Det Grønne Område om emnerne kultur, videnskab og vækst. Dagsordenens punkt 7. Debat om medlemmernes ønsker og ideer Carsten Spangsberg indledte debatten med spørgsmålene: Hvordan vil I bruge gården? Hvad mangler vi i lokalsamfundet? Herefter blev ordet givet frit. Mogens Hansen foreslog, at gården stilles til rådighed for prøver i grupper, der gerne vil spille teater eller synge. Betalingen for leje af lokale lægges i form af en gratis forestilling. Hans Boye Nielsen oplyste, at beboerne i Bondebyen tit mangler et lokale, hvor der kan holdes familiefester eller andre sammenkomster til overkommelige priser. Sådanne arrangementer kunne samtidig give indtægt til Lindegaarden. Niels Friderichsen kunne bekræfte, at salen ofte er tom lørdag-søndag. Men med de nuværende ejerforhold må salen kun bruges af foreninger. Carsten Spangsberg erindrede om, at der ikke må være høj musik eller anden støj udendørs. 4
5 Birgitte, der har bopæl i Helsingør, bruger salen til dans, idet salens trægulv er særdeles velegnet. Andre lokaliteter har betongulve. Birgitte foreslår, at folk opfordres til at støtte projektet økonomisk. Agnete (Gl. Lundtoftevej) foreslår, at projektet skal være synligt blandt lokalbeboerne, som så kan bidrage aktivt. Der er mange muligheder for aktiviteter, fx filmklub, madklub, musikklub. Det bør undersøges, om der er basis for et samarbejde med Templet, der tit mangler kapacitet. Marian Fyrkilde er fornylig tilflyttet fra Aarhus, hvor man indtil fornylig har haft nogle åbne værksteder, hvor borgere imod betaling kunne leje symaskine, fotoværksted, drejebænk og redskaber til keramik. Disse værksteder tiltrækker især de unge. Mogens Hansen vil gerne tilbyde et værksted for fremstilling af masker. En deltager foreslog at man forsøger at få et samarbejde med Frilandsmuseet i Sorgenfri. Kurt Wessel gjorde opmærksom på, at Lindegaardens opland er større end Lyngby- Taarbæk. Til spillemandsdansens arrangementer kommer folk fra Greve og andre dele af København. Mange foreninger vil gerne optræde, fx søndag eftermiddag. Erik Sandborg afsluttede debatten med at henvise til, at ideer altid kan afleveres til bestyrelsens medlemmer: Personligt, elektronisk eller telefonisk osv. Dagsordenens punkt 8. Evt. Erik Sandborg opfordrede til, at ikke-medlemmer melder sig ind i støtteforeningen. Kurt Wessel henviste til, at indmeldelse kan ske via hjemmesiden. Mikael Vest opfordrede til, at deltagerne melder sig som frivillige til løse opgaver for støtteforeningen. 5