DAGSORDEN. Danske Gymnastik- & Idrætsforeninger Årsmøde



Relaterede dokumenter
dagsorden2011 DGI idræt & fællesskab

DGI S ÅRSMØDE, 3. NOVEMBER 2012 I DGI-BYEN DAGSORDEN

Ret til ændringer forbeholdes /Danhostel

Idræt og Kommunikation. DAI Idrætsforum Dansk Arbejder Idrætsforbund - en verden af gode oplevelser februar 2015

VEDTÆGTER. for Ungdommens Røde Kors

VEDTÆGTER. Red Barnet. Save the Children Denmark

PROGRAM. EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Danske Gymnastik- & Idrætsforeninger Storkøbenhavn

Vedtægter for Fonden Mødrehjælpen

Indbydelse til Ungekursus (håndbold)

På rette vej med foreningsarbejdet. DGI Bornholm. Vi sætter øen i bevægelse.

Standardvedtægter for nye DGI landsdelsforeninger i forbindelse med fusion med DDS landsdelsforeninger

Tid: Onsdag den 28. november 2012 kl Søren Brixens kontor

Til Landsdelsforeningerne. Der indkaldes til Årsmøde i Ø-Udvalget. Dato: 7. november 2010 kl. 10:30 Sted: Tapeten Magleparken Ballerup

Referat af DGI Fyns årsmøde d. 11. marts 2016

Version: 19.februar 2016 UDKAST TIL VEDTÆGTER FOR Stensballegård Golfklub

Vedtægter for ADHD-foreningen

Vedtægter for DDS Roskilde

KM i fodbold VELKOMMEN TIL Roskilde den august. Indbydelse marts 2009

Danske Gymnastik- & Idrætsforeninger Årsmøde. dagsorden med bilag

Danske Erhvervsskoler og -Gymnasier Lederne

Vedtægter for Sejs-Svejbæk Idrætsforening

VEDTÆGTER for AFDELINGER I KALAALLIT RØDE KORSIAT

Vedtægt for LOF s landsorganisation

INVITATION TIL. Vinderhold LANDSMESTERSKAB for 6-mands-hold den september 2012 i Mejdal

Forretningsorden for. Scleroseforeningens Lokalafdelinger

Vedtægter for VIBORG ATLETIK- OG MOTION Stiftet 12. juli Navn og hjemsted 1.

Den danske Landinspektørforening - pr. 27. august 2014

Forretningsmodel for Haderslev Ungdoms Håndbold (HUH)

Lilleskoletræf Kære bestyrelser og skoleledelser

Vedtægter for Landsforeningen SIND. SIND-Syddanmarks Regionskreds. Version 08.02

Sport2Go samarbejdsaftale Herning og Ikast-Brande kommuner

Referat fra ordinær generalforsamling i AIF

Hillerød Golf Klubs vedtægter

Indstilling Bestyrelsen skal drøfte indstillingen og evt. forslag til ændringer og tilføjelser.

DGI Bordtennis inviterer til. Landsmesterskaber april 2016, Vejen Idrætscenter.

Vedtægter for Dansk Firmaidrætsforbund (Stiftet den 20. januar 1946) Opdateret december 2013.

Vedtægter for Ex-Table Danmark

Enhedslisten-København skal facilitere samarbejde på tværs af Enhedslistens afdelinger i København.

Samarbejdsaftale med DVBF

Thyholm Idrætsforening

Vedtægter for foreningen GamMa

Vedtægt. for den selvejende undervisningsinstitution Nordjyllands Idrætshøjskole.

oktober Et stævne hele foreningen kan tage afsted til U11 -U13- U15 - U17 - U19. U11 Individuelt

DGI badminton indbyder til Landsbadmintonstævne 2009

Vedtægter. for Odsherred Civile Hundeførerforening. Foreningens navn er ODSHERRED CIVILE HUNDEFØRERFORENING. Dens hjemsted er ODSHERRED KOMMUNE.

Idræt for alle fra hverdagsmester til verdensmester. Idrætsstrategi for Køge Kommune

Vedtægter for Østsalling Idrætsforening

Vedtægter for AOF Center Hovedstaden

Københavns operahus i aftenbelysning

Vedtægter for Esbjerg Tri & Multisport

VEDTÆGTER FOR FORENEDE DANSKE ANTENNEANLÆG.

VEDTÆGT FOR VOJENS HÅNDBOLDFORENING

VEDTÆGTER FOR FORENINGEN

1 Foreningens navn. Foreningens formål

FM i fodbold VELKOMMEN TIL HERNING den 31.august 02. september. Program Marts 2012

Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer

Budget Midtjylland. Godkendt på bestyrelsesmøde 30. november 2010.

Vedtægter for Danmarks Privatskoleforening. 3. Medlemskreds, udmeldelse og eksklusion

Fremtiden for din idræt. DAI Idrætsforum Dansk Arbejder Idrætsforbund - en verden af gode oplevelser

Efter generalforsamlingen vil der blive serveret sandwiches for deltagere i generalforsamlingen.

Vedtægter. - for den selvejende undervisningsinstitution Den danske Husflidsefterskole i Skjern I daglig tale Dhe, Skjern Efterskole.

Til: DGI's landsledelse DGI's direktion Øvrige deltagere i mødet. Vingsted, den 19. september 2014

VEDTÆGTER FOR HOLBÆK CYKELSPORT

November Forretningsorden for Dansk Orienteringsforbund, Sydkredsen

Silkeborg Lærerforening

Vedtægter for Ungdommens Naturvidenskabelige Forening, København

DGI Bornholm. På rette vej med foreningsarbejdet

VEDTÆGTER FOR DANSKE STUDERENDES FÆLLESRÅD

Vedtægter for Støtteforeningen for Sorø Skovbørnehave

Vedtægter for Forening for Gratis Internet via Vedvarende Energi

INVITATION TIL. LANDSMESTERSKAB for single, double og triple. den september 2013 i Kolt/Hasselager. Vindere 2012

Gedser Idræts og Kulturhus. Workshop 1. Torsdag d. 09. februar

Vedtægter for Thyholm Idrætsforening.

Vedtægter for Ungdommens Naturvidenskabelige Forening, København

VEDTÆGTER for foreningen Han Herred Havbåde

4. Den kapital, der ikke er bunden i institutionen, skal indsættes i den lokale bank eller sparekasse.

Vedtægter for idrætsforeningen Lavia København

VEDTÆGTER FOR ENHEDSLISTEN VARDE 2013

Vedtægt. for samarbejde mellem menighedsråd i medfør af menighedsrådslovens kapitel 8 (lovbekendtgørelse nr. 611 af 6. juni a og 43a) om

VEDTÆGTER FOR DEN SELVEJENDE UNDERVISNINGSINSTITUTION LYNGS IDRÆTSEFTERSKOLE

Kerteminde Efterskole

FORENINGEN AF KOMMUNALE BEREDSKABSCHEFER

Vedtægter for den selvejende institution. Thyland Idrætsefterskole

Nye medlemmer betaler kontingent, der fastsættes på den årlige ordinære generalforsamling.

#18 DIG & BYEN DGI-BYEN.DK

Vedtægter for den selvejende institution Gunslevholm Idrætsefterskole

Unionens formål er at arbejde for, at adventure race i Danmark kan udøves af de, der måtte ønske det, på det niveau de måtte ønske det.

Vedtægter for Bruger- og pårørenderåd ved plejecentre i Kolding Kommune

Vedtægter for DGC Dragsholm Golf Club. Golfklubben i Fårevejle

Invitation til generalforsamling i

INVITATION TIL. Vinderhold LANDSMESTERSKAB for 4-mands-hold den oktober 2012 i Åle

Ændringsforslag til vedtægterne

Eksempelprojekter. Bilag til Horsens Kommunes idrætspolitik Idræt i bevægelse

Mødedeltagerer: Gymnastik og Fitness udvalget v/ Søren Dam, Anne Mette Vesterdahl, Finn Andersen, Ann-Charlotte Skovgaard, Mads Noltensmejer

Fakta: Historie, idé og værdigrundlag

Vedtægter for Dansk Selskab for Arabisk Hesteavl (DSAH) (Revideret oktober 2014)

Vedtægter for den selvejende institution. EFTERSKOLEN I BAKKERNE - TRY.

Vedtægter for Danmarks Frie AutoCampere

30. april 2014 i Ringsted Kongrescenter. Årsrapport DGI Midt- og Vestsjælland årsmøde

VEDTÆGTER for den selvejende undervisningsinstitution Vestjyllands Højskole

Transkript:

DAGSORDEN 2010 Danske Gymnastik- & Idrætsforeninger Årsmøde

Velkommen til Årsmøde 2010 DGI Danske Gymnastik- & Idrætsforeninger Vingsted Skovvej 1 r 7100 Vejle r Telefon 79 40 40 40 r info@dgi.dk r Fax 79 40 40 80 r www.dgi.dk

Program DGIs årsmødearrangement den 5.-7. november 2010 i DGI-byen Fredag den 5. november Fra ca. 19.00 Mulighed for ankomst og indkvartering. Lørdag den 6. november 10.00 Ankomst, aflevering af bagage, delegeredes afhentning af stemmebokse, etc. Indkvartering: Værelserne er disponible fra kl. 14. Nøgler udleveres til deltagerne i løbet af mødet. 10.30 Årsmødet starter: 1. Valg af dirigenter 2. Landsformandens beretning + debat Årsmødet suspenderes. 12.50 Overrækkelse af pris til Årets Træner. 13.00 Frokost. 14.00 Valgmøde med kandidaterne til landsformandsposten og hovedbestyrelsesposterne. DGI Danske Gymnastik- & Idrætsforeninger Vingsted Skovvej 1 r 7100 Vejle r Telefon 79 40 40 40 r info@dgi.dk r Fax 79 40 40 80 r www.dgi.dk 2

14.30 Årsmødet genoptages. 3. Regnskab 2009. Årsmødet suspenderes. 14.45 Samspillet mellem folkevalgte, frivillige og medarbejdere. Årsmødet genoptages. 15.15 15.20 4. Indkomne forslag. 4.1 Forslag fra DGIs hovedbestyrelse til ændring af DGIs vedtægter, 12. 4.2 Forslag fra DGIs hovedbestyrelse vedrørende L2013. 15.40 Kaffepause. 16.10 5. Budgetforslag 2011. 17.30 6. Valg. 7. Eventuelt. 18.15 Årsmødet slut. 20.00-02.00 Aftenfest med middag og dans i Øksnehallen. Søndag den 7. november 8.00-10.00 Morgenmad og afrejse. 3

Dagsorden for DGIs årsmøde lørdag den 6. november 2010 i DGI-byen 1. Valg af dirigenter. 2. Aflæggelse af beretning. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for perioden 1. januar til 31. december 2009 til godkendelse. Der henvises til særskilt hæfte. 4. Indkomne forslag: 4.1 Forslag fra DGIs hovedbestyrelse til ændring af DGIs vedtægter, 12. Bilag 1. 4.2 Forslag fra DGIs hovedbestyrelse vedrørende L2013. Bilag 2. 5. Fremlæggelse af forslag til DGIs budget 2011 til godkendelse. Bilag 3. 6. Valg: Valg af landsformand (2 år). På valg er Søren Møller (genopstiller). Valg af 3 hovedbestyrelsesmedlemmer (2 år). Følgende er på valg: Benny Andreasen (genopstiller ikke) Jacob Bøgesvang (genopstiller) Dorte With (genopstiller) Valg af første- og andensuppleant til hovedbestyrelsen (1 år). Følgende er på valg: Peter S. H. Christensen (genopstiller ikke) Per Frost Henriksen (opstiller til hovedbestyrelsen) DGI Danske Gymnastik- & Idrætsforeninger Vingsted Skovvej 1 r 7100 Vejle r Telefon 79 40 40 40 r info@dgi.dk r Fax 79 40 40 80 r www.dgi.dk 4

Valg af landsudvalgsformænd (2 år henholdsvis 1 år, se nedenfor). Følgende er på valg: DGI bordtennis: Claudia Jensen blev valgt i 2009 for 2 år. Hun trak sig imidlertid fra posten i september 2010. Søren Andersen blev konstitueret frem til årsmødet 2010. Valget ved årsmødet vil derfor være gældende i 1 år. Søren Andersen er på valg (genopstiller ikke). Ny kandidat: Gert Jørgensen. DGI fodbold: Kaj Kirk (genopstiller ikke). DGI gymnastik: Dorte With (genopstiller). DGI motion og friluftsliv: Jens Lomholt (genopstiller). DGI svømning: Steen Bjørn Pedersen (genopstiller). DGI tennis: Mogens Spangenberg (genopstiller). Valg af 1 kritisk revisor (2 år). På valg er Erik Hammer (genopstiller). Valg af 1 revisorsuppleant (1 år). På valg er Flemming Hesselberg (genopstiller). 7. Eventuelt. DANSKE GYMNASTIK- OG IDRÆTSFORENINGER PÅ HOVEDBESTYRELSENS VEGNE Søren Møller landsformand 5

Årsmøde 2010 Punkt 4.1 Bilag 1 Til DGIs Årsmøde 2010 Vingsted, den 15. oktober 2010 Forslag til ændring af DGIs vedtægter. Ændringsforslag vedrørende 12. landsudvalg. Det er hovedbestyrelsens opfattelse at en idrætskonference i fremtiden skal være et inspirationsforum med fokus på aktuelle udviklingstendenser og drøftelse af de opgaver der tegner sig. Konkrete aftaler om arbejds- og handlingsplaner håndteres på formandsmøder eller lignende. Landsudvalgsmedlemmer skal fortsat vælges på idrætskonferencerne. På den baggrund foreslår vi en væsentlig forenkling af de vedtægtsmæssige bestemmelser om idrætskonferencer. Forslaget indebærer blandt andet at de enkelte landsudvalg selv fastlægger reglerne for valg af landsudvalgsmedlemmer på idrætskonferencen og andre afstemningsregler. Reglerne skal godkendes af hovedbestyrelsen. Det er fortsat tanken at landsudvalgenes medlemmer vælges af repræsentanter fra landsdelsforeningerne. Vi er indstillet på at der også kan gives stemmeret til lokalforeningsrepræsentanter som er inviteret til idrætskonferencen. Dette vil i praksis have betydning for enkelte af de frie idrætter. Forslaget indebærer også at idrætskonferencerne er åbne for alle interesserede. Det er i øvrigt ikke tanken at ændre gældende administrative retningslinjer for deltagelse i idrætskonferencerne. I dag afholder landsforeningen udgifter til deltagelse for landsudvalget, gæster inviteret af landsudvalget og medarbejdere på landsplan. Endvidere ydes rejsetilskud til landsdelsforeningernes repræsentanter. Øvrige udgifter vedrørende landsdelsforeningernes repræsentanter afholdes af landsdelsforeningerne. Deltagere som ikke falder ind under en af de nævnte kategorier, skal altså selv afholde udgifterne ved deltagelse. På DGIs hovedbestyrelses vegne Søren Møller landsformand Bilag DGI Danske Gymnastik- & Idrætsforeninger Vingsted Skovvej 1 r 7100 Vejle r Telefon 79 40 40 40 r info@dgi.dk r Fax 79 40 40 80 r www.dgi.dk 6

Nuværende formulering Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger opretter landsudvalg. Oprettelse eller nedlæggelse af et landsudvalg besluttes af hovedbestyrelsen efter forudgående drøftelse i landsledelsen. Ændringsforslag Uændret. Stk. 2. Et landsudvalg arbejder på grundlag af et kommissorium som godkendes af hovedbestyrelsen. Stk. 2: Formændene for landsudvalgene vælges af årsmødet. Udvalgsmedlemmerne vælges på de respektive idrætskonferencer som holdes i januar, februar og maj måned. Stk. 3. Formændene for landsudvalgene vælges af årsmødet. Udvalgsmedlemmerne vælges på de respektive idrætskonferencer som holdes i januar og februar måned. De enkelte landsudvalg fastlægger selv reglerne for valg af landsudvalgsmedlemmer på idrætskonferencen og andre afstemningsregler. Reglerne skal godkendes af hovedbestyrelsen. Stk. 4. Formålet med idrætskonferencerne er at skabe dialog om udviklingen i den enkelte idræt og om DGIs arbejde på området. Konferencerne er åbne for alle interesserede. Stk. 3: Til idrætskonferencerne inviteres repræsentanter fra landsdelsforeningerne. Det enkelte landsudvalg beslutter selv om hver landsdelsforening har tre, fire eller fem stemmer som i alle tilfælde kun kan afgives ved fremmøde. Landsudvalget har stemmeret. Udgår. Stk. 5. Indbydelse til idrætskonference udsendes til landsdelsforeningerne senest ni uger før idrætskonferencen. Forslag der ønskes behandlet på idrætskonferencen, skal være DGI i hænde senest 6 uger før konferencen. Endelig dagsorden udsendes senest to uger før konferencen. 7

Stk. 4: Indbydelse til idrætskonference bilagt landsudvalgets forslag til mål, arbejds- og evalueringsplan udsendes med 9 ugers varsel. Forslag der ønskes behandlet på idrætskonferencen, skal være DGI i hænde senest 6 uger før mødet. Endelig dagsorden udsendes senest 2 uger før mødet. Udgår. Stk. 5: Idrætskonferencernes dagsorden skal indeholde følgende punkter: Opsamling og evaluering af det foregående års arbejde. Udarbejdelse af mål, arbejdsplan og evalueringsplan for det kommende år. Drøftelse af mål og strategi for de kommende år. Valg af udvalgsmedlemmer og suppleant. (Alle valg gælder for 2 år. Valg af suppleant for 1 år.) Udgår. Stk. 6: De idrætter som ikke har udvalg i alle landsdelsforeninger, kan efter forudgående drøftelse i landsledelsen og godkendelse i hovedbestyrelsen invitere lokalforeningers repræsentanter til deres idrætskonference. Denne model kan komme på tale såfremt mindre end halvdelen af landsdelsforeningerne har været repræsenteret på den foregående idrætskonference. Udgår. 8

Årsmøde 2010 Punkt 4.2 Bilag 2 Til DGIs Årsmøde 2010 Vingsted, den 14. oktober 2010 Forslag fra DGIs hovedbestyrelsen vedrørende L2013 Landsstævnet afvikles i uge 27 i 2013. Landsstævnet starter officielt torsdag aften med åbning og afsluttes søndag middag med afslutning (torsdag den 4. juli til søndag den 7. juli 2013). Landsstævnets målgruppe er alle danskere over 15 år som har lyst til idræt og fællesskab. Det er ikke en forudsætning at deltagerne er medlem af en idrætsforening. Årsmødet skal tage beslutning om følgende: a) Landsstævnets organisering. Landsstævne 2013 er et partnerskab mellem Esbjerg Kommune og DGI/DDS. Landsstævnet udvikles, planlægges og gennemførers i en organisation med fælles budget og administration. Over-/underskud deles 50/50 i henhold til vedlagte bilag. b) Fleksibel deltagelse i L2013. L2013 skal åbne mulighed for at idrætsudøverne kan deltage i flere idrætsaktiviteter, at de kan være til stede i en eller flere dage, og såvel tilmelding som pris skal derfor også rumme en øget fleksibilitet. c) Rekrutteringsstrategi. Landsstævnets økonomi er stærkt afhængig af det budgetfastsatte deltagerantal. En fælles rekrutteringsstrategi skal sikre at: Alle landsdelsforeninger nedsætter et rekrutteringsudvalg. Alle landsdelsforeninger involverer de store foreninger i deres kommuner i følgende idrætter: Dans og musik Fodbold Gymnastik Håndbold Løb Petanque Senioridræt Tennis Volleyball (beachvolley) DGIs landsorganisation udpeger en projektleder/koordinator som skal koordinere denne fælles rekrutteringsstrategi. På DGIs hovedbestyrelses vegne Søren Møller landsformand Bilag DGI Danske Gymnastik- & Idrætsforeninger Vingsted Skovvej 1 r 7100 Vejle r Telefon 79 40 40 40 r info@dgi.dk r Fax 79 40 40 80 r www.dgi.dk 9

a) Landsstævnets organisering: L2013 organiseres i en fælles organisation mellem Esbjerg Kommune og DGI/DDS. Esbjerg Kommune og DGI/DDS indgår en samarbejdsaftale der beskriver hvordan parterne i fællesskab vil udvikle, planlægge og gennemføre L2013. Samarbejdet: Der nedsættes en politisk styregruppe på syv personer. Den politiske styregruppe udpeges af Esbjerg Kommune og DGI/DDS. DGIs landsformand er formand for styregruppen. Herudover udpeger Esbjerg Kommune og DGI/DDS hver tre medlemmer. Styregruppen er øverste myndighed. Styregruppen konstituerer sig selv og holder møder efter behov. Den politiske styregruppe nedsætter en administrativ styregruppe der har ansvaret for landsstævnets afvikling og økonomi. Den administrative styregruppe etablerer en administration som planlægger og gennemfører landsstævnet. Styregruppen opretter et landsstævneforum bestående af repræsentanter fra: DGIs landsdelsforeninger DGIs landsudvalg DGIs hovedbestyrelse DDS Esbjerg Kommune Dette forum er rådgivende og har særligt fokus på rekrutteringen af deltagere. Møderne i landsstævneforum ledes af DGIs landsformand. Landsstævnets økonomi: Det overordnede princip for den økonomiske fordeling er: Esbjerg Kommune betaler for stævnets rammer, herunder faciliteter, busser, overnatningssteder osv. DGI/DDS garanterer deltagerbetaling for et aftalt antal stævnedeltagere. Landsstævnets økonomi tilvejebringes af DGI/DDS og Esbjerg Kommune i forhold til principperne som er beskrevet i fordelingsskemaet. Fordelingsskemaet er landsstævnets aftalegrundlag. Her beskrives hvem der har ansvar og økonomisk forpligtelse for de forskellige elementer i stævnet. Den nærmere regulering af landsstævnets økonomi foretages i fordelingsskemaet. I fordelingsskemaet skal det præcist anføres hvordan parterne skal bidrage økonomisk, hvordan parterne skal bidrage med administrative resurser samt hvordan opgavefordelingen skal være. Fordelingsskemaet skal være en del af samarbejdsaftalen og bør underskrives særskilt. Der føres et selvstændigt regnskab over landsstævnet. Et eventuelt overskud placeres i en landsstævnepulje som skal støtte idræts- og kulturlivet i Esbjerg Kommune og resten af landet. 10

Såfremt overskuddet overstiger kr. 500.000, fordeles det beløb der overstiger kr. 500.000, mellem Esbjerg Kommune og DGI/DDS i forholdet 50/50. Et eventuelt underskud fordeles mellem Esbjerg Kommune og DGI/DDS i forholdet 50/50. Esbjerg Kommunes og DGI/DDS administrationer udarbejder et rammebudget i efteråret 2010. b) Fleksibel deltagelse: L2013 giver mulighed for to former for deltagelse: Hele stævnet Indeholder overnatning, stævnekit, adgang til hele stævnet incl. arrangementer, bus i stævneperioden. Endagsbillet Indeholder idrætsdeltagelse én dag, bus den pågældende dag. Fleksibel idrætsdeltagelse Rigtig mange danskere dyrker mere end én idræt. Landsstævnet skal matche danskernes motionsvaner og DGI skal imødekomme ønsket om at deltage i flere aktiviteter i løbet af landsstævnet. Deltagerne skal opleve størst mulig fleksibilitet og valgfrihed ved L2013 og dermed få mulighed for at sammensætte mit eget landsstævne som følgende eksempler viser: Eksempel 1: Vi tilmelder vores fodboldhold til at spille fodbold fredag (turnering/stævne). Jeg vælger herudover to fitnessworkshops + 5 km løb lørdag. Eksempel 2: Jeg deltager kun én dag og tilmelder mig biatlon, en times pilates og et foredrag. Eksempel 3: Vi er vilde med håndbold, så vi har tilmeldt os en turnering både fredag og lørdag. Eksempel 4: Mit gymnastikhold har valgt opvisning lørdag. Jeg tilmelder mig 50 km cykling fredag og en sangtime. Denne fleksibilitet betyder at der ikke udbydes kom og vær med aktivitet eller at det begrænses væsentligt. Der skal på baggrund af en grundig analyse udstikkes rammer for hvor mange valgmuligheder de enkelte aktiviteter kan udbyde, herunder om aktiviteterne skal udbydes i temaer eller særlige programpakker. Fleksibiliteten vil opleves som en kvalitetsforbedring for deltagerne og de enkelte idrætter vil have godt styr på hvem der er tilmeldt hvad og hvornår, og dermed sikre en god kvalitet i afviklingen. Pris og tilmelding: Der udarbejdes en prisstruktur som fremmer den øgede fleksibilitet. For at imødekomme den øgede fleksibilitet i tilvalg kræver det tilsvarende kontrol i det udførende led. Det gælder både i forhold til bespisning og i forhold til entré. 11

Tilmeldingen åbnes i efteråret 2012. Stævnet udbydes med rabat ved tidlig tilmelding. c) Rekrutteringsstrategi: En fælles og forpligtende strategi Der vedtages en fælles strategi og handlingsplan som er forpligtende for alle landsdelsforeninger. Strategien virker kun hvis alle arbejder inden for de samme rammer. Der foretages en analyse i hver landsdelsforening af deltagerantallene for de sidste to landsstævner med hensyn til fordeling på aktiviteter, alder, foreninger og i hvilke kommuner inden den fælles strategi omsættes til en handleplan. Organisering i landsdelsforeningerne Alle landsdelsforeninger nedsætter et rekrutteringsudvalg som har særlige kompetencer i forhold til rekruttering af deltagere til L2013. Efterfølgende kan landsdelsforeningerne nedsætte landsstævneudvalg som har særlige kompetencer i forhold til den koordinerende/praktiske del omkring deltagelse i landsstævnet. Landsstævneforum Der arbejdes med ét landsstævneforum som består af repræsentanter fra landsdelsforeninger, landsudvalg og Esbjerg Kommune. Landsdelsforeningerne er repræsenteret af formanden for rekrutteringsudvalget/landsstævneudvalget. Landsudvalgene udpeger en repræsentant som har ansvaret for idrættens indhold ved L2013. Repræsentationen fra Esbjerg Kommune er endnu ikke fastlagt. Deltagere i landsstævneforum har mandat fra deres bagland til at tage beslutninger omkring landsstævnet på møder i landstævneforum. Det afgørende nye i en fælles strategi er en rekruttering via kommuneopdeling: Trin 1 Alle landsdelsforeninger indbyder foreninger til at være aktive i rekruttering af deltagere til landsstævnet og til at planlægge aktiviteter som stiler mod L2013. Landsdelforeningen sikrer sig via aftale med store velfungerende foreninger at følgende aktiviteter bliver udbudt og planlagt i hver af de 98 kommuner: Dans og Musik Fodbold Gymnastik Håndbold Løb Petanque Senioridræt Tennis Volleyball (beachvolley) Med udgangen af 2011 ved vi hvilke foreninger vil arrangere løbetræning forud for landsstævneløbet, stille med hold i gymnastik eller ynglingehold i fodbold osv. Ved at benytte sig af denne model sikres der deltagelse fra alle 98 kommuner i de største idrætter. Ved at ændre fokus fra 16 landsdelsforeninger til 98 kommuner bliver nettet mere fintmasket og sikrer et større rekrutteringsgrundlag. 12

Trin 2 Landsdelsforeningerne kontakter kommunerne med forslag om samarbejde/partnerskab omkring L2013. Der udarbejdes pakker til kommunerne af forskellig værdi som de kan vælge (Tshirt til deltagerne, tilskud til bustransporten til Esbjerg, gratis faciliteter, profilering sammen med DGI osv.). Kommunen kan også selv stille med deltagere/hold til L2013. XX-kommune og DGI YY skal til landsstævne skal du med? Ovennævnte plan forhindrer ikke oprettelse af hold i landsdelsforeningens regi. Ambassadører Der var gode erfaringer med brugen af ambassadører i Holbæk. Ideen skal udbygges, beskrives og sammenholdes med indsatsen omkring kommuneinddelt rekruttering. Vi skal være opmærksomme på at der også er yngre ambassadører og at de repræsenterer flere aktiviteter end gymnastik. Generelt er det vigtigt at kunne kommunikere direkte med ambassadører og nøglepersoner i de centrale foreninger i kommunerne. Tidsplan Tid Opgave Forår 2010 Plan for organisering og fælles budget med Esbjerg Kommune. Efterår 2010 Ansættelse af landsstævneleder. Årsmøde 2010 beslutter organisering og rekrutteringsstrategi for L2013. 1. kvartal 2011 Idrætter afklarer på deres idrætskonference hvad de udbyder af aktiviteter til L2013. 2. kvartal 2011 Faciliteter for idrætterne fastlægges. Idrætterne kender deres facilitet og deres aktivitetsudbud til L2013. Oprettelse af rekrutteringsudvalg i landsdelforeningerne. Gennemskrivning af aftalegrundlag med Esbjerg Kommune. Prologarrangement søndag 26. juni 2011 i Esbjerg. 3.-4. kvartal 2011 Alle landsdelsforenigner laver aftaler med foreninger i alle kommuner. Herefter kontakt til kommunen. Ansættelse af landsstævnepersonale. Landsstævnekontoret åbner. 1. kvartal 2012 Alle landsdelsforeninger har udarbejdet en strategi for rekrutteringsarbejdet i de enkelte idrætter og kommuner. Herunder førlandsstævne-events og forløb som kulminerer ved L2013. DGIs direktion/14-10-2010 13

DGI Budget Punkt 5 Budget 2011 2011 Bilag 3 Vers. 5.0 1.000 kr Netto Note 1 Indtægter 1.1 Tilskud fra Danske Spil A/S 250.700 1.2 Overført til De Danske Skytteforeninger 36.850 1.3 Tilskud fra Danske Spil A/S ekskl. DDS 213.850 1.4 Folkeoplysning 280 1.5 Øvrige indtægter 0 1.6 Aktivitetsbestemte indtægter 0 1.7 Renter 5.400 Samlede indtægter 219.530 Omkostninger 2 DGI landsdelsplan 2.1 Grundtilskud 92.200 2.2 Rejsepuljen 1.900 3 Landsudvalg Kursusvirksomhed: 3.1 Kursuspuljen - landsplan 4.800 3.2 Kursuspuljen - landsdelsplan 12.000 3.3 Kursusvirksomhed i øvrigt -600 Udviklings- og koordineringsvirksomhed: 3.4 Udviklingsvirksomhed 4.950 3.5 Mødevirksomhed 840 3.6 Arrangementer 1.810 3.7 Faste udgifter 600 3.8 Netværksmøder 290 3.9 Internationalt arbejde 770 3.10 Andet 260 3.11 Stævner 1.590 3.12 Udvalgsarbejde 3.700 3.13 Aktivitetsmidler - "de frie idrætter" 640 3.14 Verdensholdet, gymnastik 1.550 3.15 Personaleomkostninger, idrætsafdelingen 9.515 3.16 Administrativ servicering af de "frie idrætter" 2.750 4 Fokusområder/indsatsområder 4.1 Projekt "foreningsfitness" 1.500 4.2 DGI's integrationsarbejde 850 4.3 Projekt "DGI-branding" 300 4.4 DGI karavanen 380 4.5 Trænerguide 1.450 4.6 Conventus 0 4.7 Sport2go (idrætspas) 500 4.8 Børn i bevægelse (DGI, SFO, børnehaver m.v.) 1.450 4.9 Børneattester - oplysning 130 4.10 Uddannelsesforum 1.915 5 Udviklingsmidler (kræver godkendelse af HB) 5.1 Udviklingspulje 3.000 5.2 Pulje til understøttelse af S2015 100 5.3 Midler til udvikling af nyt idrætssystem 2.000 5.4 Tilskud til idrætsbyggeri 50 5.5 Lånefond 0 14

DGI Budget Punkt 5 Budget 2011 2011 Bilag 3 Vers. 5.0 1.000 kr Netto 6 Samarbejdsrelationer 6.1 ISCA/internationalt arbejde 2.520 6.2 Play the Game 500 6.3 Antidoping Danmark 1.700 6.4 DGI Karpenhøj 1.900 6.5 Legepatruljen 100 7 Fælles funktioner 7.1 DGI IT 11.735 7.2 DGI Kommunikation og marketing 16.805 7.3 DGI Personalefunktion 2.050 7.4 DGI Butik og print 0 7.5 DGI Regnskab 6.145 7.6 Landskabsværkstedet 150 7.7 DGI-huse og haller 2.250 8 Mødevirksomhed 8.1. Landsledelse 350 8.2 Årsmøde 800 8.3 Idrætskonferencer 750 8.4 Hovedbestyrelsens honorar og mødevirksomhed 3.000 8.5 Anden mødevirksomhed 1.430 9 Administration 9.1 Personaleomkostninger, direktion m.v. 5.020 9.2 Administrationsomkostninger 2.030 9.3 Ejendomsomkostninger 2.130 10 Særlige poster 0 10.1 Særlige poster Samlede omkostninger 214.555 Resultat før afskrivninger 4.975 11 Afskrivninger 11.1 Nyanskaffelser og inventar u.30 tkr. pr. stk. 950 11.2 Inventar, maskiner, EDB-udstyr og biler 1.906 11.3 Bygninger 1.369 Samlede udgifter 218.780 Årets resultat 750 Resultatdisponering Årets resultat (over-/underskud) 750 Til disposition: Årets resultat (over-/underskud) 750 Disponering: Oveført til bunden kapital: Landsstævne 2013 750 Vingsted, den 18. oktober 2010 15

Adresser: DGI-byen Tietgensgade 65 1704 København V T/ 3329 8050 Hotel Centrum Helgolandsgade 14 1653 København V T/ 3331 3111 Hotel Astoria Banegaardspladsen 4 1570 København V T/ 3342 9900 Parkering Når du besøger DGI-byen, kan du parkere i P-huset der har 192 pladser. P-huset ligger centralt med indkørsel fra Ingerslevsgade, 1704 København V. Indvendig højde er 2 meter. Priser Kl. 06.00-22.00: 15 kr. pr. time Kl. 22.00-06.00: 2 kr. pr. time Døgnbillet: 140 kr. DGI Danske Gymnastik- & Idrætsforeninger Vingsted Skovvej 1 r 7100 Vejle r Telefon 79 40 40 40 r info@dgi.dk r Fax 79 40 40 80 r www.dgi.dk 16

Vester Voldgade H.C. Andersens Boulevard Hambrosgade Stormgade DANHOSTEL COPENHAGEN CITY Vesterbrogade Tivoli Vesterbrogade Helgolandsgade Bernstoffsgade HOTEL ASTORIA Banegaards pladsen København H Central Station Tietgensgade 17 Colbjørnsensgade Victoriagade HOTEL CENTRUM Istedgade Halmtorvet ØKSNEHALLEN Kvægtorvsgade Tietgensgade DGI BYEN CPH CONFERENCE Bernstoffsgade Polititorvet VESTAURANTEN BYGNING 55 Staldgade P-HUS DGI BYENS HOTEL Ingerslevsgade

Øksnehallen Bygning 55 Billetsalg Vandkulturhuset & Kurbadet Indendørs klatrevæg Træningsshuset Vestauranten Indkørsel P-hus Meet in Art 2, 3 & 4 Vandkulturhuset Kurbadet 1. sal Glasgangen Terrasse Forsamlingshus Idrætshuset Foyér Reception Omklædning kælder Spisehuset Lounge Staldgade Staldgade Meet in Art 5, 6, 7 8 & 10 Ingerslevsgade 1. sal ISCA / DGI Storkøbenhavn / PPI Hotelreception P P-hus 18 Skyttehuset, kælder CPH Conference Mod Bygning 55 HOVEDINDGANG Gymnastikhuset Sportshuset Udendørs klatretårn CPH Bowling & Lounge Mod hovedbanegården, DANHOSTEL Copenhagen City, Tivoli & Strøget Tietgensgade Mod Hotel Centrum, Hotel Astoria & Halmtorvet

Notater

Notater

DGI idræt & fællesskab Danske Gymnastik- & Idrætsforeninger Vingsted Skovvej 1 7100 Vejle Tlf.: 79 40 40 40 E-mail: info@dgi.dk www.dgi.dk