Sport2Go samarbejdsaftale Herning og Ikast-Brande kommuner

Transkript

1 Sport2Go samarbejdsaftale Herning og Ikast-Brande kommuner Aftalen indgås mellem Ikast-Brande Kommune, Herning Kommune og DGI Midtjylland. Parterne indgår aftale om igangsætning og etablering af Sport2Go på følgende vilkår: 1. Sport2Go konceptet 1.1. Sport2Go er et initiativ, som skal fremme unges deltagelse i idræt. Det retter sig mod årige, som gives mulighed for at købe et Sport2Go pas til en favorabel pris, som giver åben adgang til forskellige ugentlige idræts- og bevægelsestilbud i aktivitetsperioder á min. 12 uger. Der afholdes en aktivitetsperiode pr. halvår i perioden for samarbejdet Sport2Go aktiverer de unge ved at igangsætte tilbud, som imødekommer de unges behov for fleksibilitet og fællesskab. Udgangspunktet er de unges interesser, og det er målet at få målgruppen til at bevæge sig mere og finde glæden ved idrætsdeltagelse gennem en fleksibel og målrettet organisationsform Sport2Go s overordnede formål, indhold og ramme er nærmere beskrevet i konceptbeskrivelsen for Sport2Go, som er vedlagt denne samarbejdsaftale som bilag Samarbejdet mellem Ikast-Brande Kommune, Herning Kommune og DGI Midtjylland om Sport2Go er fastsat til en 2-årig periode med i alt fire aktivitetsperioder á min. 12 uger, med mulighed for løbende justering af aktivitetsperiodens placering og varighed Efter samarbejdsperiodens ophør er målet, at Sport2Go er forankret som et varigt tilbud i de to kommuner I foråret 2014 gennemføres en midtvejsevaluering som afsæt for en forankringsmodel med tilhørende køreplan for Sport2Go efter Aktiviteter og opgaver Samarbejdet indeholder en række aktiviteter med tilhørende arbejdsopgaver, som løses af de to kommuner og DGI Midtjylland Foreningsudvikling Som del af Sport2Go igangsættes foreningsrettede aktiviteter, som sætter fokus på udviklingen af foreningen som udbyder af aktiviteter for unge. Aktiviteterne kan være i form af kurser, workshops, temamøder mm. DGI Midtjylland har hovedansvaret for at løse opgaven med støtte fra de to kommuner.

2 2.2. Instruktøruddannelse og inspiration Instruktører og trænere i Sport2Go aktiviteter tilbydes uddannelse og inspiration ift. aktivitet for unge. Der kan være tale om både specifikke aktiviteter målrettet en eller få foreninger eller aktiviteter, som går på tværs af alle aktivitetsudbydere i Sport2Go. DGI Midtjylland har hovedansvaret for at løse opgaven med støtte fra de to kommuner Økonomistyring og regnskab En arbejdsopgave er at styre økonomien i Sport2Go i samarbejdsperioden og løbende fremlægge regnskaber for Sport2Go styregruppen. Xxxxx Kommune har hovedansvaret for at løse opgaven i samarbejdet med DGI Midtjylland og xxxxx Kommune 2.4. Kommunikation, markedsføring og PR Der ligger en større arbejdsopgave i at kommunikere med de unge i Sport2Go før og under Sport2Go aktivitetsperioderne. Det vil primært ske via besøg på skoler og uddannelsessteder samt via den lokale Facebook side for Sport2Go. Der gøres så vidt muligt og i så stort omfang som muligt brug af unge Sport2Go ambassadører, som klædes på til at være ambassadører i det daglige på deres skole/uddannelsessted. De to kommuner og DGI Midtjylland udpeger hver især en person, som bidrager til løsningen af denne arbejdsopgave Booking af idrætsfaciliteter Det er en udfordring, og således en arbejdsopgave, at finde frem til og booke idrætsfaciliteter til Sport2Go aktiviteterne. De to kommuner har hovedansvaret for at løse denne opgave i forlængelse af den opgave, de allerede varetager med booking af idrætsfaciliteter til foreningslivet. Det sker i samarbejde med DGI Midtjylland Indgåelse af og opfølgning på samarbejdsaftaler med aktivitetsudbydere I Sport2Go bygges et system op ift. indgåelse af og opfølgning på samarbejdsaftaler med aktivitetsudbydere, det være sig foreninger, faciliteter eller private udbydere. Xxxxx Kommune har hovedansvaret for at løse opgaven i samarbejdet med DGI Midtjylland og xxxxxx Kommune

3 2.7. Projektledelse, videndeling, evaluering og forankring 3. Formål En styregruppe skal i samarbejdsperioden løse projektets hovedudfordringer, sikre videndeling og evaluering og tage initiativ til forankring af indsatsen efter samarbejdsperiodens afslutning. Styregruppen består af fritidskonsulent Henrik Louring, Ikast-Brande Kommune, fritidskonsulent Helle Rasmussenen, Herning Kommune og Peter Sig Kristensen, afdelingsleder, DGI Midtjylland. Styregruppen mødes i perioden for samarbejdet min. en gang i kvartalet. Til støtte for styregruppen udpeger hver af parterne Ikast-Brande Kommune, Herning Kommune og DGI Midtjylland en Sport2Go projektleder, som har ansvar for, at de arbejdsopgaver, som hver af parterne har et hovedansvar for, bliver løst. De tre projektledere udgør tilsammen projektgruppen og mødes efter behov At få målgruppen til at dyrke idræt og gerne i en forening 3.2. At udvikle foreningslivet til et større samspil med en moderne ungdomskultur 3.3. At udvikle relationen mellem kommuner, skoler og uddannelsessteder og foreningsliv omkring de unges fysiske aktivitet 3.4. At forankre Sport2Go i de to kommuner efter samarbejdsperiodens ophør som et tilbagevendende idrætstilbud målrettet unge 4. Resultatmål 4.1. Målet for køb af Sport2Go pas ved hver aktivitetsperiodes udløb er: - Efter 1. aktivitetsperiode: 100 Sport2Go pas - Efter 2. aktivitetsperiode: 150 Sport2Go pas - Efter 3. aktivitetsperiode: 200 Sport2Go pas - Efter 4. aktivitetsperiode: 300 Sport2Go pas Det samlede mål for salg af Sport2Go pas i hele samarbejdsperioden er således 750 Sport2Go pas I hver af de fire aktivitetsperioder tilbyder Sport2Go i de to kommuner tilsammen min. 20 forskellige idrætsaktiviteter til de unge hver uge En spørgeskemaundersøgelse blandt unge med Sport2Go pas, udført som del af midtvejsevalueringen, viser min. 90 % tilfredshed med Sport2Go 4.4. I en spørgeskemaundersøgelse blandt unge med Sport2Go pas, udført som del af midtvejsevalueringen, udtrykker min. 75 % af de unge, at de dyrker mere idræt end for et år siden

4 4.5. I en spørgeskemaundersøgelse blandt udbydere af Sport2Go aktiviteter, udført som del af midtvejsevalueringen, udtrykker min. 50 % af udbyderne, at de har fået flere medlemmer eller daglige brugere blandt de unge som resultat af Sport2Go. 5. Økonomi og ydelser 5.1. Finansieringen af Sport2Go tager udgangspunkt i en firedeling af det økonomiske fundament på i alt kr for samarbejdsperioden: - Ikast-Brande Kommune: kr Herning Kommune: kr DGI / DGI Midtjylland: Købere af Sport2Go pas: Budget for Sport2Go er vedlagt som bilag De to kommuner samt DGI Midtjylland forpligter sig derudover til at afsætte det fornødne antal arbejdstimer til dækning af arbejdsopgaver relateret til Sport2Go. 6. Synlighed Det antages, at forbruget af arbejdstimer i 2013 samlet for de tre parter vil have et omfang af en fuldtidsstilling, mens det i 2014 samlet vil have et omfang af min. en halvtidsstilling Ikast-Brande Kommune, Herning Kommune tilrettelægger i fællesskab Sport2Go, og alle tre parter er afsendere på Sport2Go ift. både målgruppen, foreninger, faciliteter og øvrige aktivitetsudbydere samt skoler og uddannelsessteder Der tilstræbes desuden ligeværdighed for de tre parter ift. synlighed i offentligheden. 7. Samarbejdets start og afslutning Samarbejdet løber fra 1. januar 2013 til og med fra 31. december Efter afslutningen af hver af de tre første af de fire aktivitetsperioder afgør styregruppen i enighed, om Sport2Go samarbejdet skal fortsætte i den følgende aktivitetsperiode. I tilfælde af ophør af samarbejdet tilfalder resterende midler i samarbejdet de tre parter i samme forhold, som de tre parter har finansieret indsatsen, se pkt. 5.1.

5 8. Aftalegrundlag 8.1. Samarbejdsaftalen består af dette dokument samt bilag 1 (Konceptbeskrivelse) og bilag 2 (Budget) 8.2. Kontrakten underskrives i tre eksemplarer, hvoraf parterne hver modtager et eksemplar. Dato: Dato: Dato: Ikast-Brande Kommune Herning Kommune DGI Midtjylland (navn) (navn) (navn) (titel) (titel) (titel) (logo) (logo) (logo)