Lederweekend Tid: Fredag 11/1-2013 Søndag 13/1-2013 Tilstede: Ane, Janus, Johanne, Jonas, Elmer, Pingo, Ole, Bo Sted: Huset Soliden Torpa, Stackarpsvägen, 340 12 Annerstad, Sverige (google search from:herlev denmark to:56.7151720175, 13.6053214535) Overordnet plan Fredag 7/1 17:00 Afgang Herlev 20:00 Ankomst, Svend Erik serverede kartoffelmos og kødboller, der blev spillet og Lørdag 8/1 (alle tider er ca. tider) 09:00 Rundtur på området Programmet starter Oplæg ved Bo, herefter gruppearbejde 12:00 Frokost 13:00 Program Gå-tur Oplæg ved Bo, herefter gruppearbejde se mere nedenfor. Årets program, diverse 21:00 Aftensmad Søndag 9/1 Morgenmad 9:00 Ledermøde; vi får alt det praktiske på plads mht. datoer, beslutninger baseret på lørdagens arbejde, Hjortetakken,... 12:00 Frokost, oprydning og hjem 16:30 Hjemme Lørdag formiddag Weekendens mål, program og det praktiske Oplæg til gruppearbejde o Ledelse med den nye generation PPT (kan vi overføre det til spejderarbejdet?) o Attraktive aktiviteter PPT o Sammenhæng i Arbejdsstoffet Spejdermetoden i praksis samt Fra mikro til senior børn og unges udvikling på seks områder (Mikro-senior_TF) Gruppe: Ane, Jonas, Elmer, Ole Udvikling i spejderarbejdet over året -> trofæjægeren Omstillingsparat (leder) 2013_01_11-13 Lederweekend referat 1
Se spejdere hvor de er og tilpas gruppestørrelse og turde ændre gruppen o Er patruljesystemet det, der passer bedst hver gang nej o Svært at få engageret spejderne som de bliver ældre (særligt store tropsspejdere og klanspejdere) Vi skal passe på ikke at begrænse os selv o Hvis målet er f.eks. at lave gourmet mad, så er det ok at bålet er tændt, når spejderne kommer Kommunikation: email, FB, sms, brev,.. o Kan vi optimere vores brug af medier. o Det er fortsat forventet at lederne selv følger med i kommunikationen Evaluer med spejderne o Alle grenene o Udvikle/afveksle evt. måden at evaluere på Gruppe: Pingo, Janus, Johanne Ledelse med den nye generation kan vi overføre det til spejderarbejdet? Integration af sociale medier / mobiler / GPS etc. (WOOP app en, Geocaching) Inddrag spejdernes egne ideer. Hvad vil de selv? Hvilken retning skal et forløb gå? Har vi sammenhæng i vores program? (eller ad-hoc, diskrete emner) Forløb (se evt. Blaaspejder.dk, dds.dk, spejder.dk,..) færdighed, nyt forløb sammenkobling af færdigheder. Overvej weekend eller lign. for nye, så de hurtigt kommer på niveau Retningsbestemt spejd. Hvilken vej vil patruljen gå? Overvej kurser på tværs af grenene (evt. patruljerne), en gang om ugen (hvis der er nogen, som gerne vil dygtiggøre sig eller fokusere på et emne) Konkurrencespejd; nogen spejdere vil gerne konkurrere (i alle aldre) Adventure-spejd-patrulje evt. blanding af spejdere fra trop og klan afhængig af aldersgrænser Overvej opdeling i klanen (fælles og flere del-klaner) o Skovmandspatrulje o Evt. deltage i/med troppen o En konkurrence aktiv del og den ældre del, eller dem der ønsker møder med aktivitet (hver anden uge) og dem, der blot ønsker at mødes (måske fælles hver anden uge).. Retningslinjer for hvilke færdigheder man opnår i hver gren, hvis man er i en hel periode (se materiale fra lederweekend 2012) Kommunikation mellem grenlederne, så vi ved hvilke børn der rykker op og hvordan de er. Huskeliste: Overvej at uploade billeder fra møder til div. Facebook grupper eller hjemmesiden (det er ikke så vanskeligt). Hvordan får man adgang til at se dem? Oprettelse af geocache profiler samt udføre GPS løb. Introweekend for tropsspejdere, således at grundlæggende færdigheder 2013_01_11-13 Lederweekend referat 2
læres/genopfriskes. Lørdag eftermiddag Oplæg til gruppearbejde; Samarbejde, kommunikation og forventningsafstemning Lederbogen (den hele ledelse s88) Kommunikation Personlighedstyper Motivation og samarbejde i teams Lederbogen (ledelsesbarometer s91, krav til frivillige ledere s92) Ledelsesbarometeret personlig øvelse og opfølgning Gruppearbejde: F.eks. o Kommunikation: Den gode tone støttende, anklagende, neutral,.. Hvordan sikre forventningsafstemning (budskab forstås på samme måde af afsender og modtager) o Arrangementer: Planlægning og gennemførelse, skal vi have checklister (vil de blive brugt),.. o Sådan gør vi i Hjortespring, o Rimelige forventninger til hinanden hvilke? Noter fra gruppearbejdet: Pingo, Janus, Johanne Kommunikation; Forstå budskabet; ideelt hvis alle kan deltage. Tage kontakt til andre der har deltaget, hvis man er i tvivl om noget (læser de, der ikke har deltaget i mødet, referatet?) Den gode tone; Hvis der opstår en konflikt, skal det overvejes, om det er hensigtsmæssigt at tage det op med det samme, eller om der først skal reflekteres over det (er det blot en frustration, eller er det en reel konflikt?) Undlad at bagtale andre (få luft men ikke blive ved/fortsat ) Forventningsafstemning Hold det du lover (meld ud i god tid, hvis det ikke kan lade sig gøre,..) Arrangementer Afstem antallet af aktiviteter efter en forhåndstilmelding af ledere En udvidelse af listen med årets gang med Datoer for dead-lines, forhåndstilmelding af ledere, antal aktiviteter Liste over krav til de enkelte numre af Hjortetakken (spejderhjælp, tænkedag,..) Noter fra gruppearbejdet: Ole, Jonas, Elmer Kommunikation Godt med referater fra møder (de skal også sendes ud). Skal vi ind i mellem ændre på rollerne på nogle møder? F.eks. dirigent med ansvar for at drive mødet mens en anden (f.eks. Bo) tager referat Brug parkeringsplads på ledermøder Hjemmeside Nem at navigere i (lave indlæg i) det gøres ikke så ofte! 2013_01_11-13 Lederweekend referat 3
Voksenmøder (med forældre) Forældremøder i de enkelte grene Juniorerne har prøvet kaffemøder med svingende succes. Er der behov for det? Er det bedre med f.eks. et opstartsmøde efter sommerferien og et lige før sommerlejren og evt. yderligere et møde? Familieweekenden; kan man overveje generel info til forældre søndag formiddag a la det, som vi har brugt på lederweekenden? Grenledermøder i divisionen? Grenledermøder i gruppen? Gennemgang af diverse DDS materiale og en opfordring til at gå på opdagelse på DDS hjemmeside. DDS Hjemmesiden PPT Ny aktivitetsdatabase (får I mails og brevpost?) Patruljeliv blev udleveret. Resten står nu i reolen i værkstedet (skal flyttes). Attraktive aktiviteter for mikro-,.., tropsspejdere elektronisk på dds.dk Attraktive aktiviteter for tropsspejdere blev udleveret. Gruppens struktur Mikro (kan vi bruge Herlev Kommunes udviklingspulje til at komme i gang?). Mini; Ane fortalte, at hun og Splint havde talt om at neddrosle spejderarbejdet. Junior; Jonas bruger noget tid på teater, så han kommer nærmere til at bruge mindre en mere tid fremover. Johanne har nok heller ikke 10 år tilbage som leder. Trop; Muligvis behov for flere ledere på sigt, hvis Elmer skal bruge mere tid på klanen se nedenfor. Klan; Skal vi overveje at etablere en Skovmandspatrulje for de yngre og/eller de, som gerne vil bruge lidt mere tid på det daglige spejderarbejde? Ledergruppe Bestyrelse/Aktivitetsgruppe(r)? (Faste mindre opgaver, ad-hoc, og lignende..) Bestyrelse (sammensætning); Bo taler med Peter om ledergruppens holdning Færre ledere og spejdere så forældre ikke blot er med på en lytter f.eks. 6f+3l+3u. Bestyrelsen tage ansvar for bestemte aktiviteter/områder (f.eks. forældreweekend, spejderfest, hytte, område, aktivitetsgruppe, loppegruppe/bestyrelse, græsslåning.. (også andre), ) Indhold søndag Kalender for året Hjortetakken (januar nummeret; alle grene skal have et bud på antal sider) Udviklingsplan (DDS og gruppens) Næste møder Hjortetakken Parkeringspladsen Tværgruppemøde i grenene (overvej nabogruppe møder med spejderne fra to eller flere grupper) 2013_01_11-13 Lederweekend referat 4
Gruppekommunikation / Facebook / SMS /.. o Grenene, overvej åben gruppe så forældrene kan komme på? o Kan vi få noget til at fungere for Ledergruppen,? Nogen ledere bruger ikke FB o Mail reminders for ledere på FB og SMS..? (Bo) o Findes der en SMS service, som vi kan bruge til enkelt at sende sms til grupper af ledere og spejdere til en rimelig pris? Familiespejd, mikrospejd o Prøv f.eks. 3 møder i august oktober o Hvor mange har vi allerede i aldersgruppen (evt. potentielle)? Hvordan får vi de unge til at tage på kursus og løb o Tage på nye løb? o Evt. start i juniorgrenen o Reklamer for Påske og PLAN/efterårskurser o Skovmandskursus? o 3-5. maj Adventure-scout boot camp, 13605 (15-23 år) o 23-24. marts +... Træklatringsinstruktør (4 weekender + hjemmearbejde). Vi har træklatringsudstyr men ikke instruktør. Elmer? Forældre? Skovmandspatrulje o Hvordan (evt. mødes hver uge, fælles med hele klanen hver anden uge), forsætte som patruljemøder men for den ældre gruppe o Hvem kan drive det? Kan vi få en erfaren/voksen til at hjælpe til? Elmer er interesseret o Brainstorming.. det kan arrangeres på forskellige måder Lederfix o Slid på den enkelte leder på møderne.. kan/skal vi gøre noget for at hjælpe/ændre når nogen har for meget..? Rekruttering af ledere o Vi har nu behov for at lægge en plan for rekruttering af flere ledere både til at supplere nuværende og erstatte efterhånden, som der bliver behov. o Nød skal ind til militæret i 4 måneder; hvad er situationen bagefter? o Natja kommer tilbage fra sit skieventyr; hvad er situationen bagefter? o Hvad er Mettes og ambition/muligheder? Hop? o Er der flere af klanmedlemmer ved at være klar til at hjælpe som ledere/hjælpere (Pernille,..) Pingo spørger? o Jens Ole har tidligere været spejder, vil han være interesseret i mere aktivt arbejde f.eks. som hjælper i troppen? o Kir og Mia er på barsel. Vi ved ikke hvor længe. o Andre fra forældre/bestyrelseskredsen (Granmor, Marian,..)? o.. Familieweekend o Skal vi have et indlæg for forældre søndag formiddag f.eks. baseret på oplægget fra lørdag (Vores bagland, DDS Program, Den nye generation,..) 2013_01_11-13 Lederweekend referat 5
Førstehjælp o Findes på kursusmarked o Evt. fælles i divisionen. Ane har foreslået til DC. Kan/skal ledergruppen tage samlet på kursus f.eks. o 26-28. april på Gurredam (13450) o 20-22. september på Ryekol (13460) Send links til DDS materiale (Bo) inkl. Patruljeliv, attraktive aktiviteter, Evaluering Godt med oplæg lørdag formiddag Næste gang i nærheden af Herlev for ikke at afskære de, der f.eks. ikke kan deltage lørdag aften Diverse Vi har to kameraer, som kan bruges til næsten alt muligt. De ligger hos Janus. Skal vi få et sikkerhedsskab til Mosehytten eller værkstedet? Skriv en seddel hvis kamera er med hjem, der ligger billeder, som ikke må slettes, Husk dato på alle sedler Rengøringskalender/struktur/? Vi har behov for bedre oprydning og rengøring fra de enkelte grene. Overvej hvordan det kan organiseres. o Alle skal rydde op efter hvert møde o Fej jævnligt og slæb ikke skidt ind o Vaske gulv o Toiletter skal rengøres jævnligt o Rydde op i indhakket, så der evt. kan etableres skohylder,.. o Etc. Beslutninger og opgaver Gruppens struktur og ledersituation Huskeliste Vi skal have etableret en plan for at rekruttere nye ledere og herunder en plan for kommunikation. Et emne for næste bestyrelses- og ledermøder. Vi bør overveje at få Granmor ind og køre parløb/snuse til arbejdet, hvis hun fortsat er interesseret i at starte mikroer op. Skovmandspatrulje; Overvej/planlæg for start af skovmandsarbejde. Tal med nuværende klanspejdere hvem kan være interesseret. F.eks. i aldersgruppen 16-20 år. Elmer er evt. interesseret i at lede en skovmandspatrulje. Kan vi evt. få tidligere spejdere som Njal, Isbjørn og andre ind her? Gennemgå weeekendens materiale, diskussioner, tanker og beslutninger for Drejer, Jacob, Splint og Mette Flyt diverse materiale (inspirationsbøger og hæfter mv. fra reolen i xx Alle/Bo Alle/Bo/ Elmer Bo 2013_01_11-13 Lederweekend referat 6
værkstedet til reolen i fællesrummet i Mosehytten. Book Hotellet til næste juleweekend Ole Findes der en SMS service, som vi kan bruge til enkelt at sende sms til grupper af ledere og spejdere til en rimelig pris Sikkerhedsskab til kameraer xx Tush (permanent marker) hænges i køkkenet, fordi der skal dato på ALLE åbne madvarer xx Xx Ophæng lamineret seddel til køkkenet om baljer (rund er til madvarer, firkantet til opvask, hvid børste til færdig opvask, farvet børste til grov opvask, ) Xx Diverse (fra løs snak) Materiale til Hjortespring bibliotek og på lokalarkivet fik vi ikke talt om Aftaler hold dem, der er andre der er afhængig af dig Husk at gruppens årsprogram altid ligger på hjemmesiden under Gruppen/Årets planer og program http://hjortespring.spejder.dk/program Opfordring: Læg jeres arrangementer ind på hjemmesiden eller send materiale til Bo så vil han gøre det (login til Blåt Medlem fås hos Ole eller Bo) Opfordring: Sæt Bo i cc på grenmails og ved andre relevante informationer /Bo 2013_01_11-13 Lederweekend referat 7