Installationsvejledning af ØS LDV

Installationsvejledning af ØS LDV Del 1 Klargøring af IT miljø Målgruppe: Systemansvarlig Januar 2011

Indledning Vejledningen er rettet til den systemansvarlige, der skal forestå den tekniske installering af ØS LDV. Installationsopgaven ifm ibrugtagningen af ØS LDV, kan opdeles tids- og opgavemæssigt i følgende primære aktiviteter: 1) Klargøring af IT-miljø 2) Kørsel af installationswizard 1) Klargøring af IT-miljø Klargøringen af IT miljøet kan iværksættes umiddelbart efter, at I har truffet beslutning omkring anvendelsen af ØS LDV. Det er afgørende, at nedenstående aktiviteter er afsluttet, inden I påbegynder installationen af datavarehuset. Klargøringen afsluttes med et tjek af. Er jeres SLS-data pakket ud og klar til installation af datavarehuset. Virker Analysis Services og reporting services 2) Kørsel af installationswizard Kørslen af datavarehuset forudsætter, at klargøringen er afsluttet. Nærværende vejledning Installationsvejledning af ØS LDV Del 1 Klargøring af IT miljø, er rettet mod de forberedelses aktiviteter der knytter sig til klargøring af IT-miljøet. Kørslen af installationswizarden er beskrevet selvstændigt i vejledningen Installationsvejledning af ØS LDV Del 2 Kørsel af installationswizard. Vejledningen beskriver kørslen af installationswizarden, herunder opsætningen af datavarehuset, rapporter og kuber. Del 1 Klargøring af IT-miljø Side 2 af 20

Indholdsfortegnelse Indledning 2 Indholdsfortegnelse 3 Del 1 Klargøring af IT-miljø 4 1. Systemkrav 4 1.1 Konfiguration af server 4 1.2 Dimensionering af hardware 5 1.3 Valg af serversetup 6 2. Opsætning af SQL Server 6 2.1. Standardopsætning MS SQL Server 2008 R2 6 2.3. MS SQL licenser 6 3. Opsætning af Analysis Services & Reporting Service 7 3.1 Installation af Microsoft Analysis Services 7 3.2 Installation af Microsoft Reporting Services 7 4. Opgradering af invoker 8 5. Indlæsning af script 9 5.1 Vejledning i indlæsning af script 10 5.1.1. SQL Server 2000 10 5.1.2. SQL Server 2005/2008 12 5.2 Hvordan tjekkes om scriptet er kørt korrekt 15 5.2.1. SQL Server 2000 15 5.2.2. SQL Server 2005/2008 17 6. Installation af datavarehus, rapporter og kuber 20 Del 1 Klargøring af IT-miljø Side 3 af 20

Del 1 Klargøring af IT-miljø 1. Systemkrav 1.1 Konfiguration af server Før installationen af ØS LDV skal du være opmærksom på, at jeres miljø er konfigureret på følgende måde: Systemkrav: På server hvor wizarden afvikles.net Framework 3.5 o Det er ikke nok med 2.0 eller højere. Client tools skal være installeret o Management Studio (SQL Server 2008 R2) På server hvor datavarehuset oprettes Serveren skal min være en Windows Server 2008 MS SQL Server 2008 R2. Collation: SQL_Scandinavian_CP850_CS_AS. MS Integrating services På server hvor kuber oprettes Serveren skal min være en Windows Server 2008 Analysis Services 2008 R2. På server hvor Reporting Services oprettes Serveren skal min være en Windows Server 2008 Reporting Services 2008 R2 MS SQL Server hvor datavarehuset oprettes eller hvor kildedata er placeret Tag højde for strammere sikkerhedsindstillinger i Windows Server 2008 (Følg evt. vejledningen Windows Server 2008 sikkerhedsopsætning ). MS SQL Server skal være sat op til mixed mode (både SQL-brugere og Windows-brugere). Hvis Datavarehuset placeres på en MS SQL 2008 R2 64 bit og kilde data fx Navision er placeret på en MS SQL 2000 32 bit, skal der foretages ændringer på 32 bit, læs vejledning fra Microsoft. Såfremt både SQL Server, kuber og rapporter skal installeres på den samme server, bør der foretages en afvejning af hvorledes ressourcerne er allokeret. Det vil være bedst at administrere ram forbruget på SQL serveren og Analyse serveren således at de ikke vil anvendes den samme ram på serveren. Fx på en server med 16 GB ram kan 8 allokeres til SQL, 4 til SSAS, 2 til SSRS og 2 til system Del 1 Klargøring af IT-miljø Side 4 af 20

1.2 Dimensionering af hardware Dimensionering af hardware i forbindelse med etableringen af et lokalt datavarehus afhænger primært af den mængde af data, der skal indgå i datavarehuset. Datavarehusløsninger er kendetegnet ved at ekspandere i størrelse, idet der ønskes data fra alle de kilder, der bidrager til virksomhedens produktion. Det være sig økonomi- og løndata, hertil kommer typisk et ønske om at kunne sammenholde det med produktionsdata fra fx tidsregistrerings- og sagsbehandlingssystemer. Ideelt set bør datavarehuset placeres på en selvstændig server, hvilket gør det muligt at optimere serveropsætningen til rapporteringsformål. Servere, der er opsat til fx Navision Stat, er opsat med henblik på at optimere registrering af data. Der er udarbejdet en skabelon til den implementeringsansvarlige, hvor oplysninger om antal løngrupper og regnskaber angives. Du vil finde et skema i vejledningen Kom i gang med rapportering bilag A og få den implementeringsansvarlige til at give dig de nødvendige oplysninger. Oplysninger om løngrupper og regnskaber skal også anvendes i forbindelse med opsætning af datavarehuset. Databasestørrelser ØS LDV henter som udgangspunkt fra tre kildesystemer: Navision Stat, RejsUD og SLS. Det er med udgangspunkt i disse kildedata, at du kan foretage en vurdering af den forventede databasestørrelse. Navision Stat-data i ØS LDV fylder ca. 2 ½ gang mere end jeres Navision Stat-database. Du kan tjekke databasestørrelsen på Navision Stat-databasen via Enterprise Manager/Management Studio. Økonomistyrelsen har følgende erfaringstal på baggrund af testinstallationerne, for tilvæksten af SLS data i datavarehuset: SLS-database: mellem 0,2 og 0,6 Mb pr. lønkørsel pr. aktiv og inaktive lønregister (bør ikke medregnes) EDV: mellem 0,2 og 0,4 Mb pr. lønkørsel pr. aktiv og inaktive lønregister. Datamart: mellem 0,2 og 0,4 Mb pr. lønkørsel pr. aktiv og inaktive lønregister. Eksempler på pladsforbrug til ØS LDV eksklusiv SLS database Aktive/ inaktive lønregistre ekskl. SLS database Tilvækst pr. lønkørsel ekskl. Tilvækst pr. år 300 80-150 Mb 1,8 Gb -3,6 Gb. 600 150-300 Mb 3,6 Gb. -7,2Gb. 1000 400-800 Mb 9 Gb. -16 Gb. 4000 1600-3200 Mb 32 Gb. - 64 Gb. Hukommelse For at optimere opdateringstiden, kræver datavarehuse rigeligt med ram på serveren (min. 8 gb.), afhængig af antal brugere og antal databaser. Der bør desuden være tilstrækkeligt ledig diskplads på datavarehusserveren, til swapfiler og temporære tabeller i forbindelse med kørslen af opdateringsjobbet. Typisk bør der være min. 50 Gb fri harddiskplads. SQL serveren bør være sat op med min 3 drev, et drev til database filer, et drev til log filer og et drev til system. Drevene bør anvende raid 10 Såfremt der er flere kerner i processoren skal der laves flere logfiler til temp databasen. Se i øvrigt vejledning fra Microsoft om bedst praktis med SQL Del 1 Klargøring af IT-miljø Side 5 af 20

http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc966534.aspx 1.3 Valg af serversetup ØS LDV giver mulighed for etablering af et flerserver-setup, hvor eksempelvis Navision Stat afvikles på jeres produktionsserver, og ØS LDV placeres på en selvstændig rapporteringsserver. Kildedata kan f.eks være placeret på MS SQL Server 2000/2005/2008 og ØS LDV på en MS SQL Server 2008 R2 enten 32 eller 64 bit Det er anbefalingen, at såfremt der etableres et datavarehus med flere regnskaber og løngrupper, bør der etableres en selvstændig rapporterings- og analyseserver. Vær opmærksom på, at såfremt der anvendes et kompleks setup med mange servere af forskellige typer med flere instanser og forskellige opsætninger m.v., forøges muligheden for opsætningsfejl. 2. Opsætning af SQL Server Før datavarehuset installeres skal I tjekke, hvorvidt den SQL server, datavarehuset skal sættes op på, er korrekt installeret, såfremt retningsliner fra ØS vedr. installation af Navision Stat er fulgt er serveren korrekt sat op. 2.1. Standardopsætning MS SQL Server 2008 R2 Klargør MS SQL Server 2008 R2 til et datavarehus og en rapporteringsløsning. Vær opmærksom på, at Reporting Services, Analysis Service, Integretions Service er en del af SQL 2008 R2 installations pakken og ikke selvstændige installationer. Der ud over skal installations vejledningen til Navision stat 3.60 side 19-23 følges. 2.3. MS SQL licenser ØS LDV er baseret på faciliteterne i MS SQL Server-platformen. Ved MS SQL Server 2008 R2 skal jeres nuværende SQL licens opgraderes. Tjek, hvilken licensform der er på jeres SQL server før eventuel opgradering. Såfremt institutionen er dækket af en CPU-licens fra Microsoft, er samtlige brugere dækket. Hvis der anvendes MS SQL CAL-licenser, skal der være licenser til samtlige brugere, der anvender løsningen. Tjek jeres Microsoft licensaftaler til MS SQL Server med jeres systemleverandør. Del 1 Klargøring af IT-miljø Side 6 af 20

3. Opsætning af Analysis Services & Reporting Service 3.1 Installation af Microsoft Analysis Services Analysis Services skal opsættes, for at I kan anvende de standardkuber, der indgår i løsningen. I forbindelse med opsætningen af jeres MS SQL Server skal I foretage opsætning af Analysis Services. Analysis Services er en forudsætning for at kunne anvende kuber. Vær også opmærksom på, at de nødvendige klientværktøjer til henholdsvis SQL Server og Analysis Services skal være installeret på denne server/klient. Installationsvejledningen til Analysis Services finder på Microsofts hjemmeside på dette link: http://technet.microsoft.com/en-us/library/ms143219.aspx 3.2 Installation af Microsoft Reporting Services For at kunne anvende standardrapporter i Reporting Services, skal produktet sættes op på jeres server. I forbindelse med installationen af MS Reporting Services, skal I være opmærksomme på, o IIS skal være installeret, før MS Reporting Services kan installeres o Vær opmærksom på, at der som standard er sat Secure Socket Layer (SSL), hvilket i forhold til en lokalløsning på et intranet ikke er nødvendigt. o Service packs til Reporting Service skal installeres. o Anvender I en løsning, hvor brugerne tilgår MS Reporting Services via internettet, skal I bevare denne indstilling. Såfremt I anvender et certifikat fra en officiel udbyder, fx OCES-certifikat, skal I lave et certifikat på Windowsserveren. o Der skal anvendes Reporting Services i Native mode Installationsvejledningen til MS Reporting Services finder på Microsofts hjemmeside: http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb522771.aspx Vær opmærksom på, at udvikling af rapporter til Reporting Services 2008 R2 foregår i MS SQL Server Business Intelligence Development Studio. Institutioner, der har programmeringserfaring med SQL, kan overveje at anskaffe programmet. Del 1 Klargøring af IT-miljø Side 7 af 20

0 4. Opgradering af invoker Indlæsning af ØS LDV data kræver en opgradering af Navision Stat invoker version 1.12. Økonomistyrelsen / CSC 1) Løndata uploades på zip-fil SLS 2) Invoker henter lønfil ØDUP Invoker Minimum version 1.12 3) udpakker zip-fil til formatet CSV Folder Institutionens SQL server 4) Hvis Zip filen er af Type LDV startes indlæsnig af csv filer (kræver opgraderet invoker) SLS -database ØDUP ØDUP = Økonomistyrelsens DataUdvekslingsPunkt Oprettes med Partneraftale = institutionens konto / indbakke Partneraftale angives med alias løngruppe = en eller flere løngrupper, der skal modtages løndata på ØS LDV EDV Data mart I systeminfo nr. 31 2007 eller NS ØDUP installationsvejledning 01092007 er den nye release til ØDUP beskrevet. På dette link er det beskrevet, hvordan du udfører opgraderingen af jeres invoker. Vejledninger finder på her http://www.oes.dk/systemer/navision-stat/officielle-frigivelser/navision- Stat-52 Bemærk at opgradering af invoker og det efterfølgende indlæsning af script til opdatering af SLSdatabase skal ske i samme arbejdsgang. Kørsel af opgraderet invoker skal nemlig først finde sted, når script er indlæst. Del 1 Klargøring af IT-miljø Side 8 af 20

5. Indlæsning af script Når opgraderingen af invokeren er foretaget, skal du indlæse et script på den SQL server, hvor I skal modtage jeres SLS-data. Scriptet henter du her http://www.oes.dk/systemer/oes-ldv/downloadsog-systemkomponenter Bemærk, at der findes to scripts, som I forbindelse med et SQL 2005/2008 miljø, skal indlæses i en bestemt rækkefølge: Hvis jeres SLS udvekslingsdatabase er placeret på en MS SQL 2000 server, skal du kun køre scriptet der hedder SLS database script 1.2.0 Såfremt din SLS udvekslingdatabase ligger på en MS SQL 2005/2008 server, skal du køre scriptet SQL server 2005 og derefter scriptet SLS database script 1.2.0 Del 1 Klargøring af IT-miljø Side 9 af 20

5.1 Vejledning i indlæsning af script 5.1.1. SQL Server 2000 Du installerer scriptet på SQL Server 2000 på følgende måde: 1) Åbn Enterprise Manager. Klik på Start Microsoft SQL Server Enterprise Manager 2) Markér SLS-databasen. 3) Åbn Query Analyzer ved at vælge Tools SQL Query Analyzer 4) Query Analyser åbnes i et nyt vindue. Bemærk, at den automatisk peger på den database, der var markeret i Enterprise Manager. Del 1 Klargøring af IT-miljø Side 10 af 20

5) Sørg for, at Results in Text er slået til. 6) I tekstområdet indsættes indholdet af SLS-scriptet. 7) Tryk på den grønne pil eller F5 for at køre scriptet. Der vil nu komme et ekstra vindue for neden, der viser resultatet af kørslen. Del 1 Klargøring af IT-miljø Side 11 af 20

Der kan komme to typer af meddelelser: Eller Warning: The table 'xxx' has been created but its maximum row size (16545) exceeds the maximum number of bytes per row (8060). INSERT or UPDATE of a row in this table will fail if the resulting row length exceeds 8060 bytes. Cannot add rows to sysdepends for the current stored procedure because it depends on the missing object 'xxx'. The stored procedure will still be created. Disse beskeder vil komme og er ok. Der vil typisk komme seks linjer med beskeder. Hvis der kommer andre beskeder end de ovenfor beskrevne, bør I kontakte os og sende resultatet af kørslen (indholdet i det nederste vindue) til vores support. 5.1.2. SQL Server 2005/2008 R2 Du installerer scriptet på SQL Server 2005/2008 R2følgende måde: 1) Åbn SQL Server Management Studio. Klik på Start Microsoft SQL Server 2005/2008 R2 SQL Server Management Studio 2) Markér SLS-databasen. Del 1 Klargøring af IT-miljø Side 12 af 20

3) Åbn en New Query ved at trykke på knappen New Query 4) Et Query faneblad til højre for Object Explorer. Bemærk, at den automatisk peger på den database, der var markeret i Management Studio. 5) Sørg for, at Results to Text er slået til. 6) I tekstområdet indsættes indholdet af SLS-scriptet. Del 1 Klargøring af IT-miljø Side 13 af 20

7) Tryk på den Execute eller F5 for at køre scriptet. Der vil nu komme et ekstra vindue for neden, der viser resultatet af kørslen. Der vil komme følgende meddelelse: Del 1 Klargøring af IT-miljø Side 14 af 20

The module 'System_GemFlag' depends on the missing object 'System_GemNytFlag'. The module will still be created; however, it cannot run successfully until the object exists. SLS Databasen er Oprettet/opdateret og er nu version 1.2.0 Eller Cannot add rows to sys.sql_dependencies for the stored procedure because it depends on the missing table 'System_GemNytFlag'. The stored procedure will still be created; however, it cannot be successfully executed until the table exists. SLS Databasen er Oprettet/opdateret og er nu version 1.2.0 Disse beskeder er ok. Hvis der kommer andre beskeder end de ovenfor beskrevne, bør I kontakte os og sende resultatet af kørslen (indholdet i det nederste vindue) til vores support. 5.2 Hvordan tjekkes om scriptet er kørt korrekt 5.2.1. SQL Server 2000 Såfremt du ikke er fortrolig med anvendelsen af Enterprise Manager på SQL, kan du anvende følgende metode til et hurtigt tjek af, at scriptet er kørt korrekt på SLS databasen. 1. Åbn Enterprise Manager og find SLS databasen 2. Åbn SLS databasen 3. Tjek om den stored procedure er indlæst 4. Kørsel af opgraderet invoker kan nu foretages 5. Tjek om SLS fil er pakket ud 1) Åben Enterprise Manager og find SLS databasen Klik på Start Microsoft SQL Server Enterprise Manager Find SLS databasen/partneraftale databasen (I dette eksempel navngivet PA16599SLSDATA ). Del 1 Klargøring af IT-miljø Side 15 af 20

2) Åbn SLS databasen Du åbner SLS databasen ved at klikke på plusset og markér punktet Stored Procedures. 3) Tjek om den stored procedure er indlæst Du tjekker om stored procedures er indlæst korrekt, ved at se om der i vinduet til højre nu er en stored procedure, der hedder System_HentDatabaseInfo. Del 1 Klargøring af IT-miljø Side 16 af 20

4) Kørsel af opgraderet invoker Når det er konstateret, at scriptet er korrekt indlæst, kan invokeren startes. Efter at invokeren er kørt, enten manuelt eller som scheduleret job, skal der nu være kommet SLS data i SLS databasen. Bemærk, at invoker skal være opdateret jf. pkt. 4. 5) Tjek om SLS-filerne er indlæst i SLS-databasen Under samme database markér punktet Tables. I vinduet til højre skal der være ca. 92 tabeller, der starter med SLS_Lgr + jeres løngruppenummer. Hvis SLS-databasen indeholder den nævnte stored procedure og tabeller som vist i ovenstående skærmbillede, er I klar til at gå til del 2 af installationsvejledningen, hvor du skal køre wizarden og indlæse data fra SLS-databasen i datavarehuset. 5.2.2. SQL Server 2005/2008 R2 Såfremt du ikke er fortrolig med anvendelsen af Microsoft SQL Server Management Studio på SQL, kan du anvende følgende metode til et hurtigt tjek af, at scriptet er kørt korrekt på SLS databasen. 1. Åbn Management Studio og find SLS databasen 2. Åbn SLS databasen 3. Tjek om stored procedure er indlæst 4. Kørsel af opgraderet invoker kan nu foretages 5. Tjek om SLS fil er pakket ud Del 1 Klargøring af IT-miljø Side 17 af 20

1) Åben Management Studio og find SLS databasen Klik på Start Microsoft SQL Server 2005/2008 R2 SQL Server Management Studio Find SLS databasen/partneraftale databasen (I dette eksempel navngivet SLS Demostyrelsen ). 2) Åbn SLS databasen Du åbner SLS databasen ved at klikke på plusset og derefter klikke på plusset ud for Programmability og dernæst Stored Procedures. 3) Tjek om den stored procedure er indlæst Du tjekker om stored procedures er indlæst korrekt, ved at se om nu er en stored procedure, der hedder System_HentDatabaseInfo. Del 1 Klargøring af IT-miljø Side 18 af 20

4) Kørsel af opgraderet invoker Når det er konstateret, at scriptet er korrekt indlæst, kan invokeren startes. Efter at invokeren er kørt, enten manuelt eller som scheduleret job, skal der nu være kommet SLS data i SLS databasen. Bemærk, at invoker skal være opdateret jf. pkt. 4. 5) Tjek om SLS-filerne er indlæst i SLS-databasen Under samme database klikkes på plusset ud for Tables. Der være ca. 92 tabeller, der starter med SLS_Lgr + jeres løngruppenummer. Hvis SLS-databasen indeholder den nævnte stored procedure og tabeller som vist i ovenstående skærmbillede, er I klar til at gå til del 2 af installationsvejledningen, hvor du skal køre wizarden og indlæse data fra SLS-databasen i datavarehuset. Del 1 Klargøring af IT-miljø Side 19 af 20

6. Installation af datavarehus, rapporter og kuber Nu er du parat til at foretage den egentlige installation af datavarehuset. Installationsvejledning af ØS LDV Del 2 Kørsel af installationswizard beskriver hvordan du gennemføre installationen. Vejledningen indeholder følgende afsnit: Del 1 Klargøring af IT-miljø Side 20 af 20