Møde: Regionsmøde Dato: Torsdag d. 25. februar 2016 Tidspunkt: kl. 19.00 21.00 Sted: HEI Tennis Arrangører: DTF/JTU, DGI Tennis og Bevæg dig for livet - Tennis Referat Deltagere: Se nederst i referatet Dato: 27. februar 2016 Dagsorden: 1. Velkomst og præsentationsrunde 2. Projekt Bevæg dig for livet Tennis a. Baggrund, formål og proces b. Tennissportens Dag og national tenniskampagne c. Familietennis d. Voksenintroduktion e. Vækstaftaler 3. DGI og JTU samarbejde 4. Input fra klubber sidste nye gode idéer til sæsonen 2016 5. Eventuelt Hovedpointer: Klubberne kvitterer for samarbejdet mellem DGI og DTF/JTU Klubberne problematiserer at jo mere der samarbejdes om des mere udvandes unikke fordele ved henholdsvis DGI og DTF. Et behov for at produkter i BDFL-projektet tilpasses og konkretiseres, så de generelt egner sig mindre klubber. DGI Vingsted Skovvej 1 7182 Bredsten Tlf. 7940 4040 info@dgi.dk dgi.dk DIF Danmarks Idrætsforbund Idrættens Hus Brøndby Stadion 20 2605 Brøndby Tlf. 4326 2626 dif@dif.dk dif.dk Konsulenter (DTF, JTU, DGI) med en klar opfordring til at klubberne bruger os uanset om det er BDFL-aktivitet eller øvrige områder. Tiltag for de knap så øvede efterspørges, herunder bl.a. de yngste juniorer og +55 En stor nysgerrighed overfor Bevæg dig for livet-projektets målsætning og indhold vil gerne snart se nye konkrette tiltag, der kan anvendes helst allerede udendørs 2016. 1. Velkomst og præsentationsrunde Lars Elkjær bød velkommen til et historisk møde hvor DGI Tennis og Dansk Tennis Forbund er gået sammen i et stort fælles projekt. Fælles velkomst ved Lorenz Sønderby (projektleder i Bevæg dig for livet - Tennis ), Mik Hulgaard (DGI konsulent), Michael Østergaard Hansen (DTF klubkonsulent) og Lars Elkjær (DTF Klubudviklingsansvarlig).
2. Projekt Bevæg dig for livet Tennis Bemærk: Power-point præsentation medsendes sammen med referatet, hvor de overordnede detaljer kan findes. Lorenz gennemgik tilbuddene i forhold til samarbejdet mellem DGI og DTF og målet om at nå 10.000 flere medlemmer i begge organisationer i 2018. a) Baggrund, formål og proces Tennissporten har tabt godt halvdelen af sine foreningsaktive medlemmer siden 1990 og er nu ca. 66.000 medlemmer på landsplan. Det er således fortsat en idrætsgren med et godt tag i danskerne, men samtidig en idræt med et stort potentiale i forhold til den tidligere volumen. Mange tennisklubber er imidlertid, uagtet tilbagegangen, forsat med at tilbyde tennis, som de altid har gjort, og har ikke tilpasset tilbuddene til de ændrede behov og vilkår den voksne befolkning i dag dyrker idræt under. Klubberne skal turde gå nye veje, evt. ved at lade sig inspirere af markedslogikken fra fx de kommercielle fitnesscentre. De frivillige er vigtige i processen med henblik på ejerskab og forandring af klubben hele vejen ned til det enkelte medlem. Potentialet ligger derfor i høj grad i at revidere og genopfinde tennis som motions- og familiesport. Dette er muligt, da klubberne ikke er blevet væsentligt færre i nedgangsperioden, og banerne fortsat er tilgængelige. Samtidigt er der en synergieffekt at hente i samarbejdet mellem DTF og DGI. Organisationerne vil i fællesskab gøre noget aktivt for at bevare en dynamisk foreningsidræt. Denne er igangsat fra januar 2016. b) Tennissportens Dag og national tenniskampagne Tennissportens Dag bliver lørdag d. 30. april i 2016. Alle klubber kan nu tilmelde sig online og bestille plakater og flyers til lokal markedsføring. Som noget nyt vil den enkelte deltager også kunne finde information og tilmelde sig til den enkelte klubs arrangement online. Denne side er pt. under udvikling, så den er klar ultimo marts. Den nationale kampagne skydes i gang fra april måned. Flere forskellige tiltag overvejes pt. vurderet ud fra midler kontra forventet eksponering. Klubtilmelding sker via nedenstående link: http://www.bevaegdigforlivet.dk/tennissportens-dag/tilmeld-dinklub-til-tennissportens-dag - Er der mulighed for TV-reklame? LS: Der vil ikke bruges TV-spots, grundet pris på ca. 3 millioner. Fokus vil være at skabe ekstra synlighed og mest mulig eksponering. Kampagnen vil køre i april måned. Ikke fastlagt endnu hvordan kampagnen ser ud - information kommer ud inden længe. Der vil lægges fokus på målrettet markedsføring og opfølgende analyse til evaluering. Side 2 af 9
- Ved man noget om hvor mange medl. TSD har givet historisk set? LS: 135 klubber deltog sidste år, hvor der i gennemsnit var 14 deltagende ikke-medlemmer, hvoraf klubberne i snit fik 7-8 nye medlemmer. LS: Hvad har klubbernes erfaring med Tennissportens Dag været? 3 klubber der aldrig har haft det før, som godt kunne tænke sig fremover. Fedt at deltage i en større national bevægelse! - Hvilke værktøjer har medvirket til størst procentuel konverteringsrate fra deltager til medlem i 2015? LS: Synlighed på nettet (hjemmesider og Facebook), bruge medlemmer til at hverve andre, synlighed inden selve dagen, personlig kontakt. - Kan der laves en konkurrence klubberne i mellem. Penge til klubberne for at være gode til at genere medlemmer via koncepterne. LS: Kan godt lave præmier/konkurrencer, men der kan dog ikke udloddes deciderede likvide midler fra puljen. Det kan fx laves konkurrencer ud fra antal nye deltagere til Tennissportens Dag, evt. baseret på klubbernes størrelse 0-99, 100-199, 200-399 og 400+ medlemmer. c) Familietennis Konceptet tager afsæt i at mindre børn (3-10 år) spiller enten sammen med forældre, sammen med andre børn/forældre eller træner på samme tid som forældrene. Konceptet har kørt med succes i flere klubber, primært på Sjælland. - Er der inkluderet undervisning i Familietennis forløbet? LS: Ja - undervisning af trænerne er en del af Familietennis tilbuddet. Der kræver bl.a. pædagogisk viden at være træner for et Familietennis hold, grundet de forskellige behov fra børn og voksne. - Det kan være et problem at finde trænere? LS: Det er op til klubben selv at bestemme organiseringen - om det er frivillig arbejdskraft eller lønnet. Det behøver ikke være en topcoach ift. det tekniske, givet at vægten vil være mere på det sociale. - Hvad koster et forløb? LS: Et komplet forløb har tidligere kostet 10.000 i DGI-regi, hvor det har kørt siden 2013/2014. Der er 10 forløb i gang - primært sjællandske klubber. Der arbejdes på at få lavet BDFL-rabatter, så det bliver lidt billigere. I prisen er der inkluderet opstartsmøde, trænerworkshop, supervision og opfølgningsmøde. - Er der noget i vejen for at 3-4 klubber går sammen om et Familie- Side 3 af 9
tennis forløb? LS: Man kan godt prøve at lave trænerworkshop samlet. Resten er meget klubspecifikt, hvor der bl.a. sættes navne på handlingsplaner, drøftes trænere, m.m. - Hvorfor kan strategimøde ikke foregå sammen? Mange af klubberne har ikke en størrelse til at køre det alene. MH: Idéen omkring et samlet fælles forløb, hvor klubberne kan melde sig ind, er god. LS: Man skal huske på at træningen foregår i den enkelte klub, og ikke på tværs af klubber, hvorfor det også giver god mening at have resten af forløbet hver for sig. - Det er nok ikke tilfældigt at det er Farum, samt klubber af samme størrelsesorden, der primært har benyttet sig af Familietennis konceptet. Så kan der skæres lidt til? LS: Det har været drøftet i arbejdsgruppen en præsentation af de nøjagtige priser etc. skal først godkendes, men er på trapperne. - 4-5 klubber i regionen der har over 300 medl. 75% af klubberne i Jylland har under 160 medl. Det er urealistisk at hive 10.000 kr. ud til Familietennis i mindre klubber. Regnestykket er et andet, hvis man går mindst 3 klubber sammen LS: Det er noteret, og vil gerne tage med videre, om der kan tænkes i at koble de indledende møder sammen nogle steder. Mødedelene måske, men jo ikke selve træningen, der jo er klubbaseret. - Det er endvidere svært at planlægge en udgift, hvor man ikke ved om den kan dækkes ind. En stor usikkerhed forbundet med startomkostningerne. LS: De fleste klubber tager et deltager gebyr for deltagerne. I klubberne nord for København tager de op til 1.200 kr. for en times træning ugentligt for forældre/barn, hvilket er foruden evt. medlemskab i klubben. Her vil det være en god idé med et godt familietilbud på kontingentet. Bemærk det er en engangsudgift, som også kan tjenes hjem over flere år, når man først har tilegnet sig viden, kompetencer og erfaringer. - Ros i forhold til Familietennis - der ligner et koncept der ligger muligheder i, hvorfor det også bør prioriteres økonomisk LE: Det er vigtigt at tænke alternativt, hvis det skal ud over rampen i Jylland og på Fyn. Økonomien og timetallet skal gennemtænkes. - Gode erfaringer med at fange forældrene på sommerskolen. Lad forældrene komme to timer før slut, og aktiver dem. Sommerskole og Familietennis kan kombineres. Ros til konceptet, som er genialt, men det må bygges op så det ikke kun passer til de største klubber. Side 4 af 9
MH: Det tager vi til os. Som udgangspunkt kan vi lave forløb, som fælles arrangementer. Det handler ikke om, at DGI og DTF skal sælge koncepter. Det skal være spiseligt for klubberne. d) Voksenintroduktion Fortsætter i sin vante form med 8 timers introduktionstid og mulighed for tilkøb af låneketsjere til deltagerne. Dernæst tager deltagerne stilling til et medlemskab i klubben, og kan beholde ketsjeren ved medlemskab. Det er vigtigt at fremhæve i forhold til Voksenintroduktionstilbuddet, at klubberne kan tilrettelægge det meget fleksibelt og selv bestemmer f.eks. pris, antal uger for de 8 timers træning og træningsprogram. Det vil være muligt, at få adgang til Voksenintroduktionsmanualen og markedsføringsmateriale uden at tilkøbe ketsjere. Det skal dog bemærkes, at ketsjerkvaliteten kontra prisen på 300 kr./stk. er yderst favorabel. e) Vækstaftaler Der er et mål om at der skal være en vækst omkr. 20 medl./klub pr. år, men det vil naturligvis afhænge af en realistisk vurdering og aftale mellem konsulenten og den enkelte klub. Klubberne opfordres også til at gøre brug af de tilbud som klubkonsulenterne fra organisationerne tilbyder, hvis man har brug for sparring til vækst uden en egentlig vækstaftale. Således kan alle klubber i landet gøre brug af alle Bevæg dig for livet tilbud, dog er det kun de mest ambitiøse der indgår vækstaftaler. - Kan klubber gå sammen? LS: Vækstaftaler er tænkt meget fokuserede og tager udgangspunkt i den enkelte klubs behov og vækstmuligheder. Der lægges fokuserede handleplaner, markedsføringsplaner og drøftes trænerkvalitet, som jo er eget klubspecifikt. - Er det rigtig forstået at det minder om udviklingsforløb? LS: Ja, en Vækstaftale er dog mere komprimeret i forhold til de her koncepter. Der vil selvfølgelig være mulighed for tilkøb af ekstra konsulenttimer. For nogle klubber kan et 12 timers forløb virke lidt uoverskueligt, hvorfor en Vækstaftale er mere målrettet. Hvis der er et yderligere behov, så tager man dialogen med sin lokale konsulent. I BDFL vækstaftaler bliver der evt. mulighed for tilskud til Familietennis, ketsjere etc. Mere info. om dette vil snart blive sendt ud. - For mange af klubberne er det vigtigt at få konkret hjælp, ikke så meget til processen. Udvekslings af idéer, man kan gøre sådan og sådan etc. Vigtigt at tænke i den retning - meget konkrete værktøjer. LS: Der vil være konkrette guides til inspiration for alle de pågældende BDFL koncepter, som er lige til at gå til. Side 5 af 9
- Er det kun de store klubber der kan indgå vækstaftaler i projektet? LS: Ikke kun interesseret i de store klubber. Der kan også blandt mindre klubber tænkes i alternativer til vækstaftaler såsom - få et gratis klubbesøg, hvor der vil være mulighed for konsultationstid. 3. DGI og JTU samarbejde Juniorstævner Dorthe: Hvad med juniorholdturnering? Hvad med Miniholdturnering for de mindste? En dag eller lignende - sende nogen ud i en stor hal etc. LE: Østjyllands Minitennis Tour. Kæmpe succes- må lukke ved 60 tilmeldinger. Gerne understøtte denne. Projektet har vist der et behov Dorthe: Skovbakken er med. Nordbyen Open - ikke rangliste - breddespillere. Gav ikke noget. MH: Denne gren er ikke er en del af samarbejdet - forholdsvis simpelt at sætte i værks. En håndfuld her der kan synes det er relevant. Jan: Potentielle deltagere nok - 4 stævner - overtegning. Plads til 1-2-3 runder i løbet af en vinter. MH: Lad os opsætte møde - finde ud af om det kan organiseres Pia: 14 dage før stævnet kan der være 60 tilmeldte - over 10 på venteliste. Alle juniorerne kan godt spille. Kan ikke passe det ikke kan haves i sommerperioden. Folk der godt kunne spille, men som ikke havde JTUturneringsniveau. Kan godt lade sig gøre - simpel individuel tilmelding. Dorthe: Kunne godt tænke sig at komme helt ned til U10 stævner. Ikke særlig mange U10 er der kender Tennis10 landsstævnet - skod tidspunkt! Tag dem der nede fra og lære dem at spille over nettet med en lille skumbold. MH: Møder hinanden et par gange om ugen i Skovbakken. Brygger videre derfra LE: Når 4 klubber kan lave et lille netværk, og kan få overtegnet et stævne på mere end 60 - så er der potentiale. Synergieffekt etc. LS: Fed tanke med hold-minitennisstævner. Der kan spille på tid med play & stay-bolde, så man kan nå at møde mange hold på en dag/weekend. Lidt ala Davis Cup kampe blot med to singler og en double. Side 6 af 9
Dorthe: Netop en dag for de små. De vil gerne have veninder med etc. Stævner for veteran-motionister Børge: Et forslag om stævner for motionist veteraner (+40). Handler om at DTV har haft stor succes med stævner på 3-4 timer + frokost. Basis i Østjylland for turnering en lørdag formiddag kl. 10 - Doubler 2 kampe på tværs af klubber. ALTS og 1900 har gjort det en periode. Bred det ud i Østjylland. LE: Bestemt en god idé. Kurt: Enig. Har talt meget om +55 udendørs. Meget naturligt også at have noget tilsvarende for + 55 om vinteren - Nordsjælland folkepensionist stævne. Dødspændende at være med til et sådanne arrangement Vi mangler ligeså meget en klub, der kan stå for det. Dorthe: For motionistdelen kunne Skovbakken godt lave det om sommeren, hvor de holder hallen åben. Mange motionister som kun spiller indendørs. Oplagt at lave det indenfor i sommersæsonen. Børge: Kan Randers TK tage teten og lave motionistveteran arrangement? LE: Ikke afvisende i dialog med DTV. Dog måske også for turneringsspillere, da det er DTV primære målgruppe. MH: I DGI findes der allerede østjyske motionistturneringer. Der er ca. 12-14 stævner i DGI i løbet af sæsonen, hvor der ikke spilles hele kampe. Kurt: Vi ser gerne markedsføring af det tilbud. 4. Input fra klubber sidste nye gode idéer til sæsonen 2016 Hvad ønsker klubberne af organisationerne? Samarbejde mellem klubber / organisationer - Synes, at have hørt om de her koncepter tidligere - hvad vil man gøre anderledes denne gang? LS: Målet er bl.a. at komme tættere på klubben end tidligere - mere fokuseret på den enkelte klubber end før og samtidig nå bredere ud med mere national markedsføring af koncepterne og tennissporten. - Hvad er økonomien bag BDFL-projektet? LS: Godt 10 millioner over de kommende 3 år. Her er af det dog ikke alle midler, der er er likvide. Der er også afsat 1 Side 7 af 9
årsværk til projektleder, 2 årsværk fra DGI landsdele, 1½ årsværk fra DTF og 0,3 årsværk fra DGI landsplan. Så der er tale om lidt over 1 million kr. i likvide fonds- og projektmidler pr. år. Der forsøges generelt, at gøre tingene bedre og billigere for klubberne (markedsføringsmateriale, konsultationstid, etc.), og skabe mere opmærksomhed omkring tennis nationalt, som heller ikke er billigt. Generel ros til DGI og DTF om at være gået sammen Pia: En sidste ting. DGI og DTF/JTU skal samarbejde noget mere. Mange områder hvor tingene ikke køres sammen aktuelt, såsom Tennisskoler, Klar-Parat-Tennisstart, Tennis Camps, etc. Svært ved at se hvorfor de koncepter ikke er kørt sammen? Kameller MH: Mange heste (læs: kameler) der skal sluges. Der er en række politisk beslutninger, der ikke bliver truffet fra den ene dag til den anden. Det er vigtigt, at gøre opmærksom på. Pia: Vigtigt at pointere at være skarp på én ting; for tennisklubberne skal der være en nytteværdi knyttet til både at være medlem af DGI og DTF. For megen lighed medvirker at fåtallet har en nytteværdi af DTF. MH: Det er bl.a. det noget af den politiske debat handler om. LE: Der vil blive budt ind på, at der skal forholdes en appendiksaftale, hvor øvrige samarbejdsrelationer ml. DGI og DTF vendes. Det er også vigtigt, at DTF bliver bedre til at gøre opmærksom på, at det er mere end 8 personer i mindre klubber, der får glæde af et DTF-medlemskab. MH: Kommer ikke til at lande en fusion inden for den næste årrække. Lars L.: For at spise en elefant, skal den tages i småbidder. Harmoniser fx kurserne, så de ikke udbydes dobbelt. LE: Har haft snakket om uddannelse - kunne ikke blive enige i første ombæring, men det kan komme op igen. Der er bl.a. udfordringer i forhold til trænerlicenser etc. 5. Eventuelt og afrunding Lars, Mik og Lorenz sluttede mødet af og takkede for god debat, god spørgelyst og ikke mindst hyggeligt selskab som altid. Derudover en stor tak til HEI for som toppræsterer ift. forplejning og det rent praktiske. Farvel og tak for i aften! Side 8 af 9
Deltagere Navn, klub: Lars Elkjær, JTU/DTF konsulent Lorenz Sønderby, Bevæg dig for livet - Tennis Jørn Harder, HEAD Mik Hulgaard, DGI konsulent Michael Ø. Hansen, DTF Konsulent Torben Svejgaard, Ry Bent Hansen, Lystrup Henrik Ludolph, Lystrup Sven Mathiessen, Låsby Ann Hansen, HEI (JTU) Helle Friis, Kristrup Lars Larsen, HOG Tennis Pia Ankersen, Hadsten Dorte Klüwer, Skovbakken Karen Meyer, HEI Peder Helbo, Hammel Ole Hollenbo, Hammel Jens Viltoft, BMI Jan Kudsk, Silkeborg Kari Düwel, Viby Børge Guldbrandt, ALTS Lise Hansen, Møllevangens Tennisklub Torben Sattrup, Rønde Mai Aalund, Vivild Steen Pedersen, Hou Side 9 af 9