Referat af OSK-møde i OSK NA SoV, d. 1. februar 2015.
Dagsorden Formalia: Sindsrobøn Præsentationsrunde og afbud Oplæsning af Koncepter og Traditioner Bemærkninger/godkendelse af referat og beslutningslog fra sidste møde og dagens dagorden Workshop: Tolvte Tradition: "Anonymitet er det åndelige grundlag for alle vores traditioner, som altid minder os om at sætte principper før personligheder." Rapportering! (emner der ønskes taget op i delingssessionen bedes I notere) Fra grupperne: Følger ugedagene Fra betroede tjenere: Kasserer - årsregnskab + bank skifte Litteraturansvarlig - årsregnskab Webansvarlig - hvad skal posten indeholde? Konkrete forslag! OSR/OSS - skal der ændres på hvor længe man sidder med posten? Fra stående udvalg: H&I-udvalg Unity-dag - tema skal besluttes Præsentation af kandidater til ledige poster og service CV: Helpline ansvarlig - Anja genopstiller OSR - Jesper R genopstiller OSS - ingen opstillet Sekretær - Mogens genopstiller Web ansvarlig - afventer formulering af posten Delingssession: Emner opstået under rapportering fra grupperne Emner fra den øvrige rapportering Beslutningssessionen: Forslag fra delingssessionen Valg af betroede tjenere? Meddelelser: Ting der skal med ud til grupperne Rundt om mødet Næste møde 2
Formalia Sindsrobøn: Afholdt Præsentationsrunde og afbud: Tilstede: Erik (GSS, Næver Alone) - Mikkel (kasserer) - Alice (HI) - Brian (litteratur ansv./formand Unitydag) - Michael (ordstyrer) - Martin (GSR, Clean og frisindet) - Jesper R (OSR) - Mogens (sekretær) Afbud: Martin (En ny start) - Anja (helpline ansv.) - Anja (GSR, Kvindemødet) - Allan (OSS) - Nicolaj (GSR, Den nye vej) Oplæsning af De Tolv Traditioner og De Tolv Koncepter for NA-service Blev oplæst! Godkendelse af referat/beslutningslog fra sidste møde og dagens dagorden Referat og log godkendt. Der tilføjes punkter til dagsordenen: NA/SoV historie og budget Unitydag. Workshop Tradition 12 afholdt - smukt! Hvad skal vi fremover? Forskellige forslag blev luftet, bl.a. forskellige workshops der ligger på WSO hjemmesiden! Det tages op på næste møde, Erik finder (måske) nogle eksempler og præsenterer! Rapportering Fra grupperne En ny start, mandag, Haslev Afbud Velkommen hjem, mandag, Næstved Fællesskabet, tirsdag, Vordingborg Den Nye Vej, tirsdag, Kalundborg Afbud Tirsdagsgruppen, Nykøbing Sj. (eksisterer dette møde stadig - nogen der ved noget?) Sydhavsøerne, onsdag, Nykøbing F Pejsemødet, onsdag, Roskilde De frie fugle, onsdag, Slagelse Ingen repræsentant 3
Clean og Frisindet, torsdag, Vordingborg Støtter op om de 3 kandidater til genvalg. Gruppen bakker op om at perioden for OSR/OSS kan ændres. Tema til Unitydag: "Valget er frit, valget er dit" - grundlag for forslaget, det er vores 10 års jubilæum og dette var navnet på områdets og DK's første konvent. Næver Alone, fredag, Næstved Mødet går fint og gruppesamvittigheden var enig om at arbejde sammen om ro under oplæsninger. Intet til webansvarlig opgaver. Intet til Unitydag tema. Bakker op om de genopstillede kandidater. Kvindemødet, fredag, Næstved Afbud Vita Nova, fredag, Holbæk Lørdagsmiraklerne, lørdag, Vordingborg Ingen repræsentant. Lørdagsmødet, Ringsted Frihedsgruppen, søndag, Nykøbing F Ingen repræsentant. De sultne, søndag, Roskilde Fra de betroede tjenere i OSK NA SoV Kasserer: Årsregnskab fremlagt og godkendt med et opklarende spørgsmål og svar omkring et udlæg til transport på 464,00 kr. Bankskifte: Vi ser ikke de store fordele ved et skifte, så vi bevarer konto i D.B. Der ændres fuldmagter på næste møde. Kopi af billedlegitimation fra kasserer, ordstyrer, OSR og litteratur ansvarlig bedes fremskaffet/sendes til sekretær. Vi opretter en litteraturkonto som den ansvarlige har eneret til (hævekort). Litteraturansvarlig: Årsregnskab fremlagt og godkendt. Rabatten på 98 Euro (?) doneres direkte til WSO, beholdning over 1000,00 kr tilbageføres til SoV's konto! Webansvarlig: Tidligere web ansvarlig fremlagde oplæg til retningslinjer for posten. Dette sendes ud sammen med referatet her og tages op til endelig beslutning og indskrives i vores retningslinjer på næste møde. OSR/OSS: Der er en del poster på valg på næste RSK møde, Internet formand, RD/RDS, HI formand er faste i ulige år, ud over er der ledige poster som formand, næstformand, sekretærer, OI formand, vicekasserer. NA Danmark fylder 25 år den 18 september, det efterlyses der tanker omkring. Husk vi skal udfylde OSR rapport næste gang (8. marts) så kom med det hvis noget skal på. Tog diskussionen omkring valgperioden og enedes om at ændre den til 2 år! 4
Fra stående udvalg HI udvalg Det er lidt op ad bakke for tiden! Der er kontakt med Oringe. Næste møde er i marts, kører lidt uformeldt for tiden, så de få rå ikke brænder sammen. Kontakt Alice hvis du er interesseret i at deltage! Unitydags Udvalg Budget sendt ud. Stedet er fundet "Anvortskov skolen" den 2 maj. Budgettet kan ikke godkendes i den nuværende form - underholdning/musik skal præciseres. Tema besluttet med stor overvægt: "Valget er frit, valget er dit". Kandidater og service CV: Helpline ansvarlig - service CV modtaget fra Anja Mellissa, desværre er hun blevet syg i dag, så punktet udskydes til næste møde. OSR - Jesper R har sendt service CV, intet nyt under solen. Villig til at vælges for 2 år OSS - Allan holder pause, ingen kandidat. Web - Martin afventer opgave præcisering til næste møde. Sekretær - Mogens har sendt service CV heller intet nyt under solen. Ingen suppleanter har meldt sig. Delingssession NA SoV historie: Oplæg til hvad der kommer på hjemmesiden blev præsenteret og fik mange positive kommentarer med på vejen. Beslutningssessionen NA historie: Det præsenterede lægges op på vores side, og sendes til event ansvarlig for NA Danmark siden, med klar besked om at det skal ind uredigeret! Valg af betroede tjenere: Jesper R valgt som OSR. Mogens valgt som sekretær. Med ud til grupperne Punkter til OSR rapport NA's 25 års fødselsdag - skal der være ballade? Workshop fremover? OSS posten er ledig! Retningslinje opdatering næste gang, ud over OSR/OSS valgperiode og ændring af web ansvarlig posten er der så noget I kunne forestille jer vi skulle ændre? (retningslinjer vedhæftet) 5
Eventuelt Intet her Rundt om mødet Et godt og hyggeligt møde, det er lidt bekymrende at der kun sidder to grupper repræsenteret! Næste møde Søndag den 8 marts, klokken 10 præcis! 6