SUPERLET FORFATTERBESØG I 10 TRIN TRIN 1. BOOK TID I KALENDEREN I GOD TID Afsæt en måned i din planlægning til et 4ugers forfatterforløb, der skal kulminere med et besøg af en forfatter. Mange vælger at planlægge det et helt år i forvejen af hensyn til budgettet. Hvis du ved, at der er penge til et forfatterforedrag nu og her, kan du dog sagtens få det i stand meget hurtigere. I så fald: spring fluks videre til trin 3! TRIN 2. FIND PENGENE Planlæg i god tid. Det kan være svært at få råd til et forfatterforedrag inde midt i et skoleår. Hvis du planlægger i god tid og budgetterer med et foredrag næste år, er du sikker på, at der er dækning for udgiften. Du kan også søge om offentlig støtte På Kunst.dk kan du søge støtte til forfatterforedrag på skoler eller til lokale arrangementer. I puljen Børn og unges møde med forfattere og illustratorer kan du få tilskud til foredrag på op til 2500 kr. Ansøgningsfristen er 1. februar. Lav en indsamling Kagesalg i kantinen/ til møder, loppemarked, læsemarathon med spisning eller en teaterforestilling med entrépris er eksempler på aktiviteter, der kan rejse et tilskud til et forfatterbesøg. Hvad koster et forfatterhonorar? Et forfatterforedrag koster typisk omkring 5.000 kr. plus transportudgifter. Nogle forfattere er dyrere og enkelte er billigere, men 5.000 kr. er et standardbeløb for mange forfattere i skrivende stund. Hvad koster transportudgifter? I skrivende stund er det statens standard med 3,70 kr. pr. km, hvis man kører i egen bil. Hvis forfatteren kører med offentlig transport er det typisk billettens pris plus evt. taxa fra stationen til skolen. Tip: Spørg naboskolen og spar penge Spørg naboskolen, om I skal planlægge forfatterbesøg sammen. Ofte kan man få en god rabat, hvis man hyrer samme forfatter til to foredrag på samme dag. Lene Dybdahl 2016 Side 1 af 6
TRIN 3. FIND EN FORFATTER Find en forfatter, der passer til jeres alderstrin eller emne, som også holder foredrag eller skriveworkshops. Brug Google til at søge efter "Foredrag for unge", "Foredrag for børn", "Foredrag om fantasy", "Foredrag til folkeskolen" eller andre lignende sammensætninger. Der findes masser af foredrag til erhvervslivet og for at sortere dem fra, er det en god ide at bruge gåseøjnene på Google. Jo mere specifik du er i din søgning, jo hurtigere får du et resultat. TRIN 4. LAV EN LISTE Noter alle de forfattere, som er interessante for din aldersgruppe eller dit emne i et Excelark eller Worddokument. Noter forfatternavn, bogtitel, genre og kontaktoplysninger i hver sin kolonne. Det kan være godt at undersøge, om der findes undervisningsmateriale til forfatterens bøger. Eksempel: (Du må gerne kopiere den og bruge som skabelon til din egen liste) FORFATTER BOGTITEL GENRE MATERIALER KONTAKTOPLYSNINGER ALDERSTRIN Lene Dybdahl Den Gyldne Nøgle Fantasy Print gratis materiale: www.lenedybdahl.com Mail: lenedybdahl@gmail.com 5.7. klasse Den Sorte Paraply Mobil: 20938400 www.lenedybdahl.com 8.10. klasse Nogle forfattere har gratis undervisningsmateriale på deres hjemmesider, som man kan printe ud gratis, og der findes nogle gange emneforløb til de mest kendte forfattere, som man kan bruge i sin planlægning. Noter på din liste, om der findes materiale, eller om du selv skal stå for planlægningen. Nu har du et sammenligningsgrundlag, og du kan give dig til at kontakte de forfattere, der kunne være interessante. TRIN 5. KONTAKT FORFATTEREN Kontakt den forfatter, du vil lave en aftale med. Spørg ind til, om forfatteren kan levere den type foredrag, du er på udkig efter, og selvfølgelig datoen. Mange forfattere er booket op langt ud i fremtiden, så det er en god ide at have flere at vælge imellem. Lene Dybdahl 2016 Side 2 af 6
TRIN 6. LAV EN KONTRAKT Det er godt at have papir på hinanden, hvis man planlægger langsigtet. Det er dumt at have planlagt et fantasyforløb til næste år, og så forfatteren springer fra i sidste øjeblik, fordi vedkommende var usikker på, om I havde en fast aftale. På samme måde er det også en god ide at fastholde en aftale om et budget internt, når man har skrevet kontrakt. Du kan tage udgangspunkt i kontrakten på sidste side. TRIN 7. BESTIL ET KLASSESÆT FYSISKE BØGER ELLER EBØGER? Når forfatteren er i hus, er det tid til at gå i gang med undervisningsmaterialet. Det er en rigtig god ide at bestille et klassesæt i forvejen. Nogle gange kan man opnå en god rabat ved at bestille et klassesæt af bogen gennem forfatteren. Tip: Tænk kreativt Hvis du ikke har budget til at købe fysiske bøger til hele klassen, kan det være en ide at låne ebøger. Fordele ved ebøger i et undervisningsforløb Eleverne har altid adgang til bogen. De har aldrig glemt den hjemme/ i skolen De kan derfor altid læse/arbejde i den via mobil, ipad eller PC. Forlaget Tellerup har som det første forlag i Danmark stillet alle deres børne og ungdomsbøger til rådighed i et virtuelt skolebibliotek, som kaldes BiB. Her kan alle elever får adgang til ebøgerne via deres unilogin, når skolen abonnerer på ordningen. TRIN 8: LAV ET UNDERVISNINGSFORLØB / EN LÆSEMARATHON Hvis du er lærer: Findes der allerede undervisningsmateriale til den forfatter, du vil arbejde med, sparer du selvfølgelig dyrebar forberedelsestid. Er du erfaren dansklærer har du sikkert også materiale, der kan tilpasses den forfatter, du har valgt at arbejde med. Hvis du er bibliotekar: I stedet for et decideret undervisningsforløb, kan du bygge op til en 'lancering' af foredraget, f.eks. i form af en læsemarathon, hvor skolebiblioteket opfordrer elever til at konkurrere om at læse flest sider eller bare have en hyggelig læsedag på skolen evt. med overnatning. TRIN 9: GENNEMFØR UNDERVISNINGEN OG LAV EN SPØRGSMÅLSBANK Når dit undervisningsforløb er klart og tiden er inde til at afholde selve undervisningen, så husk at notere elevernes spørgsmål undervejs. Lene Dybdahl 2016 Side 3 af 6
Spørgsmålsbank Det kan være godt at have en spørgsmålsbank, som kan bruges, når selve forfatteren kommer. Ofte kan eleverne ikke huske, hvad der har undret dem, eller de er generte og kan ikke få sig til at stille spørgsmål til forfatteren. Spørgehat Ved at lave en spørgsmålsbank med de gode spørgsmål evt. på papkort i en hat, har I masser af gode spørgsmål til forfatteren, når han eller hun kommer på besøg. Bruger I en spørgehat, bliver det ekstra underholdende at deltage i foredraget også. TRIN 10. FOREDRAGSDAGEN Når den store dag kommer, er det vigtigt, at der er styr på de praktiske ting. Her er en tjekliste: Tjek at du har forfatterens telefonnummer kodet ind i din mobil, hvis der skulle opstå forsinkelse Tjek at du har booket lokalet (godt at gøre i god tid) Tjek at du projektor virker med din computer Tjek at lyden virker (hvis det er et krav fra forfatterens side) Stil stole op (gerne dagen før, hvis muligt) Tjek at evt. mikrofon virker Tjek at der er et bord til udstilling af forfatterens bøger Tjek at der er et signeringsbord, kuglepenne og en stol til forfatteren Tjek at kontoret ved, at forfatteren kommer og kan sende vedkommende det rette sted hen Tjek at der står en flaske vand/ kaffe /te til forfatteren og evt. en bolle det sender et professionelt signal Tjek at I har medbragt spørgsmålene til spørgehatten eller at eleverne har forberedt spørgsmål Til sidst er bare at sige: Nyd foredraget. Det er en kæmpe oplevelse for børn at møde forfatteren bag en bog, som de har været vilde med. Jeg håber, du kunne bruge mine 10 trin til din planlægning. Hvis du allerede nu går med tanker om at lave et foredrag, så kontakt mig hurtigst muligt og hør, om jeg har ledige tider til netop jeres skole. Mail: lenedybdahl@gmail.com Mobil: 20 93 84 00 Med venlig hilsen Lene Dybdahl Lene Dybdahl 2016 Side 4 af 6
AFTALEKONTRAKT KONTRAKT NR. Vedr. arrangement: Forfatterforedrag med Forfatter Type af arrangement: Forfatterforedrag + signering Kontaktperson Din Skole: Dit navn Tlf. nr. Dit telefonnummer Email: din@email.dk Antal optrædende Navn: Forfatternavn Kontaktperson Kontaktadresse Tlf. nr. Email Dato Tidspunkt for fremmøde Sted for optræden Tidspunkt for optræden AVudstyr, lyd, lys el. lign. Forfatternavn eller agent 30 min. før foredragets begyndelse Tidspunkt følger CVR/Cpr. nr. XXYYZZXXYY Særlige betingelser Aftalt honorar (anfør om det er inklusiv eller eksklusiv moms) Udbetalingsfrist Reg.nr./kontonummer EANnummer Egen bil antal km. Billetter offentlig transport Andet bilag vedlægges Dato: Forfatterens underskrift: Dato: Arrangørens underskrift:, Din Skole Lene Dybdahl 2016 Side 5 af 6
GENERELLE VILKÅR: 1) Kontrakten er udfærdiget i 2 eksemplarer. Aftalen er kun gyldig, såfremt aftalen underskrives og returneres til den anden part senest 8 dage efter modtagelsen. 2) Eventuelle offentlige afgifter, herunder KODA og Gramex, betales af Din Skole og er kunstneren uvedkommende. 3) Kunstneren er berettiget til at undlade at optræde, såfremt Din Skole ikke opfylder sine forpligtelser. I sådanne tilfælde, såvel som i tilfælde af, at kunstneren efter at have indfundet sig, hindres i at optræde som aftalt, er kunstneren berettiget til det fulde honorar. 4) Enhver udvidelse af engagementet i forhold til det aftalte, herunder transmissioner, optagelser eller lydoverførsel til andet lokale, kan kun finde sted med begge parters accept. 5) Det påhviler kunstneren at give Din Skole oplysninger om navn, adresse, CVRnr. (eller hvis kunstneren er lønmodtager CPR. nr.) samt eventuelt skattetræk til brug for Din Skoles Kommunes skatteoplysningspligt. I tilfælde af flere optrædende påhviler det kunstneren at give samme oplysninger om alle medvirkende og om fordelingen af honorar blandt disse. 6) Din Skole stiller aflåseligt skab eller rum til rådighed til opbevaring af musikinstrumenter, noder og garderobe, samt passende omklædningsrum. 7) Denne kontrakt er indgået med forbehold for force majeure. Lene Dybdahl 2016 Side 6 af 6