VEDTÆGTER FOR MARSELISBORG KAJAK CLUB Tegning af STANDER 1. NAVN Clubbens navn er MARSELISBORG KAJAK CLUB, hjemsted Århus kommune. Clubben er stiftet 1. november 1928. 2. FORMÅL Stk. 1. Clubbens formål er at give medlemmerne mulighed for at udøve kajaksport under betryggende forhold, at opøve medlemmernes dygtighed gennem konkurrence- og motionsroning samt at virke for kajaksportens fremme. Stk. 2. Clubben er medlem af Dansk Kano- og Kajakforbund (DKF) og underlagt dets love og bestemmelser. 3. MEDLEMSSKAB Stk. 1. Medlemmerne inddeles i følgende grupper: 1) Senior (Over 19 år) 2) Junior (17 18 år) 3) Ungdom (15 16 år) 4) Yngste (13 14 år) 5) Børn ( 8 12 år) 6) Passive Overgang fra en gruppe til næste gruppe sker ved indgangen til det kalenderår, hvori man opnår den for gruppen angivne alder. Stk. 2. Betingelser for aktivt medlemskab er: 1) Man skal være fyldt 8 år. 2) Man skal dokumentere eller demonstrere tilstrækkelig svømmefærdighed. 3) Man skal ved underskrift oplyse om man lider af sygdomme der medfører, at man kan få lammelser eller miste bevidstheden. Stk. 3. Optagelse af umyndige sker alene ved skriftligt samtykke fra en af ansøgerens værger. Stk. 4. Optagelse af nye medlemmer foranlediges af bestyrelsen efter ansøgning på formular, som udleveres i clubhuset. Stk. 5. Æresmedlemmer udpeges af bestyrelsen. Dato 25.02.99 Side 1/5
4. MEDLEMSRETTIGHEDER & -FORPLIGTIGELSER Stk. 1. Aktive medlemmer har ret til at benytte clubbens både og clubbens faciliteter samt til at deltage i clubbens aktiviteter i øvrigt. Frigivne, aktive medlemmer har ret til at være i besiddelse af clubnøgle. Stk. 2. Aktive medlemmer kan disponere over en af bestyrelsen anvist bådplads til en privat kajak, for så vidt der er plads. Dog kan bestyrelsen forlange en kajak fjernet, hvis den har roet mindre end 100 km indenfor de seneste 12 måneder, og såfremt et andet medlem har behov for pladsen. Medlemmer, der disponerer over bådplads, skal primært benytte egen kajak. Stk. 3. Passive medlemmer har ikke rettigheder i henhold til stk. 1 & 2. Stk. 4. Medlemmerne skal overholde clubbens vedtægter, de af bestyrelsen givne henstillinger og fastsatte reglementer m.v. Vedtægterne udleveres ved indmeldelse i clubben. Reglementer m.v. er fremlagt i clubhuset. Stk. 5. Medlemmer skal betale kontingent. Æresmedlemmer er friholdt for kontingent. Stk. 6. Udmeldelse kan ske til et hvilket som helst tidspunkt ved skriftlig meddelelse til kassereren. Ved udmeldelse tilbagebetales ikke overskydende kontingent. Stk. 7. Clubbens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt overfor tredjemand for de for clubben indgåede forpligtigelser, for hvilke alene clubben hæfter med sin formue. 5. GENERALFORSAMLINGEN Stk. 1. Generalforsamlingen er clubbens øverste myndighed. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages skriftligt varsel. Stk. 2. Den årlige ordinære generalforsamling indkaldes til afholdelse i februar. Dagsordenen skal som minimum indeholde følgende punkter: 1) Valg af dirigent og referent 2) Bestyrelsens beretning 3) Fremlæggelse af revideret regnskab og status til godkendelse 4) Fremlæggelse af budgetforslag til diskussion 5) Behandling af indkomne forslag fra medlemmerne 6) Fastsættelse af kontingent 7) Valg af formand eller kasserer 8) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 9) Valg af revisor og revisorsuppleant 10) Eventuelt Forslag til behandling på den ordinære generalforsamling fremsættes skriftligt overfor bestyrelsen inden 1. januar. Bestyrelsen offentliggør herefter forslag sammen med indkaldelsen. Stk. 3. Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Endvidere skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling, såfremt mindst 30 eller 1/3 af samtlige medlemmer kræver det. De pågældende medlemmer fremsender skriftligt ønsket til bestyrelsen, vedlagt det fornødne antal underskrifter samt forslag til behandling. Bestyrelsen skal herefter inden 14 dage indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Stk. 4. Ved generalforsamlinger føres referat over valg og beslutninger. Referatet godkendes, og underskrives af dirigenten senest 14 dage efter generalforsamlingen, hvorefter det offentliggøres. Dato 25.02.99 Side 2/5
6. STEMMERET OG AFSTEMNING Stk. 1. Medlemmer under 16 år, passive medlemmer, samt medlemmer der er i kontingentrestance eller suspenderede har ikke stemmeret på generalforsamlinger, og kan ikke vælges til bestyrelsen. Stk. 2. På generalforsamlinger kan fuldmagt anvendes. Fuldmagten må højest være 14 dage gammel i forhold til datoen for generalforsamlingen, og skal være udstedt til et stemmeberettiget medlem, som fremmøder på generalforsamlingen. Der kan højest gøres en fuldmagt gældende pr. befuldmægtigede. Fuldmagter afleveres straks til dirigenten, når denne er valgt. Dirigenten tager stilling til gyldigheden. Stk. 3. Afstemning tages ved simpelt stemmeflertal. Stk. 4. Forslag til ændring af clubbens vedtægter, salg eller pantsætsætning af clubbens faste ejendom, eller clubbens opløsning kræver dog 2/3 flertal samt, at mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er fremmødte på generalforsamlingen. Opnås et sådant flertal, hvor der ikke er fremmødt tilstrækkeligt antal stemmeberettigede, indkaldes til en ny generalforsamling, der i alle tilfælde er beslutningsdygtig. Stk. 5. Kræver et medlem skriftlig afstemning, skal dette efterkommes. 7. BESTYRELSEN Stk. 1. Bestyrelsen består af en formand, en kasserer og 3 menige bestyrelsesmedlemmer, der vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Valg af formand og kasserer må ikke finde sted ved samme generalforsamling, medmindre særlige omstændigheder gør sig gældende. Kun aktive medlemmer, der er myndige, kan sidde i bestyrelsen. Stk. 2. Generalforsamlingen vælger endvidere 2 suppleanter til bestyrelsen for en etårig periode. Stk. 3. Valg af formand og kasserer finder sted på selvstændige valgrunder. Hvis kandidaten med flest stemmer ikke har opnået mere end halvdelen af de afgivne stemmer, foretages endnu en stemmerunde med de to kandidater som har fået flest stemmer, og kandidaten med de fleste stemmer er valgt. Stk. 4. Valg af menige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter foretages i én valgrunde. Suppleanterne vælges som 1. og 2. suppleant efter opnået stemmetal. Der må på stemmesedlen højest anføres samme antal navne, som det antal bestyrelsesmedlemmer, der skal vælges. Det samme navn må kun figurere én gang på hver stemmeseddel. Såfremt der på en generalforsamling skal vælges mere end 2 menige bestyrelsesmedlemmer, er det kun de to med flest stemmer, som vælges for en 2 årig periode. Stk. 5. Revisor og revisorsuppleant vælges for en 2-årig hhv. en etårig periode. Stk. 6. Omvalg i tilfælde af stemmelighed berører kun de kandidater, hvis stemmetal stod lige, uanset om der i samme runde er valgt andre kandidater. Stk. 7. Såfremt formanden forlader sin post i valgperioden, fungerer næstformanden som formand, indtil nyvalg af formand kan finde sted ved førstkommende generalforsamling. Herefter genoptager næstformanden sit hverv som næstformand i bestyrelsen. Den nyvalgte formands valgperiode udløber dog samtidigt med den oprindelige formands, således at den ordinære valgrytme mellem formand og kasserer opretholdes. 1. suppleanten indtræder midlertidigt i bestyrelsen i ovennævnte periode. Stk. 8. Såfremt kassereren forlader sin post i valgperioden, skal bestyrelsen foranledige, at kassererposten overdrages til et andet bestyrelsesmedlem, der konstitueres til kassererposten, indtil nyvalg af kasserer kan finde sted ved førstkommende generalforsamling. Den nyvalgte kasserers valgperiode udløber dog samtidigt med den oprindelige kasserers, således at den ordinære valgrytme mellem Dato 25.02.99 Side 3/5
formand og kasserer opretholdes. 1. suppleanten indtræder midlertidigt i bestyrelsen i ovennævnte periode. 8. BESTYRELSENS KOMPETENCE & OPGAVER Stk. 1. Bestyrelsen forestår den daglige ledelse og drift af clubben. Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig på sit første bestyrelsesmøde, herunder udpeges en næstformand blandt de menige bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen fordeler selv arbejdsopgaverne og den kan vedtage en forretningsorden. Formands- og kassererhvervet kan dog ikke gives til andre end de valgte. Stk. 3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 af dens medlemmer er tilstede. Enhver beslutning kræver at minimum 3 medlemmer er enige. Stk. 4. Bestyrelsen fører beslutningsreferater over sine møder. Disse skal være tilgængelige for medlemmerne. Hvis særlige grunde taler herfor, kan der foretages udeladelser i det referat der offentliggøres. Stk. 5. Bestyrelsen skal sørge for, at clubbens materiel holdes i sikkerhedsmæssigt forsvarlig stand. Stk. 6. Bestyrelsen er ansvarlig for at clubbens ejendom og materiel holdes behørigt forsikret mod brand, hærværk og indbrudstyveri. Stk. 7. Clubben tegnes af to bestyrelsesmedlemmer i forening, hvoraf den ene skal være formanden eller kassereren. Stk. 8. En samlet bestyrelse kan ved enstemmig beslutning bemyndige kassereren og ét bestyrelsesmedlem til hver for sig at foretage uddrag på clubbens konti i pengeinstitutter. Fuldmagt med nøje angivelse af bemyndigelsernes omfang og eventuelle begrænsninger skal udfærdiges. Stk. 9. Bestyrelsen indkalder til generalforsamling jvf. 5. Stk. 10. Bestyrelsen fører og aflægger regnskab samt forelægger budgetforslag jvf. 9. Stk. 11. Bestyrelsen iværksætter suspension og eksklusion jvf. 10. Stk. 12. Bestyrelsen kan tillade andre end frigivne, aktive medlemmer at være i besiddelse af clubnøgle. Stk. 13. Bestyrelsen må ikke iværksætte salg eller pantsætning af clubbens faste ejendom uden forudgående generalforsamlingsbeslutning, jvf. 6 stk. 4. 9. REGNSKAB OG BUDGETFORSLAG Stk. 1. Clubbens regnskabsår er kalenderåret. Stk. 2. Bestyrelsen skal senest 3 uger før den ordinære generalforsamling afgive driftsregnskab og status pr. 31. december til revisor. Revisor skal senest 14 dage efter have gennemgået det samlede regnskab og påset, at beholdningerne er tilstede. Revisor forsyner driftsregnskab og status med påtegning. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision. Stk. 3. Bestyrelsen fremlægger driftsregnskab og status på den ordinære generalforsamling til godkendelse. Driftsregnskab og status skal være underskrevet af kassereren. Revideret regnskab samt bestyrelsens budgetforslag skal være fremlagt i clubben senest 1 uge før den ordinære generalforsamling. Dato 25.02.99 Side 4/5
Stk. 4. Revisor har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger. Stk. 5. På den ordinære generalforsamling skal bestyrelsen fremlægge budgetforslag for den kommende sæson. 10. SUSPENSION OG EKSKLUSION Stk. 1. Er et medlem i restance med kontingent en måned efter forfaldsdato fremsender kassereren rykkerskrivelse til medlemmet med 14 dages betalingsfrist. Finder betalingen ikke sted inden fristens udløb kan medlemmet suspenderes. Stk. 2. Gør et medlem sig skyldigt i et forhold, som af bestyrelsen skønnes at gøre vedkommende uværdig eller uegnet til fortsat at være medlem af clubben, kan bestyrelsen suspendere medlemmet. Stk. 3. Suspenderede medlemmer har ikke rettigheder i henhold til 4 stk. 1 & 2. Ved suspension inddrager bestyrelsen straks eventuel clubnøgle. Stk. 4. Eksklusion indtræder to måneder efter suspensionens ikrafttræden, medmindre bestyrelsen eller en generalforsamling forinden har ophævet suspensionen. 11. CLUBBENS OPLØSNING M.V. Ved opløsning af clubben, hvor clubbens aktiviteter ikke overføres direkte til anden kajakklub (sammenlægning), anbringes formuen i DKF s varetægt, hvor den kan henstå i indtil 10 år med henblik på etablering af kajakklub i Århus kommune. Frigivelse af formuen sker efter DKF s nærmere bestemmelse. Efter 10 år kan DKF frit disponere over formuen. 12. IKRAFTTRÆDELSE Disse vedtægter træder i kraft efter vedtagelsen på nedennævnte generalforsamlinger, hvorved de eksisterende vedtægter af 19. april 1989 samt alle forslag vedtaget på hidtidige generalforsamlinger ophæves. Ordinær generalforsamling Dato: 3. februar 1999 Per Rønnow Dirigent Underskrift Ekstraordinær generalforsamling Dato: Dirigent Underskrift Dato 25.02.99 Side 5/5