Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den 26-06-2014 Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G



Relaterede dokumenter
Vedtægter Tankefuld Rideklub

Vedtægter. Klubbens navn er Bording og Omegns Rideklub. Klubbens hjemsted er Ikast kommune.

Vedtægter / klublove. For. Storkøbenhavns Rideklub (SKØR) CVR nr

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:07 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

Vestjysk Sports- og Terræn Rideklub VEST

Klublove for Skibby ride- og voltigeklub

Vedtægter for Ringkøbing og Omegns Rideklub - ROK

Fredericia april Indstilling. Bestyrelsen indstiller følgende vedtægtsændringer til vedtagelse på førstkommende generalforsamling:

Vedtægter for Møllebakkens Rideklub

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

Vedtægter. Fork: HRR. Klubbens stiftelsesdato xx.xx.1902

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

Vedtægter for Vestjysk Sports- og Terræn Rideklub VEST

Vedtægter for Vestjysk Sports- og Terræn Rideklub (VEST) Med ændringer, vedtaget på generalforsamlingen d. 24/

Love for Ishøj Sportsrideklub

Vedtægter. Klubbens hjemsted er Ikast-Brande Kommune.

5 Hæftelse Klubbens medlemmer og dens bestyrelse hæfter ikke for klubbens gæld eller andre forpligtelser.

Vedtægter. for NYSKOVENS SPORTS RIDEKLUB

Vedtægter for Hylke og Omegns Rideforening

Vedtægter for Frederikshavn Rideklub

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Mandag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

Vedtægter. Navn og hjemsted for VROR. Klubbens navn er Vrensted og Omegns Rideklub. Klubbens hjemsted er: Hjørring kommune.

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

VEDTÆGTER SKIVERIDEKLUB JANUAR 2018

VEDTÆGTER. 1. Navn og hjemsted: 2. Formål: 3. Dansk Ride Forbund: 4. Medlemmer: 4.A. Æresmedlemmer: 4.B. Stemmeret:

Rød skrift = ny tekst. Vedtægter for Hylke og Omegns Rideforening

Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen med mindst 1 månedsvarsel til den første i en måned. Sms er accepteres ikke som gyldig udmeldelse.

KLUBLOVE FOR VESTSKOVENS RIDEKLUB (VSR)

Vedtægter for Rideklubben Vorning, RIV.

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Onsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

Navn og Formål. Hæftelsesforhold. 5. Klubbens medlemmer og dens bestyrelse hæfter ikke for klubbens gæld eller andre forpligtelser.

Vedtægter for Snorgaardens Rideklub Langholt

Klublove for Vestegnens Rideklub

Principper: Hodsager Rideklub (HORI)

Vedtægter. Rideklubben St. Restrup

LOVE & VEDTÆGTER FOR KONGEÅ RIDEKLUB - GRUNDLAGT I 1981

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Onsdag den Kl. 17:00 undervisningslokalet ved Kantinen

Klublove. 1 Navn og hjemsted. 2 Klubbens formål. 3 Dansk Rideforbund. 4 Medlemmer

HVIDOVRE-AVEDØRE RIDEKLUB

RANUM RIDEKLUB VEDTÆGTER

Jordrup og omegns Rideklub

Love. for VIBORG RIDEKLUB. stiftet 22. september 1927

Vedtægter for Ballerup Rideklub

Klublove for Sportsrideklubben Vallensbæk. Vedtaget på den ordinære generalforsamling Side 1 af 7

5 Klubbens medlemmer og dens bestyrelse hæfter ikke for klubbens gæld og andre forpligtelser. Klubben hæfter med hele sin formue for klubbens gæld.

Rideklubben Hammelev og Omegn Kirkestræde 6, Hammelev 6500 Vojens Hjemmeside Mail

Vedtægter for Sportsrideklubben i Vallensbæk. marts Side 1 af 6

Kontingenter: Stk. 1.

LOVE for Pyttur Ordrupdal Rideklub

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

Vedtægter og Reglement for Børkop Rideklub

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

Klubbens navn er : Kallehavegaard Rideklub Randers. Forkortelse : KARR. Klubbens hjemsted er Randers Kommune.

VEDT./EGTER i SLAGELSE RIDEKLUB

VEDTÆGTER FOR LYNGBY-TAARBÆK RIDEKLUB (LTR)

Brædstrup Rideklub. Vedtægter.

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Mandag den Kl. 17:00 Undervisningslokalet ved kantinen

Vedtægter for Helle Rideklub Revideret 24. marts 2015

Vedtægter for Blaabjerg Rideklub

VEDTÆGTER for FREDERICIA SEJLKLUB

Vedtægter for idrætsforeningen Lavia København

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Onsdag den Kl. 17:00 Undervisningslokalet ved kantinen

NÆSTILDGÅRD SPORTSRIDEKLUB Næstildvej Spøttrup. Vedtægter for NÆSTILDGÅRD SPORTSRIDEKLUB

Principper: Hodsager Rideklub (HORI)

Retningslinier og regler i Sjørring Rideklub (December 2015)

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Mandag den Kl. 17:00 undervisningslokalet ved kantinen

Vedtægter for Hjortespring Rideklub

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:00 undvisningslokalerne ved kantinen

Vedtægt for HADSUND ROKLUB

Vedtægter for Skanderborg Rideklub

Vedtægter for Orø Bådelaug

Vedtægter for Sejs-Svejbæk Idrætsforening

NØRRESUNDBY SEJLKLUB`S LOVE

Vedtægter for DGC Dragsholm Golf Club. Golfklubben i Fårevejle

København Karateklub Mariendalsvej 57, Frederiksberg. Vedtægter

Generalforsamling 2014

Vedtægter for Østsalling Idrætsforening

Vedtægter for Skanderborg Junior Sejlklub

VEDTÆGTER FOR STIFTET DEN

VEDTÆGTER. Stk. 3: Navnet kan kun ændres med godkendelse fra Løve I.F.

Klatreklubben Aapakaaq [ Sidst opdateret juni, 2011] Vedtægter for Klatreklubben Aapakaaq

Vedtægter for Gentofte Rideklub

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Onsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Onsdag den Kl. 17:00 Svendborg Idrætscenter, Bølgen

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Mandag den Kl. 17:00 udvalgsværelse 5

VEDTÆGTER FOR HERSLEV RIDEKLUB

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

Hillerød Golf Klubs vedtægter

09/3603. Fast Samrådet - administration

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Mandag den Kl. 17:00 undervisningslokalet ved kantinen

Vedtægt for Morsø Rideklub

SKAGEN SPORTSDYKKERKLUB SKAWDYK

Love for BADMINTON KØBENHAVN 1 Navn og hjemsted 2 Indordning i forbund 3 Formål 4 Opgaver 5 Indmeldelse 6 Udmeldelse 6 Udmeldelse

LOVE FOR NÆSTVED SPORTSRIDEKLUB.

Vedtægter for IFM Gymnastik & Fitness

Foreningen.., der har hjemsted i kommune, er stiftet den dag/måned/år.

Afdelingens navn er Herlev Basketball og har hjemsted i Herlev.

Page 1 of 6. 1 Foreningsnavn, hjemsted og logo.

Vejledning og retningslinjer ved oprettelse af en forening

Transkript:

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den 26-06-2014 Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G Deltagere: Jan Find Petersen, Preben Juhl Rasmussen, Birgit Sørensen, Frank Müller-Bøgh, Erling Johansen, Jacob Just, Jan Bunkenborg, Kurt Sorknæs, Erik Jakobsen, Ib Buch, Curt Sørensen, Finn Olsen, Helle Caspersen Afbud: Maj-Britt Rasmussen, Cafer Koyuncu Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Tankefuld Rideklub...1 3. Tankefuld Rideklub...1 4. Timefordeling i hallerne 2014/2015...2 5. KFUM Spejderne - Stenstrup...3 6. Stenstrup Idrætsforening...3 7. Oure Gudme Idrætsforening - Badminton...4 8. Thurø Sejlklub...5 9. Børne- og Ungdomsorganisationernes Samråd (BUS)...6 10. Budget 2015...7 11. UP-Front - Fundraisingdatabase...7 12. Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje...8 13. Information...8

Folkeoplysningsudvalg s møde den 26-06-2014 1. Godkendelse af dagsorden Beslutningstema: Godkendelse af dagsordenen. Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 26-06-2014: Godskendt. 2. Tankefuld Rideklub 14/8170 Beslutningstema: Godkendelse som folkeoplysende forening. Sagsfremstilling: Tankefuld Rideklub fremsender vedtægt og ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening. Bilag: Åben - Tankefuld Rideklub - Vedtægter Tankefuld Rideklub.docx Åben - Tankefuld Rideklub - Årsplan for Tankefuld Rideklub.docx Åben - Tankefuld Rideklub - Stiftende generalforsamling.docx Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 26-06-2014: Godkendt. 3. Tankefuld Rideklub 14/20009 Beslutningstema: Ansøgning om opstartstilskud. Sagsfremstilling: Tankefuld Rideklub søger om tilskud til udgifter i forbindelse med opstart af deres nye forening. Der søges om tilskud til PR vedr. hvervning af medlemmer, annoncer og diverse kontorartikler kr. 8.000. Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 26-06-2014: Bevilget kr. 8.000 til opstartsudgifter. 1

Folkeoplysningsudvalg s møde den 26-06-2014 4. Timefordeling i hallerne 2014/2015 14/18343 Beslutningstema: Behandling af klager over timefordeling i haller. Sagsfremstilling: Der er indkommet 2 klager over timeforeningen i hallerne for sæson 2014/2015. Svendborg Bordtennisklub: Klager over tildelt tid i Midtbyhallen, hvor klubben er tildelt tirsdag fra kl. 18-22 og fredag fra kl. 16-21. Problemet er tirsdag, hvor foreningen ikke har mulighed for at skaffe træner til ungdomsspillere senere end kl. 17-18, da der ofte afvikles kampe tirsdag. Haludvalgets forretningsudvalg kunne ikke imødekomme ønsket. Henviser til mulighed for at træne frem til kl. 22.30-23.00 om tirsdagen. Svendborg Gymnastikforening: Klager over Haludvalgets forretningsudvalgs beslutning om at ændre i tildelingen af timer i SG-Huset. Det drejer som om tiderne mandag kl. 16-19 og torsdag kl. 16-18 i hallen i SG Huset SG påpeger i klagen, at hallen er rammen for flere holds samtidige træning tilløbsbane til springgrav, brug af diverse gymnastikredskaber barre, reck, bomme, trampolin og filtgulv til gymnastikken. Ændringen af tiderne vil således ramme mange samtidige hold og foreningen ser ikke mulighed for at finde et alternativt lokale, hvor rekvisitter mm. forefindes SG har en fastlejeaftale på specialrum i SG Huset og er derudover bevilget 18,5 time i hallen i SG Huset. Formanden for Haludvalget fremlægger sagen samt oplæg til beslutning. Bilag: Åben - SG - klage til folkeoplysningsudvalget over fordelingen af haltider 14-15 Åben - Svendborg BTK - klage over timefordeling Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 26-06-2014: Udvalget besluttede følgende: Midtbyhallen: Svendborg Bordtennis Klub tildeles ½ time tirsdag, således at deres træning kan starte kl. 17.30 Svendborg Håndbold Klubs tid reduceres med ½ time, således at deres træningstid på tirsdag er fra kl. 16-17.30 2

Folkeoplysningsudvalg s møde den 26-06-2014 SG-Huset: Svendborg Håndbold Klubs tid mandag kl. 16-19 fastholdes Svendborg Gymnastikforening tildeles torsdag kl. 16-18 5. KFUM Spejderne - Stenstrup 14/9719 Beslutningstema: Ansøgning om optagelse i lokaletilskudsordningen. Indstilling: Det indstilles, at der godkendes et max. lokaletilskud på kr. 26.000 pr. år (kr. 21.580 netto) Beløbet er svarende til KL s takt på kr. 124,25 for lokaletilskud til alm. Lokaler beregnet for 2 timer i 52 uger svarende til kr. 12.922 pr. år beløbet fordobles i forhold til leje af patruljerum. Der kan således max. godkendes et lejebeløb på kr. 37.143. Sagsfremstilling: KFUM Spejderne Stenstrup blev godkendt som folkeoplysende forening på udvalgets møde den 24.04.2014. Samtidig blev ansøgt om optagelse i lokaletilskudsordningen. Udvalget besluttede, at der ikke kunne bevilges lokaletilskud før der var et medlemsgrundlag. Når dette forelå, ville sagen tages op til vurdering i udvalget. Der vil ikke kunne forventes lokaletilskud med tilbagevirkende kraft. Foreningen har fremsendt dokumentation for at der nu er 24 medlemmer og flere er på vej, hvorfor ansøgningen om lokaletilskud fremsendes til behandling. Lejen på kr. 44.400 i den indgåede lejekontakt skønnes lidt høj i forhold til 2 ugentlige timers folkeoplysende aktivitet. Dog stilles patruljerum til rådighed. Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 26-06-2014: Indstillingen godkendt. 6. Stenstrup Idrætsforening 13/33762 3

Folkeoplysningsudvalg s møde den 26-06-2014 Beslutningstema: Ansøgning om udvidelse af lokaletilskud. Sagsfremstilling: Udvalget behandlede sagen på møde den 24.04.2014, hvor det vedtoges, at udvalget er positive stemt for projektet. Der skal afklares beløb i forhold til forbrugsafgifter i budgettet samt den procentuelle del af husets anvendelse til folkeoplysende aktivitet. Sagen behandles i udvalget igen, når lokaler er klar til ibrugtagning og der kan laves en præcis beregning af lokaletilskuddet. Ovennævnte er nu afklaret. Fritidskonsulenten vurderer, at 73% af udgiften på kr. 67.500 benyttes til folkeoplysende aktivitet. I alt beregningsgrundlag efter fradrag af o/25 årige er kr. 33.507. Belastning på lokaletilskudskontoen er kr. 19.468 (netto) Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 26-06-2014: Bevilget. 7. Oure Gudme Idrætsforening - Badminton 14/17578 Beslutningstema: Ansøgning om udvidelse af lokaletilskud. Sagsfremstilling: Oure Gudme Idrætsforening (OGIF) Badminton søger om udvidelse af haltimer med 88 timer i Øster Åby Friskoles hal (5 baner) OGIF Badminton har pt. 9 timer ugentlig i Gudmehallerne fordelt på 8 baner. Dertil kommer ca. 40 timer til afvikling af stævner og holdturneringer. Timeforbrug pr. sæson (33 uger) er således 340 timer. Bestyrelsen for hele OGIF har besluttet, at der skal udarbejdes en udviklingsplan frem mod 2020 for at skabe en fremtidig sund drift til glæde for alle nuværende som nye medlemmer herunder OGIF BADMINTON. OGIF BADMINTON et slag for fællesskabet er et klart og tydeligt udtryk for at der ønskers at arbejde med bredde badminton for såvel ungdom som seniorer dog med muligheden for deltagelse i holdturneringer og stævner. Målgruppe er HELE FAMILIEN hvilket også er temaet for OGIF 4

Folkeoplysningsudvalg s møde den 26-06-2014 EVENTDAG 2014 (13. September på Vejstrup Efterskole) der er et tiltag for det samlede OGIF hvor der også introduceres nye tiltag i foreningen m.m. OGIF BADMINTON søger i den kommende sæson at få startet en egentlig ungdomsafdeling derfor håber vi at kunne uddanne 2 3 nye instruktører der skal deltage positivt i ungdomsudviklingen frem mod 2020. Medlemstal for sæson 2013/2014: 11 u/25 og 51 o/25 = i alt 62 medlemmer. Forventet medlemstal for Kommende sæson 2014/2015: 25 u/25 og 65 o/25 = i alt 90 medlemmer Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Udgift for Folkeoplysningsudvalgets lokaletilskudskonto: 88 timer x kr. 350/t = kr. 30.800 Egenbetaling 88 x 55 = kr. 4.840 Udgift for FOU kr. 25.960 Fra lokalebooking er oplyst, at der vil kunne findes ledige timer i Skårup Hallen. Ved bevilling i Skåruphallen vil udgift for FOU være kr. 3.080. Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 26-06-2014: Foreningen tilbydes timer Skåruphallen. 8. Thurø Sejlklub 14/18417 Beslutningstema: Ansøgning om udvidelse af lokaletilskud i forbindelse med regnskab 2013. Sagsfremstilling: Ansøgning fra Thurø Sejlklub om dækning af merudgifter på i alt kr. 14.207 til vedligeholdelsesudgifter til klubhuset som i forbindelse med regnskab 2013 overskred tilladt beløbsgrænse. Bevilling vil belaste lokaletilskudskontoen efter fradrag for o/25 årige (kun i 2014) med kr. 2.522 (kr. 2.093 netto) 5

Folkeoplysningsudvalg s møde den 26-06-2014 Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 26-06-2014: Bevilget. Udvalget anmoder formanden om at henstille til foreningen, at være opmærksom på, at beløb der er bevilget i andre puljer ikke medtages i lokaltilskudsregnskab. 9. Børne- og Ungdomsorganisationernes Samråd (BUS) 14/19281 Beslutningstema: Godkendelse af regnskab 2013 for Børne- og Ungdomsorganisationernes Samråd (BUS) Indstilling: Det indstilles: At regnskaberne for Driftstilskud og Kursuspulje godkendes At saldo på driftskonto overføres ubeskåret til 2014 At der aftales klare retningslinjer for anvendelse af driftstilskuddet Sagsfremstilling: BUS fremsender regnskab for Driftstilskud og Kursuspulje for regnskabsåret 2013. Fra regnskabsår 2013 er der indført ny procedure i forhold til driftstilskud og puljer som organisationerne administrerer for Folkeoplysningsudvalget. Der indsendes hvert år indsendes regnskab til godkendelse i Folkeoplysningsudvalget. Udvalget skal vurdere om evt. uforbrugte midler kan overføres til næste regnskabsår eller anvendes til andet formål inden for folkeoplysningens område. Driftstilskud: BUS bevilges hvert år kr. 7.000. Tilskuddet er ikke i tidligere år blevet opbrugt og der er en saldo pr. 01.01.2013 på kr. 23.285 BUS s forbrug i 2013 er på kr. 8.300 merforbrug på kr. 1.228, der resterer således en saldo pr. 31.12.2013 på kr. 22.057. Kursuspuljen: BUS bevilget hvert år kr. 47.993 til lederkurser. Puljen fordeles efter godkendte kriterier og opbruges fuldt ud hvert år. I 2013 var tilskudsprocenten på 48,28. Bilag: Åben - BUS regnskab driftstilskud 2013.pdf Åben - BUS regnskab 2013 - kursustilskud.pdf 6

Folkeoplysningsudvalg s møde den 26-06-2014 Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 26-06-2014: Indstillingen godkendt. 10. Budget 2015 14/16316 Sagsfremstilling: Sparekatalog for Svendborg Kommunes Budget 2015 har været behandlet på Erhvervs-, beskæftigelses- og Kulturudvalget møde den 12. juni 2014. For folkeoplysningsudvalgets område er følgende besparelser i spil: Område, beløb i 1.000 kr. 2015 2016 2017 2018 Aftenskoleundervisning -250-250 -250-250 Udvalget besluttede at slette besparelsesforslagene vedrørende hallejen og lokaletilskuddet. Besparelsesforslaget vedrørende aftenskoleundervisning blev videresendt til den forsatte budgetforhandling. Til udvalgets orientering vedlægges høringssvarene fra Folkeoplysningsudvalgets område. Bilag: Åben - Høringssvar Haludvalget vedr. budget 2015 Åben - Høringssvar - FOF - tilskuddet til aftenskolerne Åben - Høringssvar fra Svendborg Idræts Samvirke - Halleje og lokaletilskud Åben - Høringssvar fra Svendborg Idræts Samvirke - Svendborg Golfklub Åben - Høringssvar Samarbejdsgruppen Håndbold Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 26-06-2014: Besparelsesprocedure drøftet. Der var enighed om, at der bør udregnes konsekvensberegninger på budgetforslag før de fremsættes. Jan Bunkenborg protesterede mod at aftenskoleområdet alene skal bære besparelserne på folkeoplysningsområdet. 11. UP-Front - Fundraisingdatabase 13/22699 Beslutningstema: Abonnement til fundraising databasen UpFrontNet Forening 7

Folkeoplysningsudvalg s møde den 26-06-2014 Indstilling: Det indstilles: At der tegnes abonnement for et år gældende fra 15.11.14 15.11.15. At udgiften dækkes af Rådigheds- og Udviklingspuljen. At der i den nye abonnementsperiode foretages en evaluering blandt de foreninger der har login i databasen. Sagsfremstilling: Folkeoplysningsudvalget vedtog på møde den 29. august 2013 at tegne abonnement på fundraising databasen UpFrontNet Forening. Databasen indeholder landsdækkende/regionale og helt lokale fonde. Databasen indeholder vejledninger, skabeloner og værktøjer, som kan bruges i forbindelse med fundraising og ansøgningsarbejdet. Databasen kan anvendes ubegrænset af ALLE foreninger i Svendborg Kommune. Abonnementet udløber den 14. november 2014. Prisen er fortsat kr. 20.000 + moms pr. år. Ca. 85 foreninger i Svendborg Kommune har login til databasen. Mange kategorier af foreninger er repræsenteret. Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 26-06-2014: Bevilget. 12. Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje 14/2914 Sagsfremstilling: Status på Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje pr. 26. juni 2014. Bilag: Åben - Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje 2014 Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 26-06-2014: Til efterretning. 13. Information 8

Folkeoplysningsudvalg s møde den 26-06-2014 10/6841 Beslutningstema: FORMAND: UDVALGSMEDLEMMER: Curt Sørensen: Skårup Kultur og Idrætscenter har ansøgt Byrådet og fået bevilget endnu en lånegaranti til færdiggørelse af projektet. Fremadrettet må sikres, at økonomien er helt på plads inden projekter iværksættes. Der ønskes en dialog med Haludvalget om hvordan arbejdet med fremtidige idrætsanlæg koordineres. Finn Olsen: som formand for Eliteudvalget - bedt om møde med SIS til snak om hvordan der arbejdes i udvalget og det vigtige samarbejde med foreningerne. Kurt Sorknæs: Den nye LAG periode er startet. Der er nedsat en arbejdsgruppe der skal tilrettelægge arbejdet. Det nye LAG er nu et samarbejde med repræsentanter fra Svendborg,. Faaborg-Midtfyn og Nyborg kommuner. 4. september 2014 afholdes informationsmøde møde med efterfølgende generalforsamling. INFORMATION FRA BESTYRELSER MV. Information fra Svendborg Idrætssamvirke Høringssvarene drøftet. Drøftet om Svendborg kan leve op til at være Idrætskommune ved besparelser kan Idrætspolitikken opfyldes. Ny hal i Rantzausminde drøftet- er det et skoleønske frem for et foreningsønske? Skolelab -Jan Find Petersen deltager for SIS Lån bevilget til forening Nye ansøgninger til talentpuljen bevilget Nyt fra forv. SIS giver udtryk for der mangler en samlet indgang til kommunen Information fra Samrådet for aftenskolerne Samrådet protesterede mod at administrationspuljen(driftstilskud) evt. kan fratages foreningen såfremt det ikke er fuldt anvendt. Det er aftalt i lighed med øvrige tilskud/puljer for alle samrådene( BUS, SIS og Samrådet for Voksenundervisning, at der skal laves skriftlige aftaler på, hvad tilskuddene gives til, og hvordan proceduren skal være i tilfælde, hvor der i regnskabsåret er et mindreforbrug. Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne) Tilslutter sig høringssvarene til budgetbesparelserne. Information fra Ungdomsskolens bestyrelse Ingen bemærkninger. Information fra Forsamlingshusudvalget Renoveringspuljen fordelt ADMINISTRATIONEN: 9

Folkeoplysningsudvalg s møde den 26-06-2014 Katalog for Sommerferieaktiviteter uddelt. 10

Folkeoplysningsudvalg s møde den 26-06-2014 Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 19:00 Jan Find Petersen Preben Juhl Rasmussen Birgit Sørensen Frank Müller-Bøgh Erling Johansen Jacob Just Jan Bunkenborg Kurt Sorknæs Erik Jakobsen Ib Buch Maj-Britt Rasmussen Cafer Koyuncu Curt Sørensen Finn Olsen Helle Caspersen 11

Bilag: 2.1. Tankefuld Rideklub - Vedtægter Tankefuld Rideklub.docx Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 26. juni 2014 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 111052/14

Vedtægter Tankefuld Rideklub 1. Navn: Tankefuld Rideklub Fork: TFR Klubbens hjemsted: Svendborg Kommune. 2. Klubbens formål er: - At skabe et miljø med fællesskab, frivillighed og passion for heste - At fremme interessen for ridesporten, og oplære især ungdommen, uanset økonomiske, politiske, religiøse, etniske eller sociale relationer, i alt vedrørende hestens brug og pleje 3. Rideklubben er medlem af Dansk Ride Forbund under Danmarks Idræts-Forbund, hvorfor klubben og hvert enkelt medlem er forpligtet til at rette sig efter de to nævnte forbunds, reglement og bestemmelser, herunder de af de pågældende forbund fastsatte voldgiftsbestemmelser. 4. I rideklubben kan optages senior- og junior-medlemmer. Unge mennesker kan kun optages som juniormedlemmer til og med det år, de fylder 18 år. De er ikke valgbare til bestyrelsen og har først stemmeret fra det tidspunkt, de er fyldt 18 år, se dog 8. Passive medlemmer kan optages i klubben uden ret til at deltage i ridesportslige aktiviteter. Medlemskabet er gældende fra den dato skriftlig anmodning herom modtages af bestyrelsen. Optagelse af umyndige kræver samtykke fra forældre/værge. Udmeldelse skal ske skriftlig til bestyrelsen med mindst 1 måneds varsel til 1. januar eller 1. juli. 5. Klubbens medlemmer og dens bestyrelse hæfter ikke for klubbens gæld eller andre forpligtelser. Klubben tegnes af Formand, næstformand og kasserer, der alle har adgang til klubbens bankkonti. 6 A. Bestyrelsen kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang, dog max. 2 måneder, til et medlem, der gør sig skyldig i usportslig optræden, eller på anden måde opfører sig til skade for klubben. For at denne beslutning skal være gyldig kræves, at mere end halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer for karantænen. Medlemmet skal have adgang til at udtale sig over for bestyrelsen, inden afstemning finder sted. Denne afgørelse kan indbringes for distriktets forretningsudvalg inden 8 dage. Forretningsudvalgets afgørelse er inappellabel. Et evt. forretningsudvalgsmedlem fra den pågældende klub er inhabil. 6 B.

I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et medlem udelukkes fra klubben i et nærmere angivet tidsrum over 2 måneder. På generalforsamling afgøres sagen ved skriftlig afstemning, og for vedtagelsen kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer (blanke stemmer tæller som afgivne). Medlemmet har krav på at være til stede og forsvare sig. Generalforsamlingens bestemmelse om udelukkelse kan af medlemmet indbringes for Dansk Ride Forbunds Disciplinærudvalg inden 4 uger. 6 C. I det af 6 B omhandlende tilfælde kan generalforsamlingen ligeledes ved Skriftlig afstemning, og med et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer, afgøre, at sagen via hovedbestyrelsen indbringes for Dansk Ride Forbunds Disciplinærudvalg til afgørelse af, om der tillige skal ske udelukkelse fra andre rideklubber eller evt. indstilles til Danmarks Idræts-Forbund, at vedkommende udelukkes fra andre specialforbund under Danmarks Idræts-Forbund (eksklusion).

Der betales fuldt kontingent i karantæne-perioden og medlemmet må ikke deltage i klubbens aktiviteter. Karantænen kan medføre bortvisning fra klubbens områder. For 6 B og 6 C gælder, at kontingent for indeværende periode skal betales. 7. Medlemskontingent for næstfølgende år fastsættes af bestyrelsen for et år ad gangen og forelægges den ordinære generalforsamling til endelig godkendelse. For aktive medlemmer opkræves medlemskontingent halvårligt forud og er forfalden til betaling den 1. januar og 1. juli. For passive medlemmer opkræves medlemskontingent forud en gang årligt og er forfaldent til betaling den 1. januar. Er kontingentet ikke betalt senest 3 måneder efter forfaldsdato, kan medlemmets rettigheder ophøre, og vedkommende kan kun genoptages på ny mod betaling af restance samt kontingentpåløb, indtil lovlig udmeldelse har fundet sted. Forfaldent kontingent skal betales uanset ophør af medlemsrettigheder. Bestyrelsen kan slette et medlem, der ikke har betalt kontingent rettidigt, og som heller ikke har betalt senest 14 dage efter at have modtaget påkrav herom. Bestyrelsen er bemyndiget til at ændre på alle øvrige kontingentsatser, men med ansvar overfor generalforsamlingen. 8. Klubbens anliggender varetages af en bestyrelses på mindst 5 medlemmer, der alle skal være fyldt 18 år. Bestyrelse samt 2 suppleanter vælges på generalforssamling. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer. Juniorerne, der har taleret, vælger 2 juniorrepræsentanter samt 1 juniorsuppleant. De valgte må ikke være fyldt 18 år i det år, de vælges. I tilfælde af vakance for formanden eller andet bestyrelsesmedlem indtræder en af suppleanterne i bestyrelsen. Såfremt suppleanternes pladser er vakante, supplerer bestyrelsen sig selv indtil næste generalforsamling. Efter indtræden eller supplering konstituerer bestyrelsen sig på ny. Bestyrelsen nedsætter efter behov et antal primære udvalg med et bestyrelsesmedlem

som formand. Genvalg kan finde sted.

9. Bestyrelsesmøder afholdes mindst 4 gange årligt, men i øvrigt efter behov eller på forlangende af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen indkaldes skriftlig med min. flg. dagsorden: 1. Godkendelse af referat 2. Meddelelser fra formanden 3. Eventuelt Alle bestyrelsesbeslutninger tages ved simpelt flertal, se dog 6A. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende og i dennes forfald næstformandens. For at gyldig bestyrelsesbeslutning kan vedtages, må mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer være til stede og deltage i afstemning. Næstformanden træder under formandens forfald i dennes sted. Sekretæren fører protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne, og et beslutningsreferat underskrives ved det enkelte mødes afslutning. Ved møder med enkeltpersoner eller offentlige myndigheder m.m. underskrives protokollen af bestyrelsen på førstkommende bestyrelsesmøde. 10. Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed og indkaldes af bestyrelsen. Den ordinære generalforsamling afholdes i februar måned. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 31. december. Tiden og stedet for generalforsamlingen skal, tillige med dagsorden og de af bestyrelsen fremsatte forslag og indkomne forslag, skriftlig meddeles klubbens medlemmer med mindst 14 dages varsel. Medlemmer på 18 år og derover har stemmeret og er valgbare til bestyrelsen, hvis de har betalt kontingent og været medlem af klubben i mindst 3 måneder. Dagsordenen skal som minimum indeholde følgende punkter: (forslag refererer til 8) 1 Valg af dirigent. 2 Bestyrelsen aflægger beretning. 3 Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse. 4 Fastsættelse af kontingent. 5 Behandling af indkomne forslag. 6 Valg af bestyrelsesmedlemmer 7 Valg af suppleanter til bestyrelsen. 8 Valg af juniorrepræsentant og juniorsuppleant.

10 Eventuelt.

12. Til forandring af lovene kræves en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer. Enhver ændring af lovene skal indberettes til DRF til godkendelse. 13. Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december. Regnskabet forelægges den ordinære generalforsamling til god kendelse Det reviderede regnskab skal foreligge senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse og kan rekvireres af klubbens medlemmer tillige med forslag til budget for det kommende år. 14. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne anser det for nødvendigt, eller når mindst 20 % af de stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring herom med angivelse af dagsorden. Der regnes med det senest opgivne medlemstal til DRF ved beregning. I sidste tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling finde sted senest 3 uger efter begæringens modtagelse. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med mindst 8 dages varsel. 15. Klubbens opløsning kan kun finde sted, når beslutning herom vedtages på to efter hinanden med mindst 14 dages mellemrum afholdte generalforsamlinger. Ved den første af disse generalforsamlinger skal beslutningen om opløsning vedtages med mindst 3/4 af de afgivne stemmer. Ved den anden generalforsamling kan opløsning vedtages ved simpelt flertal. Eventuelle aktiver skal tilfalde ridesportslige aktiviteter inden for distrikt 7

Bilag: 2.2. Tankefuld Rideklub - Årsplan for Tankefuld Rideklub.docx Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 26. juni 2014 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 111051/14

Årsplan for Tankefuld Rideklub Hverdage: Kl 8:00-14:00 Undervisning i ridning, praktisk som teoretisk af børn og unge fra Svendborgs institutioner. Kl. 14:00-20:00 Undervisning i ridning, praktisk som teoretisk af børn og unge/voksne Weekender: - Halvpartsaktiviteter - Stævner, det være sig elevstævner samt dressur/spring-stævner på både klub- og distriktsplan. - Foredrag/kurser Bestyrelsesmøder afholdes i løbet den første uge i hver måned. Mødested: Mødelokale på Skovsbovej 262, 5700 Svendborg Klubbens har adgang til følgende faciliteter fra kl 7:00-22:00 alle ugens dage, hele året. - Ridehal 1 - Udendørs ridebane - Stald - Toilet - Folde til ponyer/heste - Rytterstue/kantine - Mødelokale - Ridestier i skov Klubbens vision er, at få et bredt spektre af medlemmer og elever, der skal finde glæde ved ridesportens mange dejlige facetter, sportsligt såvel som socialt.

Bilag: 2.3. Tankefuld Rideklub - Stiftende generalforsamling.docx Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 26. juni 2014 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 111049/14

Referat af stiftende generalforsamling, samt valg af bestyrelse til Tankefuld Rideklub D. 10. marts 2014 var alle interesserede samlet til en stiftende generalforsamling. På mødet var der bred enighed om, at en klub skulle der til, navnet bliv vedtaget til Tankefuld Rideklub, da dette navn knytter sig til egnen og ligeledes til det nye rekreative område i Svendborg. Der blev valgt en bestyrelse, der skulle tage sig af at få startet klubben op. Bestyrelsen ser således ud: Formand: Eva Nørregaard Hansen Næstformand: Jan Olsen Kasserer: Majbritt Jacobsen Menigt medlem: Henrik Holgersen Menigt medlem: Jack Nielsen Juniorrepræsentant: Ida Westergaard Hansen Juniorrepræsentant: Mette Moulton Hansen Nogle af de mange opgaver er: - At få ansøgt om CVRnr - At få udarbejdet en kontrakt med ejer af Skovsbogaard, Allan Kirk,vedr. leje af faciliteter: Ridehal 1, stald, folde, rytterstue, toilet, el/vand/varme/internet og mødelokale, alt sammen tilstede på Skovsbovej 262, 5700 Svendborg. Samt leje af ponyer og heste. - At få udarbejdet vedtægter for klubben - At få oprettet bankkonti - At få udarbejdet et sæt ordensregler - At få ansøgt om godkendelse som folkeoplysende forening - At få lavet en foreløbig årsplan. (årsplanen skal gerne udvikles hen over året, da klubben er nyopstartet) - At få fastsat priser på medlemskab af klubben, samt priser på undervisning. - At få ansat en underviser, og få indhentet en børneattest på denne.

Bilag: 4.1. SG - klage til folkeoplysningsudvalget over fordelingen af haltider 14-15 Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 26. juni 2014 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 119871/14

15. juni 2014 Til folkeoplysningsudvalget i Svendborg Kommune Klage over fordelingen af haltiderne i hallen i SG Huset sæson 1415 Klagepunkt Til sæson 1415 har SG bl.a. søgt om haltiderne mandag kl. 16.00-19.00 og torsdag kl. 16.00 18.00 i hallen i SG Huset. Vi har netop modtaget beskeden om, at disse tider er blevet tildelt en anden foreninger denne beslutning vi klager over, og vores ønske er, at tiderne gives tilbage til SG. Begrundelse Hallen i SG Huset er lavet som en alm. håndboldbane, men den er mere end det. Hallen kan deles i 3 mindre lokaler der hver især har sine egne muligheder. Del 1: Beslag til idrætsgymnastik. (er planlagt til hver mandag eftermiddag fra kl. 16.00 19.00 fra 1/8 til 30/6) Del 2: Beslag til idrætsgymnastik og mulighed for tilløb til gravene i Dynamikken. Del 3: 14x20 m filt gulv som ligger ude 24/7/365 (pris 120.000 kr. som SG har betalt). Beskeden om, at vi ikke har de lokaler vi har ønsket kommer meget sent, og da vi pt. er færdige med planlægningen af den kommende sæson, vil det have enorme konsekvenser for os, at skulle tilpasse de ændringer som bliver foreslået. De 3 områder i hallen er en del at rotationerne i SG Huset, og ved at pille ud, ødelægger vi det for rigtig mange hold og instruktører, som der er lavet aftaler med Ændringen mandag har konsekvenser for 130-150 gymnaster og 15-20 trænere Ændringen torsdag har konsekvenser for 150-160 gymnaster og 12-15 trænere Tiderne mandag til torsdag kl. 16.00 19.00 er primetime for foreningerne. Med forslaget om, at SH skal ind, flyttes SG ud af 50% af primetime tidspunkterne for træningen. Det er i sig selv meget uheldigt, og dertil er det ødelæggende for vores brug af SG- Husets faciliteter, hvor design, funktion og indretning er sammenkædet. De hold vi har i gang i disse tidsrum kræver barre, reck, bomme, 6 stortrampoliner, 14x20 m filtgulv, tilløb til 6x6 m springgrav, og det vil derfor være en umulig opgaver at finde tilsvarende faciliteter. På vegne af Svendborg Gymnastikforenings medlemmer, udvalg og bestyrelse (hele bestyrelsen er orienteret om denne klage) Michael Bjørn formand Jacob Kramer - Udviklingschef

Bilag: 4.2. Svendborg BTK - klage over timefordeling Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 26. juni 2014 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 113731/14

From:Åse Lyhne Skov To:'flyver.svendborgbtk@gmail.com' Subject:SV: Timefordeling Hej Flemming Jeg bekræfter her modtagelsen af din klage vedr. timefordeling i hallerne. For at Folkeoplysningsudvalget kan behandle jeres sag, må vi have kommentarer/bemærkningerne til den enkelte timefordeling, for at kunne vurdere beslutningen om timefordelingen. Jeg sender derfor din klage til Svendborg Idrætscenter, som koordinerer timefordelingen. De vil indsamle de nødvendige informationer til udvalgets behandling af sagen. Vi forventer at sagen kan behandles på Folkeoplysningsudvalgets møde den 26. juni 2014 og du vil modtage svar umiddelbart derefter. Venlig hilsen Åse Lyhne Skov Folkeoplysning og Kultur -----Oprindelig meddelelse----- Fra: flyver.svendborgbtk@gmail.com [mailto:flyver.svendborgbtk@gmail.com] Sendt: 6. juni 2014 19:21 Til: Åse Lyhne Skov Emne: Timefordeling Vi har behov fra kl. 17.00 om tirsdagen. Det giver os ikke noget at vi kan bruge den til kl. 23.00. Det er en time som vi skal bruge på ungdommen. Vi har ingen træner til dem efter kl.18.00 om tirsdagen, da seniorerne skal spille kamp. Mange udekampe er også om tirsdagen. Hvis vi ikke får den time har vi ikke nok at tilbyde dem. Det vil nok resultere i at de bedste vil tage til Odense for at spille og mange af de øvrige vil sandsynligvis stoppe. Mvh. Svendborg BTK V/Flemming Hansen Sendt fra min ipad

Bilag: 9.1. BUS regnskab driftstilskud 2013.pdf Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 26. juni 2014 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 119995/14

Bilag: 9.2. BUS regnskab 2013 - kursustilskud.pdf Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 26. juni 2014 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 119996/14

NE OG UNGDOMSSAMRÅDET SVENDBORG TILSKUD LEDERTRÆNING 2013 Kursus- Trans- Fordel Timer udgift port pct DBS Oure 43 500 100 48,28 241,42 48,28 DDS Christiansminde 1.025 13.200 0 48,28 6.373,44 48,28 DDS Egense 48,28 0,00 48,28 DDS Incaerne 729 11.595 841 48,28 5.598,49 48,28 DDS Jens Viking Søspejder 48,28 0,00 48,28 DDS Niels Juel Søspejder 48,28 0,00 48,28 DDS Pionererne 749 9.250 0 48,28 4.466,24 48,28 DDS Thurø 1.290 16.025 766 48,28 7.737,46 Fratrukket 1 deltager korpsråd 48,28 48,28 DDS Tåsinge 1.112 13.000 0 48,28 6.276,88 48,28 FDF Svendborg 555 12.093 1.467 48,28 5.838,94 48,28 FDF Tåsinge 48,28 0,00 48,28 De grønne pigespejdere, Svendborg 43 700 515 48,28 337,99 48,28 De grønne pigespejdere, Stenstrup 326 11.840 249 48,28 5.716,79 48,28 KFUM-spejderne, Svendborg 354 5.995 0 48,28 2.894,61 48,28 KFUM-spejderne, Åkilde 427 5.200 626 48,28 2.510,75 Udgifter i alt 6.653 99.398 4.564 47.993,00 Modtaget tilskud 47.993 Fordelingsprocent, kursusafgift 48,28 Fordelingsprocent incl. transport 46,16 Beløbene overføres til gruppernes konti den 27. december 2013 Stenstrup, den 27. december 2013 Conny Nielsen Kasserer

Bilag: 10.1. Høringssvar Haludvalget vedr. budget 2015 Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 26. juni 2014 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 122849/14

Erhvervs-, Beskæftigelses- og Kulturudvalget Svendborg Kommune Svendborg, den 2. juni 2014 Høringssvar budget 2015 Vi har modtaget direktør Torben Præstegaard Jørgensens brev, hvori der redegøres for udvalgets beslutning om at foretage en reduktion i tilskuddet til halleje for 2015 på kr. 135.000 stigende til kr. 270.000 for 2016 og overslagsårene. Denne rammebesparelse berører umiddelbart ikke hallerne under Haludvalget, idet vi går ud fra, at der ikke ændres ved den aftale, der foreligger om, at kommunen til de enkelte haller afregner SIS-foreningernes haltimer med kr. 90 pr. time. Besparelsen kan dog indirekte komme til at berøre hallerne, såfremt reduktionen i tilskuddet medfører, at de enkelte SIS-foreninger fremadrettet vil leje færre timer i hallerne. Dette bekymrer medlemmerne af Haludvalget dels fordi det herved vil underminere de enkelte hallers økonomi dels fordi en reduceret aktivitet i foreningerne ikke stemmer overens med det behov, der generelt er i samfundet for bevægelse og sundhed. Vi henstiller derfor til, at den påtænkte rammebestemmelse ikke gennemføres. Venlig hilsen f. Haludvalget Frank Müller-Bøgh Formand

Bilag: 10.2. Høringssvar - FOF - tilskuddet til aftenskolerne Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 26. juni 2014 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 122851/14

Svendborg d. 26. maj 2014. HØRINGSSVAR VEDRØRENDE BESPARELSER PÅ FOLKEOPLYSNINGSOMRÅDET I 2015 OG 2016. FRA SAMRÅDET FOR AFTENSKOLERNE I SVENDBORG. Aftenskolerne har senest i 2013 fået skåret 350.000 kr af bevillingen til timetilskud. Ved tildelingen af timer til aftenskolerne blev der skåret 1400 timer af de ansøgte timetal for 2014. For de to største aftenskoler, AOF og FOF, betød det nedskæringer på 870 timer. Undervisningen i 1. halvår 2014 er afviklet, og samlet mangler de to aftenskoler tilskud til 534 timer svarende til et indtægtstab på 60.000 kr. Hvis aktivitetsniveauet er det samme i efteråret bliver indtægtstabet 120.000 kr. Aftenskolerne i Svendborg giver borgerne en bred vifte af tilbud, der både øger livskvaliteten og gør borgerne mere selvhjulpne. Tilbuddet spænder fra fysisk træning af svage ældre til hjælp til informationsteknologi. Slås det brede tilbud i stykker gennem besparelser, kan det blive meget vanskeligt at genetablere det. Vi har i Samrådet forståelse for, at Svendborg Kommune skal være sparsommelig, men den foreslåede besparelse på yderligere 250.000 kr på timebevillingen til aftenskolerne kommer til at skade aftenskolerne. Vi opfordrer derfor til, at besparelsen stilles i bero, indtil der foreligger et endeligt resultat for aftenskolernes virksomhed i 2014. På Samrådets vegne Jan Bunkenborg

Bilag: 10.3. Høringssvar fra Svendborg Idræts Samvirke - Halleje og lokaletilskud Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 26. juni 2014 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 122848/14

Svendborg Kommune Kultur Erhverv og Udvikling Ramsherred 5, 2. sal 5700 Svendborg 3. juni 2014 Høringssvar for budget 2015 og frem Erhvervs-, Beskæftigelses- og Kulturudvalget har truffet beslutning om rammebesparelser for budget 2015 og frem for bl.a. halleje og lokaletilskud. 1. Reduktion af tilskuddet til hallejen for 2015 på 135.000 kr. stigende til 270.000 for 2016 og overslagsårene. 2. Reduktion i tilskuddet til lokaletilskud for 2015 på 132.500 stigende til 265.000 for 2016 og overslagsårene. De foreslåede besparelser vil få uoverskuelige konsekvenser for kommunes 123 idrætsforeninger, der har ca. 20.000 medlemmer. Det vil bevirke en forværring, af den i forvejen, meget spinkle økonomi i foreningsidrætten. Der vil være risiko for at foreninger helt må lukke, og det kan heller ikke udelukkes at besparelserne koster arbejdspladser. Den stramme økonomi i foreningerne betyder, at de frivillige ledere skal bruge endnu mere energi på at skaffe penge. Det bevirker også, at der er behov for flere frivillige, samtidig med, at det bliver mere belastende for dem der er tilbage. Kontingentforhøjelser og meget stram økonomi betyder frafald af medlemmer det er de svageste der falder fra først og det er dem der er vigtigst at fastholde. Fremadrettet vil det blive denne gruppe der belaster de sociale udgifter med væsentlige større beløb. I 2013 gennemførte Danmarks Idrætsforbund en undersøgelse af rammer og vilkår for idrætsforeninger i Danmark. Svendborgs placering var nr. 57 af de 92 kommuner, som var med i undersøgelsen. Det er Svendborg Idræts Samvirkes opfattelse, at politikerne ville forbedre den placering, men med de foreslåede besparelser vil vi ved næste undersøgelse blive placeret endnu dårligere.

Det stemmer slet ikke overens med visioner og mål for Svendborg som Idrætskommune. Vi kan på ingen måder acceptere forringelser af idrættens vilkår det vil være dybt problematisk for foreningslivet og især ramme de svageste grupper. Vi henstiller derfor til, at de påtænkte rammebesparelser ikke gennemføres. Vi understreger at tilskud til idrætten i Svendborg Kommune, efter vores opfattelse, er en god investering i fremtiden. Med venlig hilsen Peter Bang Formand Svendborg Idræts Samvirke

Bilag: 10.4. Høringssvar fra Svendborg Idræts Samvirke - Svendborg Golfklub Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 26. juni 2014 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 122846/14

Svendborg Kommune Kultur Erhverv og Udvikling Ramsherred 5, 2. sal 5700 Svendborg 3. juni 2014 Høringssvar for budget 2015 og frem Erhvervs-, Beskæftigelses- og Kulturudvalget har truffet beslutning om rammebesparelser for budget 2015 og frem for bl.a. tilskud til Svendborg Golfklub. Svendborg Idræts Samvirke har læst Svendborg Golfklubs redegørelse for aftalen mellem klubben og Svendborg Kommune. Vi kan på ingen måde anbefale, at der sker besparelse. Det vil være et klart brud på det aftalegrundlag for, hvorledes banen drives, og kan true eksistensen af en golfbane i Svendborg. Med venlig hilsen Peter Bang Formand Svendborg Idræts Samvirke

Bilag: 10.5. Høringssvar Samarbejdsgruppen Håndbold Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 26. juni 2014 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 122845/14

Høringssvar fra Samarbejdsgruppen seks håndboldklubber ang. Budget 2015 - Rammebesparelse Erhvervs-, Beskæftigelses- og Kulturudvalget forhøjelse af hallejen. EBK har fremlagt rammebesparelser for budget 2015 og frem, der reducerer tilskuddet til hallejen for 2015 med 135.000 kr. stigende til 270.000 kr. i årene 2016-18. En femkrones forhøjelse af hallejen fra 55 kr. til 60 kr. og efterfølgende år til 65 kr. pr. time det lyder ikke af meget? Men det er det! Og ikke bare konsekvenserne af en forhøjelse af hallejen, men de økonomiske vilkår i øvrigt for breddeidrætsforeningerne i Svendborg kommune, får vi hermed mulighed for at informere medlemmerne af EBK om. Vi er seks mindre håndboldklubber Egense/Rantzausminde Idrætsforening (ERI), Ollerup-Skerninge, Thurø IF, Skårup IF, Tåsinge Håndboldklub og Tved Håndbold med tilsammen knap 800 medlemmer der siden februar har samarbejdet omkring de store udfordringer, vi har til fælles. Vi er gået sammen for ved fælles hjælp at få lempet de økonomiske vilkår for vores klubber, lave samarbejdsaftaler omkring hold med små årgange, udveksle erfaringer og på sigt lave aftaler med kommunens eliteklubber. Hvilke udfordringer har vi? Den tyngende økonomi i vores driftsregnskaber er ved at tage pusten fra os. Før var det sjovt og en drivkraft i sig selv at være frivillig i en idrætsforening. Det er det ikke længere. Som det fremgår af vedlagte faktaark baseret på regnskabstal for 2013 æder betaling af halleje mellem 32-67 pct. af vores kontingentindbetalinger. Tillægges udgifterne til medlemskab og turneringsafgift til FHF (en forudsætning for at drive håndboldklub, og ingenting vi kan skrue på) udgør disse faste udgifter mellem 74-134 pct. af kontingentindbetalingen fra vores medlemmer. Modsat dækker medlemstilskuddet til unge under 25 år mellem 17-52 pct. betalingen af halleje. Øges hallejen med de foreslåede 9 pct., skal vi i 2015 finde yderligere kr. 21.274 og 2016 kr. 42.548 mange penge i vores små driftsregnskaber. Dette betyder, at der allerede i dag skal løbes rigtigt stærkt for at hente andre indtægter i form af arrangementer, rigtigt mange arrangementer, der kræver stor planlægning (mange gange med sponsorgaver til udlodning) og sponsorater. Det er de samme sponsorer, vi alle slås om, og i stærk konkurrence med andre idrætsforeninger, SH og ikke mindst GOG, der har helt andre muskler at spille med, både størrelsesmæssigt og med professionelle afdelinger, som tilbyder erhvervsnetværk, kampbilletter og andet fryns. Og som i dag har samarbejdsaftale/sponsorat fra Svendborg kommune. Vi er altså dybt afhængige af, at medlemmerne og deres pårørende vil støtte op omkring disse arrangementer og grave dybt i lommerne hver gang for at bidrage økonomisk. Vi skal tigge om almisser hos byens erhvervsdrivende. Og vi har slet ikke energi til og mulighed for at lave arrangementer, f.eks. for at få børn med, der ellers ikke ville dyrke idræt, eller starte nye aktiviteter op for at øge medlemstallet. At øge indtægterne ved at hæve kontingentet, som i forvejen er spændt til smertegrænsen, er et NO GO, da det vil betyde frafald af medlemmer. Mange familier har ikke råd, og det vil betyde et frafald af de svageste. Det bliver i sidste ende en dyr fornøjelse for kommunen at samle disse unge mennesker op. En breddeidrætsklub er og skal være for ALLE. Og også de svageste tager vi vare på i foreningerne. Det bliver sværere og sværere at rekruttere nye frivillige. Blandt andet, fordi det efterhånden er et belastende stykke arbejde, der skal ydes, især i lederskabet og det styrende udvalg. Også konkurrencen fra andre former for fritidsaktiviteter er stor, og mange vælger at dyrke idræt udenfor idrætsforeninger, f.eks. i fitnesscentre. Og den yngre generation forældre synes ikke i samme grad og til antal, at det er naturligt at bidrage med frivilligt arbejde i den lokale idrætsforening. Når Tordenskjolds soldater indenfor nogle år vælger at slutte, er der ingen til at tage over. Skårup Håndbold er allerede bukket under. Hvad bidrager vores seks lokale breddeidrætsforeninger så med? Vi samler børn og unge, henter dem helt nede i børnehaven og SFO en og lærer børnene teamplay, at være gode mod hinanden og at acceptere hinandens forskelligheder. Sidstnævnte spiller en stor rolle i skolernes inklusionspolitik. Vi har en stor andel i, at de bliver hele små mennesker, der gebærder sig i

samfundet med den rette ånd. Desuden opnår disse børn en høj livskvalitet også som voksne - med glæden ved idræt, at røre sig og fællesskabet med andre mennesker. Ingen lokal sport vil betyde, at der om få år vil hænge unge på gaden. Lokale idrætstilbud vægtes højt af forældrene, så skal kommunen fastholde og tiltrække børnefamilier, skal der være idrætstilbud lokalt. De færreste forældre vil køre deres 3-12-årige fra vores lokalområder til håndbold i Gudme. Skal man øge bosætningen i kommunen, er det derfor nødvendigt med de lokale idrætstilbud. På skoleområdet er man så småt kommet til en erkendelse af, at det koster forholdsvis mere at fastholde et skoletilbud i yderområderne, så hvorfor ikke tænke lige så om idrætstilbuddene? Ingen eliteidræt uden breddeidræt og visa versa som det hedder sig i skåltalerne. Har vi lukket og slukket for de lokale klubber om 5-10 år, mister GOG og SH deres fødekæder. Og en idrætskommune som Svendborg skal ikke kun være for eliten og nogle få fyrtårne. Der skal findes både bredde og elite i kommunen! Vi ønsker os, at EBK i samarbejde med SIS og Folkeoplysningsudvalget arbejder for en øget økonomisk håndsrækning, og udtænker en bedre fordeling af ressourcer til de mindre klubber som vores, der er afhængige af brugen af sportshaller, og dermed betaling af halleje. Øg medlemstilskuddet for unge under 25 år! Lad os betale differentieret halleje pr. time pr. medlem og sæt en minimumsgrænse på antallet medlemmer! politikerne går i dialog med de små foreninger, og benytter enhver lejlighed til at rose og fremhæve de frivilliges indsats. Fortæller dem, at de gør en forskel og er vigtige for sammenhængskraften i kommunen. Ikke kun ved den årlige prisoverrækkelse hos SIS og andre festlige lejligheder. De sociale frivillige foreninger får langt større opmærksomhed, og skal vi tiltrække nye frivillige indenfor idrætsområdet, kan I som politikere være med til at påvirke folks holdninger til det frivillige arbejde. der bliver mere åbenhed og større dialog omkring implementeringen af den nye skolereform. Vi har bestilt haltider til den kommende sæson pr. 15. marts uden at vide, hvordan hverdagen ser ud efter sommerferien. Samarbejdet med skolerne, daglig rørelse, partnerskaber og understøttende undervisning ser lovende ud på papiret, men virkeligheden er en anden ude i idrætsforeningerne. Hvilke frivillige skal vi få til at stille op til samarbejde/undervisning tidlige eftermiddage? Hvordan skal vi lokke børn og unge til at spille håndbold i deres fritid, hvis aktiviteten skal implementeres indenfor deres skoletid til kl. 16? Spørgsmålene er mange flere, vi savner svar og dialog. Vi håber, at ovenstående har givet stof til eftertanke, og vi møder gerne op og uddyber vores bekymringer og synspunkter. Svendborg, den 3. juni 2014 På Samarbejdsgruppens vegne Britt Hauervig Sekretær, ERI/Håndbold Mobil 52 71 82 14 britt.hauervig@gmail.com SAMARBEJDSGRUPPENS MEDLEMMER: ERI/Håndbold v/formand Linda Jensen Tåsinge HK v/formand Poul Erik Andersen Tved G&I/Håndbold v/formand Pia Bylov Larsen Skårup IF/Håndbold v/tidl. formand Arne Møller Larsen (stoppet, ingen afløser fundet) Thurø IF/Håndbold v/formand Henrik Andreasen Ollerup/Skerninge G&I/Håndbold v/formand Jens Anker Skov Olsen

Bilag: 12.1. Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje 2014 Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 26. juni 2014 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 18295/14

Opdateret 06-08-2014 2 Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje 2014 Budget 2014 158.840 Kontonumre: Overførsel 2012 191.418 375 007 2908 375 007 4005 375 007 4900 I alt Budget 2014 350.258 375 007 5907 Dato Sag Tekst/ansøger Ansøgt Bevilget Restbudget BUDGET 2014 350.258 Faste Udgifter: 350.258 Møder/rep./blanketter/annonce/kurser/Ipad 347.288 Abonnement Ipads 10.000 337.288 Foreningsjubilæer 337.288 Lederpris øvrige foreninger+arrangement 3.000 334.288 Spejderlederpriser 7.500 326.788 Pulje - Dig og Din Fritid (Udviklingspulje) 326.788 Pulje - Foreningspuljen 326.788 24.04.14 Pulje - samarbejde og partnerskaber (75.000) 326.788 Bevilget i 2013 - ikke afregnet 326.788 30.10.13 13/21351 Svendborg Skyttekreds 30.000 296.788 29.05.13 13/14242 Ollerup Skerninge Idrætsforening-opstart stævne 5.000 291.788 04.04.13 13/6516 Ollerup Skytteforening-sikring af våben 5.000 286.788 0 286.788 30.01.14 14/1917 KFUM-Åkilde-indkøb telte mm 16.374 10.000 276.788 30.01.14 14/2678 Skeifa-indkøb af startboks 37.500 20.000 256.788 26.02.14 14/5527 Thurø Sejlklub-indkøb af optimist 25.000 15.000 241.788 27.03.14 14/8525 Incaerne-tilskud til indkøb af traktor 10.000 231.788 27.03.14 13/33101 Spejderne-Sommerferieaktiviteter 28.370 203.418 24.04.14 14/12525 KFUM-spejderne Stenstrup -opstartstilskud 5.382 5.382 198.036 22.05.14 14/14325 Svendborg Orienteringsklub- elekt. Tidtagningsudstyr 25.000 25.000 173.036 26.06.14 13/22699 UpFrontNet Fundraisingsdatase abonnement 20.000 153.036 26.06.14 14/20009 Tankefuld Rideklub opstartstilskud 8.000 145.036 Ikke udbetalt

Opdateret 06-08-2014 2 re: Varekøb(moms 25%) Tjenesteydelser u/m Tjenesteydelser m/m (25%) Tilskud Bemærkninger udb. 100214 udb. 300614 udb 290414 udb. 280514 udb. 270514 overf. Til sommerferieak. 180614 udb. 280514 udb. 050814