ID Reference Spørgsmål Svar 1 Er det muligt for tilbudsgiver at Der afsættes 45 min. Til præsentere det fremsendte tilbud. præsentation af de tilbudte produkter. Tidsplan fremsendes efter tilbudsfrist. 2 I udkast til rammeaftale er der flere gange omtalt rollator, bl.a. på side 13 og 17. Hvordan skal det forstås i forhold til vægt dyner? Rollator skal erstattes med produkt. 3 Kravspecifikation punkt 3.1 SI hjælpemidlet skal være brugervenligt,..og have en holdbar overfladebehandling. Hvad mener I med en holdbar overfladebehandling? - Med holdbar overfladebehandling menes, at overfladen skal være af en sådan kvalitet, at den kan tåle brug uden at overfladen går i opløsning. 4 Tilbudsskema 1: I punkt 1.5 er krav til størrelser, baby, junior og voksen I punkt 1.6 skal der tilbydes mindst 3 vægt klasser indenfor voksendyner, men til samme pris. Hvordan skal det forstås? I ønsker i tilbuds skemaet kun 1 pris på en dyne. Skal det være en gennemsnitspris eller hvad havde i forestillet jer. Vi bliver nødt til at få en fordelingsnøgle på forbruget af de forskellige vægtklasser. Udbyder ønsker minimum 3 voksendyner i samme vægtklasse til samme pris Udbyder ønsker en fast pris på produktet. Der kan ikke gives et estimat på en fordelingsnøgle. Det er jo selvsagt dyrere at fremstille dynerne jo tungere de skal være, og det er mere bekostelig i fragt udgifter. Vi foreslår at I beder om priser på de forskellige vægtklasser og så en fælles rabatsats. Det er vigtigt med disse produkter, at man går efter behovet og ikke kun prisen. I efterspørger en pris på en pose, er det en transportpose/taske eller er det vaskepose? 5 Kvalitet og brugervenlighed. Hvordan skal denne procentvise fordeling forstås Gælder punkt 1.2 15%, 1.6 15% Det er en transportpose Hele området vægter med 40% og alle områder 1.1-1.7 vægter som udgangspunkt ens. Vi har dog besluttet, at områderne 1.2 og 1.6 skal vægte med sammenlagt 30% af de 40% og
og resten 10% med 2% på hver punkt? Eller resten fordeles på øvrige områder. Gælder punkt 1.1 10%, punkt 1.2 1.5 15% med 3.75% på hver punkt og 1.6-1.7 15% med 7,5% på hvert punkt Eller hvordan vil i fordele vægtningen? 6 1.Når man kigger på alle de delaftaler der er ude pt. så vægtes prisen med 30-40%. På udbuddet Vægtdyner vægter prisen 60 %. Kan det tænkes at tallene er byttet rundt, så prisen vægter 40%, og kvalitet 60%. 7 Ifølge udbudsbetingelsernes pkt. 2.16, samt tidsplan indeholder evalueringen af Tilbudsgiverne en afprøvning af de tilbudte produkter. Er det muligt at få oplyst typer og mængder, der ønskes til afprøvning? 8 I Tilbudslisten er der afsat felter til at prissætte hhv. Dyne og Pose. Hvorledes håndterer tilbudsgiver prissætning af forskellige produktlinier, materialer og størrelser af Dyner, samt eventuelt tilbehør ud over Posen? 9 Er det tilladt at tilføje yderligere rækker til tilbudslisten under behørig hensyntagen til Udbyders prissætningssystematik med Brutto- og Nettoprisangivelse? 10 I Udbudsbetingelsernes afsnit 2.3 fremgår det, at Tilbudsgiver skal medsende en emballageudpakningsanvisning. Tilbudsgiver ønsker at vide, om dette krav kan udgå, såfremt Dynerne ikke er emballeret ud over den medfølgende pose? 11 Hvordan ønsker man støjniveau og åndbarhed for dynerne opgivet? Forlanges der måleresultater? 12 Bilag 3 Resultat før renter/finansielle udgifter. Hvad menes hermed? Tallene er ikke byttet rundt. Hver tilbudsgiver får stillet 45 min til rådighed for en præsentation af de tilbudte produkter. Det er op til tilbudsgiver at vurdere, hvilke af de tilbudte der ønskes præsenteret. Hvert tilbudt produkt skal have sin tilbudsliste. Der må ikke indsættes yderligere rækker Udbyder annullerer dette krav således, at tilbudsgiver ikke kan fremsende krav regning - på returemballage, som er itu, ved returnering af eventuelle produkter. Indgår som en del af afprøvningen. Resultat før renter
Er det resultat før renter? Eller Resultat før renter delt med renteudgifter? 13 I det regneark der kaldes tilbudslisten er der kun plads til 1 produkt. Inden for kugledyner har vi 13 forskellige kugledyner med forskellig vægt. Skal man selv tilføje ekstra linjer eller ønsker man at man skal fremsende det antal regneark der skal til for at dække hele sortimentet, eller ønsker man en fast pris uanset hvad vægt der bestilles? Se ID 8 14 Man stiller også krav om at der ikke må pålægges ekspeditionsgebyr, men hvad med fragt. Skal fragten indregnes i prisen? Ja. 15 Der spørges i tilbudslisten på prisen for en pose hvad menes der med dette? Er det en transporttaske eller lignende der skal medregnes, eller er det dynebetræk? Det er en pose, transporttaske eller lignende. 16 Der spørges også efter 3 offentlige referencer. Skal det være referencer på kugledyner eller bare 3 offentlige virksomheder man har handlet med?? Det er tilfredsstillende med 3 offentlige virksomheder man har handlet med. 17 Endelig skal man fremsende vareprøver. Skal disse fremsendes sammen med tilbudet, eller hvor skal de sendes og hvornår. Ligeledes ønskes oplyst om man ønsker en af hver af alle de varianter der tilbydes eller blot en enkelt. Vil disse vareprøver blive Der skal fremsendes vareprøver på samtlige de produkter der tilbydes. Efter kvalifikationsfasen vil godkendte tilbudsgivere få oplyst tid og sted for præsentationen. Prøver kan medbringes ved
returneret? præsentationen og kan afhentes samme sted. 18 I udbudsbetingelsernes punkt 2.10 Aftalegrundlag henvises til: det i punkt 5 vedlagte udkast til delaftale.. I det udbudsbetingelserne ikke indeholder et punkt 5, er det så korrekt at antage, at det i stedet er den i punkt 4 vedlagte udkast til rammeaftale, der henvises til, eller er der tale om yderligere aftalemateriale, der ikke fremgår af de nuværende Udbudsbetingelser? Undskyld. Det er punkt 4 19 Af Udbudsbetingelsernes punkt 4 Udkast til rammeaftale, 1 Parterne, fremgår det, at 10 kommuner forventes at deltage. Af Udbudsbetingelsernes punkt 4 Udkast til rammeaftale, Bilag 6 Liste over medlemmer af KomUdbud fremgår en liste over kommuner, der på forhånd har forpligtet sig til deltagelse. Listen indeholder 13 kommuner. Er det korrekt at de nævnte 13 kommuner har forpligtet sig til deltagelse, og at det som minimum er de pågældende 13 kommuner, der vil erstatte sætningen: 10 kommuner forventes at deltage og dermed indgå i Rammeaftalens 1 som part i aftalen? 20 Af Udbudsbetingelsernes punkt 4 Udkast til rammeaftale, 7 Levering og leveringsbetingelser, samt 22 Mangler, reklamation og garanti fremgår aftalens genstand som rollator. Vil udbyder, for at præcisere leverancen, foretage en konsekvensrettelse af 7 og 22 hvor rollator udskiftes med vægtdyner? 21 I forhold til Udbudsbetingelsernes punkt 4 Udkast til rammeaftale, 7 Levering og leveringsbetingelser, samt Bilag 7 Kommunespecifikke krav og oplysninger, står det uklart for tilbudsgiver hvem der reelt kan bestille vægtdyner, og hvor vægtdynerne skal leveres. For at kunne prissætte leverancen i Det er 13 kommuner som indgår i rammeaftalen Denne rammeaftale omhandler vægtdyner, hvorfor rollator udskiftes med vægtdyner. Som udgangspunkt skal leverancen foretages til kommunale depoter, men kan også foregå til institutioner og private adresser.
forhold til rammeaftalen er det vigtigt for tilbudsgiver at vide, for de enkeltstående deltagende kommuner: Hvilke kommunale organisatoriske enheder og/eller institutioner, der kan forvente at anvende aftalen? Samt Hvor leveringen af dyner skal foretages til samlet kommunalt hjælpemiddeldepot, til enkeltstående institutioner eller helt ud til navngivne borgeres privatadresser? 22 Af Udbudsbetingelsernes punkt 4 Udkast til rammeaftale, 11 Reservedele/yderligere/ændrede funktionaliteter/komponenter fremgår følgende: Kontrakthaver er forpligtet til i hele kontraktperioden til enhver tid at kunne servicere SIhjælpemidlerne med levering af reservedele,. Der leveres ikke reservedele til vægtdyner. I stedet foretages mangeludbedring i forhold til Tilbudsgivers garantiforpligtelse. Vil udbyder lade 11 til udgå af aftalen, og i stedet anvende 22 Mangler, reklamation og garanti? 23 Af Udbudsbetingelsernes punkt 4 Udkast til rammeaftale, 13 Brugsanvisning og informationsmateriale fremgår det, at Tilbudsgiver skal stille en Monteringsvejledning til rådighed. Brugeren og/eller kommunen skal ikke samle eller montere vægtdynerne. Vil Udbyder slette kravet om at stille en Monteringsvejledning til rådighed? 24 Af Udbudsbetingelsernes punkt 4 Udkast til rammeaftale, 22 Mangler, reklamation og garanti, fremgår det, at: Kontakthaver er forpligtet til vederlagsfrit at hente og bringe rollatoren på en anvist 11 udgår og 22 anvendes i stedet. Kravet til monteringsvejledning slettes. Ændres til: Kontrakthaver er forpligtet til vederlagsfrit indenfor garantiperioden at udbedre en hver form for mangel på
adresse i forbindelse med enhver form for mangeludbedring.. Da vægtdyner ofte kan repareres på stedet, og derfor ikke nødvendigvis skal hentes og bringes, vil vi spørge om Udbyder vil ændre teksten til: Kontrakthaver er forpligtet til vederlagsfrit indenfor garantiperioden at udbedre en hver form for mangel på kugledynen.? 25 I forhold til Udbudsbetingelsernes punkt 4 Udkast til rammeaftale, 28 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure, er definitionen af force majeure usædvanlig restriktiv, og regulerer ikke længere alle de forhold, som parterne indsats er ude af stand til at kontrollere - selv for en bonus pater. Hvordan vil retstillingen være ved en oversvømmelse f.eks. som den, der ramte København i juli 2011? 26 I forhold til Udbudsbetingelsernes punkt 4 Udkast til rammeaftale, 29 Misligholdelse er det angivet, at: Desuden betragtes følgende forhold altid som væsentlig misligholdelse: Forsinket levering af SI-hjælpemidler i gentagne (mere end 3) konkrete tilfælde. Tilbudsgiver er i tvivl om kravets strenghed stemmer overens med hvor kritisk produktet er for Brugeren. Er 3 forsinkede leveringer af vægtdyner, virkeligt en væsentlig misligholdelse, som giver udbyder ret til at opsige kontrakten uden varsel? vægtdynen.? Uden at kende til oversvømmelserne i København i juli 2011, vil naturkatastrofer - af enhver art (herunder vejrlig) - ikke medføre opsigelser af aftalen. Vi forventer naturligvis, at vore aftalepartnere overholder den aftalte leveringstid. Da der kan være situationer, hvor overskridelse af disse frister er belastende for borgeren, fastholder vore terapeuter, at forsinkede leveringer - til samme borger - opfattes som et væsentligt mislighold. Derfor fastholdes kravet. OBS: Tilbudsfristen er ændret til udløbet af den 22. april. Efter tilbudsfristen vil tilbudsgivere få besked om tid og sted for levering af produkter til afprøvning.