Mødereferat 3 Projekt Udvikling Kulturcenter Mariehøj Møde: Byggeudvalgsmøde 3 Tid: Mandag den 6. juni 2011 kl. 13.30 15.30 Sted: Kulturcenter Mariehøj, Kulturs mødelokale Deltagere: Birgit Hoé Knudsen (BHK), Kultur, Charlotte Kristensen (CHK), Byplan, Tove Røy (TR), Rudersdal Ejendomme, Mona Gaever Larsen (ML), Ældreområdet, Sophus Søbye (SS), Sophus Søbye Arkitekter, Helle Lehrmann (HLEH), Kultur, Hanne Blom (HAB), repræsentant for Brugerrådet på Kulturcenter Mariehøj, (PEL), Kultur referent Afbud: Henrik Bengtsson (HB), Byggeinspektoratet, 15. juni 2011 Kultur Kultur Administration Tlf. 46 11 56 24 pel@rudersdal.dk Dagsorden: 1. Status for projektet Orientering vedr. lokalplansarbejdet Orientering vedr. møde med Lokale- og anlægsfonden Orientering vedr. det foreløbige arbejde med placering af de administrative områder Kultur og Ældre Orientering om fondssøgning Orientering vedr. arbejdet med tilstandsrapport på de eksisterende bygninger 2. Videre drøftelse af projektomfang 3. Drøftelse af foreløbig tids og procesplan 4. Evt.
Ad. 1. Lokalplansarbejdet CHK informerer om det pågående lokalplansarbejde: Oplæg til ny lokalplan for Mariehøj-området er udsendt internt til udtalelse i de involverede områder (Kultur, Teknik/Miljø, Vej etc.). Der mangler på nuværende tidspunkt kun respons fra et enkelt område. Lokalplansforslaget er endnu ikke forelagt styregruppen for projekt 2M Udvikling Kulturcenter Mariehøj, men det sker snarest efter sommerferien. Arbejdet med lokalplanen har været en udfordring bl.a. grundet den planlagte udvidelse af Helsingør-motorvejen. At udvidelsen kommer til at berøre området betydeligt, er der ingen tvivl om, men lige præcis hvordan og hvorledes er det ganske svært at få nogle entydige svar på endnu! En vandkorridor skal flyttes, broen mellem Øverødvej og Langhaven skal gøres bredere, cykelstien langs motorvejen skal flyttes osv. Ekspropriering forventes at foregå i efteråret 2013. Med hensyn til de forskellige problematikker omkring dige-, skov og byggelinjer er status som følger: o Kortregistreringen af diger og fredsskoven ved Mariehøj stemmer stadig ikke overens med virkeligheden CHK har sammen med Park gennemgået bl.a. digerne o Der er 3 forskellige myndigheder involveret: Kulturarvsstyrelsen er myndighed i forhold til digerne, Naturstyrelsen er myndighed i forhold til fredsskoven og Rudersdal Kommune er selv myndighed i forhold til skovbyggelinjen o Kulturarvsstyrelsen ønsker IKKE foretage ny opmåling af digerne, men fredsskovs-registreringen forsøges ændret hos Naturstyrelsen o Hvad angår skovbyggelinjen søges der forhåndsgodkendelse mht. til ændringer og nybygning i forbindelse med Kulturcenter Mariehøj. Da Rudersdal Kommune selv er myndighed, burde det være til at håndtere! o En del af området omkring Mariehøj (mod Gl. Holtegaard) er udlagt som kulturmiljø, hvilket den nye lokal- 2
plan skal tage højde for i form af en række specifikke krav. Alt efter, hvordan reglerne/kravene fortolkes kan eksempelvis belysning på og omring Kulturcenter Mariehøjs nye tilbygning blive en udfordring. o SS påpeger, at den jordhøj, som ligger umiddelbart uden for bygningen på bagsiden af det nuværende kulturcenter IKKE kan være naturskabt, men er menneskeskabt. Det vil være oplagt, at reetablere udearealet i sin oprindelige form i forbindelse med byggeriet, så jordhøjen ikke bliver for høj og dermed tager udsyn fra den nye bygning. Byplan og Park besigtiger området igen, da en rekonstruktion skal indbygges i lokalplanen. Den omtalte jordhøj ligger inden for det, der i dag er skovbyggelinje, hvilket gør det svært at flytte den, hvis det ikke er skrevet ind i lokalplanen! BHK anfører, at museet muligvis ligger inde med originale optegnelser over området det bør undersøges! Det aftales, at TR arrangerer et møde med SS, Byplan og Park vedr. besigtigelse af jordhøjen. Dette møde vil afklare dels det nuværende scenarie samt det fremtidige. Orientering vedr. møde med Lokale- og Anlægsfonden Nyt møde er udskudt til tirsdag den 14. juni 2011, hvorfor der under dette punkt ikke er noget at berette. 1 Orientering vedr. det foreløbige arbejde med placering af de administrative områder Kultur og Ældre Ældreområdet råder i dag over ca. 900 m2 og analyse, der p.t. pågår vedrørende omrokering af de to områder Kultur og Ældre, viser, at det er vanskeligt at opfylde behovet for det antal m2 ved omrokering. Endelig afklaring er ikke på plads. Der er foreløbig aftalt et møde mellem TR, SS og BHK vedr. det forslag for omplacering, som SS netop er i gang med at udarbejde. Når nærmere afklaring har fundet sted, fremlægges 1 I perioden mellem byggeudvalgsmødet og referatets udsendelse er mødet med Lokale- og Anlægsfonden blevet gennemført. Notat fra mødet er vedlagt dette referat som bilag! 3
spørgsmålet for styregruppen, og efterfølgende orienteres byggeudvalget. Orientering om fondssøgning BHK orienterer om, at fondssøgningen er i fuld gang. Følgende fonde er ansøgt om støtte: Augustinus Fonden, Beckett-Fonden, A.P. Møller og Hustru Chastine McKinney Møllers Fond til almene Formaal, Nordea Fonden, Nykredits Fond, Real Dania Fonden, Simon Spies Fonden. Derudover søges også Rockwoolfonden og Lokale- og Anlægsfonden, som styregruppen er i god dialog med. Ansøgning til sidstnævnte forventes af sted, når der efter det næste møde med fonden er en afklaring af, hvordan den mest hensigtsmæssige ansøgningsproces foregår (fonden stiller en række krav til projektet for at bidrage med støtte herunder markant tilstedeværelse i projekttilskærings - processen). Desuden ansøges Bevica Fonden om støtte til handicapløsninger, når en konkret skitse af det tilrettede projekt foreligger. Orientering vedr. arbejdet med tilstandsrapport på de eksisterende bygninger Tilstandsrapport på eksisterende bygningsmasse er netop gennemført. Som forventet trænger bygningsmassen til renovering og de enkelte bygningsdeles behov følger den alder, de hver især har. Således er tilstanden i den ældste bygning, bygning A, værst, mens de nyere bygninger har det bedre. Renoveringen er endnu ikke fastlagt, men skal formodentlig foregå efter en plan løbende over de kommende år.. Ad. 2. Under punkt 2 drøftes, hvorledes der bedst muligt leves op til kommunens krav om energibesparelser i Bygherrepolitikken, der fordrer optimering af eksisterende bygningers energiforbrug i forbindelse med omog nybygning. SS taler med Øllgaard vedr. bud på mulige løsninger og estimeret pris. En samlet vurdering fremsendes til TR før styregruppemøde den 16. juni 2011. 4
Øvrig drøftelse af projektomfang flyttes til næste møde. Ad.3. TR justerer tids - og procesplanen for projektet, så der tages højde for den forsinkelse, som fondssøgning, projektafklaring, kontraktudarbejdelse mm. har medført. Således forventes programmeringen at tage sin begyndelse i oktober 2011 Ad. 4. Intet at bemærke 5