Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 7/2013 Dannet den: Tirsdag den 18-06-2013 Mødedato: Mandag den 17-06-2013 Mødetidspunkt: 17:00-19:10 Mødested: Hækkerupsvej 1 Medlemmer Henrik Hvidesten (HHV) V Jan Jakobsen (JJ) Ø Daniel Nørhave (DN) O Torben Lollike (TLO) B Gunnar Christiansen (GC) A Kim Bonde (KB) A Per Roos (PR) V Fraværende Bemærkninger
Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side
2. Beslutning om disponering af overført budgetbeløb fra 2012 til 2013...4 3. Nedsættelse af styregruppe for Ringsted Torv...7 4. Præcisering af retningslinjer for hædring af idrætten...9 5. Idræts- og Kulturakademi i Ringsted...11 6. Orientering om projekt Kunstrejsen 2012...16 7. Club Hot Circle søger om markedsføringsmidler til fremstilling af en bog om Ringsteds rockhistorie...18 8. Status for indsatsområderne for perioden november 2012 til juni 2013...20 9. Orientering fra formand og forvaltning Juni 2013...23 Åben sag Sagsid: 10/639 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 17-06-2013 Punkt 5 flyttes til punkt 2. Godkendt.
2. Beslutning om disponering af overført budgetbeløb fra 2012 til 2013 Åben sag Sagsid: 12/6036 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Disponering af overført budget fra 2012 til 2013. Beskrivelse af sagen På Kultur og Trivselsudvalgets område er der overført 203.200 kr. fra regnskab 2012 til budget 2013. Beløbet på 203.200 kr. foreslås anvendt til følgende: I budget 2013 står kontoen for projekter i kulturaftalen med et underskud på 17.070,- kr. (inkl. fremskrivning). Fejlen er opstået ved, at der i foråret 2012 er indstillet en effektiviserings besparelse på kontoen i 2013 på 46.000,- kr. og at der på det efterfølgende møde i KT-udvalget d. 18. juni 2012 besluttedes, at bevilge 75.000,- kr. fra kontoen til finansiering af BGK (billedkunstnerisk grundkursus) i perioden 1. januar 31. juli 2013. Budgettet til projekter i kulturaftalen var oprindelig på 105.650,- kr. i 2013. I budget 2013 er der afsat budget til deltagelse i BGK indtil 31. juli 2013. Hvis Ringsted forsat skal deltage i BGK projektet er der behov for yderligere 75.000,- kr. til 2. halvår 2013. Hertil kommer at der på nuværende tidspunkt er 2 projekter under projekter i kulturaftalen i 2013, hvor Ringsted Kommune ikke kan deltage, hvis der ikke omplaceres penge til områderne. Kunstdage i Pinsen: KT-udvalget besluttede i mødet d. 19. december 2011 at deltage i Kunstdage i Pinsen med et årligt tilskud på 10.000,- kr. i 2012, 2013 og 2014 under forudsætning af, at det vedtagne budget fortsat indeholder en pulje til projekter under kulturaftalen. Fluks-festival: KT-udvalget besluttede i mødet d. 20. februar 2012 at deltage i Fluks-festivallen og bevilgede 10.000 kr. til første del af festivalen. X
I 2013 gennemføres 2. del af festivalen, hvortil Ringsted er søgt om 10.000 kr. i tilskud. 2. del af Fluks-festivalen består af en udvidelse af festivalen til at være en nordisk festival. Ringsted Musik- og Kulturskole er igen i år samarbejdspartner ved gennemførelse af Fluks-festivallen. Billedkunstnerisk Grundkursus (BGK): KT-udvalget besluttede i mødet d. 18. juni 2012 at bevilge 150.000 kr. til BGK i skoleåret 2012-2013, og at medfinansiering for de følgende 2 skoleår vurderes med afsæt i en rapport for BGK s forankring efter udløbet af projektperiode 2. Rapporten ønskes behandlet på et udvalgsmøde i april 2013. Efter sidste møde i BGK s styregruppe d. 18. marts har forvaltningen gentagne gange rykket for det aftalte oplæg vedr. en fortsættelse af BGK efter kulturaftalens udløb i 2015. Oplægget er endnu ikke modtaget. Høring Ingen. Beskrivelse Beløb kr. Budget 2013 projekter i kulturaftalen -17.070 Kunstdage i Pinsen (hvis bevilges) -10.000 Fluks-festival (hvis bevilges) -10.000 BGK 2. halvår 2013 (reserveres) -75.000 Overført beløb fra 2012 203.200 Restbeløb overføres til Folkeoplysningsrådet 91.130 Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er forvaltningens vurdering, at den foreslåede disponering af budgettet støtter op om tidligere beslutninger i Kultur og Trivselsudvalget. Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at 1. Følgende projekter i Kulturaftalen bevilges ressourcer. a. Kunstdage i Pinsen bevilges 10.000 kr. b. Fluks-festival bevilges 10.000 kr. 2. Der reserveres 75.000 kr. til BGK 2. halvår 2013, men at kravet om det aftalte oplæg fastholdes. 3. Restbeløbet på 91.130 kr. overføres til Folkeoplysningsrådet. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 17-06-2013 1. Godkendt, med bemærkningen om, at underskuddet på kontoen til Kulturaftalen på 17.070 kr. også er dækket. 2. Godkendt. 3. Godkendt.
3. Nedsættelse af styregruppe for Ringsted Torv Åben sag Sagsid: 13/7972 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Bilag 1: Kommissorium for omdannelsen af Ringsted torv.doc (97549/13) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Plan- og Boligudvalget har i møde den 19. marts 2013 besluttet, at omdannelse af Ringsted Torv skal prioriteres i forbindelse med udviklingen af bymidten. Forvaltningen anbefaler i den forbindelse, at der nedsættes en styregruppe. Sagen forelægges med henblik på nedsættelse af styregruppen for omdannelse af torvet. Beskrivelse af sagen I perioden 2013 2016 er der afsat i alt 12 mio. kr. til områdefornyelse og forskønnelse af bymidten i Ringsted. Torvet skal genskabes som det naturlige centrum for torvehandel, cafeliv, kulturelle oplevelser, fysisk udfoldelse samt stedet, hvor børnefamilierne mødes. Teknisk Forvaltning anbefaler, at der nedsættes en styregruppe, som skal komme med forslag og ideer til aktiviteter, inspirere og rådgive Plan- og Boligudvalget i forbindelse med en fornyelse af torvet. Styregruppen skal endvidere sikre, at der er et lokalt ejerskab og repræsentation af interessegrupper. Styregruppen skal komme med forslag til aktiviteter og udformning af torvet samt tage stilling til konkrete forslag. Forslag til styregruppens sammensætning: X Formand Borgmesteren 1 repræsentant fra Plan- og Boligudvalget 1 repræsentant fra Kultur og Trivselsudvalget 2 repræsentanter fra Erhvervsforum. 2 repræsentanter fra Handelsstandsforeningen
1 repræsentant fra Sct. Bents Kirke 1 repræsentant fra ungdomsforum Sekretær fra Teknisk Forvaltning For eksterne foreninger vil der være tale om, at tilbyde en plads i styregruppen og dermed opnå indflydelse på udformning og brug af torvet. Forslag til kommissorium for styregruppe vedlagt ( Bilag 1) Høring Ingen Økonomi Ingen Vurdering Teknisk Forvaltning vurderer, at en styregruppe som anbefalet vil sikre en bred lokal indflydelse samt det nødvendige ejerskab. Sagen forslås videresendt til Kultur og Trivelsessudvalget med henblik på udpegning af repræsentant. Konstitueret Teknisk direktør indstiller, 1. at forslag til sammensætning af styregruppen for omdannelsen af torvet i Ringsted godkendes, 2. at sagen videresendes til Kultur- og Trivselsudvalget med opfordring til at udpege repræsentant, 3. at øvrige interesseorganisationer opfordres til at udpege repræsentant. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 14-05-2013 Godkendt med tilføjelse af, at Klima- og Miljøudvalget tilbydes en plads i styregruppen. Fra Plan- og Boligudvalget blev Thorkil Mølgaard udpeget. Ej til stede: Torben Lundsgaard Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at der udpeges medlem til styregruppen. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 17-06-2013 Henrik Hvidesten og Torben Lollike blev foreslået til styregruppen. Henrik Hvidesten valgt med stemmerne 4-3. Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den 17-06-2013 Enighed om at formanden tager posten i styregruppen
4. Præcisering af retningslinjer for hædring af idrætten Åben sag Sagsid: 12/1283 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Bilag 1, kriterier fra 8. april 2003 (112225/13) 2 Bilag, kriterier for rejring af idrætten (114089/13) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Præcisering af retningslinjerne for hædring af idrætten. Beskrivelse af sagen I forbindelse med årets reception for fejring af de foreninger som har vundet medaljer ved officielle mesterskaber, har Kultur- og Fritidsafdelingen på baggrund af en borgerhenvendelse vurderet, at retningslinjerne bør præciseres yderligere. Endvidere forefindes der ikke nogen egentlige retningslinjer, andet end det som fremgår af sagsfremstillingen den 8. april 2003 (bilag 1). Præciseringen tilkendegiver, at fejringen omhandler de foreninger der tilhører Ringsted Kommune og dermed disses medlemmer, og ikke de personer der er bosiddende i Ringsted Kommune, men repræsenterer en forening i en anden kommune end Ringsted Kommune (bilag 2). Høring Sagen behandles på Folkeoplysningsrådets møde den 11. juni 2013. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Kultur- og Fritidsafdelingen vurderer, at det vedhæftede udkast til kriterier, giver præcise retningslinjer for deltagelsen. Direktøren for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at bilaget med udkast til nye retningslinjer godkendes. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 11-06-2013 Anbefales godkendt. Ej til stede: Tove Kobbelgaard X
Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 17-06-2013 Godkendt, med den bemærkning, at det er Ringsted Kommune der udsender skrivelse til foreningslivet, og indkalder kandidater.
5. Idræts- og Kulturakademi i Ringsted Åben sag Sagsid: 13/13286 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 IKA Kolding (122102/13) 2 Notat organisering og finansiering (122110/13) 3 Horten Notat endeligt.pdf (122449/13) 4 130603 oversigt bygninger.pdf (122108/13) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Kultur- og Trivselsudvalget fik præsenteret projektet (bilag 1) i forbindelse med udvalgets studietur d. 10.-12. april 2013 og har bedt om at få et konkret oplæg til etablering af et idrætsog kulturakademi (IKA) i Ringsted med opstart d. 1. august 2014 Beskrivelse af sagen Overordnede forudsætninger. IKA Ringsted etableres som en afdeling af den selvejende institution IKA Kolding i en 3 årig ramme aftale. IKA Kolding blev etableret i 2010 og har i dag 41 miljøelever og 21 eksterne elever. IKA Kolding etablerer pr. 1. august 2013 en afdeling i Ringkøbing Skjern Kommune (bilag 2). Der er p.t. 27 tilmeldte, heraf 11 miljøelever og 16 eksterne elever. 22 er tilmeldt håndbold og 5 ballet på eliteplan. Flemming Pedersen, som er daglig leder af IKA Kolding, har tilkendegivet, at han er indstillet på at etablere et nyt akademi afdeling i Ringsted. Som baggrund for at kunne indgå en 3 årig rammeaftale med IKA Kolding om driften IKA Ringsted skal en række overordnede forudsætninger være til stede: Det skal sikres, at Ringsted Kommunes engagement kan holdes inden for rammerne af de opgaver, som kommunen lovligt kan varetage og støtte. I notatet fra Horten Advokater (bilag 3) er det vurderingen, at kommunen lovligt kan yde støtte til IKA Ringsted i henhold til bestemmelsen i eliteidrætsloven s 7: Kommuner kan yde støtte til eliteidræt, med mindre der er tale om egentlig erhvervsvirksomhed X Der skal findes en egnet lokalitet, som kan huse miljøeleverne. Det skal sikres, at Ringsteds (og regionale) uddannelsesinstitutioner og erhvervsvirksomheder vil indgå i et tæt samarbejde omkring miljøelevernes
uddannelse. ZBC Ringsted har allerede tilkendegivet, at skolen ønsker at indgå i et sådant samarbejde. Ringsteds idrætsforeninger og kulturinstitutioner skal inddrages aktivt i et samspil med akademiet. TMS Ringsted har udtalt stor interesse i etableringen, men ambitionen er at en række andre idrætsgrene kan udbydes på elitært plan. Det kunne være floorball, svømning, og klassisk gymnastik. I et mere langsigtet perspektiv kunne IKA Ringsted måske også udbyde talentuddannelse indenfor kultur. Det kunne være forfatterskole eller billedkunstnerisk grundkursus (som en fortsættelse af det nuværende BGK tilbud, som udløber med kulturaftalen i 2015). En række andre aktører kan knyttes til akademiet. Privathospitalet Valdemar har på et møde d. 31. maj tilkendegivet interesse for at hospitalets tværfaglige idrætsteam kan indgå i forebyggende behandlingsforløb. Glad mad kunne stå for maden til miljøele-verne. Lokalitet for akademiet. I forhold til IKA Koldings ønsker er der ingen tvivl om at den optimale placering af akademiet vil være et nyt byggeri i tilknytning til Sportscentret. Ejendomsstaben (bilag 4) har estimeret, at etablering af en ny fløj med 20 værelser og tilhørende fælles faciliteter vil koste 16-19 mio. kroner. I forhold til det samlede kommunale anlægsbudget for 2014 på forventet 50 mio. kr. vurderes det urealistisk at arbejde videre med denne model. Men på den lidt længere bane det kunne være i 2016 og med afsæt i erfaringerne fra 3 års drift af IKA Ringsted - vil det være oplagt et se nærmere på muligheden for at etablere akademiet i tilknytning til Sportscentret og et nyt sport hotel, der kan tilbyde ophold og træningspas for en lang række idrætsgrene. Dette projekt indgår i den overordnede helhedsplan for udbygningen af Sportscentret og svarer til det koncept, som til eksempel er opbygget i Vejen Idrætscenter og Skjern Kulturcenter. Der er to eksisterende bygninger, som kan bringes i spil til at huse IKA. Det drejer sig om Østre Parkvej 2B og Ole Hansens Vej 7. På Østre Parkvej 2B som er en selvstændig matrikel - er der 13 værelser, 2 fællesarealer med køkkenfaciliteter, 6 badeværelser og et stort grønt udeareal. Østre Parkvej ligger op til anlægget med en afstand på 1 km. til halfaciliteter. På Ole Hansens Vej 7 som er en del af Vandrerhjem og daginstitution - er der 17 værelser indeholdende badeværelser, fællesarealer, køkkenfaciliteter og et grønt udeareal som skal deles med vandrerhjemsgæster. Der er 1,5 km. til halfaciliteter. Mandag d. 10-6 besigtigede lederen af IKA Flemming Petersen Østre Parkvej og Ole Hansens Vej. Han vurdering er, at Østre Parkvej på fin vis kan anvendes som løsning i de første år. Han har et ønske om, at der efterfølgende kan etableres en bofacilitet i direkte tilknytning til Sportcentret. Han vurderer endvidere, at det vil være udfordrende at anvende Ole Hansens Vej. Dels pga. af placeringen i forhold til Sportcentret, og dels pga. svære vilkår for at etablere et ungdoms-elitemiljø. Høring Ingen.
Økonomi Udgangspunktet for den overordnede driftsaftale med IKA Kolding er et kommunalt årligt bidrag på kr. 500.000 i de 3 skoleår 2014-2015, 2015-2016, 2016-2017. Østre Parkvej 2B Anlægsudgiften for Østre Parkvej 2 B beløber sig til kr.1.137.242. Hertil kommer årlige driftsudgifter på 182.000 (kr.76.000 til drift og vedligeholdelse og kr. 106.000 til energiudgifter). Fordelt på de 3 kommunale budgetår vil det samlet give følgende budgetramme pr. år 2014 Etablering af IKA Ringsted på Østre Parkvej 2 B kr. 1.137.242 (anlæg) Driftsudgifter Østre Parkvej (5 måneder) kr. 75.833 Driftsaftale med IKA Kolding (kr.250.000 til køb af konsulentbistand til opstart og 5 driftsmåneder kr. 208.333) i alt kr. 458.333. 2015 og 2016 (pr. år) 2017 Driftsudgifter Østre Parkvej kr. 182.000 Driftsaftale med IKA Kolding kr. 500.000 Driftsudgifter Østre Parkvej (7 mdr.) kr. 106.167 Driftsaftale med IKA Kolding (7 mdr.) kr. 290.167 Ole Hansens Vej 7 Anlægsudgiften for Ole Hansens Vej 7 beløber sig til enten kr. 1.314.392 eller 1.706.994 alt efter hvilken fløj der anvendes. Hertil kommer årlige driftsudgifter på 261.000 (kr.144.000 til drift og vedligeholdelse og kr. 117.000 til energiudgifter). Fordelt på de 3 kommunale budgetår vil det samlet give følgende budgetramme pr. år 2014 Etablering af IKA Ringsted på Ole Hansens Vej 7 kr. 1.314.392 eller kr. 1.706.994 (anlæg) Driftsudgifter Ole Hansens Vej (5 måneder) kr. 108.750 Driftsaftale med IKA Kolding (kr.250.000 til køb af konsulentbistand til opstart og 5 driftsmåneder kr. 208.333) i alt kr. 458.333. 2015 og 2016 (pr. år) Driftsudgifter Ole Hansens Vej kr. 261.000
Driftsaftale med IKA Kolding kr. 500.000 2017 Driftsudgifter Ole Hansens Vej (7 mdr.) kr. 152.250 Driftsaftale med IKA Kolding (7 mdr.) kr. 290.167 Miljøeleverne betaler et bidrag på kr. 2500 pr. måned til kost og husleje. Dette beløb er ikke indregnet som indtægt, da det er afhængigt af opnået elevtal. Hertil kommer, at hovedparten af de kr. 2500 pr. måned vil gå til kost. I aftalen med Ringkøbing Skjern betaler IKA Kolding også en symbolsk leje for haltimer (ydertimer) på kr. 100 i timen, og estimeret til en samlet leje på kr. 30.000 om året. Denne indtægt er ikke medregnet, da den vil tilfalde Ringsted Sportscenter. Vurdering Ringsted har en unik chance for at etablere et akademi og dermed realisere et af projekterne i Fritids- og Idrætspolitikken. Med afsæt i de første års drift vil det være muligt at vurdere om IKA Ringsted har format til at være et bærende element i et nyt byggeri ved Sportscentret og dermed også realisere et af projekterne i helhedsplanen for Ringsted Sportscenter. I forhold til de 2 øvrige lokaliteter som er i spil i forbindelse med etablering af IKA, er det forvaltningens vurdering, at en placering på Østre Parkvej 2B med en kapacitet på 13 dobbeltværelser - vil være den mest velegnede. I forhold til Ole Hansen Vej byder Østre Parkvej 2 B på følgende klare fordele: Større fællesarealer inkl. køkkener Bedre udenoms arealer Vaskefaciliteter Selvstændig matrikel Miljøet (det er ikke et tidligere plejehjem) Placering/mindre afstand TIL Ringsted Sportscenter. Forvaltningens vurdering understøttes af, at lederen af IKA også finder Østre Parkvej 2B mest hensigtsmæssig. Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at 1. Østre Parkvej 2 B vælges som fysisk ramme for akademiet. 2. IKA Ringsted indgår i ønskebudgettet i forbindelse med behandlingen af budget 2014.
Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 17-06-2013 1. Godkendt. 2. Godkendt.
6. Orientering om projekt Kunstrejsen 2012 Åben sag Sagsid: 13/12776 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Status og 1. delevaluering (117318/13) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Status og 1. delevaluering af Kunstrejsen på sporet af kunsten. Beskrivelse af sagen Kunstrejsen er et af de 3 projekter der er indskrevet i Kulturaftalen for Region Midt- og Vestsjælland 2011 2014. Kunstrejsen er et undervisningstilbud til grundskolens mellemtrin 4. 6. klasse, som tilbydes til alle skolerne i Kulturregionen fra september 2012 frem til september 2014. Kunstrejsen er udviklet i samarbejde med Museet for Samtidskunst, Odsherred Kunstmuseum og Sorø Kunstmuseum og er dels en rejse ind i kunstens verden og dels en fysisk rejse mellem de tre museer. Den første sæson er gennemført i perioden 4. september 12. oktober 2012. I alt deltog 23 klasser, 652 elever og 32 undervisere fra grundskoler i Region Sjælland. Af evalueringen (bilag) fremgår det, at der er stor opbakning til programmet fra elever og lærere. Eleverne synes, det var sjovt og lærerigt at deltage i Kunstrejsen. Ca. 85 % vil gerne igen besøge et museum på Kunstrejsen og samtlige elever vil gerne prøve kræfter med de kreative processer i kunstnerworkshoppen igen. Kunstrejsen har lige modtaget en International pris fra CECA Committee for Education and Cultural Action en international komite under ICOM. Høring Ingen. Økonomi Ingen. Vurdering Kunstrejsen er et projekt, der tilbyder undervisning på en anden måde end den traditionelle klasseundervisning. Eleverne tager på opdagelse og eventyr og får viden, erfaringer og X
oplevelser med hjem fra kunstens verden og får samtidig et indblik i Kulturregionens kulturliv. Lærerne kan hente inspiration til arbejdet gennem lærervejledningen. Projektet er med til at bygge bro mellem skole og kulturinstitution. Modellen vil også kunne anvendes mellem skole og andre kulturinstitutioner. Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 17-06-2013 Taget til efterretning.
7. Club Hot Circle søger om markedsføringsmidler til fremstilling af en bog om Ringsteds rockhistorie Åben sag Sagsid: 11/34866 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Bilag, Club Hot Circle, testsider Ringsted 1960-64.pdf (122043/13) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Club Hot Circle søger om markedsføringsmidler til udgivelse af en bog om Ringsteds rockhistorie. Beskrivelse af sagen Club Hot Circle ønsker i samarbejde med Ringsted Museum og Danmarks Rockmuseum (der åbner i 2015) at udgive en bog om Ringsted og omegns lokale rockhistorie. Bogen vil indeholde informationer om hvor musikken startede, hvilke bands der har kendetegnet byen, hvor ungdommen tog hen for at høre musikken kort sagt om hvilken indflydelse den nye ungdomskultur har haft for Ringsted (testsider om bogens indhold vedlagt i bilag) Bogens forfatter er Thomas Gjurup, som også har stået bag udgivelser om rockhistorien i Hvidovre og på Bornholm. Gjurup har endvidere tidligere skrevet bøger om Roskildes rockhistorie og spillestedet Hit House. Gjurup får hjælp til research og leksikale opslag af Arne Rasmussen og Jørgen Billing som begge har førstehåndskendskab til Ringsteds rockhistorie. Ringsted Museum stiller billeder til rådighed for bogen. Udgivelsesdagen er planlagt til den 7. september 2013 i forbindelse med Ringsteds årlige pigtrådsmusik-arrangement i Anlægspavillonen som foreningen står bag. Bogens historie passer fint med netop dette arrangement, dels fordi der altid er udsolgt, dels fordi Anlægspavillonen tidligere var en attraktiv musikscene. Med udgivelsen af denne bog, er det håbet, at få lavet et varigt produkt som sætter Ringsted på rockens Danmarkskort. Foreningen budgetterer med en løssalgspris pr. bog på 240 kroner og et oplag på 700 stk. Foreningen har fremsendt følgende budget: X
Udgifter Trykomkostninger (inkl. moms) 75.000,00 Redaktionsmøder 5.000,00 Udgifter i alt 80.000,00 Indtægter Sponsorer (pr. 7. juni 2013) * 30.000,00 Forventet løssalg i Anlægspavillonen 9.600,00 Salg til Bog&Idé i Ringsted 3.500,00 Salg via postordre 7.200,00 Salg til biblioteker 2.800,00 Indtægter i alt 53.100,00 Underskud 26.900,00 * Redaktionsgruppen bag RINGSTEDbogen har bevilliget 20.000 kroner, GH Ejendomme og Clut Hot Circle har hver bevilliget 5.000 kroner. Foreningen søger op til 30.000 kroner i markedsføringsmidler, og anfører endvidere, at der på indtægtssiden er budgetteret konservativt, idet bogen også forventes at sælge i både 2014 og 2015. Høring Ingen. Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser. Der er 30.000 kroner tilbage på kontoen, idet udvalget tidligere har bevilliget: Ringsted Motionsklub 30.000,00 Ringsted IF boksning 5.000,00 TCR (cykelløb) 15.000,00 Ringstedbogens jubilæumsbog 20.000,00 Vurdering Det er vurderingen, at ansøgningen lever op til retningslinjerne. Det er endvidere vurderingen, at interessen for bogen vil have en begrænset borgerinteresse, idet bogen udelukkende omhandler Ringsteds rockhistorie. Direktøren for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at der købes markedsføring for 10.000 kr. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 17-06-2013 Godkendt.
8. Status for indsatsområderne for perioden november 2012 til juni 2013. Åben sag Sagsid: 12/28542 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Helhedsplan 2013 Ringsted Sportscenter (118752/13) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Status for indsatsområderne for perioden november 2012 til juni 2013. Beskrivelse af sagen Med afsæt i et dialogmøde med Folkeoplysningsrådet d. 22. oktober 2012 besluttede Kulturog Trivselsudvalget på et møde d. 27. november 2012, at der skulle arbejdes med 8 konkrete indsatsområder i den nye fritids- og idrætspolitik. Udvalget besluttede endvidere at der skulle gøres status for arbejdet på udvalgsmødet i juni 2013. Status for de 8 indsatsområder: 1)Implementering af nyt logo for Ringsted. Midt i mulighederne med tilhørende pay off er nu fuldt integreret i al kommunal markeds kommunikation og i de 2 event formater Sommer og Jul i Ringsted. Tilsvarende har logoet været indarbejdet i alle de arrangementer, hvor K+T udvalget har købt synlighed via markedsføringspuljen. Gennemslagkraften til foreningslivet er p.t. ikke overvældende. Indtil nu er der registeret 2 tilfælde, hvor foreninger ved egen kraft har benyttet logoet. Heller ikke hos de kommunale institutioner m.m. er logoet fuldt indarbejdet. Det har hele tiden stået klart, at processen, hvor alle tager ejerskab og bruger logoet vil tage 2-3 år. Og der er til stadighed fokus på opgaven med 3-4 nye kampagner og initiativer om året. 2)Lokalekabale. I perioden er der skabt afklaring om musikskolens flytning af administrationen fra bygning 109 på kasernen. Med det seneste fællesmøde mellem P+B og K+T udvalget tirsdag d. 28. maj 2013, står det klart, at de større klodser i lokalekabalen nu kommer til at indgå i forhandlinger-ne om budget 2014. 3) Helhedsplan for Sportcentret. Der vedlægges oplæg fra Sportcentres bestyrelse til videre diskussion og dialog (bilag 1). 4) Sports og talentcollege i Ringsted. Udvalget er blevet præsenteret for et konkret oplæg til etablering af et idrætsakademi. X
5) Samspil til sundhedspolitikken og den nye politik for børne- og ungeområdet. Fraset samarbejdet omkring Kærehave projektet (evaluerings seminar 18. juni) og det daglige samarbejde omkring foreningslivet er der ikke i perioden taget nye konkrete initiativer til samarbejde omkring sundhedspolitikken. Det står klart, at den nye centerstruktur, hvor folkesundhed og frivillighed nu kobles med kultur- og fritid, i sig selv vil kræve og give og helt nye muligheder for et fælles og sammenhængende aktionsprogram. Kultur- og fritid og kulturinstitutionerne har været stærkt engageret i arbejdet med den nye børne- og unge politik. Det gælder strategi og temadrøftelser, markedsføring og events i tilknytning til udmøntning og synliggørelse af proces og politik. Den nye politik har også fundet vej til dette års Sommer i Ringsted program med Street Studies arrangementet lørdag d. 10. august. Fokus på og samarbejdet omkring udmøntningen af politikken vil fortsætte. 6) Synliggørelse af foreningslivet. Indsatsen har primært været rettet mod at få foreningslivet til at bruge den fælles by portal RingstedNU. som er etableret i et samarbejde mellem Erhvervsforum og Sjællandske Medier som kommerciel operatør. RingstedNU. har haft en vanskelig opstart, hvor det har været svært at generere den ønskede trafik og motivere foreningerne til at bruge den fælles by portal. På styregruppemødet d. 21. maj kunne der konstateres en positiv udvikling i trafikken med godt 200 unikke brugere pr. dag. Tilsvarende at foreningerne i stigende grad indmelder arrangementer i Kultunaut på by portalen. Men der er stadig lang vej endnu i forhold til de oprindelige ambitioner. Mandag d. 19. august 2013 skal styregruppen diskutere en mulig samkørsel af RingstedNU. med Ringsted. SN/DK. En model, der med stor sikkerhed vil skabe større synlighed, trafik og motivation til at benytte portalen aktivt i forhold til foreningsarrangementer. 7) Samspil mellem foreninger, skoler og SFO. Den 26. februar afholdtes fællesmøde mellem kultur- og skoleledere, hvor der blev speed datet lederne imellem. Mødet skabte det første fundament for fremtidige samarbejder og fælles projekter og der blev nedsat en arbejdsgruppe der skal komme med et konkret oplæg til en samarbejdsmodel. Det er klart, at arbejdet p.t. ligger i venteposition i forhold til folketingets arbejde med ny helheds/heldagsskole. 8)Elektronisk adgang og reservation af kommunale lokaler og idrætsfaciliteter. Der er ved at blive udarbejdet kravspecifikationer til nyt it- system. Projektet vil indgå i kommunens samlede strategi for digitalisering. Høring Status og bilag sendes til kommentering i Folkeoplysningsrådet. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er ikke på alle indsatsområder, der er opnået den ønskede og forventede fremdrift i det forløbne halve år, men samlet set er indsatsen tilfredsstillende. I særdeleshed omkring punkt 4, hvor der nu med IKA Ringsted - foreligger et konkret oplæg. Det er vurderingen, at de 8 indsatsområder skal følges til dørs i det næste halve år. Og at nye initiativer afventer de respektive oplæg og strategier fra den nye centerstruktur og først tages op, når det nyvalgte Kultur- og Trivselsudvalg træder sammen primo 2014. Børne- og kulturdirektøren indstiller, at der arbejdes videre med de 8 indsatsområder.
Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 11-06-2013 Folkeoplysningsrådet har følgende kommentarer til status for indsatsområderne: 1: Implementering af nyt logo for Ringsted: Forslag om at foreningslivet får yderligere information om hvordan man bruger det. 2: Lokalekabale: Taget til efterretning. 3: Helhedsplan for Sportscentret: Spændende oplæg. Folkeoplysningsrådet ønsker at deltage aktivt i arbejdet omkring helhedsplanen, eventuelt ved udpegning af repræsentanter. 4: Sports- og talentcollege i Ringsted: Se punkt 3. 5: Samspil til sundhedspolitikken og børne- og ungepolitikken: Ønske om at foreningslivet får mulighed for at indgå partnerskabsaftaler. 6: Synliggørelse af foreningslivet: Det er konstateret, at det ofte tager lang tid at få nyheder lagt på ringsted.nu. 7: Samspil mellem foreninger, skoler og SFO: Med den nye skolereform, ønsker folkeoplysningsrådet at foreningslivet inddrages i arbejdet omkring udvikling af reformen gældende for Ringsted Kommunes skoler. 8: Det er glædeligt, at der arbejdes med digitaliseringen/portal for foreningslivet. Ønske om at der nedsættes en arbejdsgruppe der også består af foreningsrepræsentanter, så portalen får et brugerperspektiv. Ej til stede: Tove Kobbelgaard Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 17-06-2013 Godkendt. - Der afsættes 5.000 kroner fra markedsføringskontoen i forbindelse med en yderligere implementering af det nye logo. - Folkeoplysningsrådets kommentarer drøftes på det kommende fællesmøde den 19. august 2013.
9. Orientering fra formand og forvaltning Juni 2013 Åben sag Sagsid: 06/10015 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 17-06-2013 Orientering.
Underskriftsside Henrik Hvidesten (HHV) V Jan Jakobsen (JJ) Ø Daniel Nørhave (DN) O Torben Lollike (TLO) B Gunnar Christiansen (GC) A Kim Bonde (KB) A Per Roos (PR) V