Årsberetning 2013
Forord Det er anden gang, at vi har lavet en samlet oversigt over statistik til årsberetning 2013. Bemærk, at bibliotekerne bruger 2 forskellige bibliotekssystemer. Det Grønlandske Landsbibliotek, Groenlandica og Qaqortumi Atuakkanik Atorniartarfik anvender DDElibra bibliotekssystemet og resten af bibliotekerne på kysten anvender bibliotekssystemet Bibliomatik. Alle de 4 store kommuner har selvstændige biblioteker med uddannede bibliotekarer. De fleste biblioteker på kysten er skolebiblioteker, som også fungerer som folkebiblioteker (kombibiblioteker). Vi vil benytte lejligheden til at takke bibliotekerne i Grønland, som har indsendt årsberetningen for 2013. Andre, som har svært ved at lave årsberetning/statistik, er velkomne til at kontakte Landsbiblioteket for hjælp. Indholdsfortegnelse Nunatta Atuagaateqarfia...3 Groenlandica...9 Ilulissat Folke - og skolebibliotek... 16 Aasiaat Folkebibliotek... 18 Biblioteket Sisimiut... 21 Det Gule Bibliotek Qaqortoq... 22 Nanortalik Folkebibliotek... 23 Grønlands Folkebiblioteker: Nøgletal 2013... 24 2 Årsberetning 2013
Nunatta Atuagaateqarfia Forord Nunatta Atuagaateqarfia har udviklet sig på baggrund af nye tiltag i de foregående år. Der har været ændringer i åbningstiderne og lukkedagene både efter planen og der har også været noget uforudset. Udover de normale åbningstider på Nunatta Atuagaateqarfia har vi forsøgt at holde aftenåben til kl. 21.00 hver 14. mandag i en periode. Desværre fik vi ikke så mange lånere og besøg som vi ellers havde håbet. Derfor fortsatte vi ikke med at holde aftenåben. Derefter udvidede vi forsøgsvis åbningstiderne til kl. 19, hvor det tidligere var til kl. 18. I forsøgsperioden var skranken lukket fra kl. 18, hvorefter lånerne kunne få hjælp fra bibliotekarerne i børnebiblioteket. Den 20. december var der håndværkere der borede og larmede ved publikumstoiletterne. Larmen var så høj, at lånerne og de ansatte blev sendt hjem. Dog var der nogle få ansatte, der arbejdede videre for at kunne aflevere opgaver med deadline. Påskelørdag holdt vi lukket, da der skulle klistres fodspor på gulvene ved indgangen og børnebiblioteket. Det Grønlandske Landsbibliotek årsberetning 2013 Nunatta Atuagaateqarfia, 2014 Nunatta Atuagaateqarfiata 2013-imi ukiumoortumik nalunaarutaa Årsberetning for Det Grønlandske Landsbibliotek 2013 Allattoq/Forfatter: Landsbibliotekar Elisa Jeremiassen Årsberetning 2013 3
Nunatta Atuagaateqarfia Bevilling, udlån og bestand I følge biblioteksforordningen skal Landsbiblioteket fordele grønlandske bøger vederlagsfrit til folkebiblioteker i Grønland. Administrering af biblioteksvederlagsordningen afholdes af Landsbiblioteket. Groenlandica som fysisk er placeret i Ilimmarfik er begyndt særskilt at lave årsberetninger siden 2010 med oplysning om udlån og materialebestand. Til Det Grønlandske Landsbibliotek /Nunatta Atuagaateqarfia var der bevilget mio. kr. 15.963. Heraf til Groenlandica mio. kr. 2.285 Udlån: 69.111 Materialebestand: 65.680. Heraf 900 elektroniske materiale 2011 2012 2013 Bevilling Mio. kr. 13.152 Mio. kr. 13.352 Mio. 15.963 (heraf 2.285 til Groenlandica) Udlån 77.349 79.000 69.111 Materialebestand 68.129 68.000 65.680 Det Grønlandske Landsbibliotek / Nunatta Atuagaateqarfia En af grundene til materialebestanden er faldet lidt er, at biblioteket har fået et nyt opgraderet bibliotekssystem, så det er nemmere at se statistik. Bibliotekarerne har dermed haft nemmere ved at gennemgå materialer som ikke længere er aktuelle eller som ikke længere er interessante for lånerne. Disse materialer kasseres og sælges senere til vores bogsalgsdage. Personale På Det Grønlandske Landsbibliotek (uden Groenlandica) er ansat i alt ca. 16 personer. Heraf er deltidsansatte som er medarbejdere (3) medregnet. Bibliotekarer (8½), Kommunikationsmedarbejdere (1), assistenter (5), køkkenassistent (1). Natasja Hvalsøe Andresen blev ansat som bibliotekar i voksenbiblioteket. Det Grønlandske Landsbiblioteks bygning Elevatoren fra 1976, som ikke længere havde reservedele, blev erstattet med en ny 5 skilte vedr. forbud mod rygning og drikkelse af alkohol blev hængt op ved huset Der blev lavet messingskilte til kunst, der hænger i huset Digitalure blev købt til hele huset, så klokkeslættet er ens alle steder. Der blev købt 4 ekstra kameraer til videoovervågning Deltagelse til kursus og seminarer mv. Søren Jensen og Zoe Skovgaard Asta var til Trimningskursus om bibliotekssystemet i Danmark. Elisa Jeremiassen var til Bibliotekschefforenings Årsmøde i Danmark Zoe Skovgaard Asta og Louise Tøt var til TR-kursus. Derefter var Zoe til suppleant-kursus i Danmark. 4 Årsberetning 2013
Nunatta Atuagaateqarfia Pauline L. Abelsen var til: 1. Sociale Medier Konference 2. Personlig - og udviklingskursus. 3. Tidsstyring og planlægning af opgaver. Mette Laustsen har deltaget til konferencer i Danmark og Oslo: 1. Nicolai for voksne konference. 2. Børne- og ungdomslitteraturen i en globaliseret verden. 3. BITA temadag. 4. BØFA generalforsamling. 5. Nordisk barnelitteraturseminar. 6. Konference i Ilimmarfik (Nuuk) om tværprofessionelt arbejde med børn og unge. Organisationsudvikling Et heldags strategi-seminar om Nunatta Atuagaateqarfias fremtidige udvikling. En vision blev formuleret. Vision 2013-2016 Nunatta Atuagaateqarfia er en tidsvarende, dynamisk og oplevelsesorienteret formidler af viden og kultur. Med Hans Peter Poulsen fra Kompetencekompagniet som arrangør. Halvdags ledelsesseminar Oplæg af Maritha Eugenius fra Kommuneqarfik Sermersooq om udviklingstiltag for Nuuks byrum Pressen Længere åbningstider sendes gennem Nuuk FM og Nuuk TV. KNR optog arrangementet fra d. 27. januar. KNR brugte pressemeddelelsen om den nye hjemmeside. To tyske journalister interviewet Elisa Jeremiassen om spøgelseshistorier. Elisa Jeremiassen interviewet om bibliotekets nye skilte om rygezoner og indtagelse af alkohol. Frit lejde var med i medier. Derudover var KNR med, da vi var foran biblioteket holdt udgivelselsesarrangement, da ALLATTA bogen udkom. Arrangementer Januar: Kulturnatten blev afholdt lørdag den 26. januar 2013. Fra kysten deltog: Aasiaat, Attu, Ikamiut, Ikerasak, Ilimanaq, Illoqqortoormiut, Ilulissat, Itilleq, Kangaatsiaq, Kullorsuaq, Maniitsoq, Nanortalik, Narsaq, Niaqornaarsuk, Nuuk, Paamiut, Qaanaaq, Qaqortoq, Qasigiannguit, Qeqertarsuit, Sisimiut og Tasiilaq. Deltagere fra Nuuk som er registreret: 1. AirGreenland 2. Arctic Base Supply (umiarsualivik/havnen) 3. Arktisk Kommando 4. Bahá i Center 5. BankNordik 6. Den kristne bogcafé Manna 7. DTU-Danmarks Tekniske Universitet (umiarsualivik/havnen) 8. Foreningen Grønlandske Børn (Pinngortitaleriffik) 9. Frelsens hær 10. Gigtertut Peqatigiiffiat 11. Golfklubben 12. Groenlandica (Ilimmarfik) 13. Grønlands Statistik (Ilimmarfik) Årsberetning 2013 5
Nunatta Atuagaateqarfia 14. GrønlandsBANKEN 15. Ikaarsaarfik / Distriktspsykiatrien 16. Ilisimatusarfik (Ilimmarfik) 17. Inatsisartut Allattoqarfiat / Bureau for Inatsisartut 18. Inatsisartut Ombudsmandiat / Landstingets Ombudsmand 19. ISS Brand og Redning (umiarsualivik /havnen) 20. Peqqissaanermik Ilisimatusarfik / Institut for Sygepleje og Sundhedsvidenskab (Ilimmarfik) 21. Kalaallit Nunaanni Eqqartuussiviit / Grønlands Domstole 22. Katuaq 23. Kigutileriffik / Central tandklinik 24. Kittat (Kommuneqarfik Sermersooq) 25. Kommuneqarfik Sermersooq (Amerlissapput. Der kommer flere) 26. MIO Meeqqat Inuusuttullu Oqaloqatigiittarfiat /Børnerettighedsinstitutionen 27. Mittarfeqarfiit / Grønlands Lufthavne 28. Musikskole (Kommuneqarfik Sermersooq) 29. Mærsk Oil Kalaallit Nunaat / (umiarsualivik/havnen) 30. NAPA 31. Natteravne (Katuaq) 32. NunaOil (umiarsualivik/havnen) 33. Nuuk Paragliders (Katuaq) 34. Nuuk Skakklub (Katuaq) 35. Nuuk Kunstmuseum (Kommuneqarfik Sermersooq) 36. Nunatta Atuagaateqarfia / Det Grønlandske Landsbibliotek 37. Nunatta Katersugaasivia Allagaateqarfialu / Landsmuseum og Arkiv 38. NS-84 (Katuaq) 39. Oqaasileriffik Sprogsekretariatet (Ilimmarfik) 40. Pinngortitaleriffik / Naturinstituttet 41. Royal Arctic Line (umiarsualivik/havnen) 42. Rådhuset (Kommuneqarfik Sermersooq) 43. Sanaartornermik Ilinniarfik 44. Saviminilerinermik Ilinniarfik / Jern & Metalskolen 45. Sermersooq Erhvervsråd (umiarsualivik/havnen) 46. Shell Greenland (umiarsualivik/havnen) 47. Siumut 48. Siunnersuisoqatigiinnut Aalajangiisartunullu Aqutsisoqarfik / Styrelse for Råd og Nævn 49. Sugisaq (Ikaarsaarfik) 50. Tele-Post Vi brugte i alt ca. 3 timer til infomøderne sammen med deltagerne fra Nuuk. 6 Årsberetning 2013
Nunatta Atuagaateqarfia Arrangementer på Nunatta Atuagaateqarfia var: Børnebiblioteket: Det sygeligt seje cirkusshow med Sebastian Klein og Chapper En blanding af musik, dans, trylleri og komik To shows: 19.15 til 19.45 og kl. 20.30 til 21.00 Voksenbiblioteket: Kl. 18-22 Fotoprojicering af billeder og tekster om ung domsliv i Nuuk, Paamiut og Tasiilaq. Billederne er taget af elever fra Piareersarfikskolerne i de tre byer i tre workshops, der fandt sted i 2010, 2011 og 2012. Formålet er at vise et portræt af, hvordan de unge ser sig selv og deres liv, håb og fremtid i de tre byer. Projiceringen er et bidrag til en debat om ungdomsliv i Grønland. På Grønlandsbankens gavl mod Det Grønlandske Landsbibliotek. Kl. 20 20:30 Nordisk Koncertkor Nal./ Kl. 21 22 Leif Immanuelsen og Hanne Saandvig spillede op til syng med og polka. Søndag den 27. januar kl. 14 Debat om ungdomsliv. Debatten tager udgangspunkt i Images of Greenland Youth for Future, 2013 1. Unge fortæller deres historie om drømme, pladsmangel, uddannelse og boligsituation lige nu. 2. Sivso Dorph, Imak fortæller om problematikker for børn og unge i folkeskolen. 3. Susanne Møller, Skoleleder Piareersarfik, Nuuk fortæller om de problemstillinger, de unge møder. 4. Karsten Klausen, Grønlands Arbejdsgiverforening,(GA) fortæller om kravene til de unge, som skal ud på arbejdsmarkedet. 5. Mønsterbrydere fortæller deres historier. Se desuden Fotoprojicering af billeder og tekst på Grønlandsbankens gavl på Kulturnatten, og åbning af fotoudstilling på Nuuk Kunstmuseum lørdag aften kl. 20. Tips og Lottomidlerne har sponsoreret kr. 50.312,58 til kulturnatten. Tak. Februar Pigeaften / Lav selv fastelavnsmaske dag / Foredrag af forfatter / Historier og sang Marts To aftner var der foredrag for voksne / Drengeaften / Visning af gamle lege / Historier og sang / PS3 turnering for børn April Historier og sang / Musikkens dag for børn / Koncert fra Musikskolen / Verdens bogdag Maj Historier og sang / Superhelte dag for børn / Jørgen Kleemann underholder-aften for voksne Årsberetning 2013 7
Nunatta Atuagaateqarfia Juni Rejseforedrag med sejlerpar / Fe-dag / ALLATTA arrangement ude foran biblioteket August Gamle grønlandske lege / Kreativ dag September Pigeaften / Cowboy og indianer dag, for børn / Foredrag om Mindfulness og Buddisme for voksne / Frit lejde, hele Grønland / Naturvidenskabsfestival Oktober Drengeaften / Monster dag / Nat på biblioteket November Gamle grønlandske lege / Yu-Gi-Oh turnering / Fortælleaften / Nordisk Biblioteks uge / Jagten spildag (skolerne) / Juleklip / Helle Vincentz foredrag / Guirlande dag Blandet På Nunatta Atuagaateqarfia blev VERDANA officielle skrifttype. Kopipengebetaling flyttes fra voksenbiblioteket til skranken. De ansatte blev fotograferet med fotograf udefra. Billederne skulle bruges til hjemmesiden. Nunatta Atuagaateqarfia indgik digitalt samarbejde med Inkasso. Ordensregler blev lavet til journalister, som vil interviewe brugere på biblioteket. Biblioteks hjemmesiden ARENA blev offentlig Boganmeldelser fra Kalaaleq fra 2002 til 2013 blev købt. Boganmeldelserne offentliggøres på Nunatta Atuagaateqarfias hjemmeside. 8 Årsberetning 2013
Groenlandica Forord Groenlandicas hovedopgave er at indsamle, registrere og bevare de trykte materialer der udgives i Grønland eller af grønlandske virksomheder, institutioner m.v. uanset om det er reklamer, postkort, bøger, bogmærker m.m. til brug for fordybelse, forskning, hobby eller andet både i dag, i morgen og længere ude i fremtiden. 2013 var et år, hvor Groenlandica virkelig kunne mærke verdens fokus på Grønland. Aldrig før er der anvendt så megen tid på overvågning af elektroniske ressourcer på internettet for at kunne dække og imødekomme brugernes forespørgsler. I forhold til bevaring af kulturarven er der tillige sket et skred, da mange offentlige publikationer udelukkende udkommer som netpublikationer, hvilket bl.a. udfordrer pligtafleveringen. Den langsigtede strategi om synliggørelse og ønsket om et stigende udlån har båret frugt en strategi der med små justeringer fortsættes. Groenlandicas årsberetning 2013 Forfatter: Charlotte Andersen Oversætter: Laannguaq Lynge Billederne i årsberetningen er indsamlet af Ove Bak og Kirsten Heilmann. Billederne viser overdragelse af Ove Baks samlinger. Nunatta Atuagaateqarfia, Groenlandica, 2013 Årsberetning 2013 9
Groenlandica Bevilling, udlån og materialebestand Siden flytningen til Ilimmarfik har Groenlandica haft egen finanslovsbevilling som for 2013 lød på kr. 2.285.000,00. Fra 2013 blev bevillingen flyttet tilbage til Nunatta Atuagaateqarfia. Groenlandicas materialebestand var pr. 31. december 2013 på 90.140 materialeenheder og årets tilvækst var på 1354 materialer. I forhold til 2012 har der været en nedgang i tilvæksten, da der igen efter 2012 satsningen på Svend Frederiksens samling er fundet et naturligt leje. I 2013 blev der kasseret 247 enheder, hvilket må betegnes som et rimligt niveau for materialepleje af udlånssamlingen samt udskiftning af pænere eksemplarer fra donationerne. Groenlandica havde i 2013 et meget højt udlånstal i forhold til de øvrige år. Der blev udlånt 3.162 materialeenheder, hvilket svarer til en stigning på 972 udlån i forhold til udlånstallet i 2012. Udlånstallet i 2013 svarer til en stigning på ca. 44,4 % i forhold til 2012. Udlånstal de seneste 5 år: År 2009 2010 2011 2012 2013 Udlånstal 1290 1618 1628 2190 3162 Fremadrettet vil statistikken blive udspecificeret således det vil være muligt at se hvordan udlånene fordeler sig. For 2013 fordeler de sig således: Antal udlån Samling 2725 Almindelig udlånssamling 52 Almindelig udlånssamling, artikelsamlingen 80 Almindelig udlånssamling, tidsskrifter 38 Almindelig udlånssamling, magasin 183 Nationalsamlingen (dansk og andre sprog) 31 Nationalsamlingen (grønlandsk) 53 Nationalsamlingen, grønlandske tidsskrifter, lokalaviser Den store stigning i udlånstallet kan tolkes som et tresidet aspekt, hvor der kontinuerligt gennem en årrække målrettet er arbejdet på en synliggørelse af Groenlandica. En synliggørelse der handler om hvem vi er, hvad vi kan og hvem vi er her for. Dette arbejde er nu begyndt at bære frugt. Den anden side skyldes formodentlig det tiltag, at vi stadig flytter materialer, der kan lånes fra nationalsamlingen til hylder hvor det er frit tilgængeligt for brugerne. Det tredje aspekt må tillægges, at der ved Ilisimatusarfik optages flere studerende og at det derved generelt er flere personer, der har sin daglige gang i Ilimmarfik. Udover den registrerede del af udlånene har Groenlandica en del materialer, der udelukkende er til læsesalsbrug. Fra nationalsamlingen er der blevet hentet ca. 75 materialer som ikke er blevet udlånt og kun har været anvendt på læsesalen. Antallet af disse materialer, er et cirkatal, da det er udlånsvagten 10 Årsberetning 2013
Groenlandica der har registreret antal hentet materiale og da Groenlandica ikke er ene om at have udlånsvagterne kan dette tal være større end det anførte. Foruden denne del har Groenlandica også henvendelser pr. e-mail og via vores hjemmeside spørg biblioteket. Disse henvendelser har i 2013 været på ca. 45. En del af disse henvendelser munder ud i PDF er, der sendes rundt i Grønland, til Danmark og til andre steder på kloden. I 2013 blev Groenlandicas materialer også flittigt anvendt af studerende primært fra de nordiske lande til indsamling af dokumentation og viden til igangværende studier og forskningsprojekter. Personale I 2013 skete en omstrukturering af personalesammensætningen i Groenlandica, da opgavernes indhold bliver mere orienteret mod det biblioteksfaglige og dermed en øget kompleksitet. Groenlandica har tre fuldtidsansatte bibliotekarer og en studentermedhjælper. Nyansatte i 2013 Kirsten Heilmann blev ansat som bibliotekar. Kompetenceudvikling I 2013 deltog Groenlandicas personale i følgende kurser eller seminarer: Personaledagen i marts var afsat til strategi-seminar, hvor der blev arbejdet med organisationens livscyklus, karakteristik af vores organisation og en ny vision blev udarbejdet Personaledagen i oktober havde fokus på de fysiske rammer på Nunatta Atuagaateqarfia samt oplæg af Maritha Eugenius fra Kommuneqarfik Sermersooq om udviklingstiltag for Nuuks byrum Sissel Gram deltog i kursus om tidsstyring og planlægning af opgaver Charlotte D. Andersen gennemførte de to sidste semestre af lederuddannelsen og forsvarede opgave i jan. 2014 Sissel Gram og Charlotte D. Andersen deltog i introduktion til XAL Arrangementer / Udstillinger Januar Kulturnatten blev traditionen tro afholdt i samarbejde med de øvrige institutioner i Ilimmarfik og hvor der igen var fokus på familievenlige aktiviteter. I Groenlandica havde vi desuden disse aktiviteter: Foredrag om Svend Frederiksen af Avijaja Albrechtsen (dansksproget) Avijaja Albrechtsen fortalte om eskimologen Svend Frederiksen (1906-67) fra Sisimiut, hans passionerede forskning blandt Inuit i Grønland og Canada og om hans samling i Groenlandica Udstilling: Grønlandsk satire Satire i Grønland er ikke et nyt fænomen se vores udstilling og se Nuka K. Godtfredsens figur Andala i fire helt nye illustrationer Fokus på Groenlandica Lær dit Nationalbibliotek at kende Silent Auction Årsberetning 2013 11
Groenlandica Kom og byd på nogle specielle og anderledes materialer Lykkeposer Prøv lykken og køb en overraskelsespose! Bogsalg Det var første gang konceptet med Silent Aution blev afprøvet. De besøgende bød på de fremlagte materialer og materialerne blev solgt for højeste bud. Det var en aktivitet der blev taget godt imod og den blev taget op senere. Udover kulturnatten kunne vores brugere se en udstilling om grønlandske love op gennem tiden. Marts Udstillingen Kvinder i Grønland. April I forbindelse med Bogens Verden d. 23. april havde Groenlandica en generel informationsplakat og en udstilling om de første udgivelser i Grønland. Juni Groenlandica deltog i event i forbindelse med Allatta-udgivelsen, hvor vi bidrog med bl.a. en udstilling med nedslag i den grønlandske bog-verden. Arrangementet blev afholdt udendørs ved Nunatta Atuagaateqarfia. Juli Bøger til dig og din Bedste var en udstilling med grønlandske titler der findes i både ny og gammel grønlandsk retskrivning. September Landsdækkende frit-lejde-kampagne, hvor også Groenlandica deltog Jørn Riel - udstilling Oktober Bogsalg og Silent Auction Bogsalget blev annonceret i Nuuk Ugeavis, hvilket resulterede i nye kunder i butikker. Det gav anledning til at fortælle om Groenlandica og den offentlige adgang. November Lille opmærksomhedsudstilling da Kim Leine fik litteraturpris Udstilling i forbindelse med Nordisk Biblioteksuge over temaet vinter Rundvisning for to ansatte hos Råstofstyrelsens sekretariat, hvor formålet var at give klarhed over hvad Groenlandica er, hvad vi bevarer og hvilket skel der kan sættes mellem Groenlandica og Nationalarkivet med henblik på målrettet materialeaflevering. 12 Årsberetning 2013
Groenlandica Ove Baks artikelsamling Projektet med hjemtagelse af Ove Baks artikelsamling om Grønland og de arktiske egne har taget mange arbejdstimer. Der blev søgt økonomisk støtte hos forskellige fonde og Augustinus Fonden har støttet projektet med kr. 178.000,00. De resterende midler er taget ud af den almindelige drift. Projektet har krævet meget planlægning både mellem Groenlandica, Ove Bak og de eksterne leverandører, der skulle involveres undervejs. Medio december modtog Groenlandica 522 store arkivæsker fyldt med artikler alle sorteret efter måned og år. 2014 skal indledes med strategi for, hvordan artiklerne løbende bliver katalogiseret, registreret og muligvis digitaliseret, så denne guldgrube af historisk materiale kan blive tilgængelig for brugerne. Box-samlingen I box-samlingen kan findes materialer udgivet før år 1900 og samlingen indeholdt en del kopier af disse ældre materialer. Det gav et misvisende indtryk af hvor mange originale udgivelser der var placeret i denne samling, hvorfor alle kopierne blev taget ud af samlingen. Kopierne blev mangfoldiggjort og placeret både i nationalsamlingen og i vores almindelige udlån således de er tilgængelige for vores brugere. Ex. 1-samlingen Et eksemplar af hver titel, der er placeret i nationalsamlingen er fysisk placeret på Nunatta Atuagaateqarfia for fremtidssikring af samlingen. Igennem de seneste 3 år har denne samling været igennem en gennemgribende oprydning. Alle materialerne har været ned af hylden for at blive registreret som placeret på Nunatta Atuagaateqarfia Alle materialerne blev taget nede igen for en gennemgående hylderevidering Mange materialer som var væk, blev fundet Mange katalogposter er blevet rettet Rod er blevet ryddet op Arbejdet er nu færdigt og kun de allersidste bøger mangler at blive rykket så der er plads til de næste mange års grønlandske udgivelser. Arena Begyndelsen af 2013 satte Arena, Groenlandicas nye hjemmeside, sit præg på arbejdsdagen. Der blev skrevet, oversat, struktureret, organiseret for at hjemmesiden kunne gå LIVE 15. april. Groenlandica har fået en hjemmeside, der er let tilgængelig for både os der skal opdatere og vores brugere. Hjemmesiden har desuden den fordel, at biblioteksbasen er en integreret del og alle informationer samles et sted. Derudover har Groenlandica nu fået mulighed for at arbejde mere med digitalisering af materialer som gerne over tid skal gøres tilgængelige for borgere uden for Nuuk. Årsberetning 2013 13
Groenlandica I forbindelse med lancering af hjemmeside blev der produceret en lille informationspjece og mail med nyhed blev sendt ud til ca. 60 modtagere i både ind- og udland. Der blev samtidig slået et slag for pligtaflevering. Dette gav tilbagemeldinger både med hensyn til pligtaflevering og institutioner der gerne ville linke til Groenlandicas hjemmeside. I samme forbindelse blev Groenlandica kontaktet af KNR, der ville lave radioprogram om Groenlandica. Kirsten Heilmann blev interviewet til programmet Bogens Verden. Kysttilbudslisten I 2013 blev der sendt tre tilbudslister ud fra Groenlandica til biblioteker og uddannelsesinstitutioner i Grønland. Der blev sendt bøger op og ned langs kysten og det viser behovet for at suppleringer stadig er til stede. Derudover er det for Groenlandica en rigtig god måde at bruge materialedonationer på. Ønsker man at modtage tilbudslisterne kan Groenlandica kontaktes pr. e-mail: groenlandica@katak.gl. Regninger og rykkere I forbindelse med Groenlandicas flytning til Ilimmarfik blev der også ændret i biblioteksbasen, hvilket gjorde at regninger, der blev genereret på for sent afleverede materialer, ikke længere kunne udskrives automatisk. Der blev i 2013 fundet en løsning på hvordan Groenlandica fremover kan sende regninger til brugere samt rykkere for ubetalte regninger. Det tog lang tid at få denne procedure sat i system, men nu er løsningen fundet og der er ikke længere ubehandlede regninger og rykkere for Groenlandicas materialer i bibliotekets regningsmodul. Andet I februar havde Groenlandica besøg fra Nunavut, hvor der blev talt om opmærksomhedspunkter i forbindelse med oprettelse af nationalbibliotek i Nunavut. Fra slutningen af marts til midten af maj indgik Groenlandica og Ilisimatusarfik en kontrakt i forbindelse med Bolethe Olsens jobudveksling til Danmark om varetagelse af specifikke opgaver ved Ilisimatusarfiks bibliotek. Groenlandica er andet end gamle støvede materialer og det vil vi også gerne vise vores brugere og vi købte lydmøbel en stol med indbyggede højtalere hvor vores brugere kan sidde og læse eller bare slappe af og høre lidt musik. Derudover anskaffede vi to bogvogne med kurve, hvori brugerne skal lægge de materialer de tager ned af hylderne. Vi håber at det kan være med til at holde lidt orden på hylderne. 14 Årsberetning 2013
Groenlandica I november blev der indledt et samarbejde mellem Groenlandica og Asiaq. Asiaq står overfor et større digitaliseringsprojekt af deres kort og mulighederne for hvor disse kort skal opbevarer efter projektet er omdrejningspunktet om arbejdsprocessen. Groenlandica og Atlantic Music indledte ligeledes en samarbejdsaftale. Groenlandica har lavet en form for abonnementsordning således forstået, at Groenlandica automatisk modtager nye cd-udgivelser. Det er en enorm hjælp i forhold til det overvågningsarbejde der gøres for at holde øje med alle udgivelser. I Groenlandica findes en stor mængde usorteret materiale som dels stammer fra tidligere donationer og andet modtaget materiale som venter på sortering til enten Groenlandicas egen samling eller som et tilbud til kystens biblioteker. Da hyldepladsen nogle steder er lidt trang, har det været nødvendigt at rokere om på mange af materialerne. Blandt denne mængde materiale fandtes mange eksemplarer af Beretninger vedr. Grønland og det kunne give lidt luft ved at udskifte de eksemplarer der var slidte og i dårlig stand. Den resterende del er sat på en tilbudsliste. I begyndelsen af 2013 blev der bestilt fleece-veste til biblioteksbutikken, hvor der på ryggen står: Groenlandica. www.groenlandica.gl - Siunissamut ullumikkumiit / Bevar nutiden for fremtiden. I 2013 har Groenlandica haft et meget stort papirforbrug, hvilket må tillægges den større mængde af udgivelser der udelukkende udkommer som netpublikationer. For at sikre kulturarven printes disse og en kopi bevares i papirform. Derudover bliver der skrevet meget om Grønland og grønlandske forhold i udenlandske medier. Artikler fra disse medier printes, katalogiseres og registreres i biblioteksbasen, så brugerne får adgang til en fysisk artikelsamling, men samtidig indsættes linket, hvis et sådan findes, i katalogposten, for at brugerne kan få direkte adgang til artiklen uanset hvor brugerne befinder sig. I slutningen af 2013 havde Groenlandica en helsides annonce i Kalaaleq om pligtaflevering. Årsberetning 2013 15
Ilulissat Folke- og skolebibliotek Ilulissat Folke- og skolebibliotek Året 2013 er gået fint, men fyldt med udfordringer. Vi startede ganske almindeligt, med udlån, aflevering, kulturnat, arrangementer og besøg i vores internetafdeling. Alt kørte fint indtil juni måned, hvor vi fik vi at vide, at skolen skulle lukkes og at vi skulle fraflytte vores adresse. Biblioteket måtte derfor lukkes og pakkes i containere. I løbet af juli måned var alt pakket ned og vi fandt nye lokaler og fik dem sat i stand, så de kunne rumme et bibliotek. Dog var arealet 170 kvadratmeter mindre end det vi flyttede fra. Vi besluttede derfor at vores nye midlertidige bibliotek måtte undvære både læsestue og børneafdeling, så vi kunne få plads til alle vores materialer, hvilket lykkedes. Udpakningen og indretningen af det midlertidige sted startede i august, hvor vi prioriterede at pakke klassesætsamlinger og depotbøger ud først. Dette blev prioriteret for, at skolen skulle kunne fungere fra skolestart. Samtidigt med dette fik vi også vores IT-infrastruktur op at køre (næsten). Det har taget tid og selv her i starten 2014 er der stadigvæk nogle problemer med netværket. De er forhåbentlig snart løst. Skolen er blevet spredt til 7 lokaliteter i byen, så der har virkelig været store udfordringer. Selve folkebiblioteket har været lukket fra midten af juni til starten af oktober. Befolkningen har taget det pænt og giver nu udtryk for at vi har fået et hyggeligt men dog trangt LILLE bibliotek. Vi har stort set alle vores bøger, (som vi jo også har fået ryddet op i) bortset fra dansk let-læsning og størstedelen af vores tegneserier, et IT-lokale med 20 PCér og et fornuftigt/godt indeklima. Alt i alt er vi tilfredse med vores nye lokalitet, men vi glæder os til, at den nye skole med Skole- og Folkebibliotek står færdig. Personalemæssigt har det været nogenlunde stabilt i 2013 (før flytningen). Vi startede i august efter sommerferien med kun 1 ass. Skolebibliotekar, da den anden pludselig skulle være viceinspektør. De 10 lektioner plus aftenvagter i Folkebiblioteket hun skulle have haft, var det ikke muligt at få dækket/ erstattet. 16 Årsberetning 2013
Ilulissat Folke- og skolebibliotek Desuden havde skolen fået en ny IT-ansvarlig til vores Pædagogiske Servicecenter, som vi igen mistede i slutningen af sep. Vores tidligere IT-ansvarlig dækkede også vagter i Folkebiblioteket så vi, der var tilbage har virkelig løbet stærkt. Historisk oversigt over budget, bevilling og faktisk forbrug til bog og inventarindkøb Beløb i 1000 kr. 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 Kommentarer til diagrammet: Det ses tydeligt at den store sparekniv fortsætter med at være fremme. Vores mulighed for at lave kulturelle arrangementer, vedligeholde og foretage nyindkøb til vores udlånssamling er stadigvæk stærkt begrænset. Årsberetning er udarbejdet af ledende bibliotekar John Eisner 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Dri/budget Dri/ bevilget Dri/ forbrug Lineær (Dri/ forbrug) Årsberetning 2013 17
Aasiaat Folkebibliotek Afdeling Udlån Tilvækst Kassation Antal materiale Børneafdeling 2.359 056 072 2.375 Dansk afdeling 1.724 103 042 5.945 Grønlandsk afd. 4.638 490 544 7.196 I alt. 8.721 649 658 15.516 I forhold til 2012 var der 624 færre udlån, det skal dog nævnes at tidsskrifter udlånes samlet som én materiale, de blev ikke registreret for hver nummer. Tilvækst: der blev indkøbt 239 færre end sidste år. Kassation: Der blev kasseret 236 materiale færre end sidste år. Der er 279 færre antal materialer end sidste år. Supplering til grønlandske lydbånd for blinde eller svagtseende produceres ikke længere, derfor bliver der færre lydbøger på grønlandsk, de kasseres efter slidtage. Antal lånere i 2013. Der var 236 børn, 1.730 voksne, 105 gæster, 23 institutioner, 263 Gu-elever - i alt 2.341 lånere. Personale Siden marts 2012 er der ansat en kontormedhjælper. Jeg har været på kursus i Nunatta Atuagaateqarfia. Bygdebibliotekerne Akunnaaq og Kitsissuarsuit er bemandet og derfor holder de åbent 2 timer om ugen. Ikamiut har ingen personale og har derfor ikke åbent. Synliggørelse af Aasiaat Folkebibliotek 2013 har vi prioriteret synliggørelse af Aasiaat Folkebibliotek. Derfor har vi lavet forskellige arrangementer med oplysninger om de forskellige service vi kan give. De sidste 5 år har vi afholdt mødregruppemøde. For at få flere med til arrangementet har vi indført, at barnet får sin første bog fra biblioteket ved første besøg. På den måde giver vi forældrene mulighed for at læse for og med barnet. Hvis man læser for og med barnet, vil barnet kombinere det hørte med det sete og læsning bliver en naturlig del af barnets opvækst. Vi fortæller den nybagte mor om hvilke bøger der passer til hvilke alderstrin. Vi har prioriteret indkøb af bøger vedrørende barnets udvikling, derved får de nybagte forældre mulighed for at søge inspiration. For at synliggøre arrangementet har vi lavet en TV udsendelse med en AV-assistent, hvor jeg fortæller om formålet og han inverwievede de nybagte mødre om fordelen ved arrangementet.det har medført at flere deltager i arrangementerne. I forbindelse med byens 250 års jubilæum har vi i samarbejde med Tusaat Tv Aasiaat lavet radioudsendelser om Aasiaat. Vi indsamlede informationer om byens udvikling, skrevet i aviser, tidsskrifter og bøger. Jeg havde i flere år efterlyst ønsket om at der arrangeres landsdækkende bogaflevering. 21. september gik jeg med min trillebør rund i byen, med en kæmpe plakat om halsen og reklamerede for muligheden for at aflevere gamle lån. Formålet er at få de bøger som lånerne ikke har haft mulighed for at aflevere tilbage. Materialer som ikke kan skaffes igen, kunne på den måde komme tilbage på bibliotekerne. Få bøger fik jeg tilbage, men mange blev opmærksom på muligheden. 18 Årsberetning 2013
Aasiaat Folkebibliotek I forbindelse med den nordiske skumringstidsarrangement afholdt i 11. november, var jeg koordinator her i byen. Skumringstidsarrangementets tema i år var vinteren i norden. Alle Gammeqarfiks 1. og 2. trin, Ado Lyngep atuarfia, børnehaverne Puisi/Meeqqat og Kulloq var med i arrangementet. Alle deltagere fik et postkort, alle klasser og institutioner fik et plakat. Skumringstidsarrangementet indebærer at man læser op for børn i stearinlysets skær. Via www.facebook.com sendte vi billeder, oplysninger og ændringer om forskellige arrangementer da de unge benytter mediet mere end opslagstavlerne. Ved at sætte billeder ind, giver vi befolkningen mulighed for at følge med i arrangementerne. For at synliggøre biblioteket, sender vi oplysninger om nye materialer, låneregler og arrangementer via mail til de som ønsker det. Forskellige services Børnehaver har mulighed for at komme på biblioteket mandag og fredag, hvor der er oplæsning for børnene og de har mulighed for at låne bøger med til institutionen. Vuggestuer har mulighed for at komme på biblioteket hver 14. dag om tirsdagen, de har samme mulighed som børnehaverne. Ado Lyngep atuarfias elever som er psykisk udviklingshæmmede benytter biblioteket. De kommer i grupper, som giver bedre service for de enkelte elever. De benytter biblioteket mens der er lukket for andre. Skolehjems elever fra bygderne kommer på biblioteket hver 14. dag, hvor de har mulighed for boglån og mulighed for at komme på internettet. Biblioteksbesøget er arrangeret i samarbejde med skolehjemsbestyrerne, da vi ønsker at fremme de unges læselyst og integrere dem i samfundet. Bokollektiver kommer én gang om måneden for at låne bøgern. De kommer mens der er lukket for andre lånere. Elever på Avannaani Ilinniarnertuungorniarfik får biblioteksorintering som bliver arrangeret i samarbejde med lærerne. De grønlandske digte var ellers blandt skønlitteratur på grønlandsk. For at give god service for digtlæserne har vi lavet separat hylde til de grønlandske digte. Studiesamlingen som indeholder materialer om grønland (de kan ikke hjemlånes) har i flere år været gemt væk i kasser. Grunden til de blev gemt væk, var at gulvene er begyndt at falde. Nu blev de opstillet i reoler som blev sat op i væggene. Deved vil de lånere som studerer Grønland have mulighed for at studere bøgerne selvom de ikke er til hjemlån. Vi har indsamlet informationer om grønlandske forfattere. Dette giver vores lånere bedre service i stedet for at man undersøger aviser og tidsskrifter hver gang kan man nu modtage kopi. Årsberetning 2013 19
Aasiaat Folkebibliotek Jeg er koordinator for arrangering af kulturnatten i Aasiaat. I forbindelse med byens jubilæum startede vi jubilæumsåret med fakkeloptog fra museet til folkebiblioteket. Da vores server til vores bibliotekssystem er forældet har vi indkøbt en ny server som giver mere og bedre service. Jeg var med til planlægning og arrangering af byens jubilæum. Aasiaat Folkebibliotek arrangerede fotokonkurrence og fotoudstilling. Vi havde en praktikant fra Gammeqarfik. Vedkommende fik mulighed for at arbejde som kontorassistent og bibliotekar. Fordelen med praktikanter er at de giver forslag og input til os. Vi har lavet en revidering af hele vores bogbestand. Dette blev udført i forhold til vores bibliotekssystem. Bortkomne, forlagte og for gamle (slidte) blev gennemgået. 8. klasse fra folkeskolen kom før jul med et juletræ af genbrugspapir. I forbindelse med overrækkelsen sagde eleverne at de er glade for at de har mulighed for at komme på internettet i Aasiaat Folkebibliotek. Vi havde besøg af Forvaltningen for kultur, undervisning og fritid. Åbningstider som gælder fra midten af september til midten af maj er Mandag 10.00-16.00 Tirsdag 12.00-16.00 & 19.00-21.00 Onsdag 12.00-18.00 Torsdag 12.00-16.00 & 19.00-21.00 Fredag 10.00-16.00 Sommeråbningstiderne er uden aftenåbent. Henriette Christensen Aasianni Atuakkanik Atorniartarfik Aasiaat Folkebibliotek Postboks 64 3950 Aasiaat Telefon: 89 47 78 Telefax: 89 11 63 Mail: aasbib@greennet.gl www.aasbib.gl 20 Årsberetning 2013
Biblioteket Sisimiut Personale Personalet består af en ledende bibliotekar, to deltidbibliotekarer. Udlån Udlånet af alle bøgerne udgjorde i alt 13.557 og besøgstallet var på 15.846 i alt. 4.317 har benyttet internettet. Bevillinger Foruden udlån af bøger har vi også koncentreret os om udlån af dvd-video og playstationspil. Derudover kan alle låne lydbøger. Indkøb af bøger Når de to skolers bibliotekarer sender deres ønsker om bestillinger ang. Nye bøger sørger vi for at det bliver bestilt. Aktiviteter I forbindelse med at byen fejrede kulturnatten den 26. januar 2013 havde biblioteket åben fra kl. 17-21, hvor vi solgte 2 år gamle tidsskrifter og kasserede bøger som er intakte og pæne. Der blev også serveret te, kaffe, juice, slik og småkager. Besøgstallet var på 252. I anledning af verdens bogdag 23. april blev der serveret kaffemik til besøgende for at markere dagen. Bibliotek s system Vores bibliotekssystem hedder BiblioMatik. Begge vores skoler er tilsluttet til vores server via lanlink således også Biblioteket i Kangerlussuaq via internet. Bygdebiblioteker Biblioteket i Itilleq var åben januar og februar 2013. Pga. at deres skorsten ikke kunne bruges længere blev bygningen lukket. Først her i år marts måned er Biblioteket flyttet til et rum hvor der er børneinstitution. Sarfannguaq s Bibliotek havde også åben sidste gang i maj måned. Først nu i år er den begyndt at åbne igen. Dette skyldes hvis nok at det har fået en ny skoleleder. I september måned rejst jeg sammen med en kollega til Kangerlussuaq med formål at rydde op og opsatte en ny computer til brug ved udlån og oplære deltidsbibliotekaren i Bibliomatik, fordi bøgerne var sat forkert på plads, brugte vi alt vores tid med at rydde op. Vi nåede ikke at oplære deltidsbibliotekaren, så hun var nød til at komme til Sisimiut for at blive oplært. Hun var her i oktober måned. Dorthe Olsen Atuakkanik Atorniartarfimmi aqutsisoq Ledende Bibliotekar Årsberetning 2013 21
Det Gule Bibliotek Qaqortoq Vi startede året med Kulturnat. I år udstillede Gert O. Hansen billeder og fremviste lysbilleder. Gedion Schmidt spillede musik, afløste Karl Lynge, der måtte aflyse. Et af emnerne til foredrag, vi holdte, var om seksuelt misbrugte børn. Mødregruppen begyndte ellers at mødes ved bib., der dog senere fandt et andet sted at mødes ved. Spøgelsesaftner var populære, så vi udskiftede emnet med latterfremkaldende emner en af aftnerne og det var ret godt. Gert O Hansen fremviste sine knivmageri og holdt foredrag. I sammenhæng med landsdækkende bog afleveringsdag, startede vi med at holde åben en lørdag om måneden. Pga. økonomisk krise ved Kommune Kujalleq måtte vi igen spare fra den halve årstid. Og vores bogkonti er sat noget ned. Pga. skimmel måtte skolen ved Eqalugaarsuit renoveres og alle bibliotekets bøger måtte kasseres. Vi måtte skrabe noget sammen, så der er lidt bøger ved deres bibliotek. Udlånet er flyttet over til Beboerehuset. Bibliotekets personale ved Narsaq blev udskiftet og da man var på bar bund, inviterede de mig til at komme og instruere dem i alle mulige biblioteksrelevante emner. 22 Årsberetning 2013
Nanortalik Folkebibliotek I 2013 var der gennemsnitlig 60-80 børn på besøg om eftermiddagen (mandag + torsdag) pr. uge. Hos voksne var der omkring 40-60. I alt kom der 2000-2500 børn og ca. 1800 voksne om året. Biblioteket bliver godt benyttet om vinteren, april-maj kommer der færre besøgende, da det er mere lyst udenfor. Computere bliver flittigt brugt. Der er 18 bærbare til rådighed. Der er kaffe og the om aftenen til voksne og vand til børn om dagen. Der har været 2 arrangementer; det ene om mad fanget omkring Nanortalik, det andet om vores forhistorie. Arrangementerne var i november og februar. Der har været kortspilaftener, hvor der var præmie til vinderen. Voksne læser flittigt nyhederne fra AG og Sermitsiaq. Der kommer også pjecer og anden information til biblioteket. Nanortalik Biblioteks leder Bjørn E. Jokumsen Årsberetning 2013 23
Kalaallit Nunaanni innuttaasunut atorniartarfiit: Kisitsisit paasissutissat 2013 Grønlands folkebiblioteker: Nøgletal 2013 Atuagaa- Agguaqa- Inuisa Missiger- Atukkius- Atukkiussat Atukkiussat Atukkiussat Atukkiussat Atukkiussas- Missiger- Atuk- Sulisut teqarfik tigiisillugu amerlas- suutit sassat kal. (imalt. %-ia kal. qallunaatuut %-ia qallu- sarsiutissat suutiniit kiussat Bibliotek sapaatip- susiat DDK ataatsimut naatuut DDK atukkius- illoqarakunneranut kal./qall.) sassarsiu- fiup ammasarfiit tissat %-ia inuinut agguarlugit Åbnings- Indbyg- Budget i Materiale- Udlån GR Udlån Udlån DK Udlån % Materialekøb Materiale- Udlån Persotimer pr. uge ger tal DDK bestand (eller samlet % GR DK i DDK køb - % pr. nale i gennemsnit GR/DK) af budget indbygger NA 45,5 16.818 13.678.000 65.680 69.111 - - - - - 4,1 16 Groenlandica 25,8 16.818 2.285.000 90.140 3.162 - - - - - 0,2 4 Aasiaat 27,5 3.102 1.234.000 15.516 4.810 55,15% 3.911 44,85% 112.000 9,08% 1,6 2 Sisimiut 29,8 5.524 1.173.000 20.148 3.805 28,09% 9.742 71,91% 232.000 19,78% 2,5 3 Sarfannguaq - 123-1.727 116 100,00% 0 0,00% - - 0,9 1 Itilleq - 76-3.287 41 78,85% 11 21,15% - - 0,7 1 Kangerlussuaq - 539-5.631 258 40,95% 372 59,05% - - 1,2 1 Maniitsoq 10,8 2.530 837.000 21.094 6.208 47,18% 6.950 52,82% 194.000 23,18% 5,2 2 Kangaamiut 4 358-7.390 - - - - - - - 1 Atammik 2 195 - - - - - - - - - 1 Napasoq 2 91 - - - - - - - - - 1 Qaqortoq 28 3.248 1.434.000 22.736 4.515 29,96% 10.556 70,04% 185.000 12,90% 4,6 3 Qasigiannguit 6 1.183 102.000 13.101 1.833 - - - 50.000 49,02% 1,5 1 Ilulissat 18 4.530 469.000 26.096 2.159 39,74% 3.274 60,26% 120.000 25,59% 0,5 3 Saqqaq 1,04 156 - - - - - - - - - 1 Qeqertaq 1,04 113 - - - - - - - - - Oqaatsut 1,04 42 - - - - - - - - - 1 Ilimanaq 1,04 52 - - - - - - - - - Uummannaq 6 1.248 160.000 23.916 615 50,20% 610 49,80% 50.000 31,25% 0,5 2 I alt 209,56 39.928 21.372.000 316.462 943.000 2,0 44 Inuisa amerlassusiat / Indbyggertal: GS-imiit 2014 / fra GS 2014 - = Paasissutissiissutigineqanngilaq / ikke oplyst Årsberetning 2013