Referat fra generalforsamling i Midt- og Vestjylland Politis Sprogforening 2016. Midt- og Vestjylland Politis Sprogforening afholdt den 10. marts 2016 kl. 15.00 generalforsamling på Politigården i Skive. Der var mødt 13 medlemmer op til generalforsamlingen. Der blev budt velkommen til generalforsamlingen af formanden Regin Østergaard. Dagsorden: 1) Valg af dirigent. 2) Optælling af fuldmagter. 3) Formandens beretning. 4) Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 5) Behandling af indkomne forslag. 6) a: Valg af kasserer. Claus Berg på valg. b: Valg af bestyrelsesmedlemmer: Ove Færch Nielsen, Herning Henriette Varisbøl, Holstebro En repræsentant fra Silkeborg og Ringkøbing Valg af suppleant til bestyrelsen. c: Valg af revisor. N. O. Jespersen, Viborg på valg. Valg af revisorsuppleant. Peder Byskov, Viborg på valg. 7) Fastsættelse af kontingent. 8) Evt. Hvor der skal trækkes lod om mindst 2 rejsegavekort a` kr. 1.000,-. Ad 1: Jens Peter Ø. Olesen, Skive valgt. Han konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet. Der var ingen indvendinger mod afholdelse af generalforsamlingen. Ad 2: Ingen fuldmagter modtaget. Ad 3: Formandens beretning:
Jeg vil gerne takke Jens Peter Olesen for, at han ville tage imod os i dag. Sprogforbundet har fortsat til huse på H. C. Andersen Boulevard i København. De ansatte er glade for de nye kontorer. Vores kontorleder Otto Stenberg Jensen har godt styr på sagerne. Der er p.t. ansat 2 medarbejdere på deltid. Sprogforbundet har åbent mandag til torsdag fra kl. 10.00 til kl. 14.00 også på telefon 45152088. Det er fortsat muligt, at indsætte kr. 6.000 pr. måned. Der har igen i år været forespørgsel om, hvorvidt dette beløb kunne sættes op. Det bliver det ikke. Hvis der sker ændringer så skal beløbet sættes ned vi er jo ingen bank. Der er ikke ændret på de måder, man kan indsætte penge og hæve penge. Renten for 2015 blev på 1,00 % og renten på opsagte konto er nu sat ned til 0,50 %. Kontingentet er fortsat kr. 3,00 pr. md. hvoraf den ene går tilbage til den lokale forening. Hovedbestyrelsen har også i år haft meget store problemer med at opnå en god rente på vores opsparingskonti. Vi investere kun i danske kreditforeningsobligationer. Vi har rådført os med flere eksperter på området, men der er ingen der kan spå om den fremtidige rente. Vores eksterne revisor har anbefalet os, at vi afviger fra vores normale investeringspolitik om, at have 1/3 korte, 1/3 mellemlange og 1/3 lange obligationer. P.t. har vi ca. 40 % i korte, 30 i mellemlange og 30 i lange obligationer. Revisoren har anbefalet, at vi invester i korte obligationer (1-5 år). Disse obligationer kan være meget svære at købe til under kurs 100. Revisoren har anbefalet, at vi køber dem, selv om kursen er over kurs 100. Så må vi bare realisere tabet med det samme. Grunden til, at vi skal købe, er at vi ikke må lægge inde med for mange kontanter. Vores kontantbeholdning giver en dårlig rente, ligesom vi også skal se på det rent sikkerhedsmæssige. Kursreguleringesfonden er p.t. omkring 11 %. Lovkravet er 8 %, men der er et beslutningsreferat om, at den skal være på mindst 9 %. Kursreguleringsfonden skal sikre, at vi har penge, hvis vi bliver tvunget ud i salg af obligationer. Vi sælger kun obligationer, hvis medlemmerne hæver flere penge end vi har i kontantbeholdningen.
Der har også i 2015 været en stigende interesse for opsparing blandt Sprogforbundets ca. 13.500 medlemmer, hvoraf de godt 600 er her fra Midt- og Vestjyllands Politis Sprogforening. Tendensen har været den samme gennem mange år nu. Vi har også 540 foreningskonti der betaler kr. 4,00 pr. medlem pr. år. E-boks: Efter at næsten alle nu skal kunne modtage elektronisk post er det blevet meget lettere at sende årsopgørelsen ud og vi vil spare en del på portoen. Det blev udtrukket 10 rejselegater her i Midt- og Vestjylland. Tillykke til vinderne, der har fået besked. Ud over de 10 blev der også udtrukket flere pensionister og et par stykker, der var tjenestegørende her i kredsen, men tilknyttet en anden sprogforening. Derfor må DU meget gerne kontrollere, at du står anført til at være i tilmeldt hos Midt- og Vestjyllands Sprogforening kontingent forening nr. 9207. Sprogundervisning: Midt- og Vestjylland Politis Sprogforening har heller ikke i år nogen sproghold. På landsplan er der oprettet 17 hold. Tilmeldingen foregår nu elektronisk på Sprogforeningens hjemmeside. Vi udlejer fortsat sprogkurser i forskellige sprog og sværhedsgrader. Vi har følgende sprog: engelsk, tysk, fransk, spansk, italiensk, grønlandsk og arabisk. Det koster 50 kr. for de første 3 måneder og herefter kr. 25 på måned. Hvis du ønsker at leje sprogkurser, vil Midt- og Vestjylland Politis Sprogforening gerne betale lejen for lån af disse kontakt formanden herom. Vedr. vores applikation, så fungerer den meget fint. Man kan nu ud over at se hvilke foreninger man betaler til også se sine årsopgørelser, ligesom man kan overføre penge til egen konto. Foreninger kan se en oversigt over deres medlemmer og de kan nu give formanden eller andre lov til at se kontoen. Vi har brugt lidt penge på at optimere applikationen, således al kommunikation mellem medlemmet og hjemmesiden nu er krypteret
Der arbejdes p.t. på, at udbygge sikkerheden yderligere. Hvis der er nogen der har gode ideer til applikationen, så er de meget velkommen til at kontakte mig. Applikationen bruges p.t. af over halvdelen af vores medlemmer. Så husk at bruge den Medlemmer der går på pension kan forblive medlem, hvis de har penge på deres konto. Hvis man først er meldt ud, kan man ikke senere blive medlem igen. Vi er fortsat medudgiver af lommebogen. Politiforbundet er p.t. i gang med en undersøgelse om, hvorvidt de fortsat ønsker at være medudgiver af lommebogen. Hvis de ikke længere vil være med, vil Sprogforbundet overveje om vi selv vil stå for udgivelsen. Lommebogen koster nu 10 kr. Den 20. maj 2015 blev der afholdt Landsmøde i Odense. Vi var repræsenteret af undertegnede og 2 medlemmer. Vi har 4 pladser, men der var desværre ikke flere der ønskede at deltage. Husk at besøge vores hjemmeside www.politiets-sprogforbund.dk. Alle vores tilbud og aftaler kan finde her. Har du glemt kodeordet og kendeord, så er det rejsetilbud begge steder. Man kan også finde alle lokalforeningerne på hjemmesiden. Her kan man også se indkaldelse til generalforsamlingen mv. Til sidst vil jeg gerne sige tak til bestyrelsen for et godt samarbejde og en særlig tak til Jens Peter Olesen for sammen med Jeanette Kolding at have arrangeret generalforsamlingen. Beretningen godkendt. Ad 4: Kassereren gennemgik regnskabet: Årets resultat var et underskud på kr. 79,98. Regnskabet godkendt. Ad 5: Ingen indkomne forslag modtaget.
Ad 6: a) Valg af kasserer Claus Berg, Holstebro. Genvalg. b) Valg af bestyrelsesmedlemmer: Ove Færch, Herning genvalgt Gert Østergaard, Holstebro nyvalg. Silkeborg og Ringkøbing. Ingen valgt. Bestyrelsen varetager deres interesser. c) Valg af revisor. Niels-Ove Jespersen, Viborg genvalgt. Valg af revisorsuppleant. Peder Byskov, Viborg genvalgt. Ad 7: Uændret 0 kr. pr. måned. Ad 8: Herunder blev der trukket lod om 4 stk. rejsegavekort a` kr. 1.000. Rejsegavekortene blev vundet af: Kaj Eriksen, Holstebro. Gert Østergaard, Holstebro. Peder Ranzau, Skive Niels-Ove Jespersen, Viborg Tillykke til de 4 vindere. Herefter var der en diskussion af lodtrækningen af rejsegavekortene. Formanden redegjorde for begrundelsen for lodtrækningen af disse rejsegavekort, hvorefter generalforsamlingen enstemmigt lod forstå, at ordningen skulle fortsatte. Dirigenten takkede generalforsamlingen for god ro og orden. Regin Østergaard referent Efter generalforsamlingen blev der serveret en lille anretning til de fremmødte.