Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 11. december 2013. Kl. 14.00 Mødested: Vejlø Sognegård Fraværende med anmeldt forfald: Leif von Gersdorff Mødet blev afsluttet kl. 17.30. Da der var enkelte punkter til tillægsdagorden er de indarbejdet i referatet. Mødepunkt 1 Orientering ved provstikonsulenten Kort orientering ved provstikonsulenten. 2 Endelig godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt. 3 Hår-Tin-Kru, 5% ansøgning vaskemaskine Sag: Hår-Tin-Kru, 5% ansøgning vaskemaskine (1750) - Hårslev Sogn Ansøgning var forhåndsgodkendt af provst Connie B. Beier og blev godkendt af PU. Hår-Tin-Kru, 5% ansøgning vaskemaskine VS: 5 %-midler. 4 Sct. Peder, ansøgn. 5% til udskiftning af grat spær - tilbud Sag: Gratspær i Sct. Peders Kirke (1719) - Sankt Peders Sogn Der er ikke kommet nyt i sagen siden sidste PU møde. Sct. Peder, ansøgn. 5% til udskiftning af grat spær - tilbud SV: indhold i en prjektbeskrivelse, Sct. Peder VS: indhold i en prjektbeskrivelse Referat,11-12-2013 Side: 1
5 Møde i Skt. Peders Kirke om mulighed for gennembrydning af mur Sag: Sct. Peder, svaleredeorgel (1535) - Sankt Peders Sogn Møde i Skt. Peders Kirke om mulighed for gennembrydning af mur Møde vedr. menighedsrådets ønske om at gennembryde kirkens middelaldermur for at etablere en ny passage i søndre hvælv i vest. 6 Næstved Skt. Peders Kirke - salg af orgel Sag: Sct. Peder, kalkning og vestorgel (1570) - Sankt Peders Sogn Provst Connie B. Beier orienterede kort om møde afholdt med deltagelse af National Museet, menighedsrådet, orgeludvalg, kgl. bygningsinspektør, biskop og provst. Herefter afventes stiftsøvrighedens afgørelse. Stiftsøvrighedens afgørelse om godkendelse af salg afventes. PU har ved tidligere møde anbefalet salget. Næstved Skt. Peders Kirke - salg af orgel Til orientering. Folder om orgel i Sct. Peders Kirke 7 Fuglebjerg kirkes tag - anmodn. om anvendelse af rest beløb til andre projekter Sag: Fuglebjerg, kirketag (1534) - Fuglebjerg Sogn Fuglebjerg kirkes tag - anmodn. om anvendelse af rest beløb til andre projekter Byggeregnskab, tag på Fuglebjerg Kirke Fuglebjerg Kirke, godk. frigiv. kr. 32.376,39 kirketag Fuglebjerg, godk. frigiv. Forhåndsgodkendt af provst Connie B. Beier Fuglebjerg Kirke, byggeregnskab tag PU kan godkende at menighedsrådet anvender kr. 50.000 inkl. moms til efterkalkning af kirken. Beløbet kan frigives af resterende prohiberede midler afsat til renovering af kirkens tag. PU kan ligeledes godkende, at der af samme midler anvendes kr. 15.000 til computere til graverkontor og konfirmandstue. Da det er aftalt med menighedsrådet, at der i nær fremtid udarbejdes en fremtidsplan for kirkegården, vil PU afvente denne inden der tages stilling til, om ovennævnte midler kan bruges til renovering af asfalt på vej/gangsti imellem graverkontor og indgang på kirkegården. Byggeregnskabet vedr. renovering Fuglebjerg Kirkes tag blev taget til efterretning. Frigivelse af beløb vedr. tag på kirken blev godkendt. Referat,11-12-2013 Side: 2
8 VS: Plan for Fuglebjerg kirkegård Sag: Plan for Fuglebjerg kirkegård (1743) - Fuglebjerg Sogn VS: Plan for Fuglebjerg kirkegård Kirkegårdsleder Benny Karlsson har tilbudt at udarbejde en fremtidsplan for kirkegården i samarbejde med menighedsråd og graver. SV: Plan for Fuglebjerg kirkegård VS: Plan for Fuglebjerg kirkegård 9 Karrebæk, digitalisering af kirkegårde Sag: Karrebæk, ansøgn. 5% midler (1571) - Karrebæk Sogn Karrebæk, digitalisering af kirkegårde Ansøgning om 5% midler blev afslået. Ønsket kan evt. indarbejdes i fremtidigt budget for 2015 Provsterne tager kontakt til menighedsrådet for en afdækning af opgaven. Der udarbejdes evt. en vurdering for hele provstiet om hvilke kirkegårde, der har behov for at blive digitaliseret. Digitalisering af kirkegårde i provstiet tages op på fremtidigt kirkegårdsudvalgsmøde. 10 Karrebæk, ansøgning 5% midler til minikonfirmandundervisning Sag: Karrebæk, ansøgn. 5% midler (1571) - Karrebæk Sogn Karrebæk, ansøgning 5% midler til minikonfirmandundervisning Ansøgning om anvendelse af 5% midler blev afslået. Ønsket kan evt. indarbejdes i fremtidigt budget for 2015 Provstiudvalget anbefaler Karrebæk Menighedsråd at kontakte Fodby Menighedsråd og foreslå et samarbejde omkring minikonfirmandundervisning i pastoratet. SV: Karrebæk, ansøgning 5% til minikonfirmandundervisning 11 VS: belysning af karrebæk kirke Sag: Belysning af karrebæk kirke (1762) - Karrebæk Sogn VS: belysning af karrebæk kirke VS: belysning af karrebæk kirke Ansøgning om midler fra provstiets energipuljen blev afslået med den begrundelse at provstiudvalget tidligere har besluttet at arbejde for at blive et grønt provsti. PU anbefaler menighedsrådet at slukke for belysningen omgående, da kirkekassens økonomi ikke i øjeblikket kan bære denne udgift. PU foreslår, at der alternativt tændes for lyset inde i kirken nogle timer hver aften i december måned. VS: SV: Belysning Karrebæk kirke Referat,11-12-2013 Side: 3
12 Ansøgning om frigivelse af midler Sag: Karrebæk, ansøgn. 5% midler (1571) - Karrebæk Sogn Ansøgning om frigivelse af midler SV: Ansøgning om frigivelse af midler 13 VS: ny protokol for Marvede 2012 Sag: Revisionsprotokollat 2012 (1670) Regnskab 2012 for Marvede godkendes af provst Connie B. Beier og bemærkningerne fra provstirevisor i revisionsprotokollatet følges. VS: ny protokol for Marvede 2012 Referat,11-12-2013 Side: 4
14 Renovering af Kvislemark Præstegård Sag: Kvislemark Præstegård, evt. fugt/skimmel (1715) - Kvislemark Sogn Renovering af Kvislemark Præstegård SV: Renovering af Kvislemark Præstegård VS: Fugtproblemer i Kvislemark Præstegård Provst Connie B. Beier redegjorde for sagen indtil d.d. Menighedsrådet afventer en udvidet rapport fra Dansk Teknologisk Institut, inden der tages stilling til det videre forløb. Sognepræsten er fraflyttet præstegården indtil videre og menighedsrådet holder ekstraordinært møde d. 17. december 2013 med deltagelse af provst og menighedsrådets bygningssagkyndige Steen Stenbøg. SV: SV: Renovering af Kvislemark Præstegård Fugt og svamp og sundhedsrisiko i Kvislemark Præstegård, udtalelse fra arbejdsmiljørepræsentant vedrørende fraflytning af præstegården - mail til MR fra provsten Bekræftelse på fraflytning af Kvislemark Præstegård Kvislemark Præstegård, info fra Per Stenbøg om igangs. at undersøgelse Kvislemark Præstegård, mail til Michael Madsen om tegning af PRG m.m. Kvislemark Præstegård, anmodning fra sognepræsten VS: SV: Langtidslejemål 15 Hyllinge, storm 30.10.13 Sag: Hyllinge, storm 30.10.13 (1737) - Hyllinge Sogn Sagen er anmeldt til forsikringsselskabet og skaden er udbedret. Sagen afsluttes i provsti regi. Hyllinge, storm 30.10.13 SV: storm 30.10.13 Referat,11-12-2013 Side: 5
16 Hyllinge, ny varmestyring Sag: Hyllinge, ny varmestyring (1738) - Hyllinge Sogn Hyllinge, ny varmestyring SV: ny varmestyring Hyllinge Kirke, varmeanlæg - referat fra møde med energikonsulent Af provstiets energipulje bevilges op til kr. 69.000 inkl. moms til montering af ny varmestyring i Hyllinge Kirke i henhold til varmekonsulent Poul Klenz Larsens anbefaling i notat af d. 22.11.13. Desuden kan menighedsrådet indhente tilbud på en luft-til-luft varmepumpe til installation i graverhuset. Herefter kan menighedsrådet fremsende endnu en ansøgning til energipuljen. Til begge opgaver bør der indhentes minimum 2 tilbud fra håndværkere. Fwd: SV: ny varmestyring VS: ny varmestyring 17 Fyrendal og borebiller Sag: Fyrendal, borebiller (1749) - Fyrendal Sogn Fyrendal og borebiller 18 VS: Fyrendal Kirke, Kvislemark Kirke, ønske om faglig sparring med NatMus Sag: Fyrendal Kirke, Kvislemark Kirke - besigtigelse murankre, ringmure, borebiller (1754) - Kvislemark Sogn VS: Fyrendal Kirke, Kvislemark Kirke, ønske om faglig sparring med NatMus 19 VS: Holsted kirke, billeder af træ. Sag: Holsted kirke, billeder af træ (1748) - Holsted Sogn PU afventer information om, hvorvidt der stadig ønskes opført et kors ved kirken. VS: Holsted kirke, billeder af træ. Holsted Kirke, træer - billeder Erstatter tidl. Referat,11-12-2013 Side: 6
20 Holsted, 5% bevilling kr. 67.779,75 løn sognemedhjælper Sag: Holsted, ansøgn. 5% midler (1512) - Holsted Sogn Vedlagte ansøgning er tidligere bevilget og kun til orientering. Holsted MR fremsender endelig ansøgning inden PU mødet. PU afventer menighedsrådet ansøgning om 5% bevilling til feriepenge til fratrådt sognemedhjælper. Provst Vagn Birk Jensen er af PU bemyndiget til at godkende ansøgningen. Holsted, 5% bevilling kr. 67.779,75 løn sognemedhjælper 21 Tidsplan renovering af Snesere Kirke Sag: Snesere Kirke - istandsættelse (1388) - Snesere Sogn Tidsplan renovering af Snesere Kirke Næste byggemøde er planlagt til d. 7. januar 2014. Renoveringsopgaven forventes afsluttet til maj 2014. Frigivelse af proh. midler godkendt. Overførsel af dk 217.375,00 fra konto nr. 0612-4412911822 til konto nr. 6060-4915227 i Diba Bank - til dækning af faktura nr. 130808 H.P.Christensen & Søn A/S 22 Hammer-Vester Egesborg, svar om projekt menighedslokale og præstekontor samt køb af bolig Sag: Sogneliv i Hammer og Vester Egesborg (1624) - Hammer Sogn PU kan godkende køb af ejendom Byvej 17 til indretning af sognehus og kontor til sognepræst Helene Hansen. Hammer-Vester Egesborg, svar om projekt menighedslokale og præstekontor samt køb af bolig SV: Hammer-Vester Egesborg, svar om projekt menighedslokale og præstekontor samt køb af bolig SV: Hammer-Vester Egesborg, svar om projekt menighedslokale og præstekontor samt køb af bolig 23 Køb af Byvej 17, Hammer Sag: Sognehus i Hammer (1766) - Hammer Sogn Køb af Byvej 17, Hammer Købssummen kr. 1.500.000 blev godkendt af PU. Købet blev godkendt ved at provstiudvalgets medlemmer underskrev en allonge til købsaftalen. Godkendelsen forudsætter at de 3 menighedsråd godkender købsaftalen. Referat,11-12-2013 Side: 7
24 Hammer-Vester Egesborg, købsaftale landbrugsjord, salgsprovenu m.m. Sag: Hammer-Vester Egesborg, købsaftale landbrugsjord, salgsprovenu m.m. (1755) - Hammer Sogn Hammer-Vester Egesborg, købsaftale landbrugsjord, salgsprovenu m.m. PU kan godkende salg af landbrugsjord, Byvej 11. Provstiudvalgets medlemmer underskrev en allonge der kan fremsendes til brug for tinglysning. Desuden fremsendes den godkendte købsaftale til ejendommægler Gunner Jensen. 25 VS: Skimmel i Toksværd kirke Sag: Toksværd kirke, indeklima (1742) - Toksværd Sogn VS: Skimmel i Toksværd kirke 26 ansøgning om tilskud til udskiftning af vinduer Sag: Rønnebæk, ansøgning om tilskud til udskiftning af vinduer (1747) - Rønnebæk Sogn Af provstiets energipulje beviljes kr. 22.972,50 inkl. moms til udskiftning til energivinduer i Rønnebæk Sognegård. ansøgning om tilskud til udskiftning af vinduer 27 Fensmark Præstegård - akustik i konfirmandstuen Sag: Fensmark Præstegård - akustik i konfirmandstuen. (1753) - Fensmark Sogn Fensmark Præstegård - akustik i konfirmandstuen 28 Opgørelser af arbejdstimer i Snesere og Everdrup sogn fra 18. februar og til dato. Sag: Kordegnehjælp, opgørelser af arbejdstimer i Snesere og Everdrup sogn (1761) - Snesere Sogn Af 5% midlerne er bevilget kr. 45.325,00 til dækning af afbejdstimer for præstesekretær ifm. at Snesere Kirke er uden fastansat 50 % præst i perioden mens kirken er lukket. Beløbet dækker også udgifter vedr. Everdrup Kirke, da præsten vikarierer i Snesere Sogn. Opgørelser af arbejdstimer i Snesere og Everdrup sogn fra 18. februar og til dato. Referat,11-12-2013 Side: 8
29 Næstved Kirkegårde, anmodning om godkendelse af takst for leje af kapel Sag: Næstved Kirkegårde, takst for leje af kapel (1756) Er beskrevet i senere punkt. Godkendelse af kirkegårdstakster. Godkendt og beskrevet i Næstved Provstis kirkegårdstakster pr. 1. januar 2014. Næstved Kirkegårde, anmodning om godkendelse af takst for leje af kapel 30 Næstved Kirkegårde, anmodn. om godkendelse af fældning af træer Sag: Næstved Kirkegårde, fældning af træer (1757) Godkendt. Næstved Kirkegårde, anmodn. om godkendelse af fældning af træer 31 Næstved Kirkegårde, Langsteds gravsted Sag: Næstved Kirkegårde, Langsteds gravsted (1758) Godkendt. Næstved Kirkegårde, Langsteds gravsted 32 Næstved Kirkegårde, Ansøgning vedrørende takst Skovkirkegården Sag: Næstved Provsti, takst Skovkirkegården (1759) Er beskrevet i senere punkt. Godkendelse af kirkegårdstakster. Godkendt og beskrevet i Næstved Provstis kirkegårdstakster pr. 1. januar 2014. Næstved Kirkegårde, Ansøgning vedrørende takst Skovkirkegården 33 VS: Referat af møde i NKs bestyrelse 11/11-2013 Sag: Næstved Kirkegårde, bestyrelsesmøder (1436) VS: Referat af møde i NKs bestyrelse 11/11-2013 Til orientering. Referat,11-12-2013 Side: 9
34 Godkendelse af budgetter 2014 Sag: Budget 2014 (1508) Godkendelse af budgetter 2014 Endelig godkendelse af budgetter. Budget 2014, anmodn. om nyt budget fra Holsted Alle budgetter er nu modtaget elektronisk. Alle er indberettet indenfor de udmeldte driftsrammer og PU har godkendt, at der anvendes frie midler til enkelte opgaver. Provsterne kan herefter godkende budgetterne og returnere de fremsendte budgetter i godkendt stand til menighedsrådene. 35 Svar til Kalundborg pu og Næstved pu vedr. indsendt vedtægt om provstikonsulent Sag: Provstikonsulent, ansættelsesforhold (1409) Svar til Kalundborg pu og Næstved pu vedr. indsendt vedtægt om provstikonsulent 36 Forslag om ungdomsgospelkor i Næstved Provsti Sag: Ungdomsgospelkor, Næstved (1606) Forslag om ungdomsgospelkor i Næstved Provsti VS: Ungdomsgospelkor i Næstved Provsti. PU anbefaler initiativtagerne til at søge stiftsrådet om økonomisk støtte til opstart af ungdomsgospelkoret. Provsterne vil tage kontakt til provstiets organister og forsøge at skaffe resourcer til afløsning af Karrebæks organist, der er pianist på projektet. Hvis det lykkes, kan organisten herefter fritages for tjenester i hverdagene, således at tiden i stedet kan anvendes til korarbejdet. Ansøgning kan fremsendes til PU, der herefter videresender ansøgningen til stiftsrådet med anbefaling. 37 Folkekirkens Mission, administrationsudgifter Sag: Folkekirkens Mission (1763) Folkekirkens Mission, administrationsudgifter Det blev godkendt, at PUK kassen betaler administrationsudgifter for Folkekirkens Mission for 2014. Den årlige udgift er oplyst til kr. 7.000. Hvis udgifterne fremover skal indgå i provstiudvalgets budget, skal ansøgningen drøftes og godkendes på næste budgetsamrådsmøde. 38 Kirkegårdstakster 2014, vers. 7 Sag: Kirkegårdstakster 2013 - (1355) Godkendt. Kirkegårdstakster 2014, vers. 5 Endeligt forslag til kirkegårdstakster pr. 1. januar 2014 til godkendelse. Kirkegårdstakster 2014, vers. 7.xls Referat,11-12-2013 Side: 10
39 Kvartalsrapport PUK 3. kvt. 2013 Sag: Regnskab PUK 2013 (1765) Godkendt. Kvartalsrapport PUK 3. kvt. 2013 Referat,11-12-2013 Side: 11
Orientering 40 Ophævelse af prohibering Sag: Herlufsholm, regnskab (1524) - Herlufsholm Sogn Godkendt. Ophævelse af prohibering 41 Invitation til møde Sag: Herlufsholm, samarbejde med skole og gods (1739) - Herlufsholm Sogn Invitation til møde Herlufsholm, oversigt over udgiftsområder - kirken Herlufsholm, bilag 1+2 om samarb. MR og Skole om bl.a. koncerter i kirken og lån af kapitelsal Referat fra møde d. 27. nov. 2013 Herlufsholm Skole og Gods / gennemgang af opvarmningsmetode Fwd: Herlufsholm kirke, opvarmning 42 Lokalplan 051 - udvidelse af Sandved- Tornemark kraftvarmeværk Sag: Lokalplan 051 - udvidelse af Sandved- Tornemark kraftvarmeværk (1741) - Kvislemark Sogn Lokalplan 051 - udvidelse af Sandved- Tornemark kraftvarmeværk Lokalplan 051 - Sandved-Tornemark kraftvarmeværk Referat,11-12-2013 Side: 12
Orientering 43 VS: Fyrendal Kirke - Varme og ventilation Sag: Fyrendal Kirke, ansøgning om tilladelse til udskiftning af eksisterende elpaneler (1460) - Fyrendal Sogn VS: Fyrendal Kirke - Varme og ventilation 44 Toksværd-H.Olstrup, svar vedr. kirketårn Sag: Toksværd-H.Olstrup, kirketårn (1740) - Toksværd Sogn Toksværd-H.Olstrup, svar vedr. kirketårn 45 [Dok.nr.:114957/13] Til pu: Godk. rev. regnskab 2012 Sag: Regnskab PUK 2012 (1471) [Dok.nr.:114957/13] Til pu: Godk. rev. regnskab 2012 Til orientering. 46 Provstiudvalgskurser i 2014 Sag: Provstiudvalgets opgaver (1677) Provstiudvalget har aftalt at holde en visionsdag d. 21. - 22. marts 2013. Provstiudvalgskurser i 2014 Visionsdag Præstekilde Hotel 47 Provstiets videndeling - workshop den 28. november 2013 Sag: Provstiets videndeling - workshop den 28. november 2013 (1736) Behandles på næste møde i januar 2014. Provstiets videndeling - workshop den 28. november 2013 Referat,11-12-2013 Side: 13
Orientering 48 Everdrup kvartalsrapport 3. kvt. 2013 Sag: Kvartalsrapport 2013 (1546) Everdrup kvartalsrapport 3. kvt. 2013 Det blev besluttet, at der for de kirkekasser, der pr. 30.09.13 har et foreløbigt underskud, indhentes en kvartalsrapport allerede inden næste provstiudvalgsmøde i januar 2014. kvartalsrapport Fodby 3. kvt. 2013 Haldagerlille kvartalsrapport 3. kvt. 2013 VS: Toksværd Holme Olstrup side 2 Kvartalsrapport Hyllinge 3. kvt. 2013 Fuglebjerg kvartalsrapport 3. kvt. 2013 Kvartalsrapport Herlufsholm 3. kvt. 2013 Kvartalsrapport Karrebæk 3. kvt. 2013 Kvartalsrapport Hårslev-TingJellinge- Krummerup 3. kvt. 2013 Kvartalsrapport Kvislemark-Fyrendal-Førslev 3. kvt. 2013 Kvartalsrapport Mogenstrup 3. kvt. 2013 Kvartalsrapport for 3. kvt. 2013. Rislev kirke Sct. Peders Sogn - kvartalsrapport pr. 30.9.2013 kvartalsrapport for 3. kvt. 2013. Rislev kirke. Godkendt på rådsmøde d. 30/10-13 Tystrup, kvartalsrapport 3. kvt. 2013 VS: 3. kvartal 2013 Toksværd Holme Olstrup side 1 Kvartalsrapport Vallensved 3. kvt. 2013 Kvartalsrapport Vejlø 3. kvt. 2013 Referat,11-12-2013 Side: 14
Orientering 49 Brev til MR om regnskabsmøde d. 21.11.13 Sag: Hårslev-TinJellinge-Krummerup, Brev til MR om regnskabsmøde d. 21.11.13 (1764) - Hårslev Sogn Brev fra PU til MR om regnskabsmøde d. 21.11.13 Til orientering. Menighedsrådets økonomiske situation behandles igen på PU møde i marts 2014. Inden mødet bedes menighedsrådet oplyse, hvilke tiltag, der er igangsat for at rette op på regnskabet. 50 Evt. Faktura fra National Museet for fyraftensmøde i Rønnebæk blev godkendt til betaling af PUK kassen. Referat,11-12-2013 Side: 15