1 Provstikonsulent orienterer Kort orientering om tidsforbrug i Næstved Provsti.

Transkript

1 Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 8. juni Kl Mødested: Stationsvej 4, Glumsø Fraværende med anmeldt forfald: Leif Hansen. Mødet sluttede kl Mødepunkt 1 Provstikonsulent orienterer Kort orientering om tidsforbrug i Næstved Provsti. 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt. 3 Glu-Bav-Næs, 5% ansøgning juridisk bistand kr Sag: Glumsø præstegård, ombygning af længen (1389) - Glumsø Sogn Sagen behandles på næste PU møde. Glu-Bav-Næs, 5% ansøgning juridisk bistand kr Glumsø, PU beslutning vedr. 5% ansøgning advokat bilagsdokumentation vedr Glumsøs ansøgning VS: Ansøgning om 5-midler 4 Sct. Peders Sogn - aflevering af regnskab for 2015 Sag: Sct. Peders, regnskab (1516) - Sankt Peders Sogn Det blev godkendt, at aflevering af årsregnskab 2015 i økonomiportalen afventer MR møde tirsdag d. 14. juni Sct. Peders Sogn - aflevering af regnskab for VS: Sct. Peders Sogn - oversigt over anvendelsen af tildelte midler Sag: Sct. Peder, kalkning og vestorgel (1570) - Sankt Peders Sogn PU kan godkende regnskabsførers fremsendte forslag til anlægsregnskab i 2015, dog med det forbehold, at udgifter til smutvejsforbindelsen indarbejdes i driftsregnskabet. VS: Sct. Peders Sogn - oversigt over PU har tidligere beslutttet, at MR selv skulle afholde udgifterne til etabering af Referat, Side: 1

2 anvendelsen af tildelte midler Sct. Peders Kirke - forsikringssag ang. støvskade. VS: Sct. Peders Sogns Menighedsråd mod arkitekt Peter Bering v/tryg Forsikring. Renovering af Sct. Peders Kirke i Næstved. VS: Sct. Peders Sogns Menighedsråd mod arkitekt Peter Bering v/tryg Forsikring. Renovering af Sct. Peders Kirke i Næstved. smutvejsforbindelsen af driftsmidlerne (evt. et lån af 5% midlerne). PU vil, når det endelige anlægsregnskab foreligger, beslutte om udgifterne til smutvejsforbindelsen kan indgå som en del af det samlede anlægsarbejde. Da det er meget vanskeligt/umuligt at uddrage de faktiske udgifter til smutvejsforbindelsen, er det arkitekens budget af 1. september 2014, der indarbejdes i driftsregnskabet beløb kr ,50 inkl. moms. Menighedsrådet frie midler vil pr udgøre kr ,11. Re: SV: Sct. Peders Sogns Menighedsråd mod arkitekt Peter Bering v/tryg Forsikring. Renovering af Sct. Peders Kirke i Næstved. VS: Sct. Peders Sogn - redegørelse for anvendelsen af modtagne anlægsmidler til orgel- og kalkningsprojektet m.fl. 6 Sct. Peders Sogn - anmodning om frigivelse af yderligere 5% s midler vedrørende bygherrerådgivning Sag: Aftale om byggeherrerådgivning (1875) - Sankt Peders Sogn Af 5% midlerne bevilges kr ,88 som en tillægsbevilling til bygherrebevilling. Sct. Peders Sogn - anmodning om frigivelse af yderligere 5% s midler vedrørende bygherrerådgivning 7 Ansøgning om kr til belysning i Sct. Peders Kirke Sag: Sct. Peder, kalkning og vestorgel (1570) - Sankt Peders Sogn Ansøgning om kr til belysning i Sct. Peders Kirke Af 5% midlerne bevilges op til kr inkl. moms til forbedring af indirekte belysning ved vestorgel. Beløbet udbetales efter modtagelse af dokumentation for udgiften og angivelse af bank oplysning. Re: Ansøgning om kr til belysning i Sct. Peders Kirke 8 Haldagerlille, VS: frigivelse af arv Sag: Haldagerlille, Boet efter Rose Dora Nielsen (2030) - Haldagerlille Sogn Anmodningen videresendes til Roskilde Stift med provstiudvalgets anbefaling. Referat, Side: 2

3 Haldagerlille, VS: frigivelse af arv 9 Ansøgning til provstiudvalg vedr. knæfald Sag: Gunderslev, knæfald (2299) - Gunderslev Sogn Ansøgning til provstiudvalg vedr. knæfald VS: VS: Skelby-Gunderslev, svar vedr. anv. af restbevilling til istandsæt. knæfald Skelby-Gunderslev, svar vedr. anv. af restbevilling til istandsæt. knæfald 10 Fodby, Anmodning om konvertering af kalkningsmidler til tag Sag: Anmodning (2335) - Fodby Sogn PU tager mail d. 19. maj 2016 fra MR vedr. planer om istandsættelse af knæfald i Gunderslev Kirke til efterretning. Menighedsrådet har endnu ikke besvaret provstiudvalgets brev d. 14. april 2016 om restbeløb på anlæg. Af menighedsrådets årsregnskab 2015 kan man af anlægsskemaet se, at der videreføres anlægsmidler til kalkning kr til kalkning og kr til Gunderslev Kirke. Da menighedsrådet nu har indgået samarbejdsaftale om kalkning af kirker og kirkegårdsmure bør anlægsmidler til kalkning indgå i kalkningspuljen. Inden næste PU møde bedes menighedsrådet tage stilling til det beløb, der søges brugt til formålet og om det vil være en fordel at ansøge om beløbet på budget 2017 i stedet. PU kan godkende at kalkningsmidlerne kr omkonverteres til nødvendig tagrenovering. Fodby, Anmodning om konvertering af kalkningsmidler til tag 11 VS: Huset over for Kirken Sag: Herlufmagle, Huset over for Kirken (2336) - Herlufmagle Sogn PU har besluttet at mødes ved indgangen til Herlufmagle Kirkegård d. 15. juni 2016 kl for besigtigelse. VS: Huset over for Kirken 12 Ansøgning om ændring af formål for bevilgede midler. Sag: Graverbolig (2340) - Karrebæk Sogn Ansøgning om ændring af formål for bevilgede midler. Det blev besluttet, at provst Connie B. Beier drøfter med formanden for MR, om det er behøringt undersøgt om graverbygningen evt. kan rives ned. Sagen behandles på næste PU møde. 13 Skelby Kirke, ansøgning om midler til borebiller Sag: Skelby Kirke, ansøgning om midler til borebiller (2345) - Skelby Sogn Skelby Kirke, ansøgning om midler til borebiller Der er af 5% midlerne bevilget op til kr til behandling for borebiller. Beløbet udbetales efter modtagelse af dokumentation for udgiften og fremsendelse af bank oplysning. Referat, Side: 3

4 14 VS: Kvislemarks kirke gravpladser Sag: Kvislemarks kirkegård, gravpladser (2343) - Kvislemark Sogn VS: Kvislemarks kirke gravpladser Kirkegårdsleder Benny Karlsson har undersøgt sagen og må med beklagelse medgive, at der ikke har været orden i aftalen om vedligeholdelse. PU sender svar til Viggo Jensen, hvori PU beklager den manglende vedligeholdelse. VS: Kvislemarks kirke gravpladser, svar fra kirkegårdsleder Benny Karlsson 15 VS: Nedtagning af orgel Sag: Fuglebjerg, orgel (2350) - Fuglebjerg Sogn VS: Nedtagning af orgel PU tager henvendelsen fra MR til efterretning. MR har ikke angivet, hvordan en evt. udskiftning af orglet kan finansieres. PU afventer en rapport om orglets tilstand. SV: Nedtagning af orgel 16 Karrebæk, kirkegårdsvedtægt inkl. bilag Sag: Kirkegårdsvedtægt 2016 (2349) - Karrebæk Sogn Karrebæk, kirkegårdsvedtægt inkl. bilag 17 VS: Snesere Kirke, 1 årsgennemgangsdokument. Sag: Snesere Kirke - istandsættelse (1388) - Snesere Sogn Da provstiudvalget kun godkender kirkegårdsvedtægter og ikke pjecer, bedes menighedsrådet meddele, om der er betingelser i medsendte pjecer, der ikke er indeholdt i kirkegårdsvedtægten. Ændringer til kirkegårds standardvedtægten skal som tidligere oplyst, fremgå af vedtægtens særlige bestemmelser. Der henvises i øvrigt til vedtægtens 28, der omhandler særlige afsnit til kiste- eller urnebegravelser. Til efterretning. VS: Snesere Kirke, 1 årsgennemgangsdokument. VS: Byggeregnskab Snesere Kirke, anmodning om afslutn. byggeregnskab Fwd: snesere - efter aftale til dagsorden, vedr. Byggeregnskab Fwd: Anlægsmidler Snesere Referat, Side: 4

5 18 Vester Egesborg Kirke. Ansøgning om 5% midler til dækning af uforudsete udgifter i forbindelse med tagarbejdet Sag: Vester Egesborg Kirke - tag (1823) - Vester Egesborg Sogn Vester Egesborg Kirke. Ansøgning om 5% midler til dækning af uforudsete udgifter i forbindelse med tagarbejdet Af 5% midlerne bevilges kr ,05 inkl. moms til uforudsete skader på Munke og Nonne tegl på Vester Egesborg Kirkes tag. Beløbet kan udbetales, så snart MR har fremsendt dokumentation for udgifterne. Der er endnu ikke modtaget faktura kopi for bygherrerådgivning. 19 Projekt varme og afløb Vejlø Kirke 2016 endelig udg Sag: Vejlø Kirke, energibesparende foranstaltninger (2338) - Vejlø Sogn Provst Vagn Birk Jensen indhenter yderligere information om projektet, inden PU tager stilling. Projekt varme og afløb Vejlø Kirke 2016 endelig udg Vejlø Kirke bilag 1 Situationsplan med ledninger i terraen Vejlø kirke bilag 2-1 tilbud vejlø kirke bilag 2-2tilbud Vejlø Kirke bilag 2-3 tilbud Vejlø Kirke bilag 4Energioptimering fyr + varmerør 2014 Vejlø Kirke bilag 6 Beregning for varmetab Vejlø Kirke bilag 6 Beregning for varmetab (3) 20 Nødvendig reparation af tårnet på Tyvelse Kirke - ansøgn. om konv. af anlægsmidler Sag: Tyvelse, konvertering af anlægsmidler (2346) - Tyvelse Sogn Det blev godkendt, at anlægsbevilling kr til alterskranke og knæfald i Tyvelse Kirke ændres til nødvendig reparation af kirketårnet på Tyvelse Kirke. Nødvendig reparation af tårnet på Tyvelse Kirke - ansøgn. om konv. af anlægsmidler 21 Ansøgning om 5% midler til præsternes sommerkonvent Af 5% midlerne bevilges kr. 400 pr. deltagende præst. Sommerkonventet afholdes i Sct. Mortens Referat, Side: 5

6 Sag: Tilskud til præsternes sommerkonvent (1647) Sognegård. Ansøgning om 5% midler til præsternes sommerkonvent 22 Høring om forslag til Råstofplan 2016 for Region Sjælland Sag: Region Sjællands debatoplæg for Råstofplan er i offentlig høring til den 23. marts 2015 (2060) Ingen bemærkninger. Høring om forslag til Råstofplan 2016 for Region Sjælland VS: Høring om forslag til Råstofplan 2016 for Region Sjælland VS: Høring af Forslag til Råstofplan 2016 for Region Sjælland 23 Folder til menighedsråd, valg 2016 Sag: Menighedsrådsvalg 2016 (2276) Folder til menighedsråd, valg 2016 SV: Holsted Kirke, Holsted Alle 1, 4700 Næstved, tilladelse til banner fra Stiftet Efter korrekturlæsning udleveres folderen til provstiets menighedsråd. Sammen med folderen sendes link til øvrigt valgmateriale. Samtidig anbefaler PU, at menighedsrådene tager personlig kontakt til emner om opstilling til menighedsrådsvalg. PU efterlyser gode historier om valg fra menighedsrådene. Biskoppens godkendelse af banner på Holsted Kirke tages til efterretning. Gunver og Anita aftaler møde i august om udarbejdelse af annoncer. 24 Referat fra byvisitats i Skt. Jørgens Kirke d. 22. maj 2016 Sag: Byvisitats 22/ (2302) Til efterretning. Referat fra byvisitats i Skt. Jørgens Kirke d. 22. maj 2016 Byvisitats, indlæg fra de 5 bykirker 25 Udkast til budget 2017 PUK Sag: Budget 2017 (2310) Udkast til budget blev godkendt. Endeligt foreløbigt budget 2017 fremlægges på møde d. 15. Referat, Side: 6

7 juni 2016 til godkendelse. Udkast til budget 2017 PUK 26 Kvartalsrapport Glumsø-Bavelse-Næsby 1. kvt Sag: Kvartalsrapport 2016 (2327) Til efterretning. Kvartalsrapport Glumsø-Bavelse-Næsby 1. kvt VS: kvartalsrapport Everdrup 1. kvt Kvartalsrapport Herlufmagle 1. kvt Kvartalsraport Hammer og V.Egesborg 1. kvt kvartalsrapport Herlufsholm 1. Kvt Kvartalsrapport Fodby kvartalsrapport Fuglebjerg 1. kvt VS: Underskrevet Kvartalsrapport Kvi-Fyr-Før 1. kvt Marvede Kvartals rapport 1/2016 Kvartalsrapport Tyvelse-Aversi-Vrangstrup- Tybjerg 1. kvt Vallensved - kvt rapport 1/2016 Skelby - kvartalsrapport 1/2016 Sct. Peders - Kvartalsrapport jan kvt godkendt Kvartalsrapport Tystrup-Haldagerlille 1. Kvt kvartalsrapport Skt. Jørgens Kirke Referat, Side: 7

8 VS: Kvartalsrapport Mogenstrup 1. kvt Kvartalsrapport Rønnebæk 1. kvt Bilag til kvartalsrapport Rønnebæk 1. kvt Synsudskrift Fensmark Kirke og kirkegård (provstesyn) Sag: Provstesyn 2016 (2304) Godkendt. Synsudskrift Fensmark Kirke og kirkegård (provstesyn) Synsudskrift Fensmark Præstegård (provstesyn) Synsudskrift Rislev Kirke og kirkegård (provstesyn) Provstesyn Næstelsø Kirke 10. maj 2016 Provstesyn Næstelsø Præstegård og forpagterbolig den 10. maj 28 Synsforretning i Aversi Sag: Synsudskrifter 2016 (2314) Godkendt. Synsforretning i Aversi Synsudskrift Vrangstrup Kirke VS: Ansøgning til Provstiudvalget Sag: Ansøgning til Provstiudvalget: Lyt til danske salmer (2351) Afvist. VS: Ansøgning til Provstiudvalget Kirkeministeriets besked om regler og støtte 30 Planlægning af PU møder Sag: Mødeplanlægning (1682) Planlagte PU møder: 7. september 2016 kl. 13 (budgetmøde) Referat, Side: 8

9 Planlægning af PU møder 8. september 2016 kl oktober 2016 kl november 2016 kl december 2016 kl januar 2017 kl februar 2017 kl marts 2017 kl april 2017 kl maj 2017 kl maj 2017 kl juni 2017 kl. 13 Budgetsamråd d. 20. juni 2017 kl Brev til PU ang. Kvislemark kirkegårdsmur Sag: Kvislemark, renovering af mur (1975) - Kvislemark Sogn Inden næste PU møde undersøges hvor mange anlægsmidler der henstår til renoveringen af kirkegårdsmuren. Brev til PU ang. Kvislemark kirkegårdsmur Referat, Side: 9

10 Underskrifter vedr. møde d Connie Bondesen Beier Gunver Birgitte Nielsen Jørgen Larsen Leif von Gersdorff Mogens Kessel Poul Ernst Sandberg Poul Leif Hansen Ulla Gerd Jensen Vagn Birk Jensen Referat, Side: 10