PU møde 9. september Kl. 13 og 10. september 2014 kl. 15 Mødested: Stationsvej 4, Glumsø

Transkript

1 Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 9. september. Kl. 13 og 10. september kl. 15 Mødested: Stationsvej 4, Glumsø Fraværende med anmeldt forfald: Gunver Birgitte Nielsen deltager ikke d. 10. september. Leif Hansen deltager ikke d. 9. september Mødepunkt 1 Møde om kalkning den 9.9. kl i Glumsø Sag: Kaldningspulje (1936) Møde om kalkning den 9.9. kl i Glumsø VS: møde om kalkning den 9.9. kl i Glumsø Provstiudvalget har besluttet at igangsætte analyse arbejde vedr. kalkning indvendigt og udvendigt af provstiets kirker og kirkegårdsmurer. Der er indgået aftale med Per B. Schleiter fra Ankon, rådgivende ingeniører og arkitekter, Sorø som konsulent på projektet. Per B. Schleiter indleder arbejdet allerede nu ved at besøge kirkerne i provstiet. En samarbejdsaftale præsenteres for menighedrådene ved et orienterende fyraftensmøde d. 21. oktober kl. 17 i Holsted Sognegård. 2 Budget gennemgang af budgetter, drifts- og anlægsønsker. Efterfølgende punkter fra 2-9 er ekstra bilag, der alle vedrører budgetgennemgang Sag: Budget 2015 (1826) Budget gennemgang af budgetter, driftsog anlægsønsker. Efterfølgende punkter fra 2-9 er ekstra bilag vedr. budgetgennemgang Brev vedr. budget 2015 fra KM Herlufmagle, Ændring vedr. Budget 2015 Ved behandling af sager og budgetter, hvor et provstiudvalgsmedlem er inhabil, deltager vedkommende ikke i sagens afgørelse jf. BEK. nr. 972 af 02/12/ Provstiudvalget har gennemgået de foreløbige budgetter 2015 og følgende rammer er besluttet: Driftsrammer Anlægsrammer kr Energipulje kr Kalkningspulje kr % midler kr Landskirkeskat kr Ligningsbehov kr Bispeportræt Sag: Bispeportræt (1950) Bispeportræt 4 Nyt Tag Vallensved kirke Sag: Vallensved, nyt kirketag (1954) - Vallensved Sogn Provstiudvalget har besluttet, at restbeløb fra nyt tag på Fuglebjerg Kirke overføres til Vallensved Kirkes projekt. Nyt Tag Vallensved kirke Referat, Side: 1

2 5 Altertavlen i Næstelsø Sag: Altertavlen i Næstelsø Kirke (1957) - Næstelsø Sogn Altertavlen i Næstelsø 6 Budget 2015, Næstelsø - ekstra ønske kalkning Sag: Næstelsø, budget 2015 (1953) - Næstelsø Sogn Budget 2015, Næstelsø - ekstra ønske kalkning 7 Næstelsø, ansøgning 5% midler til restbeløb badeværelse præstebolig Sag: Næstelsø, badeværelse (1967) - Næstelsø Sogn Næstelsø, ansøgning 5% midler til restbeløb badeværelse præstebolig 8 VS: Finansiering af kalkning og orgel projekt Sag: Sct. Peder, kalkning og vestorgel (1570) - Sankt Peders Sogn VS: Finansiering af kalkning og orgel projekt 9 Sct. Peder, EKSTRAORDINÆRT rådsmøde torsdag den 4/9 kl Sag: Sct. Peder, svaleredeorgel (1535) - Sankt Peders Sogn Sct. Peder, EKSTRAORDINÆRT rådsmøde torsdag den 4/9 kl Til orientering. Ekstraordinært menighedsrådsmøde om finansiering af murgennembrydning m.m. Begge provster deltager i mødet. Sct. Peder, referat fra ekstraordinært møde om murgennembrud 10 Ordinært PU møde fortsættes herefter Referat, Side: 2

3 11 Endelig godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt. 12 Stiftsrådets møde med provstiudvalg 29/9 Sag: Stiftsråd (1453) - Roskilde Stift Der skal tages fotografi af provstiudvalget, som skal anvendes til Stiftsrådets møde. Fra PU deltager 4 medlemmer af provstiudvalget samt provstisekretær. Stiftsrådets møde med provstiudvalg 29/9 SV: Stiftsrådets møde med provstiudvalg 29/9 SV: Stiftsrådets møde med provstiudvalg 29/9 13 Herlufsholm Sognehus, pladsproblemer og idéer til løsning Sag: Herlufsholm Sognehus (1960) - Herlufsholm Sogn Formanden for Herlufsholm Menighedsråd orienterede om muligheder for udvidelse af sognehus og p-plads. Provstiudvalget opfordrer menighedsrådet til at arbejde videre med projektet. Herlufsholm Sognehus, pladsproblemer og idéer til løsning 14 Bevilling af energipulje, Hyllinge Sag: Hyllinge, ny varmestyring (1738) - Hyllinge Sogn Bevilling af energipulje, Hyllinge Provstiudvalget har godkendt, at der bevilges op til kr ,25 af energipuljen som tillæg til bevilling fra december Beløbet udbetales efter modtagelse af dokumentation for udgiften samt oplysning om bank reg og konto nr. Hyllinge, svar om bevilling af energipulje - ny ansøgning ønskes 15 Sct. Peder, anmodn. om frigiv. 5% midler til gratspær Sag: Gratspær i Sct. Peders Kirke (1719) - Sankt Peders Sogn Sct. Peder, anmodn. om frigiv. 5% midler til gratspær Menighedsrådet fremsender ønske om 5% bevilling til dækning af ekstra udgift. Provstiudvalget har godkendt ansøgning om 5% midler til dækning af ekstra udgift ved udskiftning af gratspær kr ,96. Beløbet udbetales ved modtagelse af dokumentation for udgiften samt oplysning om bank reg og konto nr. Sct. Peder, ansøgn. 5% ekstra bevilling til Referat, Side: 3

4 gratspær 16 Vallensved, 5% ansøgning til kirkegårdsplan Sag: Vallensved, kirkegårdsplan (1959) - Vallensved Sogn Vallensved, 5% ansøgning til kirkegårdsplan Af 5% midlerne bevilges op til kr til udarbejdelse af kirkegårdsplan for Vallensved Kirkegård. Beløbet udbetales efter modtagelse af dokumentation for udgiften samt oplysning om bank reg og konto nr. 17 Tyverialarm til sognepræst Charlotte Clantes præstegård. på baggrund af diverse indbrud? Sag: Holsted, tjenestebolig Mejerivej 2 (1864) - Holsted Sogn Provst Vagn Birk Jensen hører præsteforeningen inden der tages stilling i sagen. Tyverialarm til sognepræst Charlotte Clantes præstegård. på baggrund af diverse indbrud? 18 Karrebæk, 5% ansøgn. kloak og rottebekæmpelse Sag: Karrebæk, ansøgn. 5% midler (1571) - Karrebæk Sogn Af 5% midlerne bevilges kr ,10 inkl. moms. Beløbet udbetales efter modtagelse af dokumentation for beløbet samt oplysning om bank reg og konto nr. Karrebæk, 5% ansøgn. kloak og rottebekæmpelse 19 Marvede, kirkegårdsvedtægt til godkendelse, aug. Sag: Kirkegårdsvedtægter (1396) Kirkegårdsvedtægten blev godkendt. Marvede, kirkegårdsvedtægt til godkendelse, aug. 20 Snesere kirke - omlægning af gulv Sag: Snesere Kirke - istandsættelse (1388) - Snesere Sogn Information om omlægning af gulv til efterretning. Forhåndsgodkendelse af frigivelse godkendt. Snesere kirke - omlægning af gulv Vedr.: Snesere overførsel af kr i forbindelse med betaling af faktura 1181 til Mikale Martlev Snesere overførsel af kr i forbindelse med betaling af faktura 1181 til Mikale Martlev Referat, Side: 4

5 Martlev 21 Salg af ca. 1,6 ha ved Byvej 17, matr. 1 k, Hammer Sag: Hammer, Salg af jord på Byvej 17 (1821) - Hammer Sogn Salg af ca. 1,6 ha ved Byvej 17, matr. 1 k, Hammer Før Fladså Pastorats (Hammer-Vester Egesborg Sognes Menighedsråd) salg af en del af matr. 1k, Hammer, Byvej 17, uden offentligt udbud på m2 (ca. 1,6 ha) kan godkendes, er provstiudvalget i Næstved Provsti forpligtet til at sikre sig, at offentligheden får kendskab til salget. Derved sikres det, at alle på lige fod får mulighed for at komme i betragtning som køber af det nævnte jordareal. Salg af et areal på m2 af matr. nr. 1k Byvej 17, Hammer, 4700 Næstved. Hammer-Vester Egesborg Sognes Menighedsråd meddeler offentligheden, at man har en køber til nævnte jordareal. Provstiudvalget i Næstved Provsti agter at godkende handlen, dog under den forudsætning, at der ikke før 1. oktober melder sig andre købere, som efter nærmere bestemmelser ønsker at komme i betragtning. Henvendelse kan ske til Næstved Provsti, Stationsvej 4 kld Glumsø. Provst Vagn Birk Jensen har sendt udkast til annonce om salg af jord til menighedsrådet, der indrykker den i lokalt dagblad. 22 Frigivelse af midler Hammer Sag: Hammer-V. Egesborg, Kalkning (1965) - Hammer Sogn Godkendt. Frigivelse af midler Hammer VS: Frigivelse af kr ,25 - Hammer- Vester Egesborg Menighedsråd 23 Toksværd, anmodning om frigiv. kr ,25 omlægning af kirkegård Sag: Toksværd-H. Olstrup, omlægning af kirkegård (1963) - Toksværd Sogn Godkendt. Toksværd, anmodning om frigiv. kr ,25 omlægning af kirkegård Toksværd-H. Olstrup, godkendt frigiv. af kr ,25 omlægning af kirkegård 24 Fremtidsperspektiver i forbindelse med Kvislemark Præstegård Menighedsrådet har inviteret provst Connie B. Beier til at deltage i borgermøde om Referat, Side: 5

6 Sag: Kvislemark Præstegård, evt. fugt/skimmel (1715) - Kvislemark Sogn fremtidsperspektiver for Kvislemark Præstegård. Fra provstiudvalget deltager: Connie B. Beier og Mogens Kessel. Fremtidsperspektiver i forbindelse med Kvislemark Præstegård Re: Indbydelse til borgermøde vedr. Kvislemark Præstegård 25 Toksværd, endeligt regnskab renov. af præstebolig Sag: Tokværd Præstegård, istandsættelse ifm. præsteskifte (1794) - Toksværd Sogn Der bevilges af 5% midlerne kr ,19 til dækning af ekstra udgifter i forbindelse med renov. af præsteboligen i Toksværd. Beløbet udbetales snarest. Toksværd, endeligt regnskab renov. af præstebolig Toksværd Præstegård, anmodn. om udbetaling af 5% midler Toksværd Præstegård, udbetaling af 5% midler 26 Kvartalsrapport Everdrup 2. kvt. Sag: Kvartalsrapport (1857) Kvartalsrapport Everdrup 2. kvt. Der rettes henvendelse til Marvedes kasserer for orientering om foreløbigt underskud. Kvartalsrapport 2. kvt., Fensmark kirke. Godkendt på menighedsrådsmøde d. 13/8-14. Kvartalsrapport Fuglebjerg 2. kvt. Kvartalsrapport Hammer V.Egesborg 2. kvt. Kvartalsrapport Herlufsholm 2. kvt. Godkendt kvartalsrapport fra Holsted Kirke 2. kvt. Kvartalsrapport Hyllinge 2. kvt. Kvartalsrapport Kvislemark-Fyrendal-Førslev 2. kvt. Referat, Side: 6

7 Kvartalsrapport Marvede 2. kvt. Kvartalsrapport Næstelsø 2. Kvt. Kvartalsrapport, 2. kvt.. Rislev kirke. Godkendt på menighedsrådsmøde d Kvartalsrapport Rønnebæk 2. kvt. Sct. Mortens Sogn - kvartalsrapport pr. 30. juni Sct. Peders Sogn, Næstved - kvartalsrapport 30. juni Kvartalsrapport Skelby-Gunderslev 2. kvt. Kvartalsrapport Toksværd-H. Olstrup 2. kvt. Kvartalsrapport Vejlø 2. kvt. 27 Toksværd Præstebolig, indflytningssyn d Sag: Provstesyn (1909) Godkendt. Toksværd Præstebolig, indflytningssyn d Herlufsholm, takst hyacint løg Sag: Herlufsholm, kirkegårdstakster (1955) - Herlufsholm Sogn Takst for hyacint løg kr. 12,88 inkl. moms godkendt. Herlufsholm, takst hyacint løg 29 Fuglebjerg, anmodn. om godk. af obligatorisk takst Sag: Fuglebjerg, kirkegårdstakster (1952) - Fuglebjerg Sogn Provstiudvalget afventer kirkegårdsudvalgets drøftelser ved møde d. 17. september. Fuglebjerg, anmodn. om godk. af obligatorisk Referat, Side: 7

8 takst 30 Krummerup, 5% til kalkning af ringmur - ekstra kr Sag: Hår-Tin-Kru, 5% midler (1750) - Hårslev Sogn Krummerup, 5% til kalkning af ringmur - ekstra kr Kirkegårdsvedtægt til godkendelse, september Sag: Næstved Kirkegårde, vedtægter 2013 (1627) Af 5% midlerne bevilges kr inkl. moms til dækning af rep. af ringmur. Beløbet udbetales efter modtagelse af dokumentation for udgiften samt oplysning om bank reg. og konto nr. Desuden blev forhåndsgodkendt, at der bevilges op til kr af 5% midler til rep. af østre ringmur ved Krummerup Kirkegård. Beløbet er ansøgt som anlægsbevilling på budget 2015, men det vurderes at arbejdet bør gøres nu. Kirkegårdsvedtægt for Næstved Kirkegårde godkendt d. 10. september. Kirkegårdsvedtægt til godkendelse, september 32 Synsforretning Næstved kirkegårde Sag: Synsudskrifter (1872) Godkendt. Synsforretning Næstved kirkegårde 33 Kurser vedr. årsregnskab og eller årsbudget 2016 Sag: Regnskabsførere (1718) Anmodning om 5% midler til årsregnskabskursus eller budgetkursus Det blev besluttet, at der evt. ved behov kan planlægges endnu et kursus - økonomi for begyndere for menighedsrådsmedlemmer. Kurset arrangeres af Landsforeningen af menighedsråd. Kurser vedr. årsregnskab og eller årsbudget 2016 Referat, Side: 8

9 Orientering 34 Vester Egesborg Kirke - istandsættelse af tag Sag: Vester Egesborg Kirke - tag (1823) - Vester Egesborg Sogn Vester Egesborg Kirke - istandsættelse af tag 35 Kopi af fremsendelsesbrev vedrørende erstatningssag i Herlufmagle vedrørende graverfaciliteter. Sag: Herlufmagle, medarbejderfaciliteter (1484) - Herlufmagle Sogn Kopi af fremsendelsesbrev vedrørende erstatningssag i Herlufmagle vedrørende graverfaciliteter. Til orientering 36 [Dok.nr.:87385/14] Honorar til kasserer Sag: Rislev, skattefrit godtgørelse (1797) - Rislev Sogn Roskilde Stifts svarbrev sendes til provstirevisor for orientering. [Dok.nr.:87385/14] Honorar til kasserer Til orientering 37 [Dok.nr.: 89808/14 - oprydning - kirkekasser Sag: Oprydning - kirkekasser (1968) - Kirkeministeriet [Dok.nr.: 89808/14 - oprydning - kirkekasser I Næstved Provsti drejer det sig om, at få slettet Næstved Kirkegårde i økonomiportalen, da deres regnskab føres under Skt. Jørgens Kirkekasse. Til orientering. Fwd: [Dok.nr.: 89808/14 - oprydning - kirkekasser 38 Fensmark Kirkegård, kontakt til National Museum og kirkegårdskonsulent Sag: Fensmark, indretn. areal ved syd indgang til kirken til sammenkomster (1947) - Fensmark Sogn Fensmark Kirkegård, kontakt til National Museum og kirkegårdskonsulent Til orientering. 39 Evt. Referat, Side: 9

10 Orientering Referat, Side: 10

11 Underskrifter vedr. møde d Connie Bondesen Beier Gunver Birgitte Nielsen Jørgen Larsen Leif von Gersdorff Mogens Kessel Poul Ernst Sandberg Poul Leif Hansen Ulla Gerd Jensen Vagn Birk Jensen Referat, Side: 11