Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 6. november Kl. ca efter Det konstituerende Møde Mødested: Benløse gl.

Transkript

1 Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 6. november Kl. ca efter Det konstituerende Møde Mødested: Benløse gl. Skole Fraværende med anmeldt forfald: Hanne Jørgensen og Ege Lau Frandsen Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2 Referat fra sidste møde til godkendelse og underskrift Ege Lau Frandsen og Lars Poulsen har deltaget i mødet den 16. oktober Øvrige deltagende provstiudvalgsmedlemmer underskriver den 4. december Bromme Kirke - nyt varmeanlæg - 5 % puljen Sag: Bromme Kirke - nyt varmeanlæg (1452) - Bromme Sogn Bromme Kirke - nyt varmeanlæg - 5 % puljen Bromme Menighedsråd fremsender vedlagte skrivelse af 12. august 2013 (modtaget provstikontoret 24. oktober 2013), idet der anmodes om midler til nyt varmeanlæg i Bromme Kirke. Provsten har underskrevet. Afventer de øvrige underskrifter. Provsten erklærede sig for inhabil og forlod mødet under dette punkt. Menighedsrådet kan igangsætte udarbejdelse af projekt. Efter ansøgning vil udgifter til projektbeskrivelsen blive dækket af Provstiets reservepulje. Projektet fremsendes gennem Provstiet til Stiftsøvrighedens godkendelse. Der vedlægges skrivelser fra ARKIPLUS af 11. marts og 5. oktober Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 4 Ny ansøgning fra Lynge Kirke Sag: Lynge Kirke - reparation af udvendig revne (1447) - Lynge Sogn Ny ansøgning fra Lynge Kirke Lynge Menighedsråd fremsender vedlagte skrivelse af 23. oktober en ny ansøgning, idet der ansøges om midler til udbedring af de skader på Lynge Kirkes loft og kuppel som formodentlig har affødt den store revne der er (var) i ydermuren. Denne revne er udbedret, hvilket var nødvendigt for at afslutte kalkningen af Lynge Kirke. Beslutning Provstiudvalget fastholder tidligere truffet beslutning. Efter aftale med kirkeværge Carl Bringgaard holdes revne under observation ved opsætning af glasplade. Til belysning af sagen vedlægges bilag fra Provstiudvalgsmødet den 16. oktober 2013: Lynge Menighedsråds ansøgning af 13. oktober 2013 Billede (mur) Firmaet ANKON v/per B. Schleiter rapport Udskrift af referat fra Provstiudvalget den 13. oktober Kirkekalkning ekstra opgaver - 5 % puljen Sag: Kalkning (1438) - Pedersborg Sogn Kirkekalkning ekstra opgaver - 5 % puljen Pedersborg Menighedsråd anmoder i vedlagte mail af 24. oktober 2013 om ,00 kr. fra Provstiudvalgets 5 % pulje til ekstra arbejder i forbindelse med kalkning af Pedersborg Kirke. 6 Pedersborg Præstegård - isolering af loft og gulv - 5 % puljen Sag: Pedersborg Præstegård - isolering af loft og gulv - 5 % puljen (1455) - Pedersborg Sogn Provsten erklærede sig for inhabil og forlod mødet under dette punkt. Bevilget. Provsten erklærede sig for inhabil og forlod mødet under dette punkt Bevilget. Pedersborg Præstegård - isolering af loft og gulv - 5 % puljen Pedersborg Menighedsråd anmoder i vedlagte mail af 24. oktober 2013 om ,00 kr. fra Provstiudvalgets 5 % pulje til isolering af loft og gulv i præstegården. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 7 Ansøgning om tilskud til ekstraarbejder i forbindelse med kalkning af kirken Sag: Ruds Vedby Kirke - kalkning (1449) - Ruds Vedby Sogn Beslutning Marianne Lekven Agerholm erklærede sig for inhabil og forlod mødet under dette punkt. Bevilget. Ansøgning om tilskud til ekstraarbejder i forbindelse med kalkning af kirken Ruds Vedby Menighedsråd ansøger i vedlagte mail m/bilag af 22. oktober 2013 om 3.812,50 kr. fra Provstiudvalgets 5 % pulje til ekstraarbejder i forbindelse med kalkning af Ruds Vedby Kirke. 8 Revisionsprotokollater - årsregnskab kirkekasser Sag: Revisionsprotokollater - årsregnskab kirkekasser (1453) Revisionsprotokollater - årsregnskab kirkekasser Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Beierholm har fremsendt revisionsprotokollater vedrørende årsregnskab Menighedsrådene tilskrives med anmodning om at fremsende redegørelse for, hvad man har gjort/agter at gøre i forhold til revisionsprotokollaternes anmærkning. Provstikontoret fører tilsyn med, at svarene indløber. I brevet til menighedsrådene gøres opmærksom på, at Provstiudvalget meget gerne ser, at indestående i pengeinstitutter fordeles, så man ikke har en formue på mere end kr. i et enkelt pengeinstitut. Der vedlægges de sider med revisionens bemærkninger. 9 Diverse sager til afgørelse Ingen. Referat, Side: 3

4 Orientering 10 Fakturaer vedr. kalkning af Lynge Kirke Sag: Lynge Kirke - kalkning (1450) - Lynge Sogn Fakturaer vedr. kalkning af Lynge Kirke Vi har den 22. oktober 2013 ovf ,99 kr. fra Provstiudvalgets 5 % pulje til kalkning af Lynge Kirke. Beløbet er godkendt på Provstiudvalgsmødet den 16. oktober 2013, idet der henstår kr., da der først til foråret bliver udført det sidst arbejde på Lynge Kirke (8.000 kr. + moms). 11 Pedersborg kirke - kalkning 5 % puljen Sag: Kalkning (1438) - Pedersborg Sogn Pedersborg kirke - kalkning 5 % puljen Vi har den 21. oktober 2013 overført ,33 kr. fra Provstiudvalget 5 % pulje til Pedersborg Menighedsråd vedrørende kalkning af Pedersborg Kirke. Beløbet godkendt på Provstiudvalgsmødet den 16. oktober Pedersborg Kirke - kalkning Sag: Kalkning (1438) - Pedersborg Sogn Pedersborg Kirke - kalkning Pedersborg Menighedsråd takker i mail af 19. oktober 2013 for velvillig behandling af ansøgningen vedr. VVS arbejder i forbindelse med kalkningen. Beløbet 9.987,86 kr. udbetalt og godkendt på Provstiudvalgsmødet den 16. oktober Fakturaer - 5 % puljen Sag: Ruds Vedby Kirke - kalkning (1449) - Ruds Vedby Sogn Fakturaer - 5 % puljen Vi har den 21. oktober 2013 udbetalt ,33 kr. fra Provstiudvalgets 5 % pulje til kalkning af Ruds Vedby Kirke. Beløbet godkendt på Provstiudvalgsmødet den 16. oktober Referat, Side: 4

5 Orientering 14 Stenmagle Præstegård - renovering kloaksystem - udbetalt fra 5 % puljen Sag: Stenmagle Præstegård - renovering kloaksystem - udbetalt fra 5 % puljen (1454) - Stenmagle Sogn Stenmagle Præstegård - renovering kloaksystem - udbetalt fra 5 % puljen Vi har den 24. oktober 2013 udbetalt ,00 kr. fra Provstiudvalgets 5 % pulje til Stenlille-Stenmagle Præstegårdskasse vedrørende renovering af kloakstystem. Beløbet er godkendt på Provstiudvalgsmødet den 24. oktober Statstilskud - kirkeistandsættelsesordning - afvikling af hidtidig ordning Sag: Statstilskud - kirkeistandsættelsesordning - afvikling af hidtidig ordning (1466) - Roskilde Stift Statstilskud - kirkeistandsættelsesordning - afvikling af hidtidig ordning Vedlagt Roskilde Stifts skrivelse af 15. oktober 2013 og Kirkeministeriets skrivelse af 14. oktober 2013 til Roskilde Stift. 16 Eventuelt Intet. Referat, Side: 5

6 Orientering 17 Underskrifter Således vedtaget Underskrifter: Lars Poulsen Inger Glerup Dorte Nørgaard Poul Otto Nielsen Knud Birk Iversen Hanne Jørgensen Ege Lau Frandsen Mariannne Lekven Agerholm Mødet afsluttet kl Referat, Side: 6