Referat Næstved Provsti Møder

Transkript

1 Referat Næstved Provsti Møder PU møde d. 5. september 2018 kl. 10 d , 10:00, Deltagere: Næstved Provstiudvalg, Næstved Provsti Kommentarer: 1 - Endelig godkendelse af referat fra sidste møde Bilag: 2 - Hyllinge - anmodning om udv. kalkning af kirke og kirkegårdsmur i 2019 Hyllinge - udv. kalkning af kirke og kirkegårdsmur i 2019 ( ) Bilag: Hyllinge - anmodning om udv. kalkning af kirke og kirkegårdsmur i 2019, Hyllinge - anmodning om udv. kalkning af kirke og kirkemur i 2019 Provstiudvalget giver besked til byggerådgiver om Hyllinge Menighedsråds ønske om kalkning i 2019, når en sådan er valgt. En arbejdsgruppe er i gang med at udarbejde udbudsmateriale for kalkningsamarbejdets byggerådgiverdel i Næstved Provsti. 3 - Ansøgning om oprettelse af en kirkekassefinansieret, midlertidig fleksjobpræstestilling med en kvote på 5%, svarende til ca. to timer ugentligt. Ansættelse i Flexjob - Kristina Hermansen ( ) Bilag: Ansøgning om oprettelse af en kirkekassefinansieret, midlertidig fleksjobpræstestilling med en kvote på 5%, svarende til ca. to timer ugentligt., Ansøgning om oprettelse af en kirkekassefinansieret, midlertidig fleksjo... Af 5% midlerne bevilges et beløb til dækning af flexjobpræstestilling svarende til ca. 2 timer ugentlig. Beløbet udbetales til kirkekassen efter modtagelse af dokumentation for udgiften i Fra 1. januar 2019 er der bevilget en midlertidig driftsramme på ialt kr pr. år så længe Kristina Hermansen er ansat i flexjobordningen.

2 Notat vedrørende skifertag på Næsby Kirke. Næsby Kirke - tag renovering ( ) Bilag: vedr. taget på Næsby kirke, Notat vedrørende skifertag på Næsby Kirke., Notat vedr. skifertag Næsby Kirke , IMG_0248, IMG_0253 Kun eksempler på billeder er vedlagt. Alle billeder er sendt pr. mail. PU beslutter, at taget ikke skal udskiftes p.t., men at MR i gangsætter reparation af taget. Der er tidligere bevilget kr af 5% midler til reparationen. 5 - Sankt Mortens - Ostenfeldvej provstesyn indflytningssyn Provstesyn Sankt Mortens ( ) Bilag: VS Ostenfeldvej provstesyn 2018, Ostenfeldvej indflytning 6 - Forespørgsel til PU om mulighed for at sælge præstegården med den tilhørende lille lund, der ligger i forbindelse med præstegårde Kvislemark Præstegård - evt. salg ( ) Bilag: Punkt til provstiudvalgsmøde, Forespørgsel til provstiudvalget ang salg af Kvislemark præstegård , Vurdering Kvislemark Præstegård, Salgsbudget Hindholmvej 61 (Udbud_1), Formidlingsaftale Hindholmvej 61 (Udbud_1) Provstiudvalgsmedlem Jan Kinnberg forlod mødet efter en grundig fremstilling af sagen. Provstiudvalget besluttede, at man ikke kan godkende, at grunden inklusiv Lunden sælges. Provstiudvalget anbefaler dog, at præstegården med tilhørende bygninger og præstegårdshaven sælges. Provstiudvalgsmedlem Jan Kinnberg oplyste under fremstillingen, at Lunden er beplantet med ældre træer og bruges af sognets indbyggere som rekreativt område. PU anbefaler, at Lunden bevares som rekreativt område for sognets indbyggere. 7 - Herlufmagle - Ansøgning 5 % midler til ekstra lønudgift Herlufmagle - Ansøgning 5 % midler til ekstra lønudgift ( ) Bilag: Ansøgning, Ansøgning til provstiudvalg , Bilag ansøgning ,

3 Kvartalsrapport 2018.pdf Herlufmagle , Scan.pdf Ansøgning PU godkender 5% bevilling til dækning af gravermedhjælper timer op til ca. kr Beløbet udbetales efter modtagelse af dokumentation for udgiften og oplysning om bank reg og konto nr. 8 - Aversi Kirke, indvendig kalkning - notat fra Poul Klenz Larsen Varmeanlæg - Aversi kirke ( ) Bilag: VS Aversi Kirke, indvendig kalkning - Myndighedsprojekt og anbefalede istandsættelsesarbejder - notat fra Poul Klenz Larsen, Aversi kirke rumklima, Fugt& Salt i By&Land, Varmeanlæg Aversi kirke, Tilbud på nyt varmeanlæg Aversi kirke PU har på sidste PU møde efterlyst rapport fra varmekonsulent Poul Klenz Larsen. Af rapporten fremgår det ikke at en udskiftning af varmeanlægget i Aversi Kirke er nødvendig. Det fremsendte tilbud fra leverandør af nyt varmeanlæg kan sendes til udtalelse hos varmekonsulenten. 9 - Ansøgning om 5 pct. midler til rep. af tegl på kirkegårdsmur ved Toksværd Kirke Toksværd - Ansøgning om 5 pct. midler til rep. af tegl på kirkegårdsmur ( ) Bilag: Ansøgning om 5 pct. midler til rep. af tegl på kirkegårdsmur ved Toksværd Kirke, Tilbud Kirkegårdsmur Toksværd Af 5% midlerne bevilges kr inkl. moms til reparation af tegl på kirkegårdsmur ved Toksværd Kirke Oprettelse af ny vare (sommerblomst) Lantana Ildkrone Herlufsholm - Kirkegårdstakst - oprettelse af ny vare (sommerblomst) Lantana Ildkrone ( ) Bilag: Oprettelse af ny vare (sommerblomst) Lantana Ildkrone Salgspris kr. 28,75 inkl. moms godkendt Ansøgning om montering af døre på Svaleredeorglets rygpositiv Sankt Peders - Ansøgning om montering af døre på Svaleredeorglets rygpositiv ( )

4 Bilag: Ansøgning om montering af døre på Svaleredeorglets rygpositiv, Ansøgn til Stiftet, Sankt Peders - Skitseprojekt svaleredelåger, Skitseprojekt endelig maj 2018 ab Anna Kluge forlod mødet under behandling af sagen. Provstiudvalget anmoder om, at menighedsrådet sender referat fra menighedsrådsmødet hvor beslutning er taget. Samtidig bedes fremsendt dokumentation for valg af kunstner og snedkermester. Projektet skal finansieres af fondsmidler. Når ovennævnte er modtaget, kan provstiudvalget videresende projektet med anbefaling Hyllinge - Synsudskrift kirke og kirkegård 2018 Hyllinge - Synsudskrifter ( ) Bilag: Hyllinge - Synsudskrift kirke og kirkegård 2018, Hyllinge - Synsudskrift kirke og kirkegård SV: Igangværende projekter - bygningssagkyndig John Veje Provstikontor - Østre Kapelvej 10, Næstved ( ) Bilag: SV Igangværende projekter PU har besluttet, at John Veje færdiggør de 2 igangværende opgaver i Tyvelse Præstegård og provstikontoret på Østre Kirkegård. PU vil bede en ekstern bygningssagkyndig om at foretage provstesyn på de 2 opgaver. Fremadrettet vil PU bede en anden rådgiver om at lede projektopgaver Kvartalsrapport 2. kvt Everdrup Kvartalsrapporter 2. kvt Næstved Provsti ( ) Bilag: Kvarttalsrapport 2. kvt Everdrup, Kvartalsrapport 2018, Kvartalsrapport 2. kavrtal 2018, Referat af menighedsrådsmøde 21. august 2018, Kvartalsrapport, Vallensved Kirke - Kvartalsrapport 2 kvt. 2018, 0769_001, Forklaring til kvartalsrapport 2. kvt 2018, Styring anlægsaktiviteter 2018, Kvartalsrapport 2. kvt Hyllinge, 2 kvartal 1, 2 kvartal 2, Kvartalsrapport pr Tyvelse m.fl., Kvartalsrapport 2018.pdf Tyvelse m.fl ,

5 Kvartalsrapport pr , Scan.pdf Kvartalsrapport pr Herlufmagle, kvartalsrapport Herlufsholm Sogn, S45C , VS Glumsø Bavelse Næsby Menighedsråd, underskrevet halvårsregnskab og forklaring, 2018 halvårsrapport, forklaring halvår 2018, Kvartalsrapport pr , Kvartalsrapport, Sankt Peders Sogn - underskrevet kvartalsrapport 2 kvt, Kvartalsrapport 2 kvt underskrevet , Kvartalsrapport 2. kvt Fensmark. Godkendt på rådsmøde d , Kvartalsrapport 2018, Kvartalsrapport 2. kvt Karrebæk, Kvartalsrapport kvt, Kvartalsrapport 2. kvt Holsted, Kvartalsrapport Holsted, MR referat fra d De fremlagte kvartalsrapporter for 2. kvartal tages til efterretning, dog afventer PU Hyllinge Menighedsråds bemærkninger. Provstisekretæren har sendt mail til menighedsrådets kasserer d. 4. september Evt. Bilag: INFORMATIONSPUNKT PU forhåndsgodkendte en 5% bevilling til bespisning af emeriti, ledsager og provstiets præster kr. 100 pr. person. Provstiudvalgets underskrifter: Næstved Provsti Møder , 10:00