Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 30. april Kl Mødested: Sct. Peders Sognegård

Transkript

1 Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 30. april Kl Mødested: Sct. Peders Sognegård Fraværende med anmeldt forfald: Gunver Birgitte Nielsen (sygemeldt) Mødet sluttede kl Mødepunkt 1 Møde med Sct. Peders om kalkning og orgelprojekt Sag: Sct. Peder, kalkning og vestorgel (1570) - Sankt Peders Sogn Møde med Sct. Peders om kalkning og orgelprojekt VS: Tynset Menighed / Fællesrådets køb af Marcussen orgel af Sct. Peders Sogn, Næstved PU mødtes med Sct. Peders Menighedsråd, for at gennemgå status på projekt kalkning og orgelprojekt, der startes op d. 2. juni Menighedsrådet meddelte, at der er planlagt fællesmøde med arkitekt, håndværkere osv. d. 23. maj Vagn Birk Jensen deltager som provstiudvalgets repræsentanter på mødet. Formand for byggeudvalget Lars Henriksen meddelte, at det ikke var lykkedes, trods rykkere, at få fremsendt budgetopfølgning fra arkitekten før dette møde. Vedr. Svaleredeorgel: Organist Christian Larsen meddelte, at leverandøren Grenzig kommer på besøg i kirken i uge 19. Vedr. nuværende orgel: Formand Lene Cortz meddelte, at salgsaftalen med Tynset Menighedsråd er underskrevet, men at der endnu mangler at blive overført en bankgaranti. Vedr. nyt vestorgel: Christian Larsen meddelte, at han og orgelkonsulenten holder tæt kontakt til Eule og har beset et lignende orgel og dets funktioner. Vedr. renoveringen: Provstiudvalget har foreslået, at menighedsrådet indgår en aftale med en professionel bygherrerådgiver f.eks. Ankon Byggerådgivning. PU har fremsendt powerpoint til menighedsrådet med beskrivelse af rådgivningsopgaven fra start til slut. Det blev aftalt, at menighedsrådet tager kontakt til 3 bygherrerådgivere og får et tilbud/en pris på opgaven. Herefter meddeles prisen til PU, der efterfølgende tager stilling til en ekstra bevilling. Næste PU møde er d. 14. maj Menighedsrådet tager kontakt til arkitekten igen og beder om at budgetopfølgning sendes direkte til PU. På efterfølgende PU møde blev det besluttet, at Leif von Gersdorff deltager i fremtidige byggemøder på vegne af provstiudvalget. Kontaktoplysning fremsendes til menighedsrådet. Referat, Side: 1

2 2 HASTER - brev til stiftet om tagvinduer i Sct. Peders Kirke, Næstved Sag: Sct. Peder, svaleredeorgel (1535) - Sankt Peders Sogn Projektet er videresendt til Roskilde Stift. PU forbeholder sig, at projektet finansieres over fondsmidler, ligesom svaleredeorglet. HASTER - brev til stiftet om tagvinduer i Sct. Peders Kirke, Næstved VS: HASTER - brev til stiftet om tagvinduer i Sct. Peders Kirke, Næstved Skt. Peders Kirke - tagvinduer 3 Endelig godkendelse af referat fra sidste PU møde Godkendt. 4 Re: kirkemur i Krummerup Sag: Kirkemur i Krummerup (1854) - Krummerup Sogn Re: kirkemur i Krummerup Der er i budget 2014 på anlæg bevilget kr til ringmur i Krummerup. Efter anbefaling fra byggesagkyndig Fl. Mejnecke bevilges der af 5% midlerne op til kr til yderligere opførelse af ny mur. Beløbet udbetales efter fremsendelse af dokumentation for udgiften og angivelse af bank reg og konto nr. 5 Herlufmagle, anmodn. om byggeregnskab og beslutning fra PU møde d Sag: Herlufmagle, medarbejderfaciliteter (1484) - Herlufmagle Sogn Der er endnu ikke modtaget en redegørelse fra landskabsarkitekt Birgitte Fink. Punktet behandles på næste møde. Herlufmagle, anmodn. om byggeregnskab og beslutning fra PU møde d Medarbejderbygning Herlufmagle, byggemøde 21, d Herlufmagle, svar om ekstra arbejde medarbejderfaciliteter VS: Byggeri - Herlufmagle Referat, Side: 2

3 6 Herlufmagle, svar om anvendelse af frie midler til køkken Sag: Herlufmagle, etabl. af køkken konfirmandlokale (1842) - Herlufmagle Sogn Punktet behandles igen, når der er fremkommet et endeligt regnskab på medarbejderfaciliteter. Herlufmagle, svar om anvendelse af frie midler til køkken 7 Everdrup, menighedsrådets forklaringer til regnskabet Sag: Everdrup, anv. af MR frie midler (1600) - Everdrup Sogn Punktet behandles efter provstesyn. Everdrup, menighedsrådets forklaringer til regnskabet 8 Næstelsø Kirke - jordvarmeanlæg Sag: Varme i Næstelsø kirke og præstegård. (1644) - Næstelsø Sogn Næstelsø Kirke - jordvarmeanlæg Næstelsø Kirke - jordvarmeanlæg 9 Anmodning om frigivelse af bevilgede midler til lydanlæg i Vejlø Kirke Sag: Lydanlæg i Vejlø Kirke (1818) - Vejlø Sogn Anmodning om frigivelse af bevilgede midler til lydanlæg i Vejlø Kirke MR har modtaget afgørelse fra Stiftsøvrigheden. I afgørelsen anmodes der bl.a. om, at det skal dokumenteres, at anlægget har den fornødne kapacitet til opvarmning af både præstegård, forpagterbolig og kirke samtidig under alle forhold, og at det er et krav, at kirken fortsat kan opvarmes periodevis, da varmetabet ellers bliver alt for stort. Provstiudvalget beder menighedsrådet om at sikre sig, at varmekonsulentens udtalelser efterkommes. Menighedsrådet træffer selv afgørelse om anskaffelse af et lydanlæg til kirken. Stiftsøvrighedens eller provstiudvalgets godkendelse er derfor ikke nødvendig. Der henvises til bekendtgørelse nr af 22. oktober 2007 om folkekirkens kirkebygninger og kirkegårde 5. Hvis installeringen af lydanlægget kræver indgreb i murværk, gulv eller inventar i kirken, skal menighedsrådet inddrage Nationalmuseet. Hvilket vi af korrespondancen kan se, at menighedsrådet har gjort. Planen for finansiering af udgifterne til opsætningen af lydanlægget skal godkendes af provstiudvalget. Dette er gjort ved bevilling i budget Defekte tagrender, Rønnebæk præstegård Sag: Rønnebæk Præstegård (1861) - Rønnebæk Sogn Defekte tagrender, Rønnebæk præstegård Der er af 5% bevilget kr ,75 inkl. moms til udskiftning af tagrender. Beløbet udbetales efter fremsendelse af dokumentation for udgiften og angivelse af bank reg og konto nr. Referat, Side: 3

4 11 VS: OPLÆG_Personlig_Planlægning_for Præster_2_dages_kursus Sag: Kursus / seminar for præster og provster (1392) Det blev besluttet, at provsterne ved APV eller MUS samtaler afdækker behovet for kursus i planlægning for præster. Der kan af 5% midlerne bevilges et beløb til kurset. VS: OPLÆG_Personlig_Planlægning_for Præster_2_dages_kursus 12 Høringsbrev og høringsliste Betænkning om Folkekirkens styre Sag: Høring - Betænkning om Folkekirkens styre (1852) Behandles på næste møde. Høringsbrev og høringsliste Betænkning om Folkekirkens styre 13 Distriktsforeninger Sag: Distriktsforening (1853) Distriktsforeninger 14 Kvartalsrapport for 1. kvt. 2014, Fensmark kirke. Godkendt på menighedsrådsmøde d. 9/ Sag: Kvartalsrapport 2014 (1857) Rapporten blev drøftet. Der var enighed om, at hvis distriktsforeningerne skal fortsætte, bør deres opgaver defineres. Poul Sandberg og Leif Hansen deltager på års- og delegeretmøde d maj, hvor de evt. kan fremlægge PU holdning. Kvartalsrapport for 1. kvt. 2014, Fensmark kirke. Godkendt på menighedsrådsmøde d. 9/ Kvartalsrapport for 1. kvt Rislev kirke. Godkendt på menighedsrådsmøde d. 15/ Kvartalsrapport Everdrup 1. kvt Regnskabsoversigt Everdrup 2013 Sag: Regnskab 2013 (1859) Der er endnu ikke afleveret regnskaber for: Marvede Snesere Kvislemark-Fyrendal-Førslev Regnskabsoversigt Everdrup 2013 Da provstiudvalget endnu ikke har modtaget alle regnskaber, behandles punktet på næste PU møde igen. Der udarbejdes excel ark med samtlige regnskaber til sammenligning. Referat, Side: 4

5 Regnskabsoversigt Fensmark 2013 Regnskabsoversigt Fodby 2013 Regnskabsoversigt Fuglebjerg 2013 Regnskabsoversigt Glumsø-Bavelse-Næsby 2013 Regnskabsoversigt Hammer-Vester Egesborg 2013 Regnskabsoversigt Herlufmagle 2013 Regnskabsoversigt Herlufsholm 2013 Regnskabsoversigt Haldagerlille 2013 Regnskabsoversigt Holsted 2013 Regnskabsoversigt Hyllinge 2013 Regnskabsoversigt Hårslev-Ting Jellinge- Krummerup 2013 Regnskabsoversigt Karrebæk 2013 Regnskabsoversigt Mogenstrup 2013 Regnskabsoversigt Næstelsø 2013 Regnskabsoversigt Næstved Provsti 2013 Regnskabsoversigt Rislev 2013 Regnskabsoversigt Rønnebæk 2013 Regnskabsoversigt Sandby 2013 Regnskabsoversigt Sankt Jørgens 2013 Regnskabsoversigt Sankt Mortens 2013 Referat, Side: 5

6 Regnskabsoversigt Sankt Peders 2013 Regnskabsoversigt Skelby-Gunderslev 2013 Regnskabsoversigt Toksværd-Holme Olstrup 2013 Regnskabsoversigt Tystrup 2013 Regnskabsoversigt Tyvelse-Aversi-Tybjerg- Vrangstrup 2013 Regnskabsoversigt Vallensved 2013 Regnskabsoversigt Vejlø Udkast til Budget 2015 PUK ( ) Sag: Budget 2015 (1826) Udkast til Budget 2015 PUK ( ) 17 Installering af brændeovn i præstegården Sag: Installering af brædeovn i præstegården (1862) - Herlufsholm Sogn Installering af brædeovn i præstegården Det blev besluttet, at provstiudvalget vil anbefale budgetsamrådet, at den pædagogiske konsulent i skoletjenesten ansættes i fuldtidsstilling og at dette indarbejdes i budget Budget 2015 PUK behandles på næste PU møde. PU kan godkende, at menighedsrådet anvender restbeløb fra anlæg af mandskabsbygning på kirkegården til køb og montering af brændeovn i præstegården på Herlufsholm Allé 86. Dog under forudsætning af at menighedsrådet forinden undersøger om reglerne for præstens varmebidrag gør, at det er menighedsrådet, der skal bekoste indkøb og håndtering af brænde. Det anbefales, at menighedsrådet kontakter Roskilde Stift for rådgivning. 18 Holsted, tjenestebolig - prioriteret liste Sag: Holsted, tjenestebolig Mejerivej 2 (1864) - Holsted Sogn Holsted, tjenestebolig - prioriteret liste VS: Mejerivej 2: Provstiudvalget vurderer, at punkterne på den prioriterede liste omhandler vedligeholdelsesopgaver, der skal budgetteres i budget Dog bør der allerede nu sættes en undersøgelse i gang vedr. omfang af evt. skimmelsvamp, beskrevet under badeværelse. Udgift til undersøgelse kan dækkes af 5% midler. Holsted, billeder terrasser Referat, Side: 6

7 Holsted, syn præsteboligen Mejerivej 2 VS: Mejerivej 2 Holsted, prioriteret liste 19 Sct. Peders, ansøgning 5% midler til rep. gratspær Sag: Gratspær i Sct. Peders Kirke (1719) - Sankt Peders Sogn Der blev på sidste PU møde bevilget et beløb af 5% midlerne. Sct. Peders, ansøgning 5% midler til rep. gratspær 20 Fodby, Udviklingsplan kirkegård - bilagsmappe 1 Sag: Fodby, Udviklingsplan kirkegård (1865) - Fodby Sogn Det blev besluttet, at provstiudvalget beser kirkegård og sognegård d. 20. maj 2014 kl. 15. Herefter behandles sagen på næstkommende PU møde. Fodby, Udviklingsplan kirkegård - bilagsmappe 1 21 Fodby, Fast belægning vest for kirketårnet - bilagsmappe 2 Sag: Fodby, Fast belægning vest for kirketårnet (1866) - Fodby Sogn Det blev besluttet, at provstiudvalget beser kirkegård og sognegård d. 20. maj 2014 kl. 15. Herefter behandles sagen på næstkommende PU møde. Fodby, Fast belægning vest for kirketårnet - bilagsmappe 2 22 Fodby, renov. af tag på redskabsbygning nord for kirketårnet - bilagsmappe 3 Sag: Fodby, renov. af tag på redskabsbygning nord for kirketårnet (1867) - Fodby Sogn Det blev besluttet, at provstiudvalget godkender renovering af tag på redskabsbygning af menighedsrådets frie midler. Fodby, renov. af tag på redskabsbygning nord for kirketårnet - bilagsmappe 3 23 Fodby, ændring af indgang til kirkegården - bilagsmappe 4 Sag: Fodby, ændring af indgang til kirkegården (1868) - Fodby Sogn Det blev besluttet, at provstiudvalget beser kirkegård og sognegård d. 20. maj 2014 kl. 15. Herefter behandles sagen på næstkommende PU møde. Fodby, ændring af indgang til kirkegården - bilagsmappe 4 Referat, Side: 7

8 bilagsmappe 4 24 Fodby, sandblæsning og filtsnin g af ydervægge på sognegårdens stuehus - bilagsmappe 5 Sag: Fodby, sandblæsning og filtsnin g af ydervægge på sognegårdens stuehus (1869) - Fodby Sogn Det blev besluttet, at provstiudvalget beser kirkegård og sognegård d. 20. maj 2014 kl. 15. Herefter behandles sagen på næstkommende PU møde. Fodby, sandblæsning og filtsnin g af ydervægge på sognegårdens stuehus - bilagsmappe 5 25 Fodby, sognegårdens udlænger - oprydn. og etabl. af græsareal - bilagsmappe 6 Sag: Fodby, sognegårdens udlænger - oprydn. og etabl. af græsareal (1870) - Fodby Sogn Det blev besluttet at provstiudvalget beser kirkegård og sognegård d. 20. maj 2014 kl. 15. Herefter behandles sagen på næstkommende PU møde. Fodby, sognegårdens udlænger - oprydn. og etabl. af græsareal - bilagsmappe 6 26 Synsudskrift Fensmark Kirke 2014 Sag: Synsudskrifter 2014 (1872) Godkendt. Synsudskrift Fensmark Kirke 2014 Synsudskrift Fuglebjerg Kirke 2014 Synsudskrift Glumsø Kirke 2014 Synsudskrift Bavelse Kirke 2014 Synsudskrift Næsby Kirke 2014 Synsudskrift Glumsø Længen 2014 Synsudskrift Glumsø Præstegård 2014 Referat, Side: 8

9 Orientering 27 Beregning af stiftsbidrag 2015 Sag: Stiftsbidrag 2015 (1860) Stiftbidrag for 2014 er kr Beregning af stiftsbidrag Mogenstrup Kirke - nedtagning af degnestol Sag: Mogenstrup Kirke, Degnestol (1798) - Mogenstrup Sogn Mogenstrup Kirke - nedtagning af degnestol 29 Vester Egesborg Kirke - stormskade på tag Sag: Vester Egesborg Kirke - tag (1823) - Vester Egesborg Sogn Vester Egesborg Kirke - stormskade på tag 30 VS: Hammer Præstegård - salg af jordtilliggende - 3 købstilbud Sag: Hammer - salg af jordtilliggende til nyt sognehus (1851) - Hammer Sogn Anmodning om salg af jord, uden offentligt udbud, er videresendt til Kirkeministeriet med provstiudvalg og stiftsøvrigheds anbefaling. VS: Hammer Præstegård - salg af jordtilliggende - 3 købstilbud 31 Valg af Leo Andersen til betyrelsen i Fælleskrematoriet og Hanne Rasmussen som suppleant Sag: Fælleskrematoriet Ringsted (1526) Valg af Leo Andersen til betyrelsen i Fælleskrematoriet og Hanne Rasmussen som suppleant Til orientering SV: Indkaldelse til møde i Sankt Jørgens Kirke - valg til bestyrelsen i Fælleskrematoriet Til orientering 32 Provstiudvalget på rundtur i provstiet d. 20. maj 2014 Sag: Provstiudvalget på rundtur i provstiet d. 20. maj 2014 (1855) Provstiudvalget på rundtur i provstiet d. 20. maj 2014 Det blev besluttet at følgende besøges: * Herlufmagle, medarbejderfaciliteter, kirke og kirkegårdsmur * Sandby, kirkegård og kirke * Fyrendal Kirke * Karrebæk graverbolig, hegn ved præstegård, kirkegård og evt. Bethesda. * Fodby kirkegård og sognegård Referat, Side: 9

10 Orientering * Fodby kirkegård og sognegård VS: Provstiudvalget på rundtur i provstiet d. 20. maj Evt. Konfirmandundervisning ifm. sognepræsts sygdom: Der blev bevilget kr til dækning af konfirmandundervisning i henhold til lønsedler. Referat, Side: 10